Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать сличительную ведомость в 1С
Как сформировать и распечатать сличительную ведомость в 1С: инвентаризация, ИНВ-19, вывод на печать. Пошаговая инструкция для Бухгалтерии и Управления торговлей.
Сличительная ведомость (форма ИНВ-19 или произвольный шаблон) — документ, в котором фиксируются расхождения между учётными и фактическими остатками товаров, материалов и основных средств по итогам инвентаризации. В типовых конфигурациях 1С она печатается непосредственно из документа инвентаризации, без ручного ввода данных: программа сама сопоставляет учётные количества с фактически внесёнными и показывает только позиции с отклонениями либо полный список — в зависимости от настроек.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» сличительная ведомость формируется из документа «Инвентаризация товаров на складе», в «1С:Управление торговлей» и ERP — из документа «Пересчет товаров» (или «Инвентаризация» в старых релизах). Ниже разобраны оба сценария, а также способ получить ведомость через отчёт, если печатная форма в документе отсутствует или недоступна.
Перед печатью важно убедиться, что документ инвентаризации полностью заполнен: фактические количества внесены по всем позициям, указана организация, склад и дата. Иначе ведомость сформируется с пустыми колонками или неполным перечнем расхождений.
Где в 1С находится сличительная ведомость
Сличительная ведомость не является самостоятельным документом — это печатная форма, привязанная к документу инвентаризации. Поэтому искать её нужно не в разделе отчётов, а в журнале инвентаризационных документов. Путь зависит от конфигурации.
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) перейдите в раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». В «1С:Управление торговлей 11» — «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров». В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» — «Склад» → «Пересчеты товаров» или «Инвентаризации» в зависимости от релиза.
Если у вас нетиповая или сильно доработанная конфигурация, печатная форма может называться иначе — «Сличительная ведомость», «ИНВ-19», «Ведомость расхождений». Проверьте полный список форм через кнопку «Ещё» → «Печать» в открытом документе.
Печать сличительной ведомости в 1С:Бухгалтерии 8
Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров» и найдите нужный документ по дате или номеру. Если инвентаризация ещё не создана, сначала оформите её: создайте документ, укажите склад и организацию, заполните табличную часть по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе», затем внесите фактические количества в колонку «Количество фактическое».
Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке выберите «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». Программа сформирует табличный макет, где по каждой позиции с расхождением будут показаны учётное и фактическое количество, а также результат — излишек или недостача в количественном и суммовом выражении.
В открывшемся макете проверьте корректность данных и нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание Ctrl+P. Выберите принтер, при необходимости задайте альбомную ориентацию — широкая таблица ИНВ-19 часто не помещается в книжный формат без уменьшения масштаба.
- 1Откройте «Склад» → «Инвентаризация товаров» и найдите документ
- 2Убедитесь, что заполнены фактические количества и документ проведён
- 3Нажмите «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
- 4Проверьте макет: позиции, суммы, подписи комиссии
- 5Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и при необходимости альбомную ориентацию
- 6Распечатайте и проверьте комплектность страниц
Печать в 1С:Управление торговлей и ERP
В УТ 11 инвентаризация оформляется цепочкой документов: «Распоряжение на инвентаризацию» (или «Приказ на проведение инвентаризации») и «Пересчет товаров». Сличительная ведомость печатается из документа «Пересчет товаров», в котором зафиксированы фактические остатки.
Откройте «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров», найдите документ со статусом «Внесение результатов» или «Выполнено». Нажмите «Печать» и выберите форму — в зависимости от релиза это «Сличительная ведомость», «ИНВ-19» или «Ведомость по результатам инвентаризации». Если формы нет в списке, проверьте, что в документе заполнена колонка фактического количества и установлен правильный статус.
В ERP-конфигурациях печать доступна также из формы оформления излишков и недостач: после завершения пересчёта программа предлагает сформировать документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров», а сличительная ведомость печатается как подтверждающий документ из пересчёта.
Сравнение вариантов печати
Основной способ: форма ИНВ-19 с автозаполнением. Подходит всегда, когда документ проведён и заполнен.
Подходит, если нужна произвольная форма или аналитика по нескольким инвентаризациям, но это не унифицированная форма ИНВ-19.
Подходит для нетиповых требований (свой шаблон, дополнительные колонки). Требует подключения файла .epf и навыков администратора.
Настройка макета перед печатью
Перед выводом на принтер макет можно отредактировать. В табличном документе разрешено менять текст в ячейках, если не отключена возможность редактирования: включите её через «Ещё» → «Изменить» или кнопку с карандашом в командной панели макета. Это удобно, чтобы вписать реквизиты приказа, состав комиссии или отредактировать подписи.
Обратите внимание на масштаб и разбиение на страницы. Если ведомость большая, включите сквозные строки, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице: выделите строки заголовка и задайте «Повторять при печати» через свойства табличного документа. Проверьте результат в предварительном просмотре.
Если нужен файл, а не бумажный документ, сохраните макет через «Файл» → «Сохранить» в формате PDF, Excel или MXL. PDF удобен для отправки на подпись, Excel — для дополнительной обработки данных.
