Как сделать прайс-лист в 1С Розница

Прайс-лист в 1С Розница формируется на основе цен, которые установлены для номенклатуры в торговой точке. Если цены в программе уже заданы, список товаров с ценами можно вывести за несколько минут — через обработку печати ценников, отчёт по ценам или универсальный отчёт. Если цены ещё не установлены, сначала потребуется создать вид цен и документ «Установка цен номенклатуры».

Точные названия разделов зависят от редакции конфигурации: в 1С Розница 2.2 и 2.3 основные инструменты находятся в разделах «Маркетинг» и «Закупки», а в Рознице 3.0 структура меню немного отличается. Ниже описан универсальный порядок, который работает в большинстве актуальных версий.

Перед началом убедитесь, что у вашего пользователя есть права на разделы «Маркетинг» и «Закупки», а номенклатура заведена в справочнике с заполненными наименованиями и единицами измерения. Без этого прайс-лист получится пустым или неполным.

Шаг 1. Создайте вид цен для прайс-листа

Вид цен — это именованный тип цены (например, «Розничная», «Мелкооптовая», «Закупочная»), по которому программа хранит и применяет значения цен. Для прайс-листа обычно используют розничный вид цен магазина.

Откройте раздел Маркетинг → Виды цен (в некоторых версиях — «Настройки и справочники → Виды цен»). Нажмите «Создать», укажите наименование, например «Розничная цена», и задайте способ задания цены: «Задавать вручную» или «Рассчитывать по другим видам цен» с наценкой. Ручной вариант проще и предсказуемее для небольшого магазина.

Если магазин уже работает, вид цен, скорее всего, существует — проверьте настройки магазина: Настройки → Магазины, откройте карточку торговой точки и посмотрите, какой вид розничных цен ей назначен. Именно эти цены попадут в прайс-лист.

Шаг 2. Установите цены номенклатуры

Цены в 1С Розница действуют не сами по себе, а по документу «Установка цен номенклатуры». Без проведённого документа прайс-лист будет пустым, даже если вид цен создан.

Перейдите в Маркетинг → Установка цен номенклатуры и создайте новый документ. В табличную часть добавьте товары — вручную через «Добавить», подбором или кнопкой «Заполнить» по группе номенклатуры. Укажите цену для каждой позиции в колонке с вашим видом цен.

Проведите документ. С этого момента цены считаются действующими с даты документа. Если нужно изменить цены, создаётся новый документ более поздней датой — программа всегда берёт цену из последнего по времени документа.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Маркетинг»
2. 2
   Добавьте товары в табличную часть вручную или через «Заполнить»
3. 3
   Проставьте цены по нужному виду цен
4. 4
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Шаг 3. Сформируйте прайс-лист через печать ценников

Самый быстрый способ получить готовый печатный прайс-лист — обработка «Печать этикеток и ценников». Она находится в разделе Закупки → Сервис → Печать этикеток и ценников (в Рознице 3.0 — в разделе «Закупки» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса).

В обработке установите режим «Печать ценников» и выберите шаблон. В стандартной поставке обычно есть шаблон «Прайс-лист» или его можно создать через «Редактировать шаблон». Затем добавьте товары кнопкой «Подобрать товары» или «Заполнить» — по группе номенклатуры, по документу установки цен или по остаткам на складе.

Нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ со списком товаров, артикулами и ценами. Его можно распечатать или сохранить в Excel/PDF через «Файл → Сохранить копию».

Если шаблона «Прайс-лист» нет в списке, откройте редактор шаблона ценника и добавьте в макет поля «Номенклатура», «Артикул» и «Цена» — этого достаточно для простого прайса. Сохраните шаблон под понятным именем, чтобы не настраивать заново.

Шаг 4. Альтернатива — отчёт по ценам номенклатуры

Если обработка печати недоступна или нужен более гибкий результат, используйте отчёт. В разделе Маркетинг → Отчеты найдите «Цены номенклатуры» или аналогичный отчёт по ценам. Укажите вид цен, дату, на которую нужны цены, и при необходимости отбор по группе товаров.

