Документы и Печать · 11 мин
Как сформировать форму М-15 в 1С
Как сформировать требование-накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP: создание документа, заполнение полей, печать формы, проводки и типичные ошибки.
Форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется, когда организация передаёт материалы контрагенту: продаёт, отправляет в переработку, передаёт под ответственное хранение или в качестве вклада в уставный капитал. В программах 1С эта форма формируется на основе документов реализации или передачи товаров, а печатный бланк соответствует унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата № 71а.
Хотя с 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению, М-15 остаётся удобным и привычным документом: его принимают перевозчики, склады и контрагенты, а налоговые органы привыкли видеть его в комплекте первички. В статье разобраны сценарии формирования М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ERP (Управление предприятием), а также типичные ошибки и способы их устранить.
Когда нужна форма М-15, а когда достаточно ТОРГ-12 или УПД
М-15 оформляет отпуск материалов на сторону, то есть передачу ценностей без их использования в собственном производстве. Типичные ситуации: продажа излишков материалов, передача сырья давальцу для переработки, передача материалов на ответственное хранение или транспортной компании для доставки.
Если вы продаёте товары или готовую продукцию обычному покупателю, чаще используют товарную накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД). М-15 уместна именно для материалов и в операциях, где нет факта реализации в классическом смысле — например, при давальческой схеме право собственности на сырьё не переходит, поэтому УПД со статусом «1» здесь не подходит.
Организация вправе утвердить в учётной политике собственную форму накладной, но на практике многие оставляют М-15: она знакома складам и экспедициям, а в 1С форма уже встроена или легко подключается.
Формирование М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 при продаже материалов
Самый частый сценарий — продажа материалов контрагенту. Основанием служит документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы» в зависимости от релиза конфигурации.
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте новый документ. Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть: номенклатуру, количество, цену и ставку НДС. Счета учёта (10.01, 10.06 и другие) программа подставит автоматически из регистра «Счета учёта номенклатуры» — проверьте их, особенно если материалы учитываются на нестандартных счетах.
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке доступных форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Программа сформирует печатный бланк с заполненными полями: номер и дата документа, отправитель, получатель, основание, табличная часть с наименованием, единицей измерения, количеством, ценой и суммой.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте документ
- 2Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с материалами
- 3Проверьте счета учёта и проведите документ
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
- 5Проверьте заполнение бланка и распечатайте в двух экземплярах
М-15 при передаче материалов в переработку
При давальческой схеме материалы передаются переработчику без перехода права собственности. В 1С:Бухгалтерии для этого предназначен документ «Передача материалов в переработку» (раздел «Склад» или «Производство», зависит от настроек интерфейса).
В документе укажите контрагента-переработчика, договор с видом «С давальцем» и табличную часть с материалами. При проведении материалы списываются со счёта 10.01 (или 10.07 — смотря как ведётся учёт) на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» с аналитикой по контрагенту. Оборотно-сальдовая ведомость по 10.07 покажет, сколько сырья находится у каждого переработчика.
Печать М-15 доступна из этого документа через кнопку «Печать». Такая накладная — корректное основание для отгрузки: она показывает, что ценности переданы в переработку, а не проданы, и не создаёт обязательств по НДС у передающей стороны.
Формирование М-15 в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации логика похожая, но документы называются иначе. Для продажи материалов используется «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»), для давальческой схемы — «Передача сырья и материалов переработчику» в разделе «Производство» или «Склад и доставка».
Печатная форма М-15 подключается к документу через кнопку «Печать» в форме документа или из списка документов. Если форма отсутствует, проверьте, включён ли в настройках функциональности соответствующий участок учёта: например, документы переработки доступны только при включённой опции учёта операций с давальческим сырьём в разделе «НСИ и администрирование».
В ERP форма М-15 может быть реализована как внешняя печатная форма, поставляемая с обновлением или добавляемая вручную через «Дополнительные отчеты и обработки». Уточните у администратора системы, подключена ли нужная обработка и есть ли у вашей роли права на её использование.
Как заполняются поля формы и что проверить перед печатью
Бланк М-15 содержит обязательные реквизиты: номер и дату документа, наименования организации-отправителя и получателя, структурное подразделение, вид деятельности, основание отпуска (номер договора или заказа), через кого отпущены материалы. Табличная часть включает корреспондирующий счёт, наименование и код материала, единицу измерения, количество, цену и сумму без НДС.
1С подставляет большинство полей автоматически из документа-основания и карточек справочников. Особое внимание уделите полю «Основание»: оно формируется из реквизитов договора, и если в договоре не заполнены номер и дата, поле останется пустым. Поле «Кому» берётся из карточки контрагента — проверьте корректность полного наименования.
