Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать заявку из 1С
Как распечатать заявку из 1С: где найти кнопку печати, как выбрать форму, настроить принтер, исправить ошибки и вывести документ в PDF.
Заявка в 1С — это документ, который формируется в разных конфигурациях: заявка на расходование денежных средств, заявка покупателя, заявка на склад, заявка на кредит или внутренняя заявка подразделения. Независимо от вида заявки, механизм печати в программах «1С:Предприятие» устроен одинаково: документ выводится через печатную форму, которая вызывается кнопкой «Печать» в карточке документа или в списке документов.
Проблемы с печатью обычно возникают не из-за самой процедуры, а из-за окружения: нет нужной печатной формы, не выбран принтер по умолчанию, документ не проведён или у пользователя недостаточно прав. Ниже разобраны все типовые сценарии — от простой печати одной заявки до пакетного вывода нескольких документов и сохранения в PDF.
Где находится заявка и как её открыть
Место хранения заявок зависит от конфигурации. В «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» заявки на расходование денежных средств находятся в разделе «Казначейство» → «Заявки на расходование денежных средств». В «1С:Управление торговлей» заявки покупателей лежат в разделе «Продажи», а внутренние заявки — в разделах закупок или склада. В «1С:Документооборот» заявки могут быть частью внутренних документов.
Быстрее всего найти нужный документ через журнал: откройте список заявок, установите отбор по периоду, контрагенту или номеру и дважды щелкните по строке. Если заявок много, используйте строку поиска в шапке списка — она ищет по номеру и комментарию документа.
Убедитесь, что документ проведён: у проведённой заявки в списке стоит зелёная отметка. Непроведённые и помеченные на удаление документы в ряде конфигураций печатаются с ограничениями или не печатаются вовсе — это зависит от настроек печатной формы.
Стандартная печать заявки через кнопку «Печать»
Откройте заявку и найдите в командной панели кнопку «Печать». В типовых конфигурациях она расположена в верхней части формы документа, рядом с кнопками «Записать» и «Провести». Если рядом с кнопкой есть стрелка вниз — нажмите её, чтобы увидеть список доступных печатных форм: их может быть несколько, например «Заявка», «Заявка с НДС», «Реестр» или формы, добавленные в вашей организации.
После выбора формы откроется окно предварительного просмотра с табличным документом. Здесь можно оценить, как заявка будет выглядеть на бумаге: разбивку на страницы, поля, ориентацию. Для вывода на принтер нажмите кнопку «Печать» на панели предварительного просмотра или сочетание клавиш Ctrl+P.
- 1Откройте журнал заявок и найдите нужный документ через отбор или поиск
- 2Откройте заявку двойным щелчком и убедитесь, что она проведена
- 3Нажмите кнопку «Печать» или стрелку рядом с ней и выберите печатную форму
- 4В окне предварительного просмотра проверьте разбивку на страницы и поля
- 5Нажмите «Печать» или Ctrl+P, выберите принтер и подтвердите вывод
Настройка принтера и параметров страницы
В диалоге печати выберите нужный принтер из списка установленных в системе. Если принтер только один — он будет подставлен автоматически. Обратите внимание на количество копий: по умолчанию печатается один экземпляр, но для заявок, которые подписываются в нескольких подразделениях, удобно сразу указать нужное число копий.
Ориентация и поля обычно заданы в самой печатной форме, и менять их не требуется. Если текст обрезается по краям, откройте настройки страницы в окне предварительного просмотра: уменьшите масштаб или включите режим «Автомасштаб», чтобы табличный документ уместился по ширине листа. Для широких заявок с большим числом колонок помогает альбомная ориентация.
Печать нескольких заявок из списка
Когда нужно распечатать сразу несколько заявок, открывать каждую по отдельности не обязательно. В журнале документов выделите нужные строки: с зажатой клавишей Ctrl — отдельные документы, с Shift — диапазон. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите печатную форму. Программа сформирует общий табличный документ, где заявки идут друг за другом, и отправит его на принтер одним заданием.
Учтите, что пакетная печать десятков документов формируется дольше, чем печать одной заявки. Если список большой, имеет смысл сначала отфильтровать его по периоду или ответственному, чтобы не выводить лишние страницы.
Сохранение заявки в PDF или Excel вместо печати
Если заявку нужно отправить по почте или передать согласующему лицу, бумажную печать можно заменить файлом. В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» (значок дискеты) и выберите формат: PDF, XLSX, MXL или HTML. PDF предпочтителен — документ выглядит одинаково на любом устройстве и защищён от случайного редактирования.
