Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать несколько ценников на одном листе в 1С
Пошаговая инструкция: как настроить и распечатать несколько ценников на одном листе А4 в 1С:Розница и Управление торговлей. Шаблоны, макеты, ошибки.
Печать ценников по одному на лист — типичная проблема, с которой сталкиваются продавцы и товароведы при первой настройке 1С. По умолчанию многие шаблоны рассчитаны на крупный формат, и на листе А4 помещается всего один-два ценника, что приводит к огромному расходу бумаги при переоценке даже небольшого ассортимента.
На самом деле типовые конфигурации 1С (Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) умеют размещать несколько ценников на одном листе — для этого нужно правильно настроить шаблон ценника и режим печати. Количество ценников на листе определяется их размером: чем меньше шаблон, тем больше экземпляров уместится на странице.
Ниже разобраны способы настройки для типовых конфигураций, работа с редактором шаблонов, проверка результата перед массовой печатью и типичные ошибки, из-за которых ценники «разъезжаются» или обрезаются.
Где в 1С находится печать ценников
Во всех торговых конфигурациях 1С печать ценников выполняется через специальную обработку «Печать этикеток и ценников». Найти её можно несколькими путями в зависимости от конфигурации:
- в 1С:Розница — раздел «Закупки» или «Склад», команда «Печать этикеток и ценников», либо кнопка печати из документа «Установка цен номенклатуры»;
- в Управлении торговлей 11 — раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», а также печать из документов поступления и установки цен;
- из карточки номенклатуры — кнопка «Печать» с выбором ценника.
Удобнее всего запускать печать из документа, которым оформлена переоценка или поступление: тогда список товаров и количество ценников подтянутся автоматически, и не придётся добавлять позиции вручную.
В табличной части обработки есть колонка «Количество» — именно она определяет, сколько экземпляров ценника будет напечатано по каждой позиции. Проверьте её перед печатью: если количество не заполнено, ценник может не вывестись вовсе.
Как настроить шаблон ценника нужного размера
Количество ценников на листе напрямую зависит от размера шаблона. В обработке печати есть список готовых шаблонов — обычно среди них есть варианты «Ценник маленький», «Ценник средний», «Ценник большой». Если типовые размеры не подходят, шаблон можно отредактировать или создать новый.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и нажмите кнопку выбора шаблона
- 2Выберите существующий шаблон и нажмите «Редактировать» или создайте новый кнопкой «Создать»
- 3В редакторе задайте размер ценника: ширину и высоту в миллиметрах или в колонках/строках макета
- 4Разместите поля: наименование, цена, артикул, штрихкод — перетаскиванием доступных полей из списка
- 5Сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник 50х30»
- 6Выберите сохранённый шаблон в поле «Шаблон ценника» и сформируйте предварительный просмотр
При редактировании шаблона учитывайте, что слишком мелкий ценник будет нечитаемым: наименование товара должно помещаться хотя бы в две строки, а цена — печататься крупным шрифтом. Практический ориентир — ценник размером около 50×30 мм: таких на листе А4 помещается порядка 30–40 штук.
Режимы печати: как заставить 1С заполнить весь лист
Ключевая настройка, отвечающая за размещение нескольких ценников на странице, — режим печати в обработке. В типовых конфигурациях доступны варианты «Ценники» и «Этикетки», а также режим формирования: по шаблону с автоматическим расчётом количества на листе.
Когда выбран шаблон фиксированного размера, программа при формировании табличного документа сама рассчитывает, сколько ценников помещается по ширине и высоте страницы, и заполняет лист сеткой. Если на лист выводится только один ценник — почти наверняка выбран крупный шаблон либо в настройках страницы заданы слишком большие поля.
Проверьте также масштаб печати: если в параметрах страницы табличного документа установлен масштаб отличный от 100% или включено «уместить на странице», сетка ценников может непредсказуемо сжиматься. Оптимально — масштаб 100% с автоподбором только при явном выходе за границы.
Печать на самоклеящейся бумаге с готовой разметкой
Если ценники печатаются на листах самоклейки с уже нанесённой разлиновкой (например, листы с ячейками 70×37 мм или 105×57 мм), шаблон нужно подгонять под конкретную раскладку листа. Здесь точность критична: смещение даже на 2–3 мм приведёт к тому, что часть ценников попадёт на стык ячеек.