Количество экземпляров: по правилам складского учёта накладная оформляется минимум в двух экземплярах — один остаётся на складе как основание для списания, второй передаётся получателю. Если материалы вывозит транспортная компания, имеет смысл распечатать третий экземпляр для сопровождения груза.
Как проверить результат
Совпадают с номером и датой документа в 1С
Пустые или отличаются от документа-основания
Указаны номер и дата договора или заказа
Поле пустое — проверьте карточку договора
Совпадают с табличной частью документа
Расхождения — документ изменён после печати, перепечатайте форму
Счёт учёта материалов (10.01, 10.07 и т.п.)
Счёт товаров 41 при передаче материалов
Частые ошибки и способы их устранения
Самая распространённая проблема — формы М-15 нет в списке печати. Причины: выбран неподходящий вид операции документа, форма отключена в настройках печатных форм, либо в вашем релизе она реализована как внешняя обработка, которую нужно подключить. Проверьте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Вторая типичная ошибка — оформление передачи в переработку документом реализации. Это искажает выручку, НДС и складские остатки: материалы «уходят» с баланса, хотя остаются вашей собственностью. Исправление потребует сторнирования документа и переоформления операции правильным документом.
Третья группа ошибок связана с подписями и реквизитами. М-15 подписывают материально ответственные лица обеих сторон; если в доверенности получателя указан другой сотрудник, чем фактически получивший груз, у контрагента могут возникнуть вопросы. Реквизит «Через кого» заполняется данными доверенности или паспорта получателя — в 1С это поле обычно редактируется вручную в печатной форме или в дополнительных реквизитах документа.
Ограничения и когда лучше привлечь специалиста
Стандартные сценарии — продажа материалов и передача в переработку — безопасно выполнять самостоятельно по инструкции выше. Но есть ситуации, где ошибка дорого обойдётся: передача материалов как вклад в уставный капитал, безвозмездная передача, отгрузка филиалу, выделенному на отдельный баланс. В этих случаях проводки и налоговые последствия отличаются, и стандартная М-15 может не отразить специфику операции.
Если ваша организация модифицировала конфигурацию или использует отраслевое решение, состав документов и печатных форм может отличаться от описанного. Перед массовым оформлением накладных проверьте сценарий на одном тестовом документе и сверьте проводки с методологом или главным бухгалтером.
Частые вопросы
Можно ли сформировать М-15 на основании УПД или счёта на оплату?
Напрямую — нет. М-15 печатается из документа отгрузки: реализации или передачи в переработку. Счёт на оплату не отражает движение материалов, поэтому сначала создайте отгрузочный документ (можно на основании счёта через кнопку «Создать на основании»), проведите его и распечатайте М-15.
Что делать, если формы М-15 нет в списке печати?
Проверьте вид операции документа — не для всех операций форма доступна. Затем откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и убедитесь, что включены дополнительные отчеты и обработки. Если форма реализована внешней обработкой, попросите администратора подключить её и выдать права.
Обязательна ли форма М-15 или можно обойтись УПД?
Унифицированные формы не обязательны: организация вправе использовать УПД, самостоятельно разработанную накладную или М-15 — по своему выбору, закреплённому в учётной политике. Для передачи в переработку, где нет реализации, М-15 или аналогичная накладная обычно удобнее УПД.
Как в М-15 отразить НДС?
Типовая форма М-15 показывает цену и сумму без НДС — так задумано макетом, поскольку исторически форма применялась для внутрихозяйственных и не реализационных операций. Если нужна сумма с НДС, используйте дополнительно счёт-фактуру или УПД, либо доработайте печатную форму через внешнюю обработку.
Подходит ли М-15 для передачи материалов своему обособленному подразделению?
Для перемещений между своими подразделениями в 1С используется документ «Перемещение товаров», а типовой печатной формой обычно служит ТОРГ-13 (внутреннее перемещение). М-15 предназначена именно для отпуска на сторону — стороннему юридическому лицу.
Можно ли подписывать М-15 электронной подписью и обмениваться через ЭДО?
Унифицированная М-15 не входит в перечень форматов электронных документов, утверждённых ФНС. Для электронного документооборота используют УПД или электронный акт/накладную в формате ФНС. М-15 при необходимости прикладывают к обмену как скан-копию, но юридическую силу в ЭДО имеет документ в утверждённом формате.
Что важно запомнить
М-15 в 1С формируется из документа отгрузки: «Реализация» для продажи материалов и «Передача материалов в переработку» для давальческой схемы. Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» после проведения документа. Перед печатью проверьте основание, счета учёта и контрагента, а нестандартные операции согласуйте с главным бухгалтером.