Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С поменять принтер для печати
Как в 1С поменять принтер для печати: настройка через диалог печати, параметры страницы, драйверы Windows и типичные ошибки при выводе документов.
Смена принтера в 1С — задача, с которой сталкиваются практически все пользователи: поставили новое устройство, старый принтер сломался или документ нужно отправить на сетевую печать в другой кабинет. В большинстве случаев проблема решается за минуту, но есть нюансы, которые зависят от версии платформы, типа конфигурации и того, как именно устроена печать в вашей базе.
Важно понимать: 1С сама по себе не управляет принтерами — она использует настройки операционной системы Windows. Поэтому выбор принтера в 1С сводится либо к выбору устройства в диалоге печати, либо к смене принтера по умолчанию в самой Windows. Ниже разберём все рабочие способы, включая ситуации, когда нужный принтер не отображается в списке.
Как 1С выбирает принтер при печати
При выводе документа на печать 1С обращается к списку принтеров, установленных в операционной системе. Если в конфигурации не задан особый механизм печати, программа отправляет задание на принтер, который назначен в Windows как принтер по умолчанию. Именно поэтому после замены устройства документы иногда «улетают» на старый принтер — система просто не знает о новом.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) печать построена на стандартной подсистеме: вы формируете печатную форму, открываете предварительный просмотр и нажимаете кнопку печати. На этом этапе и появляется возможность выбрать конкретное устройство.
Отдельный случай — тонкий клиент и работа через веб-браузер. Там печать может идти через промежуточный PDF-файл, и выбор принтера выполняется уже средствами браузера или программы просмотра PDF, а не самой 1С.
Способ 1: выбрать принтер в диалоге печати
Самый прямой способ — выбрать принтер непосредственно перед выводом документа. Он подходит, когда печатать нужно на разные устройства: например, счета — на офисный лазерный принтер, а этикетки — на принтер этикеток.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Печать» (значок принтера) или сочетание Ctrl+P
- 3В открывшемся диалоге печати найдите поле выбора принтера и укажите нужное устройство
- 4При необходимости задайте число копий и диапазон страниц
- 5Нажмите «Печать» и проверьте результат на бумаге
Обратите внимание: выбор в диалоге печати действует только на текущее задание. При следующей печати 1С снова предложит принтер по умолчанию. Если нужно постоянно работать с другим устройством, используйте способы из следующих разделов.
Если диалог печати не появляется, а документ отправляется на печать сразу, значит в конфигурации включена печать без предварительных настроек. В этом случае меняйте принтер по умолчанию в Windows или ищите настройку в самой печатной форме.
Способ 2: сменить принтер по умолчанию в Windows
Этот способ подходит, когда новый принтер должен использоваться постоянно. 1С подхватывает системные настройки, поэтому достаточно один раз назначить нужное устройство основным в операционной системе.
В Windows 10 и 11 откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры», выберите нужный принтер и нажмите «Управление» → «Использовать по умолчанию». Предварительно отключите опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», иначе система будет автоматически переключать основной принтер на последний использованный.
В более ранних версиях Windows путь такой: «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → правый клик по нужному устройству → «Использовать по умолчанию». После этого перезапустите 1С, чтобы программа заново считала список устройств.
Способ 3: настроить принтер через параметры страницы
В некоторых печатных формах, особенно в старых конфигурациях и при печати табличных документов, принтер можно выбрать через меню «Файл» → «Параметры страницы» или через кнопку настройки в окне предварительного просмотра. Там же задаётся ориентация листа, поля и масштаб.
Этот способ полезен, когда проблема не только в выборе устройства, но и в том, что документ печатается неправильно: обрезаются поля, таблица не влезает на лист, текст выходит за границы. Одновременная настройка принтера и параметров страницы решает обе задачи.
Учтите, что параметры страницы могут сохраняться для конкретной печатной формы. Если вы настроили счёт на оплату, это не значит, что акты и накладные автоматически получат те же настройки — проверяйте каждую форму отдельно.
Что делать, если нужного принтера нет в списке
Ситуация, когда принтер установлен и печатает из других программ, но не виден в 1С, встречается довольно часто. Причины обычно типовые, и их можно проверить последовательно.
Проверьте раздел «Принтеры и сканеры» в параметрах системы
Перезапустите 1С и проверьте список снова
Очистите очередь печати и отправьте пробную страницу из Windows
Установите актуальный драйвер с сайта производителя
Для сетевых принтеров дополнительно проверьте, доступен ли компьютер, к которому подключено устройство, и не отключён ли общий доступ. Если 1С работает в терминальном режиме (RDP), принтер должен быть проброшен в терминальную сессию — это настраивается администратором в параметрах подключения.
Особенности печати в терминале и через веб-клиент
При работе через удалённый рабочий стол 1С видит только те принтеры, которые проброшены в терминальную сессию. Включите в настройках RDP-подключения опцию «Локальные ресурсы» → «Принтеры», либо попросите администратора настроить перенаправление. Учтите, что для проброшенных принтеров нужен совместимый драйвер на терминальном сервере.
При работе через веб-браузер печатная форма обычно открывается как PDF или HTML-страница. Принтер в этом случае выбирается в диалоге печати браузера (Ctrl+P), а не в интерфейсе 1С. Убедитесь, что в браузере отключено масштабирование «по размеру страницы», если документ печатается с искажениями.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — пользователь меняет принтер в диалоге печати и ожидает, что выбор сохранится навсегда. Как уже отмечалось, это разовая настройка. Для постоянной работы меняйте принтер по умолчанию в системе.
Ещё одна частая проблема — после замены принтера документы печатаются мелко или с обрезанными полями. Причина в том, что у разных устройств разные непечатаемые области и разрешение. Откройте параметры страницы в 1С и заново настройте поля под новый принтер.
Как проверить результат
В списке отображается нужное устройство, статус «Готов»
Устройства нет в списке или статус «Не подключён»
Документ выходит на нужном принтере без обрезаний
Печать уходит на другое устройство или лист обрезан
Принтер сохраняется в соответствии с ожиданиями
Печать снова переключается на старое устройство
Что важно запомнить
1С использует принтеры операционной системы: разовый выбор делается в диалоге печати, постоянный — через принтер по умолчанию в Windows. После установки нового устройства перезапустите 1С, а при работе в терминале или через браузер учитывайте особенности проброса и печати через PDF.
Частые вопросы
Почему 1С печатает на старый принтер, хотя я выбрал новый?
Выбор принтера в диалоге печати действует только на текущее задание. Чтобы печать всегда шла на новое устройство, назначьте его принтером по умолчанию в параметрах Windows и перезапустите 1С.
Можно ли закрепить разные принтеры за разными документами?
В типовых конфигурациях такой настройки в пользовательском режиме обычно нет. Подобная логика реализуется доработкой конфигурации или внешними печатными формами — для этого потребуется специалист по 1С.
Что делать, если кнопка печати в 1С неактивна?
Проверьте, установлен ли в Windows хотя бы один принтер, включая виртуальный (например, «Microsoft Print to PDF»). Если в системе нет ни одного устройства печати, 1С блокирует соответствующие команды.
Почему после смены принтера документ печатается обрезанным?
У разных принтеров различаются области печати и поля по умолчанию. Откройте параметры страницы в окне предварительного просмотра и скорректируйте поля, масштаб и ориентацию под новое устройство.
Как печатать из 1С, если принтер подключён к другому компьютеру?
Настройте общий доступ к принтеру на том компьютере, к которому он подключён, затем добавьте его на своём ПК как сетевой принтер через «Принтеры и сканеры». После этого устройство появится в списке доступных в 1С.