Как изменить масштаб печати в 1С

Документ в 1С распечатывается на двух листах вместо одного, таблица обрезается по краю страницы, а текст становится нечитаемо мелким — причина почти всегда в некорректном масштабе печати. Этот параметр настраивается штатными средствами программы: через предварительный просмотр, настройки страницы или параметры печатной формы, без доработки конфигурации и обращения к программисту.

Способ изменения масштаба зависит от того, где именно вы работаете: в стандартном диалоге печати, в режиме предварительного просмотра табличного документа или в параметрах страницы. Ниже разобраны все рабочие варианты для типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других решений на платформе 1С:Предприятие 8.

Важно понимать: масштаб, заданный при печати, не меняет сам документ и его макет в конфигурации. Он влияет только на то, как печатная форма будет размещена на бумаге. Это безопасная операция — испортить данные документа изменением масштаба невозможно.

Где в 1С задаётся масштаб печати

Печатные формы в 1С — это табличные документы, похожие на листы Excel. У табличного документа есть собственные параметры страницы: ориентация, поля, размер бумаги и масштаб. Именно эти настройки определяют, как документ ляжет на лист.

Есть три уровня, на которых можно повлиять на масштаб:

• разово — в диалоге печати или предварительном просмотре перед выводом на принтер;
• для текущей формы — через параметры страницы открытого табличного документа;
• постоянно — в макете печатной формы (это уже задача для разработчика или администратора).

Обычному пользователю достаточно первых двух способов. Третий применяют, когда одна и та же форма у всех сотрудников стабильно печатается неправильно и требуется централизованное исправление.

Изменение масштаба через предварительный просмотр

Самый наглядный способ — открыть печатную форму и настроить масштаб до отправки на принтер. Порядок действий в типовых конфигурациях практически одинаков.

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную печатную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра откройте меню «Ещё» (или главное меню «Файл») и выберите «Параметры страницы»
3. 3
   В поле «Масштаб» укажите значение в процентах, например 80% для уменьшения
4. 4
   Либо переключитесь на режим «По ширине страницы», чтобы форма автоматически вписалась в лист
5. 5
   Проверьте результат в области предварительного просмотра и отправьте документ на печать

Обратите внимание на область предварительного просмотра справа: пунктирные линии показывают границы листов. Если после изменения масштаба весь документ поместился внутри одного пунктирного прямоугольника — настройка удалась.

Значение масштаба подбирается опытным путём. Если при 100% таблица выходит за правый край, начните с 90% и уменьшайте шагами по 5–10%, пока документ не уместится. Слишком маленький масштаб (ниже 60–70%) делает текст трудночитаемым — это стоит учитывать, если документ будут подписывать или сканировать.

Настройка через «Параметры страницы» табличного документа

Если печатная форма уже открыта как табличный документ, параметры страницы доступны через главное меню программы. В конфигурациях на управляемых формах путь обычно такой: главное меню (кнопка с «треугольником» в левом верхнем углу) → «Файл» → «Параметры страницы».

В диалоге параметров страницы доступны несколько связанных настроек, и масштаб работает в связке с ними:

• Ориентация — для широких таблиц часто достаточно переключить с книжной на альбомную, и масштаб менять не потребуется;
• Поля — уменьшение полей освобождает место и позволяет сохранить читаемый масштаб;
• Масштаб — процент увеличения или уменьшения относительно исходного размера;
• Размещение — режимы «Автомасштаб», «По ширине» или «По высоте» страницы.

Если диалог «Параметры страницы» недоступен (кнопка неактивна), значит, в конфигурации вывод печатной формы настроен иначе — например, через собственную команду печати без показа табличного документа. В этом случае используйте настройки в самом диалоге печати или обратитесь к администратору.

Режим «По ширине страницы» и автомасштаб

Вместо ручного подбора процентов удобнее использовать автоматическое размещение. Режим «По ширине страницы» указывает программе: уменьши документ так, чтобы по горизонтали он занял ровно один лист, а по вертикали разбивай на сколько нужно страниц.

Это оптимальный вариант для широких отчётов и таблиц: оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, реестр документов. Текст остаётся читаемым, а столбцы не «разваливаются» по разным листам.

Режим «Поместить на одной странице» (если он доступен в вашей версии платформы) ужимает документ и по ширине, и по высоте. Для одностраничных накладных и счетов это удобно, но для многостраничных отчётов режим не подходит — текст станет слишком мелким.

Сравнение вариантов

Масштаб в процентах

Подходит для точной подстройки одного документа под конкретный лист. Минус — значение нужно подбирать вручную.

По ширине страницы

Лучший выбор для широких таблиц и отчётов. Программа сама подберёт масштаб, но по вертикали документ займёт несколько листов.

Альбомная ориентация + 100%

Когда таблица чуть шире листа: сохраняет крупный шрифт без уменьшения масштаба.

