Как создать дополнительное соглашение в 1С

Дополнительное соглашение — документ, который фиксирует изменение условий уже действующего договора с контрагентом: цены, сроков, объёмов поставки, реквизитов. В 1С такие соглашения оформляются не как отдельный вид документа «из коробки» во всех конфигурациях, а через механизмы договоров, печатных форм и внешних документов — в зависимости от того, какая у вас конфигурация и что именно нужно получить на выходе.

Чаще всего под «создать доп соглашение в 1С» понимают одну из трёх задач: зафиксировать в системе факт подписания допсоглашения для учёта, изменить условия договора в справочнике (срок действия, сумму, порядок оплаты) или распечатать готовый текст допсоглашения по шаблону. Ниже разобраны все три сценария на примере типовых конфигураций — 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на изменение договоров и справочников, а сам договор с контрагентом уже заведён в базе. Изменение условий договора влияет на последующие документы — заказы, реализации, акты сверки, — поэтому действовать стоит осознанно, понимая, что именно меняется.

Определите, какая задача стоит: учёт, изменение условий или печать

Первый шаг — понять, что именно должно получиться на выходе. Если нужно, чтобы бухгалтерия и менеджеры видели, что к договору есть допсоглашение, достаточно зафиксировать его в карточке договора и прикрепить скан. Если меняются условия расчётов — срок оплаты, валюта, предоплата — эти изменения должны попасть в параметры договора или соглашения, иначе документы продолжат формироваться по старым правилам.

Третий случай — когда текст допсоглашения нужно подготовить в самой 1С и вывести на печать. Типовые конфигурации не всегда содержат готовую печатную форму допсоглашения, поэтому используют либо механизм «Печать договоров» с шаблонами Word, либо внешние печатные формы, подключённые через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки».

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно только хранить факт подписания допсоглашенияПрикрепите скан к карточке договора и укажите номер и дату в комментарии или дополнительных реквизитах

Меняются условия расчётов, цен или срокиИзмените параметры договора или соглашения с клиентом, чтобы новые документы создавались по новым правилам

Нужно распечатать текст допсоглашенияИспользуйте шаблон договора в формате Word или подключите внешнюю печатную форму

Зафиксируйте допсоглашение в карточке договора

Откройте справочник договоров: в 1С:Управление торговлей и ERP это карточка контрагента, вкладка «Договоры», либо раздел «CRM и маркетинг» / «Продажи» → «Договоры с клиентами». В 1С:Бухгалтерии договоры находятся в карточке контрагента по ссылке «Договоры». Найдите нужный договор и откройте его.

Самый простой способ учёта допсоглашения — прикрепить файл. В карточке договора нажмите кнопку со скрепкой («Присоединённые файлы») или выберите «Ещё → Присоединённые файлы → Добавить из файла на диске». Загрузите подписанный скан допсоглашения. Файл будет храниться в базе или в томах на диске — это зависит от настроек хранения файлов в вашей системе.

Дополнительно зафиксируйте реквизиты допсоглашения в текстовом поле. Во многих конфигурациях у договора есть поле «Комментарий» или «Дополнительная информация» — укажите там номер, дату и суть допсоглашения, например: «Доп. соглашение № 2 от 15.03 — изменение срока оплаты с 10 до 15 банковских дней». Это позволит найти информацию поиском без открытия файла.

Измените условия договора, если допсоглашение меняет расчёты

Если допсоглашение меняет существенные параметры — срок оплаты, порядок расчётов, валюту, организацию от вашей стороны — эти изменения нужно отразить в реквизитах договора или соглашения. Иначе заказы и реализации продолжат создаваться со старыми условиями, и расхождения вылезут в актах сверки и дебиторской задолженности.

В 1С:Управление торговлей и ERP условия продаж часто заданы не в самом договоре, а в «Соглашении с клиентом» (типовое соглашение или индивидуальное). Откройте соответствующее соглашение, скорректируйте нужные параметры на вкладках «Условия продаж» и «Условия оплаты» и запишите. Новые заказы будут создаваться уже с обновлёнными условиями.

В 1С:Бухгалтерии откройте договор и измените нужные реквизиты: вид расчётов, срок оплаты, комментарий. Учтите, что изменение применяется ко всему договору — документы прошлых периодов пересчитываться не будут, но отчёты по договору будут показывать актуальные реквизиты.

Распечатайте допсоглашение по шаблону

Для печати текста допсоглашения в типовых конфигурациях используется механизм шаблонов договоров. В 1С:Управление торговлей и ERP откройте карточку договора и найдите команду печати — если настроен механизм «Печать договоров», там будут доступны шаблоны в формате Word. Шаблон допсоглашения создаётся один раз администратором или внедренцем: в документ Word вставляются поля-параметры (номер договора, дата, наименование контрагента, реквизиты), которые 1С подставляет автоматически.

Если типового шаблона нет, путь такой: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» (функциональность должна быть включена). Через этот механизм подключается внешняя печатная форма допсоглашения, разработанная под ваши нужды. После подключения она появляется в меню «Печать» карточки договора.

