Документы и Печать · 11 мин
Как уменьшить масштаб печати в 1С
Как уменьшить масштаб печати в 1С: настройка масштаба в предпросмотре, параметрах страницы и макете. Решения для документов, отчетов и этикеток.
Документ из 1С распечатывается на двух-трёх листах, хотя по содержимому умещается на одном: колонки выходят за край страницы, шрифт слишком крупный, а последняя строка таблицы уезжает на отдельный лист. Такое происходит из-за стандартного масштаба печати в 100% и широких макетов, и исправить это можно несколькими способами — от ползунка масштаба в окне предпросмотра до настройки самого макета документа.
Выбор способа зависит от того, что именно вы печатаете: табличный документ (накладная, счёт, отчёт), печатную форму из конфигурации или этикетку. Важно понимать, что часть настроек применяется разово — только к текущей печати, а часть сохраняется для конкретного документа или пользователя. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями и ограничениями каждого.
Способ 1. Масштаб в окне предварительного просмотра
Самый простой и безопасный метод — изменить масштаб прямо перед печатью. Сформируйте печатную форму документа (кнопка «Печать» в документе или отчёте). Перед вами откроется табличный документ. Вызовите предварительный просмотр: меню «Файл» → «Предварительный просмотр» или соответствующая кнопка на панели инструментов.
В окне предпросмотра найдите элемент управления масштабом — обычно это поле с процентами или ползунок на верхней панели. Установите значение меньше 100%: для небольшого уплотнения достаточно 90–95%, если таблица заметно не влезает по ширине — попробуйте 80–85%. Сразу видно, как документ будет выглядеть на бумаге, поэтому подбирать значение можно визуально.
Учтите ограничение: этот масштаб действует только на текущую печать. При следующем формировании печатной формы значение сбросится к 100%, и настройку придётся повторять. Для регулярной печати одних и тех же форм удобнее способы с сохранением параметров, описанные ниже.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2В сформированном табличном документе откройте «Файл» → «Предварительный просмотр»
- 3Найдите поле «Масштаб» на панели предпросмотра и уменьшите значение, например до 85%
- 4Проверьте, что весь текст читаем и таблица помещается по ширине страницы
- 5Нажмите «Печать» и убедитесь, что на бумаге результат совпадает с предпросмотром
Способ 2. Параметры страницы: поля, ориентация и размер бумаги
Часто документ не помещается не из-за крупного шрифта, а из-за широких полей или неправильной ориентации. Откройте «Файл» → «Параметры страницы» в окне с табличным документом. Здесь можно уменьшить поля (например, с 20 мм до 10 мм), сменить книжную ориентацию на альбомную для широких таблиц и проверить, что размер бумаги соответствует реальному (A4, а не Letter).
Уменьшение полей даёт заметный выигрыш места без ухудшения читаемости текста — в отличие от масштабирования, шрифт остаётся прежнего размера. Это предпочтительный вариант, когда документ «не влезает» буквально на пару колонок или строк.
Обратите внимание: несовпадение размера бумаги в настройках 1С и в драйвере принтера — частая причина «самопроизвольного» изменения масштаба. Если в 1С выбран A4, а в принтере Letter (или наоборот), драйвер может сам масштабировать вывод, и результат будет непредсказуемым.
Способ 3. Параметры печати табличного документа
У табличного документа в 1С есть собственные настройки печати, которые доступны через диалог «Файл» → «Печать» или через свойства документа. В зависимости от версии платформы там может быть параметр «Автомасштаб» или возможность указать, на скольких страницах разместить документ по ширине и высоте.
Если доступна настройка вида «разместить не более чем на N страницах по ширине», установите 1 страницу по ширине — платформа сама подберёт масштаб так, чтобы таблица поместилась. Это удобнее ручного подбора процентов, особенно для отчётов с переменным числом колонок.
Для сохранения настроек конкретного табличного документа используйте сохранение его копии: «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» в формате MXL. Параметры страницы и печати сохранятся вместе с файлом, и при повторной печати из него масштаб не придётся настраивать заново.
Способ 4. Настройка макета печатной формы
Если одна и та же печатная форма систематически печатается слишком крупно, правильное решение — поправить сам макет. В типовых конфигурациях часть макетов доступна для редактирования пользователю: откройте табличный документ печатной формы и проверьте, не заблокирован ли он от изменений (кнопка «Только просмотр» на панели или в меню).
В редактируемом макете можно уменьшить шрифт в отдельных ячейках, сузить колонки, уменьшить высоту строк. Выделите нужную область, откройте свойства (правый клик → «Свойства») и задайте меньший размер шрифта — например, 8 вместо 10. Изменения применяются только к текущему экземпляру документа, поэтому для постоянного эффекта нужно менять макет в конфигурации.
Изменение макета через конфигуратор — задача для разработчика или опытного администратора. Правильный путь: скопировать макет во внешнюю печатную форму или расширение конфигурации, уменьшить там шрифты и ширину колонок, подключить через «Дополнительные отчеты и обработки». Тогда типовая конфигурация остаётся нетронутой, а обновления проходят без конфликтов.
