Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С 8.3 сделать ТТН: подробная инструкция
Как оформить товарно-транспортную накладную в 1С 8.3: создание реализации, печать ТТН и ТОРГ-12, настройка формы, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 не создаётся «с нуля» как отдельный документ — она формируется на основании документа отгрузки: «Реализация (акты, накладные)» в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей». Сама ТТН — это печатная форма, которая заполняется автоматически из данных накладной: реквизитов грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и списка товаров.
ТТН применяется, когда товар перевозится привлечённым или собственным транспортом и нужно оформить доставку: накладная сопровождает груз в пути и подтверждает передачу товара перевозчику и получателю. Если доставки нет, достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12 или УПД — ТТН в этом случае не нужна.
Ниже разобран полный цикл: проверка исходных данных, создание реализации, вывод ТТН на печать, настройка формы и исправление типичных проблем. Инструкция актуальна для типовых конфигураций 1С 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление торговлей 11».
Что нужно проверить до создания ТТН
Прежде чем формировать накладную, убедитесь, что в базе корректно заполнены справочники. ТТН содержит больше реквизитов, чем обычная реализация: адреса погрузки и разгрузки, данные перевозчика, сведения о транспортном средстве. Если этих данных нет, печатная форма выйдет с пустыми полями, и её придётся править вручную.
Проверьте карточку собственной организации: юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты. В карточке контрагента-покупателя должны быть заполнены адрес доставки и реквизиты. Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, заведите её как отдельного контрагента с типом, позволяющим указать её перевозчиком.
Юр. адрес, фактический адрес, ИНН/КПП в карточке организации
Адрес доставки и реквизиты в карточке контрагента
Отдельный контрагент с реквизитами, если доставку делает не поставщик
Единицы измерения, вес и объём при необходимости
Создание документа реализации
В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите «Создать» → «Товары (накладная)». В «Управлении торговлей 11» используйте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Документ реализации — основание для всех отгрузочных печатных форм, включая ТТН.
Заполните шапку документа: организацию, контрагента, договор, склад. На вкладке «Товары» добавьте отгружаемую номенклатуру с количеством и ценами. Проверьте счета учёта и ставки НДС — они подставляются автоматически, но при нестандартных операциях могут требовать корректировки.
Если отгрузка оформляется по счёту или заказу покупателя, создайте реализацию на его основании: откройте исходный документ и нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров». Табличная часть и реквизиты скопируются автоматически, что исключает расхождения между документами.
Заполнение данных о перевозке
Для ТТН критично заполнить блок транспортных данных. В «1С:Бухгалтерии» в документе реализации нажмите ссылку «Доставка» или откройте поля «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Перевозчик» в нижней части формы (в зависимости от версии релиза расположение отличается). В «Управлении торговлей» эти сведения заполняются на вкладке «Дополнительно» или через механизм доставки.
Укажите грузоотправителя (по умолчанию — ваша организация), грузополучателя (покупатель или его склад), перевозчика, марку и номер автомобиля, ФИО водителя и данные его удостоверения, если перевозка оформляется с этими сведениями. Адреса погрузки и разгрузки подставляются из карточек организации и контрагента — при необходимости отредактируйте их вручную.
Вывод ТТН на печать
Проведите документ реализации кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)». Если в списке форм ТТН отсутствует, проверьте вид операции документа: для операции «Услуги» транспортная накладная не предусмотрена — нужен вид «Товары» или «Товары, услуги, комиссия».
В открывшемся предпросмотре проверьте все разделы: товарный (номенклатура, количество, масса), транспортный (перевозчик, автомобиль, водитель) и блоки подписей. При необходимости измените количество экземпляров — по общему правилу ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
- 1Проверьте реквизиты организации, покупателя и перевозчика в справочниках
- 2Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары»
- 3Заполните товары, цены, склад и проведите документ
- 4Заполните поля грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и автомобиля
- 5Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
- 6Проверьте предпросмотр и распечатайте нужное число экземпляров
Настройка и изменение печатной формы
Если типовая форма ТТН не устраивает — например, нужно добавить логотип, изменить состав колонок или выводить дополнительные поля — есть два пути. Первый: в меню «Печать» некоторых конфигураций доступна команда «Изменить макет» (при включённой возможности изменения макетов в настройках администрирования). Правки сохраняются как пользовательский макет и применяются вместо типового.
