Как распечатать ценники в 1С:Розница: пошаговая инструкция

Печать ценников в 1С:Розница выполняется через встроенные обработки «Печать этикеток и ценников» или напрямую из документов, в которых формируются цены и поступления товара. Пользователю не нужно создавать макет с нуля: в типовой конфигурации уже есть готовые шаблоны, а редактор шаблонов позволяет адаптировать их под конкретный принтер и размер этикетки.

Основные сценарии, с которыми сталкивается магазин: печать ценников при оприходовании товара, переоценка при изменении цен, печать ценников на товары без штрихкодов и массовая перевыпуск ценников для всего ассортимента. Все эти задачи решаются одним инструментом, различается только источник данных и настройки отбора.

Ниже разобраны подготовка системы, пошаговая печать из документов и из справочника номенклатуры, настройка шаблона ценника, особенности работы с принтерами и типичные ошибки. Инструкция актуальна для типовой 1С:Розница 8, редакции 2.2 и 2.3, с небольшими отличиями в расположении пунктов меню.

Подготовка: что проверить перед печатью ценников

Перед первой печатью убедитесь, что в системе заполнены три вещи: вид цены, по которому будет формироваться ценник, единица измерения товара и шаблон ценника. Если вид цены не назначен магазину, ценники распечатаются с пустыми или нулевыми значениями, и работу придётся переделывать.

Проверьте, что в карточке магазина (раздел «НСИ» или «Компания» → «Магазины») указан формат ценников по умолчанию, если в вашей редакции такая настройка есть. Также убедитесь, что у текущего пользователя есть права на обработку «Печать этикеток и ценников» — при работе под ограниченной ролью кассира или продавца пункт меню может быть недоступен.

Отдельно проверьте принтер. Для обычных офисных принтеров формата А4 проблем не возникает: ценники печатаются таблицей по несколько штук на листе. Для термопринтеров этикеток (Xprinter, TSC, Zebra, АТОЛ) потребуется установленный драйвер Windows и корректно заданный размер этикетки в настройках печати — иначе текст «уедет» за край носителя.

Как распечатать ценники из документа установки цен

Самый частый сценарий — печать ценников сразу после переоценки. Откройте раздел «Маркетинг» или «Ценообразование» (в разных редакциях название отличается) и найдите документ «Установка цен номенклатуры». Откройте нужный документ или создайте новый и заполните табличную часть товарами.

В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники». Откроется форма обработки печати, уже заполненная товарами из документа. Здесь можно скорректировать количество ценников для каждой позиции, выбрать шаблон и режим печати.

Порядок действий в форме печати:

1. 1
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и проверьте, что он проведён
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники» в командной панели документа
3. 3
   В открывшейся обработке проверьте список товаров и при необходимости укажите количество ценников по каждой строке
4. 4
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон» и вид цены
5. 5
   Нажмите «Печать» и в диалоге выберите принтер
6. 6
   Проверьте первый лист или первую этикетку до запуска полного тиража

После нажатия «Печать» 1С сформирует табличный документ с предварительным просмотром. Не пренебрегайте просмотром: на нём сразу видно, влезает ли наименование товара, корректно ли отображается цена и не обрезан ли штрихкод.

Печать ценников из оприходования и списка товаров

Из документа поступления товара

В документах «Оприходование товаров» и «Поступление товаров» также доступна кнопка печати ценников. Это удобно, когда товар только что принят и его нужно сразу выставить на полку: ценники печатаются по количеству, указанному в документе, либо по заданному вручную.

Учтите: если цены на поступивший товар ещё не установлены, ценники выйдут без цены. Правильная последовательность — сначала провести «Установку цен номенклатуры» на основании поступления, затем печатать ценники.

Из справочника номенклатуры

Для разовой печати одного-двух ценников откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции (с зажатой Ctrl — несколько) и нажмите «Печать» → «Ценники». Обработка откроется с отобранными товарами, дальше действия те же: шаблон, вид цены, количество, печать.

Через обработку «Печать этикеток и ценников»

Универсальный путь — отдельная обработка, доступная в разделе «Закупки» или через поиск по команде «Печать этикеток и ценников». В ней можно заполнить список товаров вручную, подбором, по документу-основанию или по отбору (например, все товары группы «Молочные продукты»). Это основной инструмент для массовой перевыпуска ценников.

Для массовой перевыпуска ценников удобнее всего заполнять обработку по документу установки цен — тогда в список попадут только переоценённые позиции, а не весь ассортимент магазина.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «НСИ» или «Администрирование», в зависимости от редакции). Типовые шаблоны нельзя изменять напрямую — скопируйте подходящий и редактируйте копию, чтобы при обновлении конфигурации изменения не потерялись.

Редактор шаблона работает по принципу табличного документа: вы задаёте размер этикетки в миллиметрах, размещаете поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата) и настраиваете шрифты. Для полей-переменных используются параметры в квадратных скобках, например [НаименованиеПолное] или [Цена]. Состав доступных полей зависит от типа шаблона — «Ценник» или «Этикетка».

