Как убрать разрыв страницы в 1С при печати

Лишние разрывы страниц при печати документов из 1С — одна из самых частых жалоб пользователей: таблица «рвётся» посередине, итоги уезжают на отдельный лист, а счёт на оплату вместо одной страницы занимает две. Причина почти всегда кроется в одном из трёх мест: настройках страницы в диалоге печати, структуре макета печатной формы или параметрах самого табличного документа.

Прежде чем что-то менять, важно понять, откуда взялся разрыв. Если документ не помещается на лист из-за полей или масштаба — проблему решит обычный пользователь без прав администратора. Если разрыв «зашит» в макет печатной формы или формируется программно через метод ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц — потребуется доступ к конфигуратору или помощь разработчика.

Ниже разобраны все типовые сценарии: от простой настройки масштаба до редактирования макета и программного формирования печатной формы. Действия применимы к типовым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3 — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другим.

Шаг 1. Определите, откуда взялся разрыв

Откройте печатную форму документа и включите режим предварительного просмотра (кнопка «Печать» → «Предварительный просмотр» или сочетание клавиш в табличном документе). Посмотрите, где именно происходит разрыв: посередине таблицы, перед итогами, после шапки. Это подскажет причину.

Если документ чуть-чуть не влезает на страницу — например, на второй лист уходят одна-две строки или подписи — проблема в размерах: поля, масштаб, ориентация. Если разрыв происходит всегда в одном и том же месте независимо от количества строк — он, скорее всего, задан в макете или коде формирования печатной формы.

Шаг 2. Уберите разрыв через настройки печати

Самый простой случай решается без всякого конфигуратора. В диалоге печати (или в режиме предварительного просмотра табличного документа) доступны параметры страницы: масштаб, поля, ориентация, размещение на страницах.

Установите масштаб 90–95% вместо 100% — часто этого хватает, чтобы «подтянуть» уехавшие строки на первый лист. Альтернатива — уменьшить поля: верхнее и нижнее до 5–10 мм. Если таблица широкая и рвётся по вертикали, переключите ориентацию на альбомную.

В некоторых конфигурациях в форме печати есть параметр «Разместить на одной странице» или автоподбор масштаба. Учтите: при слишком сильном уменьшении масштаба текст станет мелким и плохо читаемым — для документов, которые подписывает контрагент, это нежелательно.

1. 1
   Откройте печатную форму документа и перейдите в предварительный просмотр
2. 2
   Найдите настройку масштаба и установите 90–95%
3. 3
   Уменьшите верхнее и нижнее поля до 5–10 мм
4. 4
   Для широких таблиц переключите ориентацию на альбомную
5. 5
   Распечатайте пробный экземпляр и проверьте читаемость текста

Шаг 3. Проверьте настройки табличного документа

Если вы формируете печатную форму как табличный документ (например, через «Файл» → «Печать» из отчёта или списка), параметры страницы хранятся в самом табличном документе. Откройте меню «Таблица» → «Параметры страницы» (или «Вид» → «Параметры страницы» в зависимости от режима) и проверьте масштаб, поля и колонтитулы.

Обратите внимание на параметр «Автомасштаб» и «Черно-белая печать». Также полезно включить отображение разметки страниц: «Таблица» → «Отображать разметку страниц» — тогда границы листов будут видны прямо на экране, и вы сразу увидите, где происходит разрыв.

Шаг 4. Уберите разрыв в макете печатной формы

Если разрыв зафиксирован в макете, потребуется конфигуратор и права на изменение конфигурации (или расширение). Откройте конфигуратор, найдите макет печатной формы: обычно это объект «Макет» у соответствующего документа (например, «Документ.СчетНаОплатуПокупателю» → «Макеты») или в общих макетах.

В макете проверьте две вещи. Во-первых, наличие горизонтального разделителя страниц: он отображается как специальная строка-разделитель между областями. Выделите её и удалите. Во-вторых, свойства строк макета: выделите строки таблицы, откройте палитру свойств и установите «Не разрывать» (защита строки от разбиения на две страницы) — тогда строка целиком перенесётся на следующий лист, а не разорвётся посередине.

Также проверьте высоту строк шапки и подвала: иногда разработчик макета задаёт фиксированную высоту области, из-за чего содержимое сдвигается. Уберите лишние пустые строки в конце областей — они частая причина пустых страниц.

Шаг 5. Проверьте программное формирование печатной формы

В типовых конфигурациях печатные формы формируются кодом в модуле менеджера документа или в общем модуле. Разрыв страницы может быть вызван программно — тогда правка макета не поможет.

Найдите в коде процедуру формирования печатной формы (обычно она называется «Печать» или «СформироватьПечатнуюФорму») и проверьте наличие вызовов ТабличныйДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц(). Удаление или комментирование этого вызова уберёт принудительный разрыв. Также проверьте свойства самого табличного документа, задаваемые в коде: Автомасштаб, МасштабПечати, ОриентацияСтраницы, ПолеСверху, ПолеСнизу.

// Пример: убрать принудительный разрыв и включить автомасштаб
// ТабличныйДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц(); // закомментировать
ТабличныйДокумент.Автомасштаб = Истина;
ТабличныйДокумент.ПолеСверху = 10;
ТабличныйДокумент.ПолеСнизу = 10;

Шаг 6. Проверьте результат и типичные ошибки

После любых изменений сформируйте печатную форму заново (не из старого окна табличного документа, а повторной командой «Печать» из документа) и проверьте результат в предварительном просмотре. Распечатайте пробный лист: экранное отображение и реальная печать иногда отличаются из-за драйвера принтера.

Отдельно проверьте документы с разным количеством строк: на одну строку, на полстраницы, на две страницы. Разрыв, убранный для короткого документа, может проявиться иначе на длинном — убедитесь, что итоги и подписи не «оторвались» от таблицы.

Часто задаваемые вопросы