Как распечатать учетную политику в 1С

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 формируется на основании настроек, которые организация задает в одноименном разделе программы. Отдельного документа «Учетная политика» в базе нет — программа собирает печатную форму из регистра сведений, где хранятся выбранные способы учета. Поэтому перед печатью важно убедиться, что настройки заполнены корректно и относятся к нужному периоду.

Печатная форма учетной политики понадобится при подаче документов в налоговую инспекцию, при открытии расчетного счета, при сдаче отчетности через оператора, а также при внутренних проверках. В типовой конфигурации вывод на печать занимает несколько минут, если знать, где находится нужная команда и как проверить результат.

Ниже разобран порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0), особенности печати за прошлые периоды, типичные ошибки и способы их устранения.

Где в 1С хранится учетная политика

В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика — это не документ, а набор настроек, который сохраняется в регистре сведений «Учетная политика организаций». Настройки задаются отдельно для каждой организации и действуют с указанной даты. Если организация меняла способы учета, в регистре появляется новая запись с новым периодом действия.

Найти настройки можно двумя способами. Первый — через меню «Главное → Настройки → Учетная политика». Второй — через карточку организации: «Главное → Реквизиты организации», далее ссылка «Учетная политика и прочие настройки». Оба пути ведут к одной и той же форме.

Форма разбита на разделы: налог на прибыль, НДС, УСН (если применяется), налог на имущество, запасы, затраты, резервы и другие блоки. Состав разделов зависит от системы налогообложения организации и включенной функциональности программы.

Как открыть и проверить настройки перед печатью

Прежде чем печатать, откройте «Главное → Учетная политика» и убедитесь, что в шапке формы выбрана нужная организация. Если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, легко распечатать политику не той компании — это самая частая ошибка.

Обратите внимание на поле «Применяется с». Программа показывает настройки, действующие на текущую дату. Если нужна политика за прошлый год, потребуется открыть запись с соответствующим периодом — об этом подробнее в отдельном разделе ниже.

Пролистайте все разделы формы и проверьте заполнение ключевых параметров: метод оценки МПЗ, порядок признания расходов, способ начисления амортизации, применение ПБУ 18/02, параметры по НДС. Пустые или некорректные значения попадут в печатную форму как есть, и документ придется переделывать.

Как вывести учетную политику на печать

В типовой конфигурации печатная форма вызывается прямо из формы настроек. Откройте «Главное → Учетная политика», выберите организацию и период, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы. В некоторых релизах кнопка находится в меню «Еще» или называется «Учетная политика (печать)».

Программа сформирует табличный документ с текстом учетной политики, составленным на основании текущих настроек. Форма включает разделы по бухгалтерскому и налоговому учету, а также приложения — например, рабочий план счетов, если это предусмотрено релизом.

Далее действуйте как с любым табличным документом 1С: нажмите «Файл → Печать» или сочетание Ctrl+P, выберите принтер, диапазон страниц и количество копий. При необходимости документ можно сохранить в PDF или Excel через «Файл → Сохранить как» — это удобно для отправки в банк или контрагенту.

1. 1
   Откройте «Главное → Настройки → Учетная политика»
2. 2
   Убедитесь, что выбрана нужная организация и период действия настроек
3. 3
   Проверьте заполнение разделов формы
4. 4
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели (или «Еще → Печать»)
5. 5
   В открывшемся табличном документе нажмите Ctrl+P и отправьте на принтер
6. 6
   При необходимости сохраните копию в PDF через «Файл → Сохранить как»

Как распечатать учетную политику за прошлый период

Налоговая или банк нередко запрашивают учетную политику на конкретный год, а не текущую редакцию. Поскольку регистр «Учетная политика организаций» периодический, в базе могут храниться несколько записей с разными датами начала действия.

Чтобы открыть старую редакцию, в форме учетной политики найдите переход по периодам: обычно это ссылка вида «История изменений» или поле периода в шапке. Выберите запись с датой, соответствующей нужному году, и уже из нее вызовите печать. Сформированная форма будет построена по настройкам, действовавшим в том периоде.

Если записи за нужный год нет — значит, настройки тогда не менялись, и действует ближайшая более ранняя запись. Проверьте дату самой первой записи: именно она будет считаться действующей для всех последующих периодов до появления следующей.

Особенности для разных систем налогообложения

Состав печатной формы зависит от того, какая система налогообложения указана в настройках организации. Для организаций на общей системе форма включает разделы по налогу на прибыль и НДС. Для упрощенцев — параметры УСН: объект налогообложения, порядок признания расходов, учет основных средств.

Если организация совмещает режимы или применяет патент, убедитесь, что соответствующие настройки включены в карточке организации и в параметрах учета. Иначе часть разделов в печатную форму просто не попадет, и документ будет неполным.

В некоторых релизах конфигурации печатная форма учетной политики имеет сокращенный состав или отсутствует вовсе как отдельная команда. В этом случае используйте обходные варианты, описанные ниже.

Сравнение вариантов

Штатная кнопка «Печать» в форме учетной политики

Самый быстрый способ; подходит, если релиз содержит готовую форму. Ограничение: состав разделов фиксирован, отредактировать текст нельзя без доработки.

Сохранение в Excel/Word и ручная доработка

Подходит, когда нужно добавить положения, которых нет в типовой форме (например, формы первичных документов). Требует аккуратности: текст должен соответствовать реальным настройкам.

Внешняя печатная форма или расширение

Вариант для организаций с нестандартными требованиями к оформлению. Требует подключения файла через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» и проверки безопасности источника.

Частые ошибки и как их исправить

Ошибка первая — печать политики не той организации. В многопользовательских базах с несколькими юрлицами всегда проверяйте шапку формы перед выводом на печать. Признак проблемы — чужие реквизиты в заголовке документа.

Ошибка вторая — неверный период. Если в распечатке фигурируют настройки, которых «не было» в нужном году, проверьте, какая запись регистра использована. Вернитесь к истории изменений и сформируйте форму из корректной записи.

Ошибка третья — пустые разделы. Если часть формы не заполнена, значит, соответствующие настройки не заданы или отключена функциональность программы («Администрирование → Функциональность»). Включите нужные опции, заполните параметры и сформируйте документ заново.

Как проверить результат перед подписанием

После формирования документа откройте предварительный просмотр и пролистайте все страницы. Проверьте реквизиты организации в шапке: наименование, ИНН, период действия политики. Любое несоответствие — повод вернуться к настройкам.

Сверьте ключевые положения распечатки с реальным порядком учета: метод оценки запасов, способ списания затрат, применение ПБУ 18/02. Документ, который подписывает руководитель, должен отражать фактически применяемые правила, а не желаемые.

Если форма отправляется в электронном виде, сохраните ее в PDF с понятным именем файла, включающим организацию и период. Это упростит поиск документа при повторных запросах и защитит от путаницы между редакциями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты в шапке формы

Норма

Указаны наименование и ИНН нужной организации, период соответствует запросу

Тревожный признак

Чужие реквизиты или неверный год — выбрана не та организация или запись

Состав разделов

Норма

Присутствуют все разделы, соответствующие системе налогообложения

Тревожный признак

Отсутствуют разделы по НДС, УСН или прибыли — проверьте функциональность и настройки

Соответствие настройкам учета

Норма

Положения формы совпадают с тем, как реально ведется учет в программе

Тревожный признак

Текст противоречит фактическим проводкам и отчетности — форму подписывать нельзя

Часто задаваемые вопросы

В форме учетной политики нет кнопки «Печать». Что делать?

В части релизов команда скрыта в меню «Еще» или называется иначе, например «Учетная политика (печатная форма)». Проверьте командную панель формы целиком. Если команды нет совсем, обновите конфигурацию до актуального релиза либо используйте сохранение настроек в табличный документ через внешнюю печатную форму.

Можно ли отредактировать текст учетной политики перед печатью?

Штатная форма формируется автоматически и не редактируется внутри программы. Выход — сохранить документ в Excel или Word, внести дополнения там и затем распечатать. Следите, чтобы добавленные положения не противоречили настройкам, по которым реально ведется учет.

Как распечатать рабочий план счетов как приложение к политике?

Откройте план счетов через «Главное → План счетов бухгалтерского учета» (или «Все функции → План счетов»), выведите список в табличный документ через «Еще → Вывести список» и распечатайте его отдельным файлом. В некоторых релизах план счетов уже включен в состав печатной формы учетной политики.

Нужно ли заново печатать политику, если настройки не менялись?

Нет. Если запись в регистре одна и действует несколько лет подряд, достаточно распечатать форму один раз и использовать ее для всех периодов действия. Новая печать потребуется только после изменения настроек или при запросе документа с актуальной датой формирования.

Почему в распечатке отсутствует раздел по УСН?

Раздел появляется, только если в настройках организации указана упрощенная система налогообложения и включена соответствующая функциональность. Проверьте «Главное → Налоги и отчеты» и «Администрирование → Функциональность», затем сформируйте документ заново.

Можно ли распечатать учетную политику для ИП?

Для предпринимателя форма строится по тем же правилам: откройте учетную политику из карточки ИП и вызовите печать. Состав разделов будет соответствовать применяемой системе налогообложения — для ИП на общем режиме, например, появятся параметры по НДФЛ вместо налога на прибыль.