Как сделать двустороннюю печать на принтере в 1С

Двусторонняя печать в 1С вызывает вопросы у пользователей, потому что сама программа не управляет дуплексом напрямую: она передаёт документ операционной системе, а режим печати задаётся в настройках принтера и драйвера. Поэтому путь к результату всегда один и тот же — сначала убедиться, что принтер физически поддерживает дуплекс, затем включить его в системных настройках и, при необходимости, закрепить режим в макете печатной формы.

Чаще всего ситуация выглядит так: пользователь отправляет накладную или акт на печать, в диалоге печати видит кнопку «Двусторонняя печать», но она неактивна или не срабатывает. Причина почти всегда вне 1С — в драйвере, в свойствах устройства или в том, что принтер вообще не умеет переворачивать лист автоматически.

Ниже разобраны все уровни настройки: от проверки возможностей принтера до типовых ошибок и ручного дуплекса, когда автоматический недоступен. Инструкции применимы к типовым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3 и к большинству моделей офисных принтеров.

Проверьте, поддерживает ли принтер автоматический дуплекс

Первый шаг — понять, есть ли в принтере модуль автоматической двусторонней печати (дуплексер). Он может быть встроенным или опциональным. Наличие модуля указывается в паспорте устройства и в названии модели: у многих производителей буква «D» в индексе (например, DN, DTN) означает встроенный дуплекс.

Быстрая проверка без документов: откройте в Windows «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры», выберите принтер и откройте «Параметры печати» или «Свойства принтера». Если дуплексер установлен и корректно определён, в настройках будет пункт «Двусторонняя печать», «Печать на обеих сторонах» или «Duplex». Если пункта нет — либо модуль отсутствует, либо драйвер о нём «не знает».

Включите дуплекс в настройках принтера Windows

Основная настройка выполняется в операционной системе, а не в 1С. Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры», щёлкните правой кнопкой по нужному принтеру и выберите «Настройка печати». На вкладке макета или завершения найдите переключатель двусторонней печати: «Переворот по длинному краю» (книжная ориентация, подходит для большинства документов) или «Переворот по короткому краю» (альбомный вариант).

Чтобы 1С каждый раз получала принтер уже с включённым дуплексом, установите этот режим по умолчанию: в «Устройствах и принтерах» откройте «Свойства принтера» и настройте параметры по умолчанию для всех заданий. Тогда при печати из 1С вам не придётся каждый раз заходить в диалог настройки.

Если дуплексер физически есть, но Windows его не показывает, откройте «Свойства принтера» → вкладку «Параметры устройства» (или «Конфигурация устройства») и вручную установите для пункта «Модуль двусторонней печати» значение «Установлен». Некоторые драйверы при установке не выполняют автоматическое определение комплектации, особенно при подключении по сети.

1. 1
   Откройте «Устройства и принтеры» и свойства нужного принтера
2. 2
   На вкладке «Параметры устройства» убедитесь, что дуплексер отмечен как установленный
3. 3
   В «Настройке печати» включите «Двусторонняя печать» с переворотом по длинному краю
4. 4
   Сохраните режим как настройку по умолчанию
5. 5
   Напечатайте из 1С тестовый документ на 2–3 страницы и проверьте результат

Настройка печати внутри 1С

В типовых конфигурациях печать документа запускается кнопкой «Печать» в форме документа или через общую команду печати. После выбора печатной формы открывается табличный документ, из которого вызывается стандартный диалог печати. В этом диалоге выберите нужный принтер — если для него в системе задан дуплекс по умолчанию, задание уйдёт на печать уже в двустороннем режиме.

В диалоге печати платформы доступна кнопка свойств принтера, через которую можно временно изменить режим для конкретного задания: отключить дуплекс для документа, который нужен в одностороннем виде, или наоборот. Учтите, что эти изменения действуют только на текущее задание и не сохраняются.

Коллективная печать и пакет документов

При печати комплекта документов через «Печать комплекта» или групповую печать из списка каждая печатная форма может формировать отдельное задание. В этом случае дуплекс работает внутри каждого задания, и страницы разных документов не склеиваются на одном листе — это нормально и обычно даже удобно. Если требуется непрерывный двусторонний поток, сначала выведите все формы в один табличный документ и печатайте его целиком.

Ручная двусторонняя печать, если дуплексера нет

Когда принтер не умеет переворачивать лист сам, двустороннюю печать выполняют в два прохода. В диалоге печати выберите режим «Только нечётные страницы» (или «Сначала нечётные»), распечатайте их, затем переверните стопку и вставьте обратно в лоток с учётом того, как принтер подаёт бумагу. После этого отправьте на печать чётные страницы.

