Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С УТ найти ТТН и как её распечатать
Где в 1С Управление торговлей находится ТТН: разделы Продажи и Закупки, печатные формы ТТН и ТН, настройка, типичные ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С:Управление торговлей не является самостоятельным документом — это печатная форма, которая формируется на основании документа отгрузки или поступления. Поэтому искать ТТН нужно не в отдельном журнале, а внутри документов «Реализация товаров и услуг» или «Приобретение товаров и услуг», откуда она выводится на печать вместе с реквизитами перевозчика и транспортного средства.
Меню и названия кнопок немного различаются между редакциями УТ 10.3 и УТ 11, а также зависят от настроек функциональности: если в базе отключён учёт доставки или транспортных средств, часть полей для ТТН может быть скрыта. Ниже разобраны оба варианта интерфейса, порядок заполнения данных перевозки и типичные причины, по которым форма ТТН не печатается или печатается с пустыми графами.
Где находится ТТН в разделе «Продажи»
В УТ 11 откройте раздел «Продажи» и перейдите в журнал «Реализации товаров и услуг» (иногда пункт называется «Все реализации» или «Документы продажи» в зависимости от настройки панелей). Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту через строку поиска и откройте его двойным щелчком.
В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы — откроется список доступных печатных форм. Среди них будут «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» и, в зависимости от версии конфигурации, «Транспортная накладная». Выберите нужный пункт — программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер или сохранить в PDF.
Если документов много, удобно печатать ТТН пакетно: выделите несколько реализаций в журнале через Ctrl или Shift, нажмите кнопку «Печать» над списком и выберите форму ТТН. Программа сформирует накладные по каждому выделенному документу одним пакетом.
- 1Откройте «Продажи → Реализации товаров и услуг» и найдите документ
- 2Откройте документ и проверьте, что он проведён
- 3Нажмите «Печать → Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
- 4Проверьте заполнение грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
- 5Отправьте форму на принтер или сохраните в PDF
Где найти ТТН по поступлению товаров
Когда ТТН нужна по входящей поставке — например, для претензии перевозчику или сверки, — логика та же. Откройте раздел «Закупки», перейдите в журнал «Приобретения товаров и услуг» и найдите документ поступления. В нём также доступна кнопка «Печать» с формой ТТН.
Имейте в виду: печатная форма берёт данные из самого документа и связанных справочников. Если бумажная ТТН от поставщика содержит данные, которых нет в базе (номер автомобиля, ФИО водителя), печатная форма из 1С их не воспроизведёт — сначала эти сведения нужно внести в документ или в справочники.
Для хранения именно входящей бумажной ТТН используйте механизм присоединённых файлов: в форме документа есть команда «Присоединённые файлы» (значок скрепки), куда можно загрузить скан накладной. Так оригинал всегда будет доступен рядом с документом.
Где находится ТТН в УТ 10.3
В старой редакции УТ 10.3 интерфейс построен иначе. Откройте меню «Продажи» в верхней панели и выберите «Реализация товаров и услуг» — откроется список документов. Откройте нужную реализацию и нажмите кнопку «Печать» внизу формы документа, затем выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «ТТН».
Данные о перевозке в УТ 10.3 заполняются на отдельной закладке документа или по кнопке «Параметры печати» / «Дополнительно» — там указываются перевозчик, водитель, автомобиль, срок доставки. Без заполнения этих полей форма ТТН выйдет с пустыми транспортными графами.
Какие данные нужны, чтобы ТТН заполнилась корректно
Печатная форма ТТН собирается из нескольких источников: шапки документа (организация, контрагент, адреса), табличной части (номенклатура, количество, вес, объём) и справочников (перевозчик, водитель, транспортное средство). Если какой-то блок не заполнен, соответствующие графы накладной останутся пустыми.
В УТ 11 реквизиты доставки указываются на закладке «Доставка» документа реализации: способ доставки, перевозчик (элемент справочника «Контрагенты» или «Транспортные средства» в зависимости от настроек), адрес доставки. Для автоматического расчёта веса и объёма в карточках номенклатуры должны быть заполнены соответствующие характеристики — иначе графы «Масса брутто» придётся править вручную в сформированной форме.
Адреса грузоотправителя и грузополучателя подтягиваются из контактной информации организации и контрагента. Проверьте, что в карточках заполнены именно адреса с нужным видом («Юридический адрес», «Фактический адрес», «Адрес доставки») — форма берёт значения по предопределённым правилам.
