Как сохранить карту маршрута в 1С

Карта маршрута в 1С — это документ или справочник, описывающий путь следования: маршрутный лист в транспортных конфигурациях, маршрутная карта в производственных решениях (1С:ERP, УПП), карта маршрута курьерской доставки в торговых и логистических решениях. Во всех случаях «сохранить» может означать три разных действия: записать объект в базе, распечатать его или выгрузить в файл. От того, какая задача стоит на самом деле, зависит и порядок действий.

Чаще всего пользователь сталкивается с ситуацией, когда форма заполнена, но после закрытия данные пропадают — значит, документ не был записан. Реже карта маршрута нужна вне 1С: для передачи водителю, согласования с заказчиком или архива. Ниже разобраны все сценарии с конкретными действиями для типовых конфигураций.

Материал ориентирован на пользовательский режим «1С:Предприятие». Если у вас нет нужных кнопок или пунктов меню — это вопрос прав доступа, а не неисправности программы, и решается он через администратора.

Определяем, что именно требуется сохранить

Термин «карта маршрута» в разных конфигурациях 1С означает разные объекты. В 1С:ERP и УПП это маршрутная карта производственного заказа — последовательность операций и рабочих центров. В транспортных и логистических решениях (1С:Транспортная логистика, Управление автотранспортом) — маршрутный лист с точками погрузки и выгрузки. В торговых конфигурациях с доставкой — лист развозки или маршрут курьера.

Перед действиями уточните у себя три момента: где находится объект (документ, справочник, регистр), кто его создаёт (вы вручную или система автоматически при планировании) и что должно получиться на выходе — запись в базе, бумажный документ или файл. От этого зависит, какой раздел инструкции вам нужен.

Как записать карту маршрута в базе

Основной способ сохранения — запись объекта в информационную базу. Откройте форму карты маршрута или маршрутного листа, заполните обязательные поля (они обычно подчёркнуты красным или отмечены звёздочкой): дату, номер, транспортное средство, водителя, точки маршрута. Затем нажмите кнопку «Записать» — объект сохранится, но останется открытым, или «Провести и закрыть» — документ сохранится, проведётся и форма закроется.

Разница между «Записать» и «Провести» принципиальна. Записанный документ существует в базе, но не влияет на учёт: по нему не строятся отчёты по перевозкам, не списывается топливо, не формируются задания. Проведённый документ создаёт движения по регистрам и участвует в учёте. Если карта маршрута должна отражаться в отчётах — её нужно именно провести.

1. 1
   Откройте раздел с маршрутными листами (обычно «Транспорт», «Доставка» или «Производство») и создайте новый документ кнопкой «Создать»
2. 2
   Заполните шапку: дата, организация, транспортное средство, водитель или курьер
3. 3
   Добавьте точки маршрута в табличную часть — адреса, заказы, плановое время
4. 4
   Нажмите «Записать» и убедитесь, что сообщений об ошибках не появилось
5. 5
   Нажмите «Провести», если документ должен участвовать в учёте
6. 6
   Найдите документ в общем списке — его наличие подтверждает сохранение

Если при записи появляется сообщение «Не заполнено поле…» или «Значение не может быть пустым», программа указывает, какое обязательное поле пропущено. Заполните его и повторите запись. Пока все обязательные поля не заполнены, сохранить объект не получится — это штатная защита от неполных данных.

Автоматическое сохранение при планировании

В конфигурациях с автоматическим построением маршрутов (например, при использовании картографических сервисов) карта маршрута может формироваться обработкой оптимизации. В этом случае после расчёта маршрута обязательно нажмите «Сохранить результат» или «Создать маршрутные листы» в форме обработки — сам расчёт на экране ещё ничего не записывает в базу. Закрытие окна планирования без сохранения обнуляет результат.

Как распечатать карту маршрута

Для передачи водителю или курьеру карту маршрута печатают. Откройте записанный документ и нажмите кнопку «Печать» — обычно она находится в командной панели формы или в меню «Ещё». Выберите нужную печатную форму: маршрутный лист, лист развозки, путевой лист. Программа сформирует табличный документ в предварительном просмотре.

В окне предварительного просмотра доступны две операции: непосредственная печать на принтере и сохранение в файл. Если принтера нет или нужен электронный вариант — используйте сохранение, описанное в следующем разделе. Учтите, что печатные формы зависят от конфигурации: если нужной формы нет в списке, её может добавить только разработчик или администратор через внешнюю печатную форму.

Как выгрузить карту маршрута в файл

Сохранение в файл нужно, чтобы отправить маршрут по почте, вложить в архив или открыть на устройстве без 1С. Самый универсальный путь — через печатную форму: сформируйте печать, затем в окне табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить копию» (или «Сохранить как»). Укажите формат: PDF для чтения на любом устройстве, Excel (XLSX) для дальнейшего редактирования, MXL — внутренний формат 1С, если файл откроют в другой базе 1С.

