Как развернуть лист в 1С при печати документа

Развернуть лист в 1С — значит изменить ориентацию страницы с книжной (вертикальной) на альбомную (горизонтальную) при выводе документа или отчёта на печать. Чаще всего это нужно, когда широкая таблица с колонками не помещается по ширине листа: часть колонок обрезается или переносится на вторую страницу, и документ выглядит нечитаемо.

В 1С есть несколько способов решить задачу: через настройки печати в самой программе, через параметры страницы в диалоге печати, через редактирование макета печатной формы в конфигураторе. Какой подходит именно вам — зависит от того, работаете вы в типовой конфигурации без доступа к разработке или можете менять конфигурацию.

Ниже разобраны все рабочие способы: от простого переключения ориентации в диалоге печати до изменения макета в конфигураторе. Отдельно рассмотрены ситуации, когда стандартные настройки не помогают, и типичные ошибки, из-за которых лист по-прежнему печатается вертикально.

Когда нужно разворачивать лист и как понять, что проблема именно в ориентации

Признак того, что документу нужна альбомная ориентация, — табличная часть с большим количеством колонок: номенклатура, характеристика, количество, цена, скидка, сумма, НДС, итого. На книжном листе A4 такие колонки либо сжимаются до нечитаемого состояния, либо правые колонки уходят за границу печати.

Проверить это просто: откройте предварительный просмотр печатной формы. Если видите, что таблица упирается в правый край листа, а масштаб меньше 100% делает текст слишком мелким, — разворот листа решит проблему без потери читаемости.

Учтите, что альбомная ориентация не всегда уместна. Для регламентированных форм (счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12) есть утверждённые требования к оформлению, и менять ориентацию произвольно не стоит — контрагенты и проверяющие органы ожидают стандартный вид документа.

Способ 1: развернуть лист через диалог печати

Самый быстрый вариант, не требующий прав доступа к конфигуратору, — изменить ориентацию непосредственно при печати. Порядок действий немного отличается в зависимости от версии платформы и конфигурации, но общая логика одинакова.

Откройте документ и нажмите кнопку «Печать». В окне предварительного просмотра найдите команду «Параметры страницы» (иногда она доступна через меню «Файл» → «Параметры страницы» или через кнопку настройки принтера). В открывшемся окне выберите ориентацию «Альбомная» и подтвердите изменение.

После этого проверьте предварительный просмотр: таблица должна развернуться, и все колонки должны поместиться по ширине. Если часть колонок всё равно обрезана, дополнительно уменьшите поля страницы или включите масштабирование «по ширине страницы».

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать»
2. 2
   В окне предпросмотра откройте «Параметры страницы» или свойства принтера
3. 3
   Выберите ориентацию «Альбомная» и примените
4. 4
   Проверьте в предпросмотре, что все колонки помещаются
5. 5
   При необходимости уменьшите поля или задайте масштаб по ширине
6. 6
   Отправьте документ на печать

Особенности веб-клиента и тонкого клиента

В тонком клиенте параметры страницы обычно доступны напрямую из окна печати. В веб-клиенте диалог может выглядеть иначе: настройки ориентации иногда уходят в системный диалог печати браузера. В этом случае разворачивайте лист уже в окне печати браузера — там почти всегда есть выбор ориентации.

Способ 2: настройка ориентации в параметрах страницы табличного документа

Если вы работаете с табличным документом, открытым в 1С (например, с сохранённой печатной формой или отчётом), ориентацию можно задать через меню «Файл» → «Параметры страницы». Здесь же настраиваются поля, масштаб, колонтитулы и размещение таблицы на листе.

Полезные опции этого диалога: «Автомасштаб» подбирает масштаб так, чтобы документ влез на страницу; «Черно-белая печать» убирает цветной фон ячеек, что экономит тонер; поля можно уменьшить до 5–10 мм, если принтер позволяет, — это даёт дополнительное пространство по ширине.

Важный нюанс: если печатная форма формируется программно и в коде явно задана ориентация, настройки из диалога могут перезаписываться при каждом новом формировании документа. Тогда поможет только изменение макета или кода.

Способ 3: изменить ориентацию в макете печатной формы (конфигуратор)

Этот способ подходит, если ориентацию нужно зафиксировать постоянно для всех пользователей. Потребуется доступ к конфигуратору и права на изменение конфигурации. Для типовых конфигураций на поддержке изменение макета снимет объект с полной поддержки — учитывайте это при обновлениях.

Откройте конфигуратор, найдите нужный документ или отчёт, перейдите к его макетам и откройте макет печатной формы (тип «Табличный документ»). В палитре свойств макета найдите свойство «Ориентация страницы» и установите значение «Альбомная». Заодно проверьте свойства «Автомасштаб» и «Поле сверху/снизу/слева/справа».

Если печатная форма формируется кодом, ориентация может задаваться программно — через свойство табличного документа. В этом случае менять нужно не макет, а модуль менеджера печати или модуль объекта, где формируется табличный документ.

ТабДокумент.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
ТабДокумент.ПолеСлева = 5;
ТабДокумент.ПолеСправа = 5;

После изменения обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе. Если конфигурация типовая, альтернативой изменению может быть подключение внешней печатной формы — она не затрагивает типовые объекты и не мешает обновлениям.

Сравнение способов: что выбрать в вашей ситуации

Выбор способа зависит от того, разовая это задача или постоянная, и есть ли у вас доступ к конфигуратору. Разовая печать одного документа решается диалогом печати за минуту. Постоянная потребность для всех пользователей — только через макет или внешнюю печатную форму.

Почему лист не разворачивается: типичные ошибки

Самая частая ситуация: пользователь меняет ориентацию в настройках принтера, а документ всё равно печатается вертикально. Причина — ориентация задана в макете или коде печатной формы, и настройки 1С имеют приоритет над настройками драйвера принтера.

Вторая типичная ошибка — изменение ориентации в предпросмотре без применения параметров страницы. В некоторых версиях платформы кнопка ориентации на панели предпросмотра влияет только на отображение, а не на реальную печать. Всегда проверяйте результат на бумаге или в PDF.

Третья группа проблем связана с шириной колонок: даже в альбомной ориентации таблица обрезается. Здесь ориентация не виновата — нужно сузить колонки, уменьшить шрифт в макете, убрать лишние поля или включить автомасштаб.

Как проверить результат

Надёжный способ проверки — вывести документ не сразу на принтер, а в PDF (через виртуальный принтер или сохранение табличного документа). В PDF видно реальную ориентацию, поля и обрезку колонок без расхода бумаги.

Проверьте три вещи: ориентация листа альбомная, все колонки таблицы видны целиком, текст читаем при просмотре в масштабе 100%. Если хотя бы один пункт не выполняется, вернитесь к настройкам полей и масштаба.

Если после всех настроек документ печатается некорректно только на одном компьютере, проблема почти наверняка в локальном драйвере принтера. Проверьте печать с другого рабочего места — это быстро локализует источник ошибки.

Часто задаваемые вопросы