Практические рекомендации по шаблону:

• задавайте размер этикетки строго по фактическому размеру носителя — расхождение даже в 2–3 мм приводит к смещению печати;
• для длинных наименований включайте автоперенос и уменьшайте шрифт, а не обрезайте текст;
• штрихкод на ценнике нужен только если кассиры сканируют товар по ценнику — иначе место лучше отдать цене крупным шрифтом;
• после правки сохраните шаблон и распечатайте один пробный ценник перед запуском тиража.

Выбор принтера и настройка печати

Для ценников на листах А4 подойдёт любой офисный принтер: в диалоге печати выберите его, укажите альбомную или книжную ориентацию по макету и отключите масштабирование («По размеру страницы» ставить не нужно — оно искажает размеры этикеток).

Для термопринтеров этикеток важны три настройки: установленный драйвер производителя, правильный размер этикетки в свойствах принтера Windows и шаблон в 1С с тем же размером. Если в 1С этикетка 58×40 мм, а в драйвере задано 100×100 мм, печать будет смещена или обрезана.

Чем печатать ценники

Офисный принтер А4

Подходит для редкой печати и больших ценников на полки. Ограничение: нужно резать лист, расход тонера выше, нет самоклеящегося носителя.

Термопринтер этикеток

Оптимален для регулярной печати этикеток и небольших ценников на самоклейке. Ограничение: требует настройки драйвера и точного размера этикетки в шаблоне.

Принтер чеков ККТ

Используется редко, для узких ценников-лент. Ограничение: малый выбор шаблонов и низкое качество графики.

В самой 1С принтер для ценников можно закрепить в настройках рабочего места или оборудования, чтобы пользователю не приходилось выбирать его при каждой печати. Это снижает число ошибок, когда ценники случайно уходят на офисный принтер в другой комнате.

Проверка результата и типичные проблемы

После печати сверьте несколько ценников с данными системы: наименование, цена, единица измерения и штрихкод должны совпадать с карточкой товара и действующим документом установки цен. Проверку удобно делать сканером: отсканируйте штрихкод с ценника в РМК или в форме подбора — должен найтись именно этот товар.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен на текущую дату

Тревожный признак

Нулевая, пустая или устаревшая цена — проверьте вид цены и дату документа

Расположение текста на этикетке

Норма

Все поля внутри краёв, штрихкод читается сканером

Тревожный признак

Текст смещён или обрезан — размер этикетки в шаблоне не совпадает с драйвером

Количество ценников

Норма

Соответствует указанному в обработке

Тревожный признак

Печатается по одному экземпляру — не заполнена колонка «Количество ценников»

Наиболее частые жалобы — пустые цены, смещение печати и нечитаемый штрихкод. Пустая цена означает, что для выбранного вида цены нет записи в регистре: установите цены документом или выберите другой вид цены в обработке. Смещение лечится выравниванием размеров этикетки в шаблоне и драйвере. Нечитаемый штрихкод обычно следствие слишком мелкого масштаба или низкого качества печати — увеличьте поле штрихкода в шаблоне.

Частые вопросы о печати ценников в 1С:Розница

Почему в обработке печати ценник выходит без цены?

Цена берётся из регистра сведений цен номенклатуры по выбранному виду цены. Если записи нет — цена пустая. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, действует на текущую дату и содержит нужный вид цены, а в обработке выбран именно он.

Как распечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и заполните список товаров по документу «Установка цен номенклатуры» — в таблицу попадут только переоценённые позиции. Альтернатива — печатать ценники напрямую из этого документа кнопкой «Печать».

Можно ли печатать ценники с весовым товаром и составом?

Да, для весовых товаров обычно используются этикетки с весовым штрихкодом (префикс весового товара настраивается в параметрах обмена с оборудованием). Поле состава добавляется в шаблон вручную через редактор, если соответствующий реквизит заполнен в карточке номенклатуры.

Почему этикетка печатается со смещением на термопринтере?

Причина почти всегда в несовпадении трёх размеров: физического размера этикетки, размера в драйвере принтера Windows и размера в шаблоне 1С. Выровняйте все три значения, отключите масштабирование в диалоге печати и выполните калибровку носителя кнопкой на принтере.

Как задать количество ценников для каждого товара?

В обработке «Печать этикеток и ценников» у таблицы товаров есть колонка «Количество ценников» — заполните её вручную или используйте режим заполнения по количеству из документа-основания. Если колонка пуста, по умолчанию печатается по одному экземпляру.

Чем ценник отличается от этикетки в 1С:Розница?

Этикетка клеится на единицу товара и обязательно содержит штрихкод для сканирования на кассе. Ценник размещается на полке и содержит наименование, цену и дополнительную информацию; штрихкод на нём необязателен. В шаблонах это разные типы, и выбирать их нужно соответственно задаче.