Бюджетная альтернатива без доработок — скопировать реквизиты из карточки договора и оформить текст вручную в Word, а готовый файл прикрепить к договору. Это приемлемо, когда допсоглашения редки. Если их десятки в месяц, вложения в шаблон или внешнюю обработку окупаются быстро.

1. 1
   Откройте карточку договора с контрагентом и проверьте, что это действующий договор
2. 2
   Прикрепите скан подписанного допсоглашения через «Присоединённые файлы»
3. 3
   Укажите номер, дату и суть допсоглашения в комментарии или дополнительных реквизитах
4. 4
   Если меняются условия расчётов — скорректируйте параметры договора или соглашения с клиентом
5. 5
   При необходимости распечатайте текст по шаблону Word или внешней печатной форме
6. 6
   Создайте тестовый заказ или реализацию и проверьте, что новые условия подтягиваются корректно

Проверьте результат и типичные ошибки

После внесения изменений проверьте их на практике. Создайте новый заказ или реализацию по этому договору и убедитесь, что подставились актуальные условия: срок оплаты, цены, порядок расчётов. Откройте отчёт «Ведомость расчётов с контрагентами» или «Акт сверки» — договор должен отображаться с корректными реквизитами.

Частая ошибка — изменить условия в соглашении, но забыть, что в карточке партнёра или в самом заказе заданы индивидуальные условия, которые имеют приоритет. В результате документы продолжают создаваться по-старому. Проверяйте всю цепочку: типовое соглашение → индивидуальное соглашение → договор → документ.

Вторая типичная проблема — хранение допсоглашений только на бумаге или в почте. Когда менеджер увольняется или почтовый ящик чистится, найти документ становится невозможно. Прикрепление скана к карточке договора занимает минуту и снимает этот риск полностью.

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP для учёта изменений условий удобно использовать механизм соглашений: вместо редактирования старого соглашения можно создать новое с датой начала действия и отключить старое. Так сохраняется история — видно, по каким условиям работали раньше и когда они изменились.

В 1С:Бухгалтерии механизма соглашений нет, поэтому допсоглашение фиксируется проще: изменением реквизитов договора и прикреплённым файлом. Если допсоглашение меняет принципиальные параметры (например, договор в рублях стал валютным), часто корректнее завести новый договор, а старый пометить как закрытый в комментарии.

В 1С:Документооборот, если он используется совместно с учётной системой, допсоглашение оформляется как внутренний документ, привязанный к договору, с маршрутом согласования. Это правильный путь для компаний, где допсоглашения проходят юридическое согласование до подписания.

Способы отражения допсоглашения

Изменение реквизитов договора

Подходит для простых правок: срок оплаты, комментарий. История изменений не сохраняется

Новое соглашение вместо редактирования

Подходит для УТ и ERP: сохраняется история условий, видно дату смены. Требует отключения старого соглашения

Новый договор с закрытием старого

Подходит при принципиальной смене условий. Минус: расчёты делятся на два договора

Только прикреплённый файл

Подходит, когда условия в 1С не меняются, нужен лишь архив документов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в 1С хранить несколько допсоглашений к одному договору?

Да. К карточке договора можно прикрепить неограниченное количество файлов. Называйте их с номером и датой допсоглашения, чтобы сохранять порядок. Если конфигурация поддерживает версионирование объектов, историю изменений реквизитов тоже можно отследить.

Нужно ли перепроводить старые документы после изменения условий договора?

Нет, и делать этого не следует. Новые условия применяются к документам, созданным после изменения. Документы прошлых периодов отражают условия, действовавшие на момент их создания, — перепроведение может исказить учёт и закрытые периоды.

Что делать, если допсоглашение меняет контрагента (уступка права требования)?

Это уже не допсоглашение к договору, а смена стороны договора. В 1С такая операция отражается отдельными документами (например, «Корректировка долга» или документом уступки), а расчёты переводятся на нового контрагента. Простым редактированием карточки договора это не решается.

Почему в меню «Печать» договора нет формы допсоглашения?

Типовые конфигурации не всегда содержат готовую печатную форму допсоглашения. Нужно либо настроить шаблон договора в формате Word, либо подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование → Дополнительные отчеты и обработки». Для разработки внешней формы обычно привлекают программиста 1С.

Как найти все договоры, к которым есть допсоглашения?

Единого типового отчёта нет. Практичный вариант — вести учёт через дополнительный реквизит договора, например «Количество допсоглашений» или «Дата последнего ДС», и строить по нему отбор в списке договоров. Альтернатива — отчёт по присоединённым файлам, если он есть в вашей конфигурации.

Можно ли оформить допсоглашение к заказу, а не к договору?

В УТ и ERP изменение условий конкретного заказа делается прямо в документе заказа или через документ «Изменение условий» (если предусмотрен настройками). Само допсоглашение при этом прикрепляется к заказу как файл. Юридически значимым остаётся подписанный бумажный или электронный документ — 1С здесь выполняет роль учёта и архива.