Как создать бланк в 1С и настроить его вывод на печать

Бланк в 1С — это печатная форма документа или справочника, оформленная по заданному шаблону: счёт, акт, накладная, доверенность, приказ. Создать его можно двумя путями: через макет табличного документа в конфигураторе (для типовых и самописных конфигураций) или через механизм внешних печатных форм в режиме «Предприятие», если конфигурация построена на Библиотеке стандартных подсистем. Выбор зависит от того, есть ли у вас доступ к конфигуратору и снята ли конфигурация с поддержки.

Для большинства пользователей типовых решений (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП) оптимален второй путь — внешняя печатная форма в формате .epf. Она не требует изменения конфигурации, не нарушает поддержку и легко откатывается. Первый путь — редактирование макета внутри конфигурации — нужен разработчикам и в тех случаях, когда бланк должен быть доступен всем пользователям без дополнительной регистрации.

Ниже разобраны оба способа с конкретными действиями, условиями выбора, проверкой результата и типичными ошибками. Инструкции применимы к платформе 1С:Предприятие 8.3; в более ранних версиях названия пунктов меню могут отличаться, но логика сохраняется.

Определитесь с типом бланка и способом его создания

Перед началом работы ответьте на три вопроса: кто будет пользоваться бланком (один человек или все пользователи базы), есть ли у вас доступ к конфигуратору и право изменения конфигурации, и построена ли конфигурация на БСП — тогда доступен механизм дополнительных печатных форм. От ответов зависит маршрут работы.

Встроенный макет в конфигураторе подходит, когда бланк становится частью решения: его нельзя «потерять», он обновляется вместе с конфигурацией. Внешняя печатная форма подходит для локальных доработок: фирменный бланк с логотипом, нестандартный акт для конкретного клиента, форма под требования контрагента.

Создание макета табличного документа в конфигураторе

Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (например, документ «Реализация товаров и услуг»), раскройте ветку «Макеты» и добавьте новый макет с типом «Табличный документ». Задайте осмысленное имя — например, «МакетАктВыполненныхРабот». Откроется редактор, похожий на электронную таблицу: ячейки объединяются, форматируются, содержат текст, параметры и шаблоны.

Ключевой принцип работы с макетом — разбиение на именованные области. Выделите строки шапки, щёлкните правой кнопкой и назначьте область «Шапка»; аналогично создайте области «СтрокаТаблицы» (шаблон одной строки табличной части) и «Подвал». При печати программа будет выводить эти области последовательно: шапку один раз, строку — для каждой позиции документа, подвал — в конце.

Ячейки бывают трёх типов заполнения: «Текст» — статичная надпись; «Параметр» — место подстановки данных, например <НомерДокумента>; «Шаблон» — смесь текста и параметров, например «Акт № [НомерДокумента] от [ДатаДокумента]». Тип задаётся в свойствах ячейки. Ошибка в типе — самая частая причина пустых полей на печати.

1. 1
   Откройте конфигуратор и создайте резервную копию информационной базы
2. 2
   В дереве конфигурации найдите объект, добавьте макет типа «Табличный документ»
3. 3
   Нарисуйте бланк: шапку, табличную часть, подвал с подписями
4. 4
   Разбейте макет на именованные области: Шапка, Строка, Подвал
5. 5
   Настройте тип заполнения ячеек: Текст, Параметр или Шаблон
6. 6
   В модуле менеджера объекта добавьте функцию печати, которая заполняет параметры и выводит области
7. 7
   Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе

Программный вывод бланка на печать

Макет сам по себе ничего не печатает — нужна процедура, которая получает макет, заполняет параметры и выводит области в результирующий табличный документ. В управляемых формах код размещают в модуле менеджера объекта: процедура ДобавитьКомандыПечати регистрирует команду, функция печати формирует документ.

Типовая логика функции печати: получить макет методом ПолучитьМакет("ИмяМакета"), в цикле по массиву документов выбрать данные запросом, заполнить параметры области шапки и вывести её методом ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка), затем в цикле по табличной части выводить область строки, в конце — подвал. Между документами вызывайте ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц(), чтобы каждый бланк начинался с новой страницы.

Проверяйте заполнение обязательных параметров до вывода: если параметр области не заполнен, на печати останется пустое место или угловые скобки. Для числовых и денежных полей используйте Формат() с нужной строкой формата, чтобы суммы выводились с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой.

Процедура Печать(МассивОбъектов, ПечатнаяФорма) Экспорт
    ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
    Макет = ПолучитьМакет("МакетАкт");
    Для Каждого Ссылка Из МассивОбъектов Цикл
        ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
        ОбластьШапка.Параметры.Заполнить(Ссылка);
        ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);
        ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Создание внешней печатной формы без изменения конфигурации

Если конфигурация типовая, используйте внешнюю обработку. В конфигураторе создайте новую внешнюю обработку (Файл → Новый → Внешняя обработка), в её модуле объекта опишите функцию СведенияОВнешнейОбработке(), которая возвращает структуру с видом «ПечатнаяФорма», перечнем назначений (для каких документов работает) и списком команд печати. Макет табличного документа добавьте в макеты обработки — дальше логика та же, что у встроенной формы.

Готовый файл .epf подключается в режиме «Предприятие»: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Предварительно включите сам механизм флажком в том же разделе. После добавления обработки укажите, для каких документов она доступна, и проверьте, что команда появилась в кнопке «Печать» нужного документа.

Оформление бланка: шрифты, логотип, параметры страницы

Логотип и печать организации вставляются как картинки: в макете выделите ячейку, в свойствах установите тип «Картинка» и загрузите изображение, либо выводите картинку программно через Область.Рисунки. Храните изображения в разумном разрешении — слишком большие файлы раздувают макет и замедляют формирование.

Параметры страницы задаются в свойствах макета или программно у результирующего табличного документа: ориентация (книжная/альбомная), поля, масштаб, автоподбор ширины. Для бланков с плотной шапкой полезно свойство «Повторять при печати строки» — заголовок таблицы будет дублироваться на каждой странице. Проверяйте результат именно в предварительном просмотре печати, а не только на экране: разрывы страниц на экране и на бумаге отличаются.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания бланка проверьте его на минимум трёх документах: с одной строкой табличной части, с большим количеством строк (перенос на вторую страницу) и с длинными наименованиями (перенос текста в ячейках). Убедитесь, что итоговые суммы совпадают с документом, даты и номера выводятся в нужном формате, а подписи не «уезжают» на отдельную страницу.

Частые вопросы