Альтернативный способ — виртуальный принтер: в диалоге печати выберите принтер «Microsoft Print to PDF» или аналогичный, установленный в системе. Результат будет тем же, но сохранение через кнопку в 1С обычно надёжнее, потому что не зависит от настроек драйвера.
Способы вывода заявки
Подходит для подписания и передачи в бухгалтерию. Требует настроенного принтера и расходует бумагу.
Подходит для отправки по почте и согласования. Не требует принтера, файл сложно изменить.
Подходит, когда данные заявки нужно доработать или вставить в другой расчёт. Форматирование может частично отличаться от печатной формы.
Что делать, если заявка не печатается
Если кнопка «Печать» неактивна или её нет вовсе, наиболее вероятная причина — недостаток прав. Попросите администратора проверить, есть ли у вашей роли доступ к печати данного вида документов. Вторая частая причина — документ не записан: новые, только что созданные заявки сначала нужно записать или провести.
Если печатная форма открывается пустой или с ошибкой, возможно, форма рассчитана на другой вид заявки или в документе не заполнены обязательные для формы поля — например, организация или получатель. Заполните недостающие реквизиты и сформируйте форму заново. Ошибки вида «Метод объекта не обнаружен» указывают на конфликт после обновления конфигурации — это зона ответственности администратора или программиста 1С.
Когда нужна помощь администратора или программиста
Самостоятельно безопасно решать вопросы выбора принтера, формы, копий и сохранения в файл — эти действия не меняют данные. Но если требуется изменить внешний вид заявки (добавить логотип, колонку, подпись), стандартных настроек недостаточно: печатная форма — это макет в конфигурации или внешняя печатная форма, и её правка выполняется через конфигуратор или механизм дополнительных отчётов и обработок.
Как выбрать действие
Как проверить результат печати
Перед тем как отдавать распечатанную заявку на подпись, сверьте ключевые реквизиты: номер и дату документа, наименование организации, сумму и валюту, список позиций и ФИО ответственных. Ошибку проще исправить в документе и перепечатать, чем объяснять расхождения при согласовании.
Как проверить результат
Совпадают с данными в карточке документа
Номер отсутствует или отличается — документ не был проведён
Все строки видны, итоги сходятся с экраном
Колонки обрезаны по краю листа — нужен автомасштаб или альбомная ориентация
Указаны верные наименование, ИНН, банковские данные
Пустые поля — не заполнены данные в карточке организации
Частые вопросы
Можно ли распечатать заявку, не проводя документ?
В большинстве конфигураций печать доступна после записи документа, но непроведённая заявка может выводиться без номера или с пометкой. Для официального документа рекомендуется сначала провести заявку — тогда на печатной форме будут корректные номер и дата.
Почему в списке печатных форм несколько вариантов заявки?
К одному виду документа могут быть подключены разные макеты: типовые формы конфигурации и внешние печатные формы, добавленные администратором под требования организации. Выбирайте ту, чьё название соответствует вашей задаче, либо уточните у администратора, какая форма считается рабочей.
Как напечатать заявку с подписями и печатью?
Если в организации настроены факсимиле и печать в макете, они выводятся автоматически. Если таких элементов нет — это настройка печатной формы, которую выполняет программист 1С. Самостоятельно добавить изображения в типовой макет из пользовательского режима нельзя.
Можно ли настроить печать заявки в два экземпляра по умолчанию?
Количество копий задаётся в диалоге печати при каждом выводе. Постоянная настройка числа копий для конкретной формы в типовых конфигурациях обычно не предусмотрена — проще сразу указывать нужное количество в диалоге печати.
Заявка печатается на двух листах, хотя помещается на одном. Что делать?
Откройте предварительный просмотр и проверьте разбиение на страницы. Включите автомасштаб или уменьшите масштаб вручную, сузьте поля страницы. Часто лишняя страница появляется из-за одной строки или широкой колонки, которая не умещается в границы листа.
Как отправить заявку по электронной почте прямо из 1С?
Если в программе настроена учётная запись почты, в карточке документа или в окне предварительного просмотра доступна кнопка «Отправить» — заявка прикрепится к письму в выбранном формате. Если кнопки нет, сохраните заявку в PDF и отправьте файл через обычный почтовый клиент.
Что важно запомнить
Печать заявки из 1С сводится к трём действиям: открыть проведённый документ, выбрать печатную форму через кнопку «Печать» и отправить на принтер из предварительного просмотра. Большинство проблем решается проверкой прав, заполненности реквизитов и настроек принтера; изменение макета формы — задача для программиста 1С.