Порядок действий в этом случае такой: измерьте линейкой реальные размеры ячейки и отступы от края листа, создайте шаблон точно под размер ячейки, а в параметрах страницы обработки задайте поля, равные отступам разметки. Затем напечатайте один пробный лист на обычной бумаге и наложите его на лист самоклейки на свет — так видно, совпадает ли сетка.
Проверка результата перед массовой печатью
Перед выводом большого объёма обязательно используйте предварительный просмотр: в обработке печати есть кнопка «Печать», а сформированный табличный документ можно просмотреть без отправки на принтер. Обратите внимание на три момента: все ли товары попали в очередь печати, корректно ли отображаются цены и не обрезаны ли ценники по краям страницы.
Как проверить результат
Ценники равномерно заполняют лист рядами и столбцами
Один ценник на лист или ценники наезжают друг на друга
Цена крупная, наименование читается полностью
Текст обрезан, вместо цены пусто или ноль
От края листа до ценников одинаковый отступ
Крайние ценники уходят за область печати
Число ценников совпадает с колонкой «Количество»
Позиции пропущены или продублированы
Отдельно проверьте принтер: в его настройках должен быть выбран формат бумаги А4 и отключено масштабирование «под размер страницы» — иначе драйвер принтера пересчитает макет, и сетка собьётся даже при правильных настройках в 1С.
Типичные ошибки и их решение
Ещё одна частая ситуация — после обновления конфигурации пользовательские шаблоны «слетают» или перестают открываться. Храните копии доработанных шаблонов отдельно (их можно выгрузить), чтобы быстро восстановить настройки.
Альтернативные способы: Excel и внешние обработки
Если возможностей типового редактора шаблонов не хватает — например, нужна сложная сетка с логотипами или нестандартная раскладка — есть два обходных пути. Первый: выгрузить список товаров с ценами в Excel и напечатать ценники через слияние в Word (функция «Рассылки»), где сетку на листе можно задать с точностью до миллиметра.
Второй путь — внешние печатные формы и обработки, которые подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование». Такой вариант уместен, когда ценники печатаются регулярно и в больших объёмах, а типовой механизм требует слишком много ручных действий. Разработку внешней обработки лучше поручить специалисту по 1С, если у вас нет опыта работы с конфигуратором.
Сравнение вариантов
Быстро и без доработок; подходит для стандартных ценников, но гибкость сетки ограничена редактором шаблонов
Полный контроль над раскладкой листа; требует ручной выгрузки данных и обновления файла при каждой переоценке
Автоматизация под любые требования; нужна разработка и сопровождение при обновлениях конфигурации
Частые вопросы
Почему 1С печатает только один ценник на листе?
Чаще всего выбран шаблон крупного размера, который физически занимает весь лист, либо в параметрах страницы заданы слишком большие поля. Выберите шаблон меньшего размера или отредактируйте текущий, уменьшив ширину и высоту, — программа автоматически разместит несколько ценников сеткой.
Можно ли задать точное количество ценников на листе числом?
В типовых конфигурациях такой настройки нет: количество вычисляется автоматически из размеров шаблона и страницы. Чтобы получить нужное число ценников на листе, подберите размер шаблона — например, для 24 ценников на А4 подойдёт размер около 70×37 мм при минимальных полях.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Запустите печать из документа «Установка цен номенклатуры» — в обработку попадут только позиции этого документа. В некоторых конфигурациях также доступен отбор по условию «цена изменилась» при заполнении списка товаров.
Почему в ценнике пустая цена или ноль?
Цена подставляется из регистра цен на дату печати по выбранному типу цен. Проверьте, что для товара установлена цена именно того вида, который указан в настройках печати, и что дата документа установки цен не позже даты печати.
Можно ли сохранить настроенный шаблон для других пользователей?
Да, шаблоны ценников хранятся в базе и доступны всем пользователям с соответствующими правами. Дополнительно рекомендуется выгрузить доработанный шаблон в файл, чтобы восстановить его после обновления конфигурации.
Подойдёт ли обычный офисный принтер для печати ценников на листах?
Да, для листов А4 (обычная или самоклеящаяся бумага) подходит любой лазерный или струйный принтер. Принтер этикеток нужен только если вы печатаете ценники на рулонной ленте — тогда в обработке выбирается режим этикеток и соответствующий шаблон.
Что важно запомнить
Несколько ценников на листе в 1С получаются автоматически, когда шаблон имеет подходящий размер: программа сама раскладывает их сеткой по странице. Настройте шаблон в обработке «Печать этикеток и ценников», проверьте поля и масштаб, сделайте пробный лист — и только потом запускайте полную печать.