Способ 5. Масштабирование средствами принтера
Запасной вариант — уменьшить масштаб в настройках самого принтера. В диалоге печати 1С нажмите «Свойства» рядом с именем принтера и найдите параметр масштабирования: он может называться «Масштаб», «Размер вывода», «Уместить на странице» или «Несколько страниц на листе». Установите нужный процент, и драйвер ужмёт весь вывод.
Минус метода — настройка действует на уровне драйвера и может «залипнуть» для всех программ, а не только для 1С. После печати проверьте, что масштаб в драйвере вернулся к 100%, иначе документы из других приложений начнут выходить уменьшенными.
Сравнение вариантов
Быстро и наглядно, но действует только на текущую печать — подходит для разовых случаев
Не уменьшает шрифт, выигрывает место за счёт полей; лучший вариант, если не хватает немного
Платформа сама подбирает процент; удобно для отчётов с плавающей шириной
Постоянное решение для всех пользователей, но требует осторожности и навыков
Работает всегда, но влияет на все программы и легко забыть вернуть обратно
Особые случаи: этикетки, чеки и веб-клиент
Печать ценников и этикеток
В конфигурациях для торговли («Управление торговлей», «Розница») печать ценников идёт через специальные шаблоны. Масштаб там регулируется не ползунком, а размерами шаблона: откройте настройку шаблона ценника и уменьшите шрифт или размеры областей. Проверяйте результат пробной печатью одного листа — этикеточная бумага дорогая.
Работа через браузер (веб-клиент)
В веб-клиенте предварительный просмотр и печать зависят от браузера. Если документ выводится в браузерное окно печати, масштаб задаётся в настройках печати самого браузера (поле «Масштаб» в диалоге печати Chrome, Edge, Firefox). Уменьшите его там — например, до 90% — и отключите лишние колонтитулы браузера, они съедают полезную площадь.
Как проверить результат перед печатью
Перед отправкой на принтер всегда смотрите предварительный просмотр: он показывает реальное расположение текста на странице. Обратите внимание на три вещи: вся таблица помещается по ширине, последняя строка не уехала на отдельный лист, текст читаем при текущем масштабе.
Если документ официальный (счёт-фактура, ТОРГ-12, УПД), убедитесь, что после масштабирования остаются читаемыми все обязательные реквизиты: суммы, подписи, печати. Слишком мелкий текст может вызвать вопросы у контрагентов и проверяющих.
Как проверить результат
Все колонки видны на одной странице без обрезки
Правые колонки уходят на второй лист
Цифры и подписи различимы без усилий
Текст мельче комфортного, суммы читаются с трудом
Документ занимает ожидаемое количество листов
На последнем листе одна строка или пустая область
В 1С и в драйвере принтера выбран один формат (A4)
Форматы различаются — масштаб искажается
Часто задаваемые вопросы
Почему в предпросмотре нет поля «Масштаб»?
В некоторых версиях платформы и при работе через веб-клиент элемент управления масштабом отсутствует или скрыт. Используйте «Параметры страницы» (поля, ориентация), диалог печати табличного документа с автомасштабом либо масштабирование в диалоге печати браузера или драйвера принтера.
Можно ли сохранить уменьшенный масштаб навсегда для конкретного документа?
Разовая настройка в предпросмотре не сохраняется. Постоянного эффекта можно добиться тремя путями: сохранить табличный документ в файл MXL с нужными параметрами, изменить макет печатной формы (через расширение или внешнюю печатную форму) либо настроить шаблон в механизмах печати этикеток, если речь о ценниках.
Документ печатается крупнее, чем в предпросмотре. В чём причина?
Чаще всего виновато несовпадение формата бумаги: в 1С стоит A4, а в драйвере принтера — Letter, или наоборот. Также проверьте, не включён ли масштаб больше 100% в свойствах принтера и не установлена ли опция «По размеру страницы» с другим форматом носителя.
До какого минимума можно уменьшать масштаб без потери читаемости?
Универсальной цифры нет — всё зависит от исходного шрифта макета и качества принтера. Практический ориентир: при масштабе 80–90% текст обычно остаётся комфортным, ниже 70% мелкие реквизиты и суммы читаются уже с трудом. Оценивайте результат по распечатанному пробному листу, а не только по экрану.
Как уменьшить масштаб печати отчёта, например оборотно-сальдовой ведомости?
Сформируйте отчёт, затем откройте «Файл» → «Предварительный просмотр» и задайте масштаб, либо используйте «Параметры страницы» для альбомной ориентации и узких полей. Для широких отчётов эффективнее всего сочетание: альбомная ориентация плюс масштаб 80–90%. В некоторых конфигурациях в настройках самого отчёта можно отключить ненужные колонки — это лучше, чем сильное ужатие.
Влияет ли изменение масштаба на электронный документ при сохранении в PDF?
Да. Если вы сохраняете табличный документ в PDF через «Файл» → «Сохранить копию», применённые параметры страницы и масштаб учитываются в итоговом файле. Перед сохранением проверьте результат в предпросмотре, чтобы PDF не ушёл контрагенту с обрезанными колонками.
Что важно запомнить
Для разового уменьшения используйте масштаб в предварительном просмотре, для экономии места без уменьшения шрифта — поля и альбомную ориентацию, для постоянного результата — правку макета через расширение. Всегда сверяйте формат бумаги в 1С и в драйвере принтера и проверяйте читаемость на пробном листе.