Документы и Печать · 7 мин
Как сделать товарный чек в 1С:Предприятие
Как создать и распечатать товарный чек в 1С:Предприятие: настройка печатной формы, заполнение реквизитов, работа без кассового аппарата и типичные ошибки.
Товарный чек в 1С:Предприятие — это печатная форма, которая формируется на основании документа продажи: «Реализация товаров и услуг» или «Чек ККМ». Он подтверждает передачу товара покупателю и содержит наименование, количество, цену и сумму по каждой позиции. В конфигурациях «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация» товарный чек доступен из кнопки «Печать» без дополнительных доработок.
Важно понимать: товарный чек не заменяет кассовый чек ККТ, а дополняет его, когда покупателю нужен детальный перечень товаров. При работе без онлайн-кассы (в разрешённых законом случаях) товарный чек может выступать основным подтверждением продажи, но только если ваша деятельность освобождена от применения ККТ.
Что такое товарный чек и когда он нужен
Товарный чек — это документ с перечнем проданных товаров: наименование, артикул, количество, цена, сумма по строке и итог. Он выдаётся покупателю по его требованию и служит подтверждением покупки при возврате, гарантийном обслуживании или отчёте подотчётного лица.
На практике товарный чек чаще всего требуется в трёх ситуациях: покупатель-юридическое лицо отчитывается перед своей бухгалтерией, кассовый чек не содержит детализации по позициям, либо продажа оформляется в точке, где ККТ не применяется на законных основаниях (например, при некоторых видах торговли, освобождённых от кассы).
Подготовка: что проверить перед печатью
Чтобы товарный чек выглядел корректно, в базе должны быть заполнены базовые данные. Откройте карточку организации (раздел «Настройка» или «Справочники» → «Организации») и убедитесь, что указаны наименование, ИНН, адрес и при необходимости телефон. Эти данные подставляются в шапку чека автоматически.
Во-вторых, проверьте сам документ продажи. Табличная часть должна содержать товары с заполненными ценами и количеством, документ должен быть проведён. Непроведённый документ в ряде конфигураций печатается с пометкой или не печатается вовсе — это частая причина «пустого» чека.
Как проверить готовность к печати
Проведён, табличная часть заполнена
Документ не проведён или строки без цен
Наименование, ИНН, адрес заполнены
Пустые поля — в шапке чека будут пропуски
У товаров есть наименования для печати
Служебные названия вида «Товар 001»
Печать товарного чека из документа «Реализация товаров и услуг»
Это основной сценарий для оптовых и смешанных продаж в конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация». Откройте нужный документ из журнала «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» или создайте новый и проведите его.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 3В списке форм выберите «Товарный чек»
- 4Проверьте предварительный просмотр: шапка, позиции, итог
- 5Нажмите «Печать» или сохраните форму в PDF для отправки покупателю
Если в списке печатных форм товарного чека нет, проверьте, не скрыта ли форма настройками комплекта печати. В некоторых конфигурациях состав доступных форм настраивается в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Печать товарного чека из чека ККМ в рознице
В конфигурации «1С:Розница» продажи оформляются документом «Чек ККМ». Товарный чек здесь печатается как дополнительная форма: откройте чек из журнала «Розничные продажи» → «Чеки ККМ», нажмите «Печать» и выберите «Товарный чек».
Удобный сценарий — печать товарного чека сразу после пробития кассового чека, когда покупатель просит детализацию. Кассовый чек при этом остаётся фискальным документом, а товарный — информационным приложением к нему. Ссылаться друг на друга они могут через номер документа в шапке.
Настройка и изменение печатной формы
Стандартная форма товарного чека подходит не всем: иногда нужно добавить логотип, изменить состав колонок или вывести дополнительные реквизиты. В типовых конфигурациях на управляемых формах внешний вид печатной формы можно скорректировать через макет, открыв конфигуратор: «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию» → найти документ → «Макеты».
Если доработка конфигурации нежелательна (например, база на поддержке и обновляется), используйте внешнюю печатную форму. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и не затрагивает типовой код.
Товарный чек при работе без кассового аппарата
Отдельные категории продавцов вправе не применять ККТ — например, при торговле на рынках определёнными товарами или при разносной торговле в установленных законом случаях. В таких ситуациях товарный чек становится основным документом, подтверждающим продажу, и покупатель вправе его требовать.
В 1С порядок действий тот же: оформляется документ продажи и печатается товарный чек. Дополнительно рекомендуется вывести в форму подпись продавца и дату, а также вести нумерацию чеков — это упрощает учёт и споры с покупателями.
Частые проблемы и их решение
Если кнопка «Печать» есть, но формы «Товарный чек» в списке нет, причина обычно в настройках комплекта печатных форм или в правах пользователя. Проверьте роль пользователя и состав форм в настройках печати.
Если чек печатается с пустыми полями, почти всегда виноваты незаполненные реквизиты: организация без ИНН, товар без наименования для печати, документ без проведения. Пройдитесь по контрольным точкам из раздела подготовки — в большинстве случаев проблема решается за несколько минут.
Что важно запомнить
Товарный чек печатается из проведённого документа продажи через кнопку «Печать». Перед печатью проверьте реквизиты организации и табличную часть. Чек дополняет, но не заменяет кассовый чек там, где ККТ обязательна.
Частые вопросы
Можно ли распечатать товарный чек за прошлую дату?
Да. Откройте нужный проведённый документ продажи за прошлый период и нажмите «Печать» → «Товарный чек». Дата в форме будет соответствовать дате документа, изменять её ради чека не нужно.
Чем товарный чек отличается от накладной ТОРГ-12?
ТОРГ-12 — унифицированная форма отгрузки между организациями, она подписывается обеими сторонами. Товарный чек — упрощённый документ для покупателя с перечнем товаров, обычно используется в рознице и при мелкооптовых продажах.
Как добавить логотип компании в товарный чек?
Логотип добавляется через редактирование макета печатной формы в конфигураторе или через внешнюю печатную форму. В некоторых конфигурациях логотип подтягивается автоматически, если он загружен в карточку организации.
Можно ли отправить товарный чек покупателю по email из 1С?
Да, если в базе настроена учётная запись электронной почты. В окне предварительного просмотра печатной формы есть команда «Отправить» — форма сохранится в PDF и вложится в письмо.
Нужен ли товарный чек, если пробит кассовый чек с перечнем товаров?
Формально нет: современный кассовый чек уже содержит наименования и цены. Но по просьбе покупателя детальный товарный чек выдать можно — для многих организаций он удобнее при отчётности.