Главная сложность — правильно сориентировать стопку. У разных принтеров подача разная: где-то лист нужно класть напечатанной стороной вверх, где-то вниз. Перед большим тиражом сделайте пробу на двух листах и запомните или подпишите наклейкой на корпусе правильное положение. Для документов с чётким числом страниц проверьте, не выпадет ли последняя нечётная страница — при нечётном общем количестве на обороте последнего листа может оказаться пустота, что обычно допустимо.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — принтер печатает только с одной стороны, хотя дуплекс включён. Проверьте три точки: установлен ли дуплексер в «Параметрах устройства», не переопределён ли режим в самом диалоге печати 1С и не выбран ли в списке принтеров другой экземпляр того же устройства (например, сетевой и локальный) с иными настройками по умолчанию.

Вторая типичная ситуация — оборотная сторона напечатана вверх ногами. Это признак неверного выбора края переворота: для книжной ориентации нужен переворот по длинному краю, для альбомной — по короткому. Смените вариант в настройках и повторите пробную печать.

Третья группа проблем связана с сетевыми принтерами и терминальными сессиями. При работе 1С через RDP локальный принтер пробрасывается в сессию, и его свойства могут отличаться от тех, что настроены на рабочем месте. В этом случае дуплекс нужно включать внутри терминальной сессии или использовать сервер печати с заранее настроенными очередями.

Как проверить результат

После настройки напечатайте контрольный документ на 3–4 страницы. Проверьте: обе стороны листа заполнены, направление текста на обороте совпадает с лицевой стороной, нумерация страниц идёт последовательно, поля не съехали и текст не обрезан по краям. Если печатная форма содержит колонтитулы с номерами страниц, убедитесь, что чётные номера оказались на оборотах.

Для документов, которые уходят контрагентам или в архив, дополнительно проверьте читаемость: на тонкой бумаге возможна просвечиваемость второй стороны. Если это критично, используйте бумагу плотностью от 80 г/м² и выше.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборот листа

Норма

Вторая сторона заполнена, текст в той же ориентации

Тревожный признак

Оборот пустой или напечатан вверх ногами

Нумерация страниц

Норма

Чётные страницы на оборотах, порядок не нарушен

Тревожный признак

Страницы перепутаны, документы склеились

Качество

Норма

Текст читаем, без смещения и обрезки

Тревожный признак

Поля съехали, края обрезаны, бумага замята

Частые вопросы

Можно ли задать двустороннюю печать прямо в макете печатной формы 1С?

Нет, штатный макет табличного документа не хранит настройку дуплекса: ориентацию, поля и масштаб задать можно, а режим двусторонней печати всегда берётся из свойств принтера в момент печати. Обходной вариант — выделить под двусторонние документы отдельную очередь печати с дуплексом по умолчанию.

Почему кнопка «Двусторонняя печать» в диалоге печати неактивна?

Чаще всего драйвер не знает о наличии дуплексера. Откройте свойства принтера, вкладку «Параметры устройства» и вручную отметьте модуль двусторонней печати как установленный. Если модуля физически нет, кнопка останется недоступной — тогда подойдёт только ручной дуплекс.

Как печатать двусторонне на сетевом принтере в терминальной сессии?

При пробросе принтера через RDP его настройки берутся из текущей сессии, поэтому дуплекс нужно включить внутри неё. Более стабильный вариант — подключить принтер через сервер печати с заранее настроенной очередью, где двусторонний режим задан по умолчанию для всех пользователей.

Что выбрать: переворот по длинному или по короткому краю?

Для документов в книжной ориентации (накладные, акты, счета) — по длинному краю, тогда оборот читается как страница книги. По короткому краю выбирают для альбомной ориентации или когда документ планируют перелистывать вверх, как блокнот.

Можно ли печатать комплект документов двусторонне одним заданием?

Да. Выведите все нужные печатные формы в один табличный документ (или сформируйте пакет) и отправьте его на печать целиком с включённым дуплексом. Если каждая форма печатается отдельным заданием, двусторонний режим будет действовать только внутри каждого из них.

Принтер печатает вторую сторону бледнее — это из-за дуплекса?

Нет, дуплекс на плотность тонера не влияет. Бледность обычно связана с заканчивающимся картриджем, включённым режимом экономии тонера или несоответствием плотности бумаги настройкам. Проверьте уровень тонера и отключите экономный режим в свойствах печати.