Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находятся маршрутные листы
Разбираем, где находятся маршрутные листы в 1С: ERP, Управление торговлей 11, УПП и Управление автотранспортом. Точные пути в меню и причины, почему документ не виден.
Маршрутный лист — это документ, который фиксирует задание водителю или маршрут производства: адреса доставки, порядок объезда точек, груз, время выезда и возврата. В 1С нет единого универсального расположения этого документа: его положение в меню зависит от конфигурации и от того, какой именно смысл в него вложен — логистический (доставка товаров) или производственный (технологический маршрут изготовления).
Чаще всего пользователи ищут маршрутные листы в одном из трёх сценариев: оформление доставки заказов покупателям в «1С:Управление торговлей» или ERP, учёт рейсов автотранспорта в специализированном решении «1С:Управление автотранспортом», либо производственные маршрутные листы в «1С:ERP» или «1С:Управление производственным предприятием». Ниже разобраны точные пути для каждого случая и причины, по которым документ может не отображаться.
Маршрутные листы доставки в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» маршрутный лист используется для организации доставки заказов покупателям собственным транспортом. Документ объединяет несколько заказов в один рейс с указанием транспортного средства и водителя.
Путь к документу: откройте раздел «Склад и доставка», затем в группе «Доставка» выберите «Маршрутные листы». Откроется журнал, где можно создать новый документ кнопкой «Создать» или открыть существующий для просмотра и печати.
Если раздела «Склад и доставка» в интерфейсе нет, в УТ 11 используйте раздел «Продажи» — часть функций доставки доступна и оттуда, либо воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «Маршрутные листы». Система покажет прямую ссылку на журнал документов.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» в главном меню
- 2Найдите группу «Доставка» и нажмите «Маршрутные листы»
- 3Если пункта нет — используйте поиск по функциям (лупа в правом верхнем углу)
- 4Проверьте, что в настройках включена доставка: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Доставка
- 5Проверьте права пользователя у администратора
Маршрутные листы в «1С:Управление автотранспортом»
В специализированной конфигурации «1С:Управление автотранспортом» (ПРОФ и КОРП) маршрутный лист — один из центральных документов учёта рейсов. Он фиксирует маршрут следования, задания на перевозку, пробег и расход ГСМ по конкретному рейсу.
Журнал маршрутных листов находится в разделе «Основная деятельность» (в некоторых версиях — «Документы» или «Учет перевозок»). Откройте этот раздел и выберите «Маршрутные листы». Также документ доступен через общий список: «Все функции» → «Документы» → «Маршрутные листы» — этот способ работает даже если пункт скрыт из панелей разделов настройками интерфейса.
Обратите внимание: в этой конфигурации маршрутный лист тесно связан с путевыми листами и заданиями на перевозку. Если вы ищете именно задание водителю на рейс с оформлением путевого листа — начните с раздела «Путевые листы», а маршрутный лист будет создан на его основе или в связке с ним, в зависимости от принятой в компании схемы документооборота.
Производственные маршрутные листы в 1С:ERP и УПП
В производственном контуре маршрутный лист имеет другой смысл: это документ, запускающий изготовление продукции по технологическому маршруту с пооперационным учётом. Он применяется при пооперационном планировании производства.
В «1С:ERP Управление предприятием» производственные маршрутные листы находятся в разделе «Производство» → «Операции и выполнение» или «Производство» → «Маршрутные листы» (точная группа зависит от версии). Также документ доступен из рабочего места диспетчера производства. В «1С:Управление производственным предприятием 1.3» путь аналогичен: раздел «Производство», группа документов по управлению производством.
Чтобы документ стал доступен, в настройках учёта должна быть включена соответствующая функциональность: управление производством и пооперационное планирование. Без этого журнал маршрутных листов просто не появится в интерфейсе, даже если у пользователя полные права.
Почему маршрутных листов нет в меню
Если вы прошли по указанному пути, а нужного пункта нет, причина почти всегда одна из четырёх: отключённая функциональная опция, недостаточные права, другая конфигурация или доработанный интерфейс.
Функциональные опции проверяются так: откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» и найдите настройку раздела «Склад и доставка» (для доставки) или «Производство» (для производственных документов). Включите опцию доставки или управления производством и сохраните настройки — после этого раздел и журнал появятся в меню.
По правам: пользователю нужна роль, дающая доступ к документам доставки или производства. Проверить это может администратор через «Администрирование» → «Пользователи и права». Если база сильно доработана, пункт могли переименовать или перенести — в этом случае надёжнее всего поиск через «Все функции».