Как проверить готовность данных
Проведён, заполнены организация, контрагент, товары
Документ в черновике или не проведён — форма может не построиться
Указаны перевозчик, адрес доставки, способ доставки
Поля пустые — транспортные графы ТТН выйдут пустыми
Заполнены вес и объём единицы товара
Вес не задан — масса в ТТН будет нулевой
Заполнены фактические адреса и адреса доставки
Адрес отсутствует — графы грузоотправителя/грузополучателя пустые
Что делать, если ТТН нет в списке печатных форм
Самая частая причина — недостаточные права или отключённая функциональность. В УТ 11 проверьте в разделе «НСИ и администрирование» настройки, связанные с доставкой и перевозками: если опция учёта доставки выключена, часть форм и полей скрывается. Включение функциональных опций доступно пользователю с правами администратора.
Вторая причина — доработанная конфигурация или внешние печатные формы. Если компания использует собственную ТТН, подключённую через «Дополнительные отчеты и обработки», стандартная форма могла быть заменена или переименована. Уточните у администратора, какая форма считается рабочей.
Третья ситуация — форма есть, но не формируется из-за ошибки. Обычно это следствие незаполненных обязательных данных или повреждённого макета после нештатного обновления. Попробуйте сформировать ТТН из другого документа: если ошибка повторяется, проблема в конфигурации, если нет — в конкретном документе.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной и ТОРГ-12
В списке печатных форм рядом с ТТН обычно присутствуют «Транспортная накладная» и «ТОРГ-12». Это разные документы: ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю, транспортная накладная оформляет перевозку груза, а ТТН (форма 1-Т) исторически объединяла обе функции и применялась при перевозке силами стороннего перевозчика.
На практике многие компании при доставке собственным транспортом ограничиваются ТОРГ-12 и транспортной накладной, а ТТН используют по требованию контрагента или перевозчика. Какой комплект документов нужен в вашей схеме, определяет договор и учётная политика — 1С лишь предоставляет все три формы.
Какую форму выбрать
Подходит при перевозке сторонним перевозчиком, когда нужен единый товарно-транспортный документ
Используется для оформления перевозки груза по договору перевозки, без товарного раздела
Подтверждает передачу товара покупателю, не оформляет перевозку
Как настроить и проверить результат
Если стандартная форма ТТН не устраивает — например, нужен другой состав колонок или логотип, — есть два безопасных пути. Первый: отредактировать сформированный табличный документ перед печатью вручную (подходит для разовых правок). Второй: попросить специалиста подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» — тогда изменённая форма будет доступна всем пользователям без изменения конфигурации.
Изменять типовой макет ТТН внутри конфигурации самостоятельно не стоит: при следующем обновлении правки будут затёрты, а неаккуратное изменение может нарушить поддержку. Это работа для специалиста по 1С с копией базы.
После настройки проверьте результат на тестовом документе: сформируйте ТТН, сверьте организацию, адреса, перевозчика, количество мест и массу с первичными данными. Только после такой проверки используйте форму в реальном документообороте.
Что важно запомнить
ТТН в 1С УТ — печатная форма документов реализации или поступления: «Продажи → Реализации товаров и услуг → Печать → ТТН». Чтобы накладная заполнилась полностью, проведите документ и заполните закладку «Доставка», адреса контрагентов и вес товаров. Отсутствие формы в списке обычно связано с правами, функциональностью или внешними обработками.
Частые вопросы
Почему в списке печати нет формы ТТН?
Проверьте права пользователя, включённую функциональность доставки в настройках и наличие внешних печатных форм. Если форму заменили доработкой, уточните у администратора актуальный пункт меню печати.
Можно ли распечатать ТТН сразу по нескольким реализациям?
Да. В журнале реализаций выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl или Shift, нажмите «Печать» над списком и выберите форму ТТН — накладные сформируются пакетом.
Откуда в ТТН берутся вес и объём груза?
Из карточек номенклатуры: если вес и объём единицы товара заполнены, программа рассчитает массу автоматически. Иначе графы останутся пустыми, и их придётся заполнять вручную в готовой форме.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной в 1С?
Это разные печатные формы. ТТН (форма 1-Т) объединяет товарный и транспортный разделы, транспортная накладная оформляет только перевозку. Обе доступны из кнопки «Печать» документа отгрузки.
Как сохранить скан бумажной ТТН от поставщика в 1С?
Откройте документ поступления и воспользуйтесь командой «Присоединённые файлы» (значок скрепки). Загрузите скан — он будет храниться вместе с документом и доступен из его формы.
Почему в ТТН пустые графы перевозчика и автомобиля?
Эти данные берутся из закладки «Доставка» документа и связанных справочников. Заполните способ доставки, перевозчика и сведения о транспорте в документе, затем сформируйте форму заново.