Что делать, если сличительная ведомость не формируется
Наиболее частая причина пустой ведомости — незаполненная колонка фактического количества. Программа сравнивает учётные и фактические остатки, и если фактические не внесены, расхождений «нет» — ведомость формируется пустой или с нулевыми значениями. Заполните фактические количества и сформируйте форму заново.
Вторая причина — отсутствие пункта «Сличительная ведомость» в меню печати. Это бывает в старых релизах, нетиповых конфигурациях или при ограничении прав. Проверьте права пользователя, обновите конфигурацию либо сформируйте данные через отчёт «Результаты инвентаризации» (в УТ) или универсальный отчёт по регистрам остатков.
Третья ситуация — ведомость формируется, но суммы не сходятся с ожиданиями. Проверьте, что на момент инвентаризации проведены все приходные и расходные документы по складу: непроведённые документы не попадают в учётные остатки, и расхождения искажаются.
Проверка результата и подписание
После печати сверьте ведомость с документом: количество позиций, итоговые суммы излишков и недостач должны совпадать с данными на экране. Убедитесь, что в форме заполнены реквизиты организации, дата, номер документа и структурное подразделение.
Сличительная ведомость подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Если в макете не выведены строки для подписей, добавьте их через редактирование макета или допишите реквизиты в настройках печатной формы, если конфигурация это поддерживает.
Храните подписанную ведомость вместе с приказом на инвентаризацию и инвентаризационной описью — это комплект первичных документов, подтверждающих результаты пересчёта.
Как проверить результат
В ведомости перечислены все позиции с расхождениями из документа
Часть позиций отсутствует или лишние строки с нулевыми расхождениями
Суммы излишков и недостач совпадают с итогами документа инвентаризации
Суммы расходятся — вероятно, есть непроведённые документы по складу
Заполнены организация, склад, дата, номер, подписи комиссии
Пустые поля реквизитов или отсутствуют строки подписей
Все колонки читаемы, шапка повторяется на каждой странице
Таблица обрезана, текст не помещается в ячейки
Ограничения и альтернативные способы
В базовых версиях и некоторых отраслевых конфигурациях типовой формы ИНВ-19 может не быть. В этом случае используйте отчёт по результатам инвентаризации, универсальный отчёт или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Если инвентаризация проводится с помощью терминала сбора данных, сличительная ведомость всё равно печатается из документа пересчёта после загрузки данных с ТСД — сам факт сбора штрихкодов на печатную форму не влияет.
При работе в «1С:Фреш» (облачная версия) печать выполняется так же, но макет сначала формируется в браузере: используйте кнопку печати табличного документа, а не печать страницы браузера, иначе получите обрезанный вид с элементами интерфейса.
Частые вопросы
Можно ли распечатать сличительную ведомость, если расхождений нет?
Да, но форма ИНВ-19 по смыслу отражает именно расхождения, поэтому при полном совпадении остатков она может сформироваться пустой. Если нужен документ, подтверждающий сам факт инвентаризации без расхождений, распечатайте инвентаризационную опись (ИНВ-3) и акт о результатах инвентаризации (ИНВ-26), которые тоже доступны из документа инвентаризации.
Как вывести в ведомость все позиции, а не только расхождения?
В типовых формах ИНВ-19 обычно выводятся только позиции с отклонениями. Если нужен полный перечень, используйте отчёт по результатам инвентаризации с настройкой группировки или внешнюю печатную форму, где отбор по расхождениям отключён. Уточните у администратора, есть ли в вашей конфигурации такая настройка в параметрах печати.
Почему в меню «Печать» нет пункта «Сличительная ведомость»?
Возможные причины: документ не проведён, не заполнены фактические количества, у пользователя ограничены права, либо в вашей конфигурации форма называется иначе (например, «ИНВ-19» или «Ведомость расхождений»). Проверьте полный список форм через «Ещё» → «Печать» и уточните права у администратора.
Можно ли сохранить ведомость в Excel или PDF?
Да. Откройте сформированный макет и выберите «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию», затем укажите формат: PDF, XLSX, MXL и другие. PDF подходит для архива и отправки, Excel — для дальнейшей обработки данных.
Как распечатать ведомость по нескольким инвентаризациям сразу?
Типовой пакетной печати сличительных ведомостей обычно нет — форма строится по одному документу. Варианты: открыть каждый документ и напечатать по очереди, сформировать сводный отчёт по результатам инвентаризаций за период, либо заказать у разработчика внешнюю обработку групповой печати.
Обязательно ли использовать форму ИНВ-19?
Нет. Унифицированные формы первичных документов не являются обязательными: организация может разработать собственный шаблон сличительной ведомости и закрепить его в учётной политике. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа. В 1С свой шаблон подключается как внешняя печатная форма.
Что важно запомнить
Сличительная ведомость печатается из проведённого документа инвентаризации: в Бухгалтерии — из «Инвентаризация товаров», в УТ и ERP — из «Пересчет товаров», кнопка «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». Перед печатью заполните фактические количества и убедитесь, что все складские документы проведены, иначе расхождения будут искажены.