Альтернативный путь — кнопка «Ещё» → «Вывести список» в форме списка маршрутных листов. Она выгружает таблицу списка в табличный документ, который дальше сохраняется тем же способом. Это удобно, когда нужен не один документ, а реестр маршрутов за период.

В некоторых конфигурациях есть специализированные команды: «Экспорт в Excel», «Отправить по электронной почте», «Сохранить маршрут в файл обмена». Они находятся в меню «Ещё» формы документа. Если такая команда есть — пользуйтесь ею, она сохраняет структуру данных точнее, чем выгрузка через печатную форму.

Форматы сохранения

PDF

Для передачи водителю и архива: открывается везде, не редактируется, сохраняет оформление

Excel (XLSX)

Когда получатель будет править маршрут или считать по нему формулы

MXL

Только для обмена между базами 1С — вне платформы не открывается

Как проверить, что карта маршрута сохранена

После записи убедитесь в результате тремя способами. Первый: закройте форму и найдите документ в общем списке маршрутных листов — если он там есть с правильными датой и номером, запись прошла. Второй: откройте документ повторно и проверьте, что все табличные части (точки маршрута, заказы) на месте. Третий: проверьте статус проведения — у проведённого документа в списке обычно нет серой пометки, а в форме активна кнопка «Отмена проведения».

Для выгруженного файла проверка другая: откройте сохранённый PDF или Excel штатной программой и убедитесь, что все строки маршрута присутствуют, а итоговые значения (количество точек, километраж, суммы) совпадают с данными в 1С. Обрезанные строки или пустой файл — признак того, что сохранение прошло с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в списке

Норма

Виден с корректными датой и номером

Тревожный признак

Отсутствует в списке — запись не выполнена

Статус проведения

Норма

Проведён, доступна отмена проведения

Тревожный признак

Только записан — в отчёты не попадёт

Выгруженный файл

Норма

Открывается, все точки маршрута на месте

Тревожный признак

Пустой, обрезанный или не открывается

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пользователь заполняет форму и закрывает её крестиком, полагая, что данные сохранятся сами. В 1С автосохранения нет: незаписанный объект при закрытии теряется, программа лишь спросит «Записать?» — и если ответить «Нет», данные пропадут. Всегда завершайте работу кнопкой «Записать» или «Провести и закрыть».

Вторая группа проблем — права доступа. Если кнопки «Записать», «Провести» или «Печать» неактивны или отсутствуют, у вашей роли нет прав на изменение этого объекта. Самостоятельно это не исправить: обратитесь к администратору 1С с просьбой выдать права на документ. Третья ошибка — попытка сохранить карту маршрута, построенную во временной обработке планирования, без команды переноса в документы: расчёт на экране не равен записи в базе.

Отдельное ограничение касается картографии: если маршрут строится на карте через интернет-сервис, при отсутствии связи карта не прорисуется, а иногда и не сохранит рассчитанные расстояния. В этом случае сначала восстановите соединение, пересчитайте маршрут и только потом записывайте документ.

Частые вопросы

Почему карта маршрута не сохраняется и кнопка «Записать» неактивна?

Чаще всего не заполнено обязательное поле — программа подсвечивает его красным, а внизу окна выводит сообщение с указанием поля. Реже причина в правах доступа: если поля заполнены, а записать всё равно нельзя, запросите у администратора права на изменение документа.

Чем «Записать» отличается от «Провести»?

«Записать» сохраняет документ в базе как черновик — он существует, но не влияет на учёт и отчёты. «Провести» дополнительно создаёт движения по регистрам: маршрут попадает в отчётность, задания и связанные расчёты.

Как отправить карту маршрута водителю, у которого нет 1С?

Сформируйте печатную форму документа и сохраните её через «Файл» → «Сохранить копию» в формате PDF. Такой файл открывается на любом смартфоне и компьютере без дополнительных программ.

Можно ли сохранить сразу несколько маршрутных листов одним файлом?

Да. Откройте список маршрутных листов, установите отбор по периоду, затем через «Ещё» → «Вывести список» сформируйте табличный документ и сохраните его в Excel или PDF. Получится реестр маршрутов за выбранный период.

Закрыл форму без сохранения — можно ли восстановить данные?

Нет, незаписанные данные в 1С не восстанавливаются: автосохранения в платформе нет. Карту маршрута придётся заполнить заново. Чтобы избежать повторения, привыкните нажимать «Записать» сразу после заполнения шапки документа.

Почему в выгруженном файле меньше точек маршрута, чем в документе?

Обычно печатная форма выводит не все колонки или обрезает таблицу по ширине страницы. Проверьте настройки печатной формы и масштаб, либо используйте выгрузку списка через «Вывести список» — она переносит данные без сокращений.