Документы и Печать · 8 мин
Как распечатать расчет среднего заработка в 1С 8.3
Пошаговая инструкция, как распечатать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП: из отпуска, командировки и больничного, настройка печатной формы и проверка сумм.
Расчет среднего заработка требуется при оплате отпусков, командировок, больничных, компенсаций при увольнении и в других случаях. В 1С:ЗУП 8.3 печатная форма с детализацией расчета формируется прямо из документа, которым начисляется выплата, — отдельный отчет создавать не нужно. Ниже описано, где находится кнопка печати, какие формы доступны в разных документах и как проверить цифры перед выдачей справки сотруднику или проверяющим.
Порядок действий почти одинаков во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3 (ЗУП 3.1, а также документы оплаты по среднему в БП при наличии соответствующего функционала), но состав печатных форм зависит от вида документа. Важно понимать, из какого документа печатать расчет и какие данные в него попадают.
Из каких документов печатается расчет среднего заработка
Печатная форма привязана к документу-начислению. В типовой 1С:ЗУП 3.1 расчет среднего заработка можно распечатать из документов: «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Увольнение», «Простой, отстранение от работы», «Отсутствие с сохранением оплаты» и ряда других, где оплата считается по среднему.
Общий принцип: сначала документ заполняется и проводится, программа автоматически рассчитывает средний заработок, и только после этого печатная форма содержит данные. Если документ не проведен или расчет не выполнен (например, не заполнен период отсутствия), форма выведется пустой или с нулями.
Если нужно распечатать расчет для справки внешней организации (например, в службу занятости), используется отдельная форма — справка о среднем заработке, которая формируется из документа «Увольнение» или через раздел кадровых отчетов. Это другая печатная форма, и путать ее с внутренним расчетом не стоит.
Печать расчета из документа «Отпуск»
Самая частая задача — распечатать расчет среднего заработка для отпускных. Откройте документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» или «Кадры» → «Отпуска»), убедитесь, что он проведен и суммы рассчитаны. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Расчет среднего заработка».
Форма покажет расчетный период (обычно 12 предшествующих месяцев), начисления по месяцам, количество учитываемых дней, средний дневной заработок и итоговую сумму. По кнопке предварительного просмотра можно проверить макет перед выводом на принтер.
Дополнительно из этого же документа доступна форма «Подробный расчет начислений» — она показывает не только средний заработок, но и сам расчет отпускных, НДФЛ и взносы. Для расчетного листка сотрудника обычно достаточно именно формы расчета среднего заработка.
- 1Откройте проведенный документ «Отпуск»
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели
- 3Выберите «Расчет среднего заработка»
- 4Проверьте данные в предварительном просмотре
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF
Печать из командировки, больничного и увольнения
Командировка
В документе «Командировка» кнопка «Печать» также содержит пункт «Расчет среднего заработка». Особенность: оплата по среднему здесь считается за рабочие дни по графику сотрудника, поэтому в форме будет указано количество оплачиваемых рабочих дней, а не календарных, как в отпуске.
Больничный лист
В документе «Больничный лист» доступна печатная форма «Расчет среднего заработка» с учетом специфики пособий: расчетный период — два предшествующих календарных года, учитываются ограничения по предельной базе и стажу. Также из больничного печатается «Расчет пособия» — более полная форма с применением процентов по стажу.
Увольнение
В документе «Увольнение» расчет среднего заработка используется для компенсации неиспользованного отпуска и выходного пособия. Из этого же документа печатается справка о среднем заработке для центра занятости — отдельный пункт в меню «Печать».
Сравнение вариантов
Показывает базу, дни и среднедневной заработок. Подходит для проверки и пояснения сотруднику
Включает начисления, НДФЛ и взносы. Нужен для полной картины по выплате
Официальная форма для внешних организаций, печатается из увольнения или отчетов
Как проверить цифры перед печатью
Перед выводом на печать полезно сверить расчет прямо в документе. В форме документа нажмите на сумму среднего заработка (она выделена как ссылка) или кнопку с зеленым кружком-калькулятором рядом с полем — откроется форма расшифровки, где видны все месяцы расчетного периода, начисления и отработанное время.
Проверьте три вещи: правильность расчетного периода, полноту включенных начислений (все ли премии и доплаты попали в базу) и корректность учтенных дней. Если сотрудник болел или был в отпуске без сохранения зарплаты, эти периоды должны быть исключены — программа делает это автоматически при корректно введенных документах отсутствий.
Если цифра вызывает сомнение, не печатайте форму до выяснения причины: исправить расчет после выдачи документа сотруднику сложнее, чем до. Ошибка в среднем заработке напрямую влияет на сумму выплаты, а значит — на деньги компании и права работника.
Как проверить результат
12 месяцев до месяца события (для больничного — 2 года)
Период сдвинут или обрезан без причины
Все облагаемые выплаты включены, исключения обоснованы
Премии или доплаты отсутствуют без объяснения
Периоды болезней и отпусков исключены
Дни отсутствий попали в расчет
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее частая проблема — пустая печатная форма. Причина почти всегда в том, что документ не проведен или расчет в нем не выполнен. Вторая типичная ситуация — пользователь ищет расчет среднего заработка в разделе отчетов, хотя это печатная форма документа, а не самостоятельный отчет.
Еще одна ошибка — печать расчета из черновика до ввода всех данных. Например, если в отпуске не указан период или не заполнены начисления, форма выведет неполные данные, и распечатанный документ придется переделывать.
Ограничение типовой формы: макет фиксированный, и изменить его состав без доработки конфигурации нельзя. Если требуется нестандартная форма (например, с дополнительными графами), потребуется внешняя печатная форма — это задача для специалиста по 1С, а не для пользователя.
Как сохранить форму в PDF или отправить по почте
После формирования печатной формы ее не обязательно сразу выводить на принтер. В окне предварительного просмотра доступна кнопка сохранения — табличный документ можно сохранить в формате PDF, Excel или MXL. PDF удобен для отправки сотруднику или хранения в электронном архиве.
Если в программе настроена учетная запись электронной почты, документ можно отправить прямо из формы просмотра через кнопку «Отправить». Убедитесь, что отправка персональных данных сотрудника по почте согласуется с внутренними правилами защиты персональных данных вашей организации.
Частые вопросы
Почему в меню «Печать» нет пункта «Расчет среднего заработка»?
Чаще всего документ не проведен или расчет в нем еще не выполнен. Также проверьте, что вы открыли именно документ-начисление (отпуск, командировка, больничный), а не, например, кадровый приказ без расчетной части. В старых версиях конфигурации состав форм может отличаться — помогает обновление.
Можно ли распечатать расчет среднего заработка за произвольный период без документа?
Типовой печатной формы без документа нет — расчет всегда привязан к конкретному событию (отпуску, больничному и т.д.). Для произвольного анализа используйте расшифровку в форме документа или отчеты по начислениям, но это будет не официальная форма расчета среднего заработка.
Чем расчет среднего заработка отличается от справки о среднем заработке?
Расчет — внутренняя форