Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать цену в 1С: ценники, прайс-листы и этикетки
Пошаговая инструкция, как распечатать цену в 1С: печать ценников, прайс-листов и этикеток из документов и справочников, настройка шаблонов и частые ошибки.
Распечатать цену в 1С можно несколькими способами: вывести прайс-лист по номенклатуре, напечатать ценники и этикетки на товары, либо сформировать печатную форму документа с ценами. Выбор зависит от того, что именно требуется: показать цены покупателю, разместить ценники на витрине или зафиксировать стоимость в отгрузочном документе.
В типовых конфигурациях — «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» — для этого есть готовые инструменты: обработка «Печать этикеток и ценников», отчёт «Прайс-лист», печатные формы документов. В «1С:Бухгалтерии» набор возможностей уже, но прайс и счета с ценами печатаются штатно.
Прежде чем печатать, убедитесь, что цены в базе установлены и актуальны: ценники формируются из регистра цен номенклатуры, и если цена не задана, на печать выйдет пустое или нулевое значение. Ниже разобраны все основные сценарии с проверкой результата.
Откуда 1С берёт цены для печати
Печатные формы не хранят цены сами по себе — они берут их из данных базы. Основной источник в торговых конфигурациях — регистр сведений «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и Рознице) или «Установка цен номенклатуры предприятия». Цена привязана к виду цен: закупочная, розничная, оптовая и так далее.
Если в карточке товара или в печатной форме цена пустая, почти всегда причина одна из трёх: не проведён документ установки цен, выбран не тот вид цен в настройках печати или дата актуальности цен старше текущей. Проверка занимает минуту: откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там видно, какие цены действуют и с какой даты.
Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»
Стандартный способ распечатать ценники на товары — обработка «Печать этикеток и ценников». В «1С:Рознице» она находится в разделе «Закупки» или «Склад», в «1С:Управлении торговлей» — в разделе «CRM и маркетинг» либо вызывается из документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке печати.
Порядок работы типовой. Откройте обработку, выберите режим «Печать ценников», заполните табличную часть товарами — вручную, по кнопке «Подбор» или командой «Заполнить» по документу поступления. Укажите вид цен, который должен попасть на ценник, и шаблон ценника. Затем нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер или сохранить в PDF.
- 1Проверьте, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры»
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 3Выберите режим «Печать ценников» и заполните список товаров
- 4Укажите вид цен и шаблон ценника
- 5Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 6Отправьте на принтер или сохраните в файл
Удобный приём — печать ценников прямо из документа поступления товаров: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите «Ценники». Тогда в обработку автоматически подставятся все позиции из накладной, и не придётся набирать их вручную.
Настройка шаблона ценника
Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, шрифт, наличие штрихкода, наименования, артикула и цены. В типовых конфигурациях есть встроенные шаблоны, но их можно редактировать или создавать свои через «Хранилище шаблонов» в той же обработке.
Шаблон редактируется как табличный документ: в ячейки вставляются поля с параметрами вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. При печати программа подставит реальные значения. Если цена на ценнике выводится без копеек или, наоборот, с лишними знаками — это настраивается форматной строкой в свойствах поля шаблона.
Как распечатать прайс-лист с ценами
Прайс-лист нужен, когда требуется показать цены по списку товаров — для покупателя, менеджера или выкладки. В «1С:Управлении торговлей» и «1С:Комплексной автоматизации» есть специальный отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» — «Ценообразование». Он формирует таблицу: номенклатура, характеристика, единица измерения, цена.
Откройте отчёт, укажите дату, на которую нужны цены, выберите вид цен и при необходимости настройте отбор по группе товаров, складу или поставщику. Нажмите «Сформировать» — прайс появится на экране, дальше его можно распечатать через меню «Файл — Печать» или сохранить в Excel и PDF для отправки контрагенту.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного отчёта «Прайс-лист» в типовой поставке может не быть — там цены выводят печатью документа «Счёт на оплату» с заполненной табличной частью или через отчёт «Остатки товаров» с добавленной колонкой цены, если такая доработка выполнена. Альтернатива без доработок — сформировать счёт-шаблон со списком позиций и распечатать его.
Способы распечатать цену
Подходит для витрины и склада: по одному ценнику на товар, можно со штрихкодом. Требует настроенного шаблона.
Подходит для передачи списка цен покупателю или менеджеру. Есть не во всех конфигурациях.
Счёт, ТОРГ-12, реализация — цены фиксируются в конкретной сделке. Не подходит для массовой печати ценников.
Нужна для маркировки товара штрихкодом с ценой. Требует принтера этикеток или настройки размера на обычном принтере.
Печать цен в документах: счета, накладные, чеки
Цена фиксируется в печатных формах документов автоматически — из табличной части документа. Чтобы распечатать счёт на оплату с ценами, откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму. Аналогично работают ТОРГ-12, УПД, акты: цена и сумма подставляются из строк документа.
В розничной торговле цена печатается на чеке ККТ автоматически при пробитии — она берётся из цены продажи, действующей на момент чека. Если на чеке цена отличается от ожидаемой, проверьте, какой вид цен назначен магазину или кассе в настройках, и не действует ли скидка.
Для печати этикеток со штрихкодом и ценой используется та же обработка «Печать этикеток и ценников», но в режиме «Этикетки» и с шаблоном меньшего размера. Если печать идёт на принтер этикеток, убедитесь, что в настройках принтера выбран правильный размер носителя — иначе этикетка обрежется или напечатается со смещением.
Если цена не печатается: типичные причины
Самая частая ситуация — ценник или прайс выходит без цены либо с нулём. Причины почти всегда в данных, а не в печати: цена не установлена на нужную дату, выбран другой вид цен, товар не входит в отбор прайс-листа. Проверьте цены через карточку номенклатуры или отчёт по ценам, прежде чем искать проблему в шаблоне.
Вторая группа проблем — оформление: цена обрезана, не влезает в поле ценника, печатается без разделителей разрядов. Это решается в шаблоне: увеличьте ширину поля, уменьшите шрифт или настройте формат вывода числа. Третья группа — техническая: не тот принтер, неверный размер бумаги, отсутствуют права на печать у пользователя.
Проверка результата перед массовой печатью
Перед тем как отправлять на принтер сотни ценников или прайс клиенту, выполните короткую проверку. Напечатайте один пробный экземпляр и сверьте: цена соответствует действующей в базе, наименование товара полное и читаемое, штрихкод сканируется, размер совпадает с носителем.
Для прайс-листа дополнительно проверьте дату актуальности цен и состав отбора — не попали ли в список архивные или выведенные из ассортимента позиции. Если прайс уходит контрагенту, сохраните его в PDF: так форматирование не «поедет» при открытии на другом компьютере.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в карточке номенклатуры на текущую дату
Ноль, пусто или устаревшее значение
Сканер считывает код с первого раза
Код размыт, обрезан или не читается
Только актуальные товары с заполненными ценами
Есть позиции без цен или снятые с продажи
Ценники совпадают с ячейками листа
Текст смещён или обрезан по краям
Частые вопросы
Можно ли распечатать цену в 1С:Бухгалтерии без торговых документов?
Да. Заполните счёт на оплату нужными позициями — цены подставятся из регистра цен номенклатуры — и распечатайте его как список товаров с ценами. Отдельной обработки ценников в типовой Бухгалтерии нет, для ценников обычно используют внешние печатные формы или конфигурации линейки торговли.
Почему на ценнике печатается цена без копеек?
Это настройка формата поля в шаблоне ценника. Откройте шаблон в хранилище шаблонов, выделите поле с ценой и в форматной строке задайте нужное число знаков после запятой. Заодно проверьте вид цен: у некоторых видов цен в настройках включено округление до целых.
Как напечатать ценники только на товары из конкретного поступления?
Откройте документ поступления, нажмите кнопку «Печать» и выберите вариант «Ценники» или «Этикетки и ценники». Обработка откроется с уже заполненным списком товаров из этого документа — останется выбрать вид цен, шаблон и отправить на печать.
Что делать, если кнопка «Печать» неактивна или формы нет в списке?
Проверьте права пользователя: печать может быть ограничена ролью. Также убедитесь, что документ записан или проведён — многие печатные формы недоступны для несохранённых объектов. Если форма отсутствует в меню, возможно, она подключена как внешняя и отключена в настройках дополнительных отчётов и обработок.
Можно ли выгрузить прайс-лист в Excel вместо печати?
Да. Сформируйте отчёт «Прайс-лист», затем через меню «Файл — Сохранить как» выберите формат Excel или PDF. В табличном документе также работает стандартное сочетание Ctrl+S. Файл удобно отправить контрагенту или доработать вручную перед печатью.
Как автоматически обновлять ценники при изменении цен?
Полностью автоматически типовые конфигурации бумажные ценники не обновляют — печать запускается вручную из документа «Установка цен номенклатуры» кнопкой печати ценников. Такой порядок позволяет сразу после изменения цен распечатать новые ценники только на переоценённые товары.
Что важно запомнить
Цена в 1С печатается из данных базы: ценники — через обработку «Печать этикеток и ценников», список цен — отчётом «Прайс-лист», в документах — кнопкой «Печать». Перед печатью убедитесь, что цены установлены на нужную дату и выбран правильный вид цен, а массовую печать начинайте с одного пробного экземпляра.