Как сделать подвал у документа 1С

Подвал документа в 1С — это нижняя часть печатной формы, где обычно размещаются итоговые суммы, подписи ответственных лиц, место для печати и служебные реквизиты. Пользователи чаще всего сталкиваются с задачей изменить подвал в двух ситуациях: нужно добавить новую строку (например, должность подписанта или условия оплаты) или исправить существующую область, которая перестала устраивать бухгалтерию.

Способ решения зависит от того, как устроена ваша конфигурация. В типовых решениях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, УНФ) печатные формы зашиты в конфигурацию, и простые правки выполняются через встроенные механизмы. Если требуется серьёзная доработка — работают с макетом печатной формы через конфигуратор или внешнюю печатную форму.

Ниже разберём оба подхода: от простой настройки в пользовательском режиме до редактирования макета в конфигураторе, а также покажем, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.

Определите, где именно нужно менять подвал

Прежде чем что-то менять, выясните, как реализована печатная форма в вашей базе. Откройте документ, нажмите «Печать» и посмотрите список доступных форм. Если в списке есть пункты с пометкой «внешняя» — скорее всего, используется подключаемая внешняя печатная форма, и править нужно именно её файл, а не типовой макет.

Если форма типовая, подвал может формироваться двумя способами: статически, из области макета «Подвал» в табличном документе-шаблоне, или программно, когда текст подвала собирается кодом из нескольких областей. Первый вариант проще для доработки, второй требует внимательного чтения процедуры формирования печати.

Как изменить подвал без конфигуратора

В ряде типовых конфигураций есть механизм «Изменение макетов печатных форм» (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки»). Если он включён, откройте нужную форму, нажмите «Ещё» — «Изменить макет», и перед вами откроется табличный документ с областями. Подвал обычно находится внизу и называется «Подвал», «Подписи» или похоже.

Добавьте нужную строку прямо в табличный документ: впишите статический текст или параметр в фигурных скобках, например {Ответственный}. Параметр заполнится автоматически, только если такое поле уже передаётся в макет программно. Новый параметр, которого нет в коде, останется пустым — это важное ограничение режима без доработки.

Как сделать подвал через макет в конфигураторе

Откройте конфигуратор, найдите нужный документ в дереве конфигурации и раскройте ветку «Макеты». Обычно макет печатной формы называется по имени формы, например «МакетСчетНаОплату» или «МакетНакладная». Откройте его — вы увидите табличный документ, разбитый на именованные области: «Шапка», «Строка», «Подвал» и другие.

Если область «Подвал» уже есть, добавьте в неё строки: выделите строки макета, впишите текст и параметры. Чтобы добавить новый параметр, в ячейке укажите имя в квадратных или фигурных скобках (зависит от типа заполнения ячейки — «Текст» или «Шаблон»), а затем в коде процедуры печати задайте значение через ОбластьПодвал.Параметры.ИмяПараметра = Значение;.

Если области «Подвал» нет, создайте её: выделите нужные строки макета, щёлкните правой кнопкой и выберите «Свойства» — задайте имя области, либо используйте пункт меню «Таблица» — «Имена» — «Назначить имя». Затем в модуле менеджера документа (или в общем модуле печати) добавьте получение области и её вывод в результирующий табличный документ.

1. 1
   Откройте макет печатной формы документа и найдите или создайте область «Подвал»
2. 2
   Добавьте в область строки: статический текст и ячейки-параметры
3. 3
   В процедуре формирования печати получите область: Макет.ПолучитьОбласть("Подвал")
4. 4
   Заполните параметры области через ОбластьПодвал.Параметры
5. 5
   Выведите область: ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал)
6. 6
   Обновите конфигурацию базы данных и проверьте печать на тестовом документе

Как вывести подвал в коде печатной формы

Типовой код вывода подвала выглядит так: сначала из макета получают область, затем заполняют параметры и выводят область в итоговый табличный документ. Важно, чтобы вывод подвала шёл после вывода всех строк табличной части — иначе подвал окажется посередине формы.

ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = Формат(СуммаИтог, "ЧДЦ=2");
ОбластьПодвал.Параметры.Ответственный = Шапка.Ответственный;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);

Если в подвале нужно вывести сумму прописью, используйте типовые функции работы с суммами (в типовых конфигурациях это обычно функции из общих модулей формирования печатных форм) — не пишите собственный алгоритм, если типовой уже есть. Для подписей берите данные из ответственных лиц организации или из реквизита «Ответственный» документа, а не зашивайте фамилии прямо в макет: при смене сотрудника форму придётся править снова.

Подвал внешней печатной формы

Если конфигурация на поддержке и менять её нельзя, создайте внешнюю печатную форму. Это файл обработки с расширением .epf, который подключается через «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Внутри обработки размещается собственный макет, в котором подвал настраивается точно так же, как в конфигураторе.

Плюс подхода — конфигурация остаётся типовой и обновляется без конфликтов. Минус — при изменении типовых процедур печати внешнюю форму иногда приходится адаптировать. Поэтому внешнюю форму лучше строить на копии типового макета, а не с нуля: так проще отслеживать расхождения.

Проверка результата и типичные ошибки

После доработки распечатайте несколько разных документов: с одной строкой, с длинной табличной частью на несколько страниц и с максимальным набором реквизитов. Убедитесь, что подвал не разрывается между страницами — для этого у области подвала в макете можно включить свойство «не разрывать» (в табличном документе это настройка вставки разрыва страниц), либо проверять вместимость программно через ПроверитьВывод().

Частые вопросы