Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать ТТН в 1С: инструкция для УТ, КА и ERP
Как распечатать ТТН в 1С: настройка печатной формы, печать из реализации, заполнение транспортного раздела, исправление ошибок и частые проблемы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) печатается в 1С непосредственно из документа отгрузки — чаще всего из «Реализации товаров и услуг». Готовый макет формы 1-Т уже встроен в типовые конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP», поэтому отдельная установка формы обычно не требуется.
Главная сложность не в самой печати, а в корректном заполнении транспортного раздела: грузоперевозчик, водитель, автомобиль, пункт погрузки и разгрузки. Эти данные не всегда подтягиваются автоматически, и их нужно ввести вручную в документе или в параметрах печатной формы.
Ниже разобраны печать из документа реализации, настройка данных перевозки, работа с внешними печатными формами, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых ТТН выходит пустой или с неправильными реквизитами.
Где в 1С находится печатная форма ТТН
В типовых конфигурациях ТТН привязана к документу отгрузки. Откройте нужную «Реализацию товаров и услуг» (в УТ 11 — раздел «Продажи», в ERP — «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»). На командной панели документа находится кнопка «Печать» — при нажатии открывается список доступных форм.
В списке выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если формы нет, проверьте, не отключена ли она в настройках печатных форм объекта, или поищите её через «Ещё» → «Настроить список печатных форм». В некоторых конфигурациях ТТН доступна также из документа «Перемещение товаров» — для перевозок между собственными складами.
Отдельно стоит упомянуть транспортную накладную (введена вместо части функций ТТН после изменений правил грузоперевозок). В конфигурациях она может называться «Транспортная накладная» и печатается из того же документа. Уточните у контрагента, какая именно форма требуется: ТТН применяется, когда договор перевозки заключает грузоотправитель, а товар сопровождается накладной.
Пошаговая печать ТТН из реализации
Базовый сценарий занимает меньше минуты, если документ заполнен корректно. Убедитесь, что реализация проведена: из непроведённого черновика печать либо недоступна, либо формируется с пометкой и неактуальными данными.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Нажмите кнопку «Печать» на командной панели
- 3Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 4Проверьте предварительный просмотр: реквизиты, строки товаров, транспортный раздел
- 5Нажмите «Печать» в окне предпросмотра и выберите принтер
- 6Укажите количество экземпляров — обычно 3–4 по числу участников перевозки
В окне предварительного просмотра можно изменить масштаб и ориентацию. Если табличная часть не помещается по ширине, переключите ориентацию на альбомную в настройках страницы или уменьшите масштаб до 80–90%.
Для массовой печати выделите несколько реализаций в списке документов и вызовите печать ТТН из общей кнопки «Печать» списка — сформируются накладные сразу по всем выбранным отгрузкам.
Заполнение транспортного раздела
Транспортный раздел — самое уязвимое место формы. В документе реализации данные о перевозке хранятся в отдельных полях: в УТ 11 их можно ввести по ссылке «Доставка» или в карточке документа, в зависимости от настроек. Ищите поля «Перевозчик», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «Пункт погрузки», «Пункт разгрузки».
Перевозчика выбирают из справочника контрагентов — если его нет, создайте карточку с ИНН, КПП и адресом. Водителя указывают ФИО и реквизитами удостоверения; в некоторых конфигурациях для этого есть отдельный справочник или поле свободного ввода.
Если перевозку выполняет собственный транспорт, в поле перевозчика укажите свою же организацию. Пункт разгрузки обычно подтягивается из адреса доставки контрагента, но проверьте его вручную: программа может подставить юридический адрес вместо фактического адреса склада.
Печать ТТН в разных конфигурациях
Расположение кнопок и название формы немного отличаются между конфигурациями. Ниже — ориентиры по основным продуктам.
Управление торговлей 11 и ERP
Откройте реализацию, кнопка «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Данные доставки редактируются по гиперссылке в шапке документа или через документ «Задание на перевозку», если включён транспортный учёт.
