Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать СТД-Р в 1С
Как сформировать и распечатать справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где найти документ, как заполнить, проверить и вывести на печать.
СТД-Р — это справка о трудовой деятельности сотрудника, которую работодатель обязан выдать при увольнении или по письменному заявлению работника. Форма содержит сведения о периодах работы, переводах и основаниях кадровых событий, которые передавались в ПФР (ныне Социальный фонд России) по форме СЗВ-ТД. В программах 1С справка формируется автоматически на основании кадровых документов, поэтому распечатать её можно за несколько минут.
Чаще всего с задачей сталкиваются в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и в 1С:Бухгалтерии предприятия. Логика в обеих конфигурациях схожа: сначала создаётся документ со сведениями о трудовой деятельности, затем на его основе формируется печатная форма СТД-Р. Ниже разобраны оба варианта, типовые ошибки и способы проверить корректность данных перед печатью.
Что такое СТД-Р и когда её нужно распечатать
Справка СТД-Р выдаётся работнику, который не перевёл свою трудовую книжку в электронный формат, а также всем сотрудникам при увольнении — независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки. Справка отражает сведения о работе у данного работодателя: приём, переводы, переименования, увольнение с указанием основания.
Распечатать СТД-Р нужно в двух типовых ситуациях: при увольнении сотрудника (в день прекращения трудового договора) и по письменному заявлению работника (в течение трёх рабочих дней). Форма утверждена официально, поэтому произвольно менять состав граф и формулировки нельзя — типовая печатная форма в 1С уже соответствует требованиям.
Подготовка: что проверить перед формированием справки
Качество печатной формы напрямую зависит от полноты кадрового учёта в базе. Если какие-то переводы или переименования должности не оформлены документами, они не попадут в справку, и работник получит неполные сведения.
Перед печатью откройте карточку сотрудника и сверьте историю кадровых событий: приём на работу, все переводы, изменения условий труда, увольнение. Убедитесь, что документы проведены, а не сохранены в черновиках. Особое внимание уделите датам и приказам-основаниям — именно они выводятся в графах СТД-Р.
Как проверить готовность данных
Все приёмы, переводы и увольнение проведены, даты совпадают с приказами
Документы в черновиках, есть непроведённые переводы
Заполнены наименование, ИНН, КПП, данные руководителя
Пустые поля в карточке организации — в справке будут пропуски
Используется актуальная версия с действующей формой СТД-Р
Давно не обновлялись — форма может не соответствовать требованиям
Как распечатать СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» есть два рабочих пути: через документ сведений о трудовой деятельности и через само увольнение. Оба дают одинаковую печатную форму, выбор зависит от ситуации.
Печать из документа сведений о трудовой деятельности
Откройте раздел «Отчетность, справки» и найдите журнал документов, связанных со сведениями о трудовой деятельности (в разных релизах он может называться «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» или располагаться в подсистеме отчётности в фонды). Создайте новый документ, укажите организацию, дату и сотрудника — табличная часть заполнится автоматически на основании кадровых данных.
После заполнения проверьте строки: каждая запись должна содержать вид кадрового события, дату, структурное подразделение, должность и основание. Затем нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «СТД-Р». Документ выведется в табличный вид, откуда его можно отправить на принтер стандартной командой печати.
Печать при увольнении сотрудника
Если справка нужна при увольнении, откройте документ «Увольнение» (или «Кадровый перевод» с видом увольнения, в зависимости от релиза). В документе предусмотрена команда печати, среди вариантов которой есть СТД-Р. Программа автоматически подтянет всю историю работы сотрудника в организации, а не только факт увольнения.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» и журнал сведений о трудовой деятельности
- 2Создайте документ, укажите организацию, дату и сотрудника
- 3Проверьте автоматически заполненные строки кадровых событий
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму «СТД-Р»
- 5Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
- 6Подпишите справку у руководителя и заверьте печатью при её наличии
Как распечатать СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия кадровый учёт ведётся в упрощённом виде, но печать СТД-Р доступна. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры», откройте «Кадровые документы» и найдите нужное увольнение сотрудника. В команде «Печать» документа увольнения доступна форма СТД-Р.
