Как распечатать товарно-транспортную накладную в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который оформляют при перевозке груза автомобильным транспортом. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия») печать ТТН выполняется из документа отгрузки — обычно это «Реализация товаров и услуг» или отдельный документ «Транспортная накладная», если в конфигурации включён учёт перевозок.

Конкретный путь зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: открываете документ отгрузки, выбираете из списка печатных форм нужную и отправляете на принтер или сохраняете в PDF. Ниже разобраны все основные сценарии — от стандартной печати до случаев, когда кнопки печати нет или форма выводится с ошибками.

Где в 1С находится печатная форма ТТН

В большинстве конфигураций ТТН печатается не как самостоятельный документ, а как печатная форма на основании отгрузочного документа. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите нужный документ и откройте его. В шапке или на командной панели будет кнопка «Печать» со списком доступных форм.

В «1С:Бухгалтерии 8» путь аналогичный: «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)», открываете документ, кнопка «Печать» в верхней части окна. Если в конфигурации ведётся учёт транспортных накладных как отдельных объектов (например, в ERP при включённой функциональной опции управления перевозками), ТТН создаётся в разделе «Склад и доставка» или «Транспорт».

Пошаговая печать ТТН из документа реализации

Стандартный сценарий занимает меньше минуты, если документ заполнен корректно. Последовательность действий одинакова для большинства типовых конфигураций.

1. 1
   Откройте журнал «Реализации товаров и услуг» и найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту.
2. 2
   Убедитесь, что документ проведён — печать из непроведённого документа может быть недоступна или выведет неактуальные данные.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» на командной панели документа.
4. 4
   В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная» — название зависит от конфигурации.
5. 5
   В окне предварительного просмотра проверьте заполнение полей: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, пункты погрузки и выгрузки, перечень товаров.
6. 6
   Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните форму в PDF через кнопку «Сохранить».

Если нужно распечатать сразу несколько накладных, выделите в журнале несколько документов (с зажатой клавишей Ctrl), нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует комплект документов по всем выделенным реализациям. Это удобно при массовой отгрузке в конце дня.

Печать транспортной накладной как отдельного документа

В конфигурациях с модулем управления перевозками (ERP, КА при включённой опции «Управление перевозками») транспортная накладная существует как самостоятельный документ. Он создаётся на основании реализации или задания на перевозку и содержит расширенные данные: маршрут, водитель, автомобиль, прицеп, сроки доставки.

Чтобы распечатать такую накладную, откройте раздел «Склад и доставка» → «Транспортные накладные» (название раздела может отличаться), найдите документ и нажмите «Печать». Перед печатью убедитесь, что заполнены реквизиты перевозчика и транспортного средства — пустые поля выведутся в форму как прочерки или пустые строки.

Если документа «Транспортная накладная» в базе нет, но перевозчик требует именно её, создайте его кнопкой «Создать на основании» из реализации. Программа перенесёт товарный состав и контрагентов автоматически, останется дополнить данные о транспорте.

Что проверить перед печатью

ТТН — документ, который подписывают водитель, грузоотправитель и грузополучатель, поэтому ошибки в нём оборачиваются претензиями при приёмке. Перед выводом на печать пройдитесь по ключевым полям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Грузоотправитель и грузополучатель

Норма

Указаны полные наименования, адреса и реквизиты из карточек контрагентов и организации

Тревожный признак

Пустые поля адреса или устаревшее наименование организации

Данные перевозчика и водителя

Норма

Заполнены наименование перевозчика, ФИО водителя, марка и номер автомобиля

Тревожный признак

Поля пустые — водитель не сможет подтвердить полномочия на перевозку

Товарный состав

Норма

Номенклатура, количество мест, масса совпадают с фактической отгрузкой

Тревожный признак

Расхождения в количестве или отсутствие массы груза

Пункты погрузки и выгрузки

Норма

Указаны фактические адреса складов отгрузки и доставки

Тревожный признак

Подставлен юридический адрес вместо адреса склада

Особое внимание уделите массе груза и количеству мест: эти данные берутся из карточек номенклатуры. Если вес в карточке товара не заполнен, в ТТН выйдут нули или пустые ячейки — заполните вес в справочнике «Номенклатура» и пересформируйте печатную форму.