Комплексная автоматизация 2
Механика совпадает с ERP: печать из реализации, транспортные данные — в разделе доставки документа. При использовании ордерной схемы склада проверьте, что расходный ордер оформлен, иначе количество в ТТН может не совпасть с фактической отгрузкой.
Бухгалтерия предприятия 3.0
В БП 3.0 ТТН печатается из документа «Реализация (акты, накладные)»: кнопка «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Набор полей транспортного раздела здесь проще, часть реквизитов придётся дописать вручную в макете перед печатью или добавить через редактирование формы.
Сравнение вариантов печати
Быстро и без настройки; ограничение — стандартный макет, нельзя добавить произвольные поля без доработки
Подходит, когда нужен изменённый макет (логотип, доп. колонки); требует подключения через «Дополнительные отчеты и обработки»
Позволяет вручную дописать данные в готовый макет; изменения не сохраняются и не попадают в базу
Подключение внешней печатной формы
Если типовой макет не устраивает — например, нужен другой порядок колонок или дополнительные подписи — используется внешняя печатная форма в формате .epf. Подключение выполняется через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Включите механизм дополнительных обработок, добавьте файл и привяжите его к документу «Реализация товаров и услуг». После этого в меню «Печать» появится новый пункт. Права на подключение обработок есть только у администраторов, поэтому при отсутствии доступа обратитесь к администратору базы.
Проверка результата и типичные ошибки
Перед выводом на принтер сверьте сформированную ТТН с документом. Особое внимание — количеству мест, весу и соответствию товарных строк реализации.
Как проверить результат
ИНН, КПП и адреса грузоотправителя и грузополучателя совпадают с договором
Подставлен устаревший адрес или реквизиты другой организации из базы
Номенклатура, количество и суммы совпадают с реализацией
Пустые строки, нулевое количество или лишние позиции
Заполнены перевозчик, водитель, марка и номер автомобиля
Поля пустые или содержат «<не указан>»
Напечатано по экземпляру для каждой стороны перевозки
Один экземпляр на всех — не хватит для подписей перевозчика и получателя
Если после исправления документа накладная всё равно выходит со старыми данными, закройте окно предпросмотра и сформируйте печатную форму заново — программа не обновляет уже построенный макет автоматически.
Что важно запомнить
ТТН печатается из проведённой реализации через кнопку «Печать». Перед выводом на принтер заполните транспортный раздел, сверьте реквизиты и строки с документом, напечатайте по экземпляру на каждую сторону перевозки. Изменённый макет подключается только как внешняя печатная форма.
Частые вопросы
Почему в меню «Печать» нет ТТН?
Форма может быть отключена в настройках состава печатных форм документа («Ещё» → «Настроить список печатных форм») или скрыта правами пользователя. Также проверьте, что вы открыли именно реализацию товаров, а не акт услуг — для услуг ТТН не предусмотрена.
Можно ли распечатать ТТН без проведения документа?
Технически некоторые конфигурации позволяют вывести форму из записанного, но не проведённого документа, однако делать этого не стоит: после проведения данные могут измениться, и бумажная накладная разойдётся с учётными данными.
Как изменить макет ТТН без программиста?
Мелкие правки (текст, подписи) можно внести прямо в окне предварительного просмотра, но они не сохранятся. Для постоянных изменений нужна внешняя печатная форма или изменение макета в конфигураторе — это уже работа разработчика.
Сколько экземпляров ТТН нужно печатать?
Количество зависит от числа участников перевозки: минимум по экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если перевозку выполняет привлечённый транспорт, часто оформляют дополнительный экземпляр для расчётов с перевозчиком.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы и применяется, когда накладная одновременно сопровождает товар и подтверждает перевозку. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки, а товар в этом случае сопровождается товарной накладной (ТОРГ-12 или УПД).
Можно ли распечатать ТТН сразу по нескольким документам?
Да. Выделите нужные реализации в журнале документов (через Ctrl или Shift), нажмите общую кнопку «Печать» и выберите форму ТТН — программа сформирует накладные по каждому выбранному документу.