Документы и Печать · 9 мин
Как сделать акт в 1С 7.7
Как создать акт выполненных работ в 1С 7.7: заполнение документа, печать, настройка формы, типичные ошибки и проверка результата.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) в 1С 7.7 создаётся через документ «Реализация» или «Оказание услуг» — в зависимости от конфигурации: «Торговля и склад», «Бухгалтерский учёт» или комплексной. Документ заполняется на основании счёта или с нуля, после проведения формирует проводки и печатную форму акта.
В 1С 7.7 нет единого документа «Акт» — печатная форма акта вызывается из документа реализации услуг. Поэтому задача сводится к трём шагам: создать документ, корректно заполнить его реквизиты и вывести на печать нужную форму. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права на создание документов реализации, справочники контрагентов и номенклатуры заполнены, а период, в котором вы работаете, не закрыт. Если дата документа попадает в закрытый период, программа либо запретит проведение, либо проведёт документ с искажением учёта.
Где находится документ для акта в разных конфигурациях 1С 7.7
В «1С:Торговля и склад 7.7» акт оформляется документом «Реализация» (меню «Документы» → «Реализация») или «Реализация (отгрузка)». Если вы продаёте только услуги без товаров, удобнее документ «Оказание услуг» — он не затрагивает складские регистры.
В «1С:Бухгалтерии 7.7» используется документ «Оказание услуг» или «Реализация товаров и услуг» — они находятся в меню «Документы» или в журнале документов по продаже. В комплексной конфигурации доступны оба варианта, и выбор зависит от того, нужно ли отражать операцию в складском и управленческом учёте одновременно.
Пошаговое создание документа реализации услуг
Откройте меню «Документы» и выберите нужный вид документа. Нажмите кнопку «Новый» (или клавишу Insert) в открывшемся журнале. Программа предложит пустую форму документа с автоматически присвоенным номером и текущей датой — при необходимости дату можно изменить вручную, если период открыт.
Заполните шапку документа: выберите контрагента из справочника, договор (если ведётся учёт по договорам), организацию от своего лица фирмы и валюту. Затем в табличной части добавьте строки с услугами: выберите номенклатуру с типом «Услуга», укажите количество, цену и ставку НДС. Сумма и итог по документу рассчитаются автоматически.
После заполнения нажмите «Записать», затем «Провести» (или «OK» — в некоторых формах запись и проведение объединены). Проведённый документ формирует проводки и движения по регистрам; непроведённый документ в учёте не участвует, хотя печатную форму из него обычно вывести можно.
- 1Откройте «Документы» → «Реализация» или «Оказание услуг»
- 2Нажмите «Новый» и заполните дату, контрагента, договор
- 3Добавьте в табличную часть услуги с ценой и НДС
- 4Проверьте итоговую сумму и счета учёта
- 5Запишите и проведите документ
- 6Нажмите кнопку печати и выберите форму «Акт»
Как вывести печатную форму акта
В проведённом (или записанном) документе нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов формы. Откроется список доступных печатных форм: среди них «Акт выполненных работ», «Акт об оказании услуг», иногда «Счёт-фактура» и «ТОРГ-12». Выберите форму акта — программа сформирует табличный документ с данными из шапки и табличной части.
Перед печатью проверьте в сформированной форме номер и дату акта, наименования сторон, перечень услуг и итоговую сумму. Если форма не подходит по составу граф (например, нужен номер договора в заголовке), её можно доработать в конфигураторе — печатные формы в 7.7 хранятся как таблицы в модуле документа или во внешних файлах .ert.
Внешние печатные формы подключаются через меню «Сервис» → «Дополнительные возможности» или «Внешние отчёты и обработки» — в зависимости от конфигурации. Если бухгалтерия использует доработанный акт, уточните у администратора, какой файл .ert является актуальным, чтобы не распечатать устаревшую форму.
Создание акта на основании счёта или накладной
Если покупателю ранее выставлялся счёт на оплату, акт удобнее ввести на его основании: откройте счёт и нажмите кнопку «Ввести на основании» (или используйте пункт контекстного меню). Программа создаст документ реализации с уже заполненными контрагентом, договором и табличной частью — останется проверить дату и провести.