Второй путь — подключить внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Это безопаснее прямой правки конфигурации: внешняя форма не нарушает поддержку и не слетает при обновлении. Изменение типового макета внутри конфигуратора требует снятия объекта с поддержки и усложняет обновления — прибегайте к нему только при наличии специалиста.
Типичные ошибки при оформлении ТТН
Чаще всего проблемы связаны не с самой печатью, а с исходными данными. Пустые разделы формы, неверные адреса и отсутствие кнопки ТТН — следствия незаполненных справочников или неверного вида операции документа. Проверяйте предпросмотр до отправки документа на принтер.
Отдельная группа ошибок — методологические: оформление ТТН там, где она не нужна, или наоборот, отгрузка транспортом без транспортной накладной. Помните: ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом, а при самовывозе покупателем или передаче товара без доставки достаточно ТОРГ-12 или УПД.
Проверка результата и обмен документами
После печати сверьте ТТН с документом реализации: количество позиций, итоговая масса, реквизиты сторон. Все экземпляры должны быть идентичны. Подписи и печати проставляются на бумажных экземплярах: со стороны грузоотправителя — ответственное лицо, со стороны перевозчика — водитель, со стороны грузополучателя — представитель получателя.
Если компания работает с электронным документооборотом, вместо бумажной ТТН может применяться электронная транспортная накладная через оператора ЭДО — в 1С это оформляется через механизм обмена электронными документами. Уточните у контрагентов и перевозчика, принимают ли они электронный формат, прежде чем отказываться от бумаги.
Как проверить результат
Пункт «Товарно-транспортная накладная» есть в меню «Печать»
Пункта нет — проверьте вид операции документа
Заполнены перевозчик, автомобиль, водитель
Поля пустые — не заполнены данные о доставке
Адреса соответствуют реальным точкам отгрузки и доставки
Пусто или устаревший адрес — обновите карточки справочников
Позиции, количество и суммы совпадают с реализацией
Расхождения — документ изменён после печати, перепечатайте форму
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать ТТН в 1С 8.3 без документа реализации?
В типовых конфигурациях ТТН — это печатная форма документа отгрузки, поэтому без реализации (или документа перемещения в некоторых конфигурациях) она не формируется. Обходной вариант — внешняя печатная форма с ручным вводом данных, но такой документ не будет связан с учётом.
Почему в меню «Печать» нет пункта ТТН?
Наиболее частая причина — вид операции документа «Услуги»: транспортная накладная для услуг не предусмотрена. Смените вид операции на «Товары» или «Товары, услуги, комиссия». Также проверьте, что используется типовая печатная форма, а не отключённый пользовательский макет.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и УПД?
ТОРГ-12 и УПД подтверждают передачу товара и служат основанием для учёта и вычета НДС. ТТН оформляет именно перевозку: она сопровождает груз в пути и регулирует отношения с перевозчиком. При доставке автотранспортом обычно оформляют оба документа — товарную накладную (или УПД) и ТТН.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Количество экземпляров зависит от числа участников перевозки: как минимум по одному для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Если в цепочке несколько перевозчиков или требуются дополнительные копии для учёта, число экземпляров увеличивается. Все экземпляры должны быть идентичны.
Можно ли отправить ТТН контрагенту в электронном виде из 1С?
Да, если подключён обмен электронными документами (ЭДО) и контрагент готов принимать электронные транспортные накладные. В документе реализации используйте команды механизма ЭДО для формирования и отправки электронного документа. Без ЭДО можно лишь сохранить печатную форму в PDF и передать файл, но юридическую силу такого документа определяют договорённости сторон.
Как изменить макет ТТН, не нарушая обновление конфигурации?
Используйте пользовательское изменение макета (если включено в настройках администрирования) или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки». Оба способа сохраняют конфигурацию на поддержке, и обновления проходят штатно.
Что важно запомнить
ТТН в 1С 8.3 печатается из документа «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары». Заполните реквизиты организации, покупателя и перевозчика до печати, проверьте предпросмотр и распечатайте нужное число экземпляров. Изменять форму лучше через пользовательские макеты или внешние печатные формы, не трогая типовую конфигурацию.