Альтернативный путь — через отчётность в фонды: в разделе отчётности по персонифицированному учёту создаётся комплект сведений СЗВ-ТД, и из него также можно вывести справку для работника. Учтите, что в бухгалтерской конфигурации состав печатных форм зависит от релиза: если СТД-Р не находится, проверьте обновления программы.
Настройка печати и подписание справки
Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте, что все страницы помещаются корректно, таблица не обрезана, а подписи выводятся полностью. При необходимости измените масштаб или ориентацию страницы в настройках печати табличного документа.
Справка подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Данные подписанта программа берёт из карточки организации (ответственные лица). Если подписант указан неверно, исправьте сведения в карточке организации, а не вручную в печатной форме — иначе при следующем формировании ошибка повторится.
Если в организации используется печать, справку заверяют ею. Электронный вариант СТД-Р работнику не выдаётся — для электронного взаимодействия предусмотрена другая форма, СТД-ПФР, которую сотрудник получает сам через личный кабинет на портале фонда или Госуслуг.
Сравнение вариантов
Подходит для справки по заявлению работника и пакетной выдачи; требует отдельного создания документа
Быстрее всего при увольнении: справка формируется в один клик из уже оформленного документа
Работник получает сам, без обращения к работодателю; не заменяет обязанность выдать СТД-Р при увольнении
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — неполная история в справке. Причина почти всегда в том, что переводы оформлялись не кадровыми документами, а, например, только изменением данных в карточке сотрудника. Такие изменения не создают кадровых событий и в СТД-Р не попадают. Решение — ввести недостающие кадровые документы задним числом в соответствии с приказами.
Вторая распространённая ситуация — пустые поля организации или подписанта в печатной форме. Проверьте карточку организации: наименование, регистрационные данные, ответственные лица. Третья типичная ошибка — попытка отредактировать печатную форму вручную вместо исправления исходных данных. Ручные правки теряются при переформировании и создают расхождения с данными, переданными в фонд.
FAQ: частые вопросы о печати СТД-Р в 1С
Можно ли распечатать СТД-Р за прошлый период для уже уволенного сотрудника?
Да. Создайте документ сведений о трудовой деятельности, выберите нужного сотрудника — программа подтянет всю сохранённую в базе историю, включая увольнение. Ограничений по давности нет, главное, чтобы кадровые документы были проведены.
Почему в справке нет записи о переводе сотрудника?
Значит, перевод не оформлен кадровым документом или документ не проведён. Откройте журнал кадровых документов сотрудника, найдите или создайте перевод с корректной датой и основанием, проведите его и переформируйте справку.
Чем СТД-Р отличается от СТД-ПФР?
СТД-Р выдаёт работодатель по заявлению работника или при увольнении и содержит сведения только о работе у данного работодателя. СТД-ПФР формирует Социальный фонд России по всем местам работы, и работник получает её самостоятельно через личный кабинет.
Обязательно ли заверять СТД-Р печатью организации?
Печать ставится, если она используется в организации. Обязательный реквизит — подпись руководителя или уполномоченного лица. Состав подписей в печатной форме настраивается через ответственных лиц в карточке организации.
Нет кнопки печати СТД-Р в документе — что делать?
Проверьте релиз конфигурации и обновите программу: форма и команды печати добавляются и корректируются в обновлениях. Также убедитесь, что у пользователя достаточно прав для работы с кадровыми документами и отчётностью.
Можно ли отправить СТД-Р работнику в электронном виде?
По письменному заявлению работника справка может быть направлена почтовым отправлением, но типовой сценарий — выдача бумажного подписанного экземпляра. Электронный аналог сведений работник получает сам в виде СТД-ПФР через портал фонда или Госуслуги.
Что важно запомнить
СТД-Р печатается из документа сведений о трудовой деятельности или из увольнения, а качество справки зависит от полноты кадрового учёта. Проверяйте проведённые документы, данные организации и подписанта до печати, исправляйте ошибки в учётных данных, а не в печатной форме, и держите конфигурацию обновлённой.