Отчёт удобен тем, что позволяет настраивать колонки, группировки по папкам номенклатуры и отборы без изменения шаблонов печати. Результат сохраняется в Excel для рассылки клиентам или дальнейшей верстки.

Для регулярного формирования прайса сохраните вариант отчёта с готовыми настройками — тогда в следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и нажать «Сформировать».

Способы сформировать прайс-лист

Печать ценников (шаблон «Прайс-лист»)

Быстро и наглядно для печати в магазине. Ограничение: мало гибкости в группировках и колонках.

Отчёт «Цены номенклатуры»

Гибкие отборы, группировки и выгрузка в Excel. Ограничение: менее «товарный» внешний вид без доработки.

Универсальный отчёт по регистру цен

Подходит опытным пользователям для нестандартных выборок. Требует понимания структуры данных.

Настройка внешнего вида и выгрузка

Для прайс-листа, который увидят покупатели, важны читаемые наименования: проверьте, что в карточках товаров заполнено полное наименование без служебных сокращений. Если товары объединены в иерархические группы, включите в отчёте группировку по родительской группе — прайс получит структуру по разделам каталога.

При выгрузке в Excel сохраняйте файл в формате .xlsx, а не .mxl, если прайс планируется редактировать дальше. Перед отправкой клиентам удалите служебные колонки (код, внутренние признаки) и проверьте актуальность цен на дату формирования.

Частые ошибки и проверка результата

Самая распространённая проблема — пустой прайс-лист при заполненном справочнике товаров. Причина почти всегда одна: нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» или документ проведён по другому виду цен, чем тот, что выбран в отчёте или шаблоне.

Вторая типичная ситуация — в прайсе старые цены. Проверьте дату, на которую формируется отчёт, и убедитесь, что последний документ установки цен проведён, а не сохранён в черновике.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наличие цен в прайсе

Норма

У всех товаров проставлены цены, совпадающие с кассовыми

Тревожный признак

Пустые или нулевые цены у части позиций

Актуальность цен

Норма

Цены соответствуют последнему документу установки

Тревожный признак

В прайсе значения из старого документа

Состав товаров

Норма

Только актуальный ассортимент нужной группы

Тревожный признак

Лишние, снятые с продажи или чужие группы товаров

Ограничения и когда нужна доработка

Типовой прайс-лист в Рознице — это простая таблица «товар — цена». Если требуется фирменный дизайн, логотип, несколько колонок цен (розница/опт/акция) или автоматическая рассылка по расписанию, потребуется доработка макета или внешняя обработка. Такие задачи разумно поручать специалисту по 1С, предварительно сделав резервную копию базы.

Частые вопросы

Почему прайс-лист формируется пустым, хотя товары заведены?

Цены хранятся не в карточке товара, а в документе «Установка цен номенклатуры». Создайте и проведите такой документ по нужному виду цен, затем сформируйте прайс повторно. Также проверьте, что в отчёте выбран тот же вид цен, по которому установлены значения.

Как вывести в прайс только товары, которые есть в наличии?

В отчёте по ценам добавьте отбор или связь с остатками склада, а в обработке печати ценников используйте заполнение «По остаткам на складе». Тогда позиции с нулевым остатком в прайс не попадут.

Можно ли сделать прайс с несколькими колонками цен?

В типовом отчёте по ценам можно вывести несколько видов цен, если добавить их в настройки отчёта. Для полноценного макета «розница/опт/акция» обычно требуется доработанный макет или внешняя печатная форма.

Как сохранить прайс-лист в Excel или PDF?

Сформируйте табличный документ, затем используйте «Файл → Сохранить копию» и выберите формат .xlsx или .pdf. Перед отправкой проверьте, что в файле нет служебных колонок и цены актуальны.

Цены в прайсе отличаются от цен на кассе — в чём причина?

Сравните вид цен в прайсе с видом розничных цен, назначенным магазину в настройках. Также проверьте дату формирования: касса берёт цену на текущий момент, а отчёт мог быть сформирован на прошлую дату.