Если формы ТТН нет в списке печати

Самая частая ситуация — кнопка «Печать» есть, но нужной формы в меню нет. Причин несколько, и все они решаются без привлечения программиста в большинстве случаев.

Во-первых, проверьте вид операции документа: для операций «Услуги» или «Передача на комиссию» товарно-транспортная накладная может быть скрыта. Во-вторых, убедитесь, что у пользователя есть права на печать — в некоторых базах доступ к отдельным формам ограничен профилем группы доступа. В-третьих, форма могла быть отключена в настройках печатных форм документа: откройте «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте настройки у администратора.

Если типовой формы нет в принципе или она не соответствует требованиям вашего перевозчика, подключите внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Файл внешней обработки в формате .epf загружается в базу, после чего форма появляется в меню «Печать» документа. Загружайте обработки только из доверенных источников — внешняя обработка выполняет код в базе.

Настройка макета и частые ошибки печати

Если форма выводится, но выглядит неправильно — обрезаются колонки, текст выходит за границы, поля съезжают — начните с настроек страницы. В окне предварительного просмотра откройте параметры страницы и проверьте ориентацию (для ТТН обычно нужна альбомная), масштаб и поля. Часто помогает включение режима «Автомасштаб» или уменьшение масштаба до 90–95%.

Если типовой макет не устраивает (например, нужно добавить логотип, дополнительные колонки или изменить порядок полей), правильный путь — создать внешнюю печатную форму или попросить специалиста по 1С доработать макет. Ручная правка сформированного табличного документа перед печатью допустима как разовая мера, но не как постоянная практика: при повторном формировании правки исчезнут.

Если ТТН печатается в нескольких экземплярах (для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя), задайте нужное количество копий сразу в диалоге печати — это быстрее, чем формировать документ повторно, и исключает расхождения между экземплярами.

Сохранение в PDF и отправка контрагенту

Не всегда накладную нужно выводить на бумагу сразу — часто её отправляют контрагенту или в транспортную компанию электронно. В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» (значок дискеты) и выберите формат PDF. Файл можно приложить к письму прямо из 1С, если настроена учётная запись электронной почты: кнопка «Ещё» → «Отправить» в окне печатной формы.

Учтите, что PDF-копия без подписей не заменяет бумажный оригинал для целей перевозки — водитель должен везти подписанный документ. Электронная версия нужна для предварительного согласования и архива. Если компания работает с электронными транспортными накладными через операторов ЭДО, печать может вообще не потребоваться — документ подписывается электронной подписью и передаётся через систему документооборота.

Частые вопросы

Можно ли распечатать ТТН без документа реализации?

Нет, печатная форма формируется на основании данных документа. Сначала создайте и проведите реализацию или транспортную накладную, затем выводите форму на печать. Внешняя обработка может формировать бланк и из других объектов, но данные всё равно берутся из учётной системы.

Почему в ТТН выходят пустые поля адресов?

Адреса подставляются из контактной информации карточек контрагента и организации. Откройте соответствующую карточку, заполните фактический и юридический адреса, затем пересформируйте печатную форму — поля заполнятся автоматически.

Как изменить количество экземпляров при печати?

В диалоге печати принтера укажите нужное число копий. Если у разных экземпляров должны быть разные пометки (например, «экземпляр перевозчика»), потребуется доработанная печатная форма — типовая выводит одинаковые копии.

Форма ТТН обрезается при печати, что делать?

Откройте параметры страницы в окне предварительного просмотра: переключите ориентацию на альбомную, включите автомасштаб или уменьшите масштаб вручную. Также проверьте, что в настройках принтера выбран формат бумаги A4, а не Letter.

Можно ли печатать ТТН сразу по нескольким реализациям?

Да. Выделите в журнале нужные документы с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму — программа сформирует накладные по всем выделенным документам одним комплектом.

Что делать, если перевозчик требует свой бланк накладной?

Закажите у специалиста по 1С внешнюю печатную форму по образцу перевозчика и подключите её через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки». Форма появится в меню «Печать» наряду с типовыми.