Изменение макета

Постоянное решение для всей организации. Требует прав конфигуратора или внешней печатной формы.

Масштаб печати отчётов

Отчёты в 1С (например, ОСВ, анализ счёта, ведомость по товарам) — тоже табличные документы, и к ним применимы те же настройки. Сформируйте отчёт, затем через главное меню откройте «Файл» → «Параметры страницы» и задайте масштаб или режим «По ширине страницы».

У отчётов есть дополнительная возможность: уменьшить ширину за счёт настроек самого отчёта. Уберите лишние колонки через кнопку «Настройки» (вкладка «Поля» или «Выбранные поля»), сократите группировки — и документ может уместиться на листе вообще без изменения масштаба.

Также проверьте поля страницы. В некоторых конфигурациях поля по умолчанию заданы с запасом, и уменьшение их до 5–10 мм освобождает заметную часть листа.

Перед тем как уменьшать масштаб, попробуйте сначала убрать лишние колонки из отчёта и сузить поля. Часто этого достаточно, и текст остаётся крупным и читаемым, тогда как масштаб 70% многие контрагенты и проверяющие воспринимают плохо.

Постоянное изменение масштаба в макете печатной формы

Если одна и та же форма у всех пользователей печатается с неправильным масштабом, разумнее исправить макет. Это делается в конфигураторе: макет печатной формы (объект «Макет» у документа или в «Общих макетах») имеет свойства табличного документа, среди которых — масштаб, ориентация и автомасштаб.

Порядок действий для администратора или разработчика: откройте конфигуратор, найдите нужный макет, вызовите его свойства и установите параметр «Масштаб» или «Автомасштаб». После обновления конфигурации все пользователи получат исправленную форму.

Альтернатива без изменения конфигурации — внешняя печатная форма. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» и позволяет переопределить макет, не снимая конфигурацию с поддержки. Это предпочтительный путь, если конфигурация типовая и обновляется автоматически.

Типичные ошибки и проверка результата

Большинство проблем с масштабом возникает не из-за самой настройки, а из-за неправильной диагностики. Вот что чаще всего идёт не так.

После настройки обязательно проверьте результат до отправки на принтер — это экономит бумагу и время.

Контрольные точки

Как проверить результат

Границы листа в предварительном просмотре

Норма

Весь документ внутри пунктирных границ одного листа

Тревожный признак

Часть таблицы за пунктирной линией — будет второй лист

Читаемость текста

Норма

Шрифт различим без увеличения, подписи читаются

Тревожный признак

Текст микроскопический, при печати сольётся

Количество страниц

Норма

Совпадает с ожиданием (например, 1 лист для накладной)

Тревожный признак

Страниц больше, чем ожидалось

Поля и колонтитулы

Норма

Номера страниц и подписи не обрезаны

Тревожный признак

Крайние строки уходят за область печати принтера

Если документ по-прежнему печатается неправильно даже после корректной настройки в 1С, проверьте настройки самого принтера: в драйвере может быть задано собственное масштабирование или нестандартный размер бумаги, которые перекрывают параметры из программы.

Частые вопросы

Почему масштаб сбрасывается при следующей печати?

Потому что настройки в предварительном просмотре действуют только на текущий вывод документа. При новом открытии печатной формы 1С берёт параметры из макета. Чтобы масштаб сохранялся всегда, его нужно изменить в макете печатной формы или подключить внешнюю печатную форму с нужными параметрами.

Как уместить широкий отчёт на один лист по ширине?

Сформируйте отчёт, откройте главное меню → «Файл» → «Параметры страницы» и выберите режим размещения «По ширине страницы» (автомасштаб). Дополнительно можно убрать лишние колонки в настройках отчёта и уменьшить поля — тогда масштаб останется больше и текст будет читаемее.

Влияет ли изменение масштаба на данные документа?

Нет. Масштаб меняет только отображение печатной формы на бумаге. Проводки, суммы, номенклатура и все данные документа остаются неизменными. Это полностью безопасная настройка.

Кнопка «Параметры страницы» неактивна — что делать?

Значит, печатная форма выводится через собственный механизм конфигурации без показа табличного документа. Попробуйте сначала вывести форму на экран (команда «Печать» с предварительным просмотром), а уже из него открыть параметры страницы. Если и это недоступно — настройку сможет выполнить только администратор через макет.

Документ печатается мелко, хотя в 1С масштаб 100%. В чём причина?

Проверьте настройки драйвера принтера: там может быть включено масштабирование, режим «несколько страниц на листе» или выбран неправильный размер бумаги. Параметры принтера применяются поверх настроек 1С и могут дополнительно уменьшать изображение.

Можно ли задать разный масштаб для разных пользователей?

Штатных персональных настроек масштаба для печатных форм в типовых конфигурациях обычно нет. Если требуется индивидуальное поведение, это реализуется доработкой — например, отдельной внешней печатной формой для конкретного подразделения или пользователя.