Ввод на основании исключает расхождения между счётом и актом: состав услуг и суммы копируются автоматически. Это особенно важно, если по одному счёту отгрузка проходит частями — тогда создаётся несколько актов, и количество в каждом корректируется вручную под фактически оказанный объём.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения убедитесь, что документ сформировал ожидаемые движения. В бухгалтерской конфигурации откройте кнопкой «Проводки» сформированные записи: типично это дебет 62 и кредит 90 (или 46 в старых планах счетов) на сумму реализации и выделенный НДС. В торговой конфигурации проверьте отчёт «Ведомость по контрагентам» — задолженность покупателя должна увеличиться на сумму акта.
Частая ошибка — выбор в табличной части номенклатуры с типом «Товар» вместо «Услуга». Такой документ спишет товар со склада и изменит остатки, чего при оказании услуг быть не должно. Вторая типичная проблема — неверная ставка НДС: если по договору реализация без НДС, а в документе стоит ставка 20%, печатная форма и проводки будут неверными.
Ещё одна ошибка — дата документа в закрытом периоде. Программа может разрешить проведение, но это изменит уже сданные отчёты. Перед созданием акта задним числом сверьтесь с бухгалтером, а если период закрыт датой запрета редактирования, оформляйте документ текущей датой с указанием фактического периода услуг в тексте акта.
Как проверить результат
Дт 62 — Кт 90 (или аналогичные) на сумму акта, НДС выделен отдельной проводкой
Проводок нет, либо суммы не совпадают с итогом документа
Номер, дата, стороны, услуги и итог совпадают с документом
Пустые поля, устаревшие реквизиты организации, другая сумма
Остатки товаров не изменились (для чистых услуг)
Списались позиции, которых не должно быть в акте
Ограничения и когда нужна помощь программиста
Стандартные средства 1С 7.7 позволяют создать и распечатать акт без доработок, но изменение состава граф печатной формы, нестандартная нумерация, автоматическая подстановка подписантов или выгрузка акта в электронном виде требуют правки конфигурации или внешней обработки. Такие изменения выполняются в конфигураторе и затрагивают общие модули — самостоятельно без опыта их лучше не трогать.
Помните, что 1С 7.7 работает с файловой базой, и одновременная правка документов несколькими пользователями возможна только в сетевой версии. Перед любыми экспериментами с доработкой форм сделайте архивную копию информационной базы через конфигуратор — это единственный способ откатить неудачное изменение.
Что важно запомнить
Акт в 1С 7.7 — это печатная форма документа «Реализация» или «Оказание услуг». Создайте документ, заполните контрагента и услуги, проверьте НДС и счета учёта, проведите и распечатайте форму «Акт». Ввод на основании счёта избавляет от расхождений, а доработки форм делайте только после архивной копии базы.
Частые вопросы
Нет кнопки «Печать» в документе — что делать?
Проверьте, записан ли документ: у нового несохранённого документа печать может быть недоступна. Также возможно, что в конфигурации печатные формы вынесены во внешние обработки — откройте меню «Сервис» → «Дополнительные возможности» и поищите форму акта там. Если формы нет совсем, её нужно добавить в конфигураторе.
Можно ли сделать акт без проведения документа?
Печатную форму обычно можно вывести из записанного, но не проведённого документа. Однако такой акт не отражён в учёте: проводок и задолженности контрагента нет. Для официального документа всегда проводите реализацию, иначе акт разойдётся с бухгалтерскими данными.
Как сделать акт за прошлый месяц?
Измените дату документа на нужную в шапке. Если период закрыт датой запрета редактирования, программа откажет в проведении — тогда согласуйте с бухгалтером временное открытие периода или оформите акт текущей датой с указанием фактического периода оказания услуг в тексте.
Почему в акте не выводится номер договора?
Стандартная форма акта не всегда содержит эту графу. Проверьте, заполнен ли договор в шапке документа. Если заполнен, а в печати его нет — макет формы нужно доработать в конфигураторе, добавив поле из реквизита документа.
Как исправить ошибку в уже распечатанном акте?
Откройте документ, отмените проведение (если период открыт), внесите исправления и проведите заново, затем распечатайте акт повторно. Если период закрыт, правильнее оформить корректирующий документ или сторнирующую запись текущей датой — прямое изменение закрытого периода испортит сданную отчётность.
Чем акт отличается от накладной в 1С 7.7?
Накладная (ТОРГ-12) оформляет передачу товаров и связана со складскими движениями, акт — оказание услуг и выполнение работ. В программе оба документа часто создаются одной «Реализацией», но для чистых услуг корректнее «Оказание услуг», чтобы не затрагивать складские регистры.