Как выбрать действие
В каких конфигурациях маршрутных листов нет
Не во всех программах 1С этот документ существует. В «1С:Бухгалтерии предприятия» маршрутных листов нет — базовая бухгалтерская конфигурация не предназначена для управления логистикой и производством. Там учитываются только путевые листы как первичные документы для списания ГСМ, и то в виде поступлений и требований-накладных.
В «1С:Комплексной автоматизации» маршрутные листы доставки есть и располагаются аналогично УТ 11 — в разделе «Склад и доставка». В «1С:Рознице» полноценных маршрутных листов нет, доставка оформляется упрощённо. Если ваша работа требует регулярного формирования маршрутов, а конфигурация их не поддерживает, варианты решения — переход на УТ 11/ERP, подключение отраслевого решения («Управление автотранспортом», TMS-модули) или интеграция с внешним сервисом логистики.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Склад и доставка» → «Маршрутные листы». Требуется включённая опция доставки
Раздел «Основная деятельность» → «Маршрутные листы». Связан с путевыми листами и заданиями
Раздел «Производство». Доступен при включённом управлении производством
Маршрутных листов нет — только учёт путевых листов как первичных документов
Как проверить, что нашли нужный документ
После открытия журнала убедитесь, что это именно тот документ, который требуется вашему процессу. У маршрутного листа доставки в шапке указываются транспортное средство, водитель и дата рейса, а в табличной части — заказы покупателей и адреса. У производственного маршрутного листа — продукция, спецификация и этапы технологического маршрута.
Практическая проверка: создайте тестовый документ (в копии базы или с последующим удалением) и попробуйте подобрать в него заказы. Если подбор заказов работает и документ проводится — вы в правильном журнале, и функциональность настроена корректно. Если при создании появляются ошибки о заполнении складов, зон доставки или транспортных средств — сначала заполните соответствующие справочники.
Как проверить результат
Документ доступен, можно работать
Журнал пустой без кнопки создания — нет прав
Функциональность доставки включена и настроена
Поля недоступны — проверьте функциональные опции
Справочники и настройки заполнены корректно
Ошибки о незаполненных данных — дозаполните НСИ
Частые ошибки при поиске и работе
Отдельная ошибка — пытаться найти маршрутные листы в старых версиях конфигураций, где функциональность доставки ещё не была реализована или называлась иначе. Если база долго не обновлялась, сначала сверьте релиз конфигурации с документацией: возможно, нужный документ появился в более поздних версиях.
Что важно запомнить
Маршрутные листы доставки ищите в разделе «Склад и доставка», производственные — в разделе «Производство», а в «Управлении автотранспортом» — в «Основной деятельности». Если пункта нет — включите функциональную опцию, проверьте права или откройте журнал через «Все функции». В «Бухгалтерии предприятия» маршрутных листов не существует.
FAQ: частые вопросы о маршрутных листах в 1С
Чем маршрутный лист отличается от путевого листа?
Путевой лист — первичный документ для списания ГСМ и учёта работы транспорта, он обязателен для перевозчиков. Маршрутный лист — оперативный документ планирования рейса: какие заказы везти, по каким адресам и в каком порядке. В 1С это разные документы, расположенные в разных журналах, хотя в «Управлении автотранспортом» они могут быть связаны между собой.
Как быстро найти документ, если не помню раздел?
Используйте поиск по функциям: нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна 1С и введите начало названия — «маршр». Система покажет ссылку на журнал. Альтернатива — меню «Все функции», где перечислены все документы базы по алфавиту.
Почему кнопка «Создать» в журнале неактивна?
Чаще всего у пользователя есть права только на просмотр документов, но нет прав на добавление. Обратитесь к администратору для расширения роли. Реже причина в том, что журнал открыт в режиме, ограниченном настройками рабочего места.
Можно ли распечатать маршрутный лист для водителя?
Да, в УТ 11, ERP и «Управлении автотранспортом» у документа есть печатная форма — кнопка «Печать» в форме документа. Если типовая форма не подходит, её можно доработать средствами макетов печатных форм или подключить внешнюю печатную форму.
Что делать, если маршрутный лист не проводится?
Откройте сообщение об ошибке — обычно система указывает причину: не заполнен транспорт, не выбраны заказы, не настроены зоны доставки или склады отгрузки. Заполните указанные данные и повторите проведение. Если ошибка ссылается на доработанный код, потребуется участие программиста 1С.
Есть ли маршрутные листы в облачной 1С:Фреш?
Да, если вы используете в сервисе конфигурацию УТ 11, ERP или «Управление автотранспортом» — документы находятся там же, где и в локальной версии. Ограничения могут касаться только подключаемых расширений и внешних печатных форм.