Как создать товарно-транспортную накладную в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке автотранспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В 1С накладную обычно формируют на основании документа отгрузки — «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров», чтобы не вводить данные вручную повторно. Такой подход исключает расхождения между учётными и транспортными документами.

Порядок работы зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» есть полноценный документ «Транспортная накладная», а в «1С:Бухгалтерии» ТТН чаще всего печатают как форму 1-Т из реализации. Ниже разобраны оба сценария, настройка реквизитов, печать и типичные ошибки.

Что подготовить перед созданием ТТН

Накладная заполняется быстро, только если справочники уже содержат нужные данные. Проверьте карточку собственной организации: заполнены ли фактический адрес, банковские реквизиты и телефон — они уходят в раздел грузоотправителя. У контрагента-покупателя должен быть указан адрес доставки; если адресов несколько, создайте нужный в карточке контрагента или в адресном классификаторе.

Отдельно проверьте данные перевозчика. Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, заведите её как контрагента с признаком, позволяющим выбирать её в транспортных документах. Для собственного транспорта потребуются данные водителя и автомобиля: марка, госномер, номер путевого листа.

Создание ТТН на основании реализации

Основной сценарий в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP»: откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», по которому товар фактически отгружается со склада. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Транспортная накладная». Программа автоматически подтянет грузоотправителя, грузополучателя, адреса и список товаров с количеством.

Если отгрузка оформляется ордерным складом, ТТН может создаваться из «Расходного ордера на товары» — логика та же. Главное условие: документ-основание должен быть проведён, иначе часть реквизитов не перенесётся.

1. 1
   Проведите документ отгрузки (реализацию или расходный ордер)
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная»
3. 3
   Заполните перевозчика, водителя и данные автомобиля
4. 4
   Проверьте количество мест и массу груза
5. 5
   Проведите документ и распечатайте нужное число экземпляров

Заполнение разделов накладной

Товарный раздел

Товарный раздел заполняется автоматически из документа-основания: наименования, количество, цена и сумма. Проверьте колонку «количество мест» и «масса» — эти данные часто не совпадают с учётным количеством, потому что товар упаковывается в короба или паллеты. Вес подтягивается из карточки номенклатуры; если вес там не задан, введите массу вручную, иначе перевозчик не примет документ.

Транспортный раздел

В транспортном разделе укажите перевозчика, марку и госномер автомобиля, ФИО и данные водительского удостоверения, номер путевого листа. Если доставку выполняет собственный водитель, данные можно сохранить в справочнике один раз и выбирать из списка. Также заполняются сроки доставки и пункты погрузки/разгрузки — они должны совпадать с адресами в товарном разделе.

Печать формы 1-Т из 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа «Транспортная накладная» в типовой поставке обычно нет. Откройте проведённую «Реализацию (акты, накладные)», нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сформирует печатный бланк на основе данных документа.

Данные перевозчика и автомобиля при этом чаще всего придётся дописать вручную в макете перед печатью или вести в дополнительных реквизитах. Если ТТН оформляется регулярно, удобнее использовать «1С:Управление торговлей» или внешнюю печатную форму с полями для транспортного раздела.

Сравнение вариантов

Документ «Транспортная накладная» (УТ, ERP)

Полноценный учётный документ с автозаполнением и хранением в базе. Подходит при регулярных отгрузках, но требует заполненных справочников.

Печатная форма 1-Т из реализации (БП)

Быстро и без дополнительных документов, но транспортный раздел заполняется вручную и не хранится в учёте.

Внешняя печатная форма

Гибкая настройка под требования перевозчика. Ограничение: форму нужно подключать и поддерживать при обновлениях конфигурации.

Проверка документа перед передачей водителю

Перед печатью сверьте ключевые реквизиты: наименование и адрес грузополучателя, количество мест, массу, номер и дату документа-основания. ТТН печатается в нескольких экземплярах — по числу участников перевозки (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик). Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами и заверяется печатью при её наличии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Грузополучатель и адрес доставки

Норма

Совпадают с договором и заказом покупателя

Тревожный признак

Пустой адрес или адрес из другой карточки контрагента

Количество мест и масса

Норма

Заполнены и соответствуют фактической упаковке

Тревожный признак

Нулевая масса, количество мест равно нулю

Данные перевозчика и автомобиля

Норма

Указаны перевозчик, госномер, ФИО водителя, путевой лист

Тревожный признак

Пустой транспортный раздел

Типичные ошибки и как их избежать

Если накладная создана с ошибкой, не правьте её «поверх» после передачи груза: распечатайте исправленный экземпляр и согласуйте замену с перевозчиком и получателем, чтобы у всех сторон были одинаковые версии документа.

Частые вопросы

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

В большинстве конфигураций транспортная накладная требует документ-основание, потому что товарный раздел заполняется из него. Теоретически можно создать пустой документ и заполнить вручную, но это приводит к расхождению с учётными данными и не рекомендуется.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и УПД?

ТОРГ-12 и УПД — учётные документы о переходе права собственности на товар. ТТН (форма 1-Т) — транспортный документ, подтверждающий договор перевозки и сопровождающий груз в пути. При доставке автотранспортом оформляются оба комплекта.

Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?

Обычно три: один остаётся у грузоотправителя, второй передаётся грузополучателю, третий — перевозчику. При участии экспедитора количество экземпляров может увеличиваться.

Что делать, если в списке «Создать на основании» нет транспортной накладной?

Проверьте права пользователя и включённую функциональность: в разделе настроек НСИ и администрирования должна быть активна опция учёта доставки или транспортных накладных. В «1С:Бухгалтерии» вместо документа используйте печатную форму 1-Т через кнопку «Печать».

Нужно ли подписывать ТТН электронной подписью?

Бумажная ТТН подписывается от руки представителями сторон. Электронный перевозочный документ оформляется через системы обмена электронными перевозочными документами и регулируется отдельными правилами — это другой процесс, чем печать формы из 1С.