Документы и Печать · 11 мин
Как сделать новый договор в 1С
Как создать новый договор в 1С: где находится справочник договоров, как заполнить реквизиты, настроить валюту и сроки, типичные ошибки и проверка результата.
Договор в 1С — это элемент справочника, который связывает расчёты с контрагентом: от него зависят условия оплаты, валюта взаиморасчётов, отражение в отчётах по задолженности и корректность проводок. Без договора нельзя оформить реализацию, поступление или оплату — программа либо потребует выбрать договор, либо создаст его автоматически с настройками по умолчанию, которые не всегда подходят.
Создание нового договора занимает пару минут, если понимать, где находится справочник и какие поля действительно важны. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.
Где в 1С хранятся договоры и как до них добраться
Договоры в 1С подчинены контрагентам: каждый договор «привязан» к конкретному поставщику, покупателю или иному партнёру. Поэтому основной путь — через карточку контрагента. Откройте раздел «Справочники» (в некоторых конфигурациях — «Покупки» или «Продажи»), найдите «Контрагенты», выберите нужного и перейдите на вкладку или по ссылке «Договоры». Здесь отображаются все действующие и архивные договоры этого партнёра.
Второй способ — общий список договоров. В «1С:Бухгалтерии» он доступен через «Справочники» → «Договоры», в «Управлении торговлей» — через «НСИ и администрирование» или раздел «Продажи»/«Закупки» → «Договоры с клиентами»/«Договоры с поставщиками». Список удобен, когда нужно найти договор по номеру, не помня контрагента, или проверить дубли.
Третий путь — прямо из документа. Когда вы заполняете «Реализацию товаров и услуг» или «Поступление», в поле «Договор» можно нажать кнопку выбора и создать новый элемент, не покидая документ. Это быстро, но есть риск оставить договор с незаполненными реквизитами — проверяйте карточку после создания.
Пошаговое создание договора через карточку контрагента
Это самый надёжный способ: договор сразу окажется привязанным к нужному партнёру, а часть реквизитов подставится автоматически. Откройте карточку контрагента, перейдите к списку его договоров и нажмите «Создать».
После записи откройте любой тестовый документ с этим контрагентом и убедитесь, что новый договор доступен для выбора. Если договор не подставляется, чаще всего причина в несовпадении вида договора с видом операции или в том, что договор создан для другой организации.
Заполнение ключевых реквизитов: что влияет на учёт
Не все поля карточки договора одинаково важны. Часть из них — справочная информация, а часть напрямую влияет на проводки, взаиморасчёты и отчёты. Разберём реквизиты, которые нужно заполнять осознанно.
Вид договора. Определяет, в каких документах договор будет доступен: «С покупателем» — в реализациях и поступлениях оплаты от клиентов, «С поставщиком» — в поступлениях товаров и оплатах поставщикам. Договор с комитентом или комиссионером включает особый порядок учёта комиссионных товаров. Ошибка в виде договора — самая частая причина того, что договор «не виден» в документе.
Организация. Если в базе несколько юридических лиц, договор жёстко привязан к одной из них. Документ, оформленный от другой организации, этот договор не увидит. Проверяйте поле особенно внимательно в базах с обособленными подразделениями.
Валюта расчётов. Для рублёвых договоров оставьте рубли. Если расчёты ведутся в валюте или условных единицах, установите соответствующее значение — от него зависит расчёт курсовых разниц и суммы в проводках. Изменить валюту после того, как по договору прошли документы, обычно нельзя.
Номер, дата, срок действия. Эти поля попадают в печатные формы и отчёты по взаиморасчётам. Срок действия в большинстве конфигураций носит информационный характер: программа не заблокирует проведение документа по «просроченному» договору, но в отчётах по задолженности такой договор поможет контролировать актуальность отношений.
Наименование договора
Наименование формируется автоматически из вида, номера и даты, например «Договор с покупателем № 145 от 12.03». Его можно изменить вручную — например, добавить предмет: «№ 145 поставка оборудования». Осмысленные наименования заметно упрощают поиск, когда у одного контрагента десятки договоров.
Условия оплаты и расчёты
В торговых конфигурациях в договоре задаются условия оплаты (предоплата, отсрочка, этапы), порядок расчётов (по договору в целом, по заказам, по накладным) и соглашение о ценах. Эти настройки управляют графиком оплат и контролем задолженности. В «1С:Бухгалтерии» таких механизмов нет — там договор в основном аналитический разрез.
Сравнение вариантов
Договор — аналитика для счетов расчётов. Минимум настроек, важны вид договора, организация и валюта. Подходит для учёта без управления продажами.
Договор связан с соглашениями, условиями оплаты и порядком расчётов. Требует внимательной настройки, зато даёт контроль задолженности и графики платежей.
Быстро, но договор получает настройки по умолчанию. Подходит для разовых операций; после создания обязательно откройте карточку и проверьте реквизиты.
Особые виды договоров и нюансы
Комиссионная торговля требует отдельных видов договоров. Если вы продаёте товар комитента, создайте договор «С комитентом (принципалом) на продажу» — только при таком виде программа корректно учтёт товар на забалансовых счетах и сформирует отчёт комиссионера. Аналогично для закупки через комиссионера используется договор «С комиссионером (агентом) на закупку».
Для расчётов в валюте или условных единицах убедитесь, что валютный учёт включён в настройках программы, иначе поле валюты может быть недоступно. В «1С:Бухгалтерии» это регулируется функциональностью («Главное» → «Функциональность» → «Расчёты»).
Если договоров с контрагентом много и нужно разделять учёт по проектам или подразделениям, в торговых конфигурациях используйте аналитики договора, а в бухгалтерии — отдельные договоры на каждое направление. Дробить договоры «на всякий случай» не стоит: лишние элементы усложняют выбор в документах и свёртку задолженности.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания договора выполните три простые проверки. Во-первых, откройте список договоров контрагента — новый элемент должен отображаться с корректными номером и датой. Во-вторых, создайте черновик документа (например, реализацию) и убедитесь, что договор доступен в поле выбора. В-третьих, проведите тестовый документ и посмотрите проводки: счета расчётов должны соответствовать виду договора.
Как проверить результат
Отображается с нужным видом, номером и организацией
Отсутствует или дублируется с пустыми реквизитами
Договор доступен в поле «Договор» документа соответствующего вида
Договор не подставляется — несовпадение вида договора или организации
Счета 62/60 и аналитика по договору заполнены корректно
Пустая аналитика или неожиданные счета — проверьте вид договора и настройки счетов расчётов
Если дубль уже создан и по нему нет документов, просто пометьте его на удаление. Если документы есть, перенесите их на правильный договор через групповое изменение реквизитов или вручную, а затем сведите остатки взаиморасчётов документом корректировки долга.
Массовое создание и загрузка договоров
Когда договоров много — например, при переходе из другой программы или старте работы с новой базой — создавать их вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработки загрузки данных из табличных файлов (Excel, CSV): в «1С:Бухгалтерии» — «Загрузка данных из файла» в справочниках, в ERP и УТ — универсальные механизмы загрузки через «Администрирование».
Перед загрузкой подготовьте файл с колонками: контрагент (ИНН или наименование для сопоставления), вид договора, номер, дата, организация, валюта. Загрузите небольшую партию, проверьте результат и только потом загружайте остальное. Обязательно сделайте резервную копию базы: отменить массовую загрузку сложнее, чем предотвратить ошибку.
Альтернатива — включить автоматическое создание договоров при проведении первичных документов и затем пройтись по списку, дозаполнив реквизиты. Этот путь подходит, когда договоров немного, но первичка уже введена.
Удобно сразу договориться о правиле наименования договоров в компании — например, «номер + дата + предмет». Когда у ключевого контрагента накапливается 20–30 договоров, единый шаблон наименований экономит время при выборе в документах и исключает ошибки в сверках.
Частые вопросы о договорах в 1С
Почему новый договор не отображается в документе?
Чаще всего не совпадает вид договора с видом операции (договор «с поставщиком» недоступен в реализации) или договор создан для другой организации. Реже причина в пометке на удаление или в отборе по рабочей дате. Откройте карточку договора и сверьте вид и организацию с документом.
Можно ли изменить вид договора после проведения документов?
Технически программа может запретить изменение или разрешить его с оговорками, но менять вид не рекомендуется: взаиморасчёты и проводки по старым документам останутся с прежней логикой. Правильнее создать новый договор нужного вида и перенести на него актуальные документы.
Обязательно ли заполнять номер и дату договора?
Программа даст записать договор без номера, но делать этого не стоит: номер и дата выводятся в печатных формах, актах сверки и отчётах по задолженности. Без них сложнее идентифицировать договор при сверках с контрагентом и при проверках.
Как удалить ошибочно созданный договор?
Если по договору нет документов, пометьте его на удаление (кнопка «Ещё» → «Пометить на удаление»), затем выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Если документы есть, сначала перенесите их на другой договор — программа не даст удалить элемент, на который есть ссылки.
Чем договор отличается от соглашения с контрагентом?
В «1С:Управление торговлей» и ERP соглашение задаёт коммерческие условия: цены, скидки, условия оплаты и доставки. Договор — юридическая и учётная сущность, по которой ведутся взаиморасчёты. Соглашение может существовать без договора (при упрощённой схеме), но для полноценного учёта задолженности договор создаётся и связывается с соглашением.
Можно ли вести один договор на все операции с контрагентом?
Да, если вид операций один и нет необходимости разделять задолженность. Но при смешанных отношениях (например, контрагент одновременно покупатель и поставщик) нужны отдельные договоры разных видов — иначе документы не смогут корректно ссылаться на расчёты.
Что важно запомнить
Договор создаётся из карточки контрагента за пару минут: вид договора, организация, номер, дата и валюта — реквизиты, от которых зависят документы и проводки. Не меняйте ключевые реквизиты после проведения документов, следите за дублями и проверяйте результат на тестовом документе.