Как создать печатную форму в 1С

Печатная форма в 1С — это макет документа (счёта, накладной, акта), который программа заполняет данными из базы и выводит на печать. В типовых конфигурациях большинство форм уже есть, но на практике регулярно возникают задачи: добавить логотип, изменить состав колонок, вывести дополнительные реквизиты или создать форму, которой нет в поставке.

Существует три основных способа решить задачу: изменить типовой макет через конфигуратор, создать новую форму с помощью конструктора печати или подключить внешнюю печатную форму без изменения конфигурации. Выбор зависит от того, стоит ли конфигурация на поддержке, есть ли у вас навыки программирования на встроенном языке 1С и насколько глубоко нужно менять логику вывода.

Ниже разобраны все три подхода с конкретными действиями, типичными ошибками и способами проверки результата. Материал ориентирован на платформу 1С:Предприятие 8.3 и конфигурации на управляемых формах (УТ, ERP, Бухгалтерия предприятия), но общие принципы применимы и к другим решениям.

Какой способ создания печатной формы выбрать

Прежде чем открывать конфигуратор, определите, какой подход подходит под ваши ограничения. Неправильный выбор на этом этапе — самая частая причина переделок: например, форму встроили в конфигурацию, а через месяц обновление затёрло все изменения.

Если конфигурация типовая и регулярно обновляется, предпочтительны внешние печатные формы и расширения. Если база уже сильно доработана и обновления выполняет специалист, можно менять конфигурацию напрямую — это проще в отладке.

Создание печатной формы через конструктор печати

Конструктор печати — встроенный инструмент конфигуратора, который генерирует макет и процедуру формирования табличного документа автоматически. Это самый быстрый способ получить рабочую форму для документа, у которого её ещё нет.

1. 1
   Откройте конфигуратор и найдите нужный документ в дереве конфигурации
2. 2
   В окне редактирования объекта перейдите на закладку «Макеты» и нажмите «Конструкторы» → «Конструктор печати»
3. 3
   Выберите реквизиты шапки, которые попадут в форму, и задайте их порядок
4. 4
   Выберите реквизиты табличной части и при необходимости подвала
5. 5
   Укажите имя процедуры и команду, по которой форма будет вызываться
6. 6
   Нажмите «ОК» — конструктор создаст макет и код в модуле менеджера документа

После работы конструктора в конфигурации появляются три элемента: макет с именем вида «ПечатьДокумента», процедура формирования табличного документа в модуле менеджера и команда печати. Макет состоит из областей: «Шапка», «СтрокаТаблицы», «Подвал». Внутри областей расположены ячейки с параметрами — именно в них подставляются данные.

Откройте модуль менеджера документа и найдите созданную процедуру. Её логика проста: выполняется запрос к реквизитам документа, получается макет методом ПолучитьМакет(), области выводятся в табличный документ последовательно с заполнением параметров. Этот код — отправная точка для любой доработки.

Как устроен макет и как его редактировать

Макет печатной формы — это табличный документ, разбитый на именованные области. Область можно выделить по строкам (как диапазон в Excel) и назначить имя через меню «Таблица → Имена → Назначить имя». Код формирует итоговый документ, выводя области по очереди.

Ячейки макета бывают трёх типов, и путаница между ними — частый источник ошибок:

• Текст — статичное содержимое, выводится как есть (заголовки, подписи).
• Параметр — в ячейку подставляется значение из кода: Область.Параметры.НомерДокумента = Номер;.
• Шаблон — текст с вставками параметров в квадратных скобках, например: Счёт № [НомерДокумента] от [ДатаДокумента].

Тип ячейки задаётся в палитре свойств (правый клик по ячейке → «Свойства» → поле «Заполнение»). Если вы написали шаблон, но оставили тип «Текст», параметры не подставятся и на печать выйдет текст с квадратными скобками — это первое, что нужно проверять, когда форма выводится «криво».

Изменение типовой печатной формы

Если нужно скорректировать существующую форму, сначала найдите, где она лежит. В типовых конфигурациях макеты чаще всего находятся в ветке «Общие → Макеты» или в составе самого документа. Быстрый способ: откройте модуль менеджера документа, найдите процедуру печати и посмотрите, какой макет запрашивается методом ПолучитьМакет("ИмяМакета").

Простые правки — логотип, шрифты, ширина колонок, дополнительная статичная строка — выполняются прямо в макете и не требуют изменения кода. Добавление нового поля с данными требует трёх согласованных действий: добавить параметр в макет, дополнить запрос в процедуре печати нужным реквизитом и заполнить параметр при выводе области.

Если конфигурация находится на полной поддержке, конфигуратор потребует включить возможность изменения: «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки → Включить возможность изменения». Делайте это осознанно и фиксируйте, какие объекты меняли, — это упростит будущие обновления.

Внешняя печатная форма без изменения конфигурации

Внешняя печатная форма — это файл обработки (.epf), который подключается к типовой конфигурации через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». Конфигурация при этом не меняется, обновления проходят штатно, а форму можно отключить в любой момент.

Структура такой обработки стандартизирована. В модуле объекта обязательны функция СведенияОВнешнейОбработке(), которая описывает назначение формы и команду печати, и процедура Печать(), формирующая табличный документ. Макет хранится внутри самой обработки и получается через ЭтотОбъект.ПолучитьМакет().

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
    ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке();
    ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
    ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
    Команда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
    Команда.Идентификатор = "СчетНаОплату";
    Команда.Представление = НСтр("ru = 'Счёт на оплату (внешний)'");
    Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Готовая обработка подключается в режиме 1С:Предприятие: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». После добавления файла укажите размещение — документы, в которых появится кнопка печати. Для работы механизма в базе должна быть включена соответствующая функциональная опция.

Проверка результата и типичные ошибки

Проверять печатную форму нужно на реальных документах разного вида: с заполненными и пустыми необязательными реквизитами, с одной строкой табличной части и с несколькими страницами. Форма, идеальная на тестовом примере, часто «разваливается» на длинном наименовании контрагента или пустом поле.

Частые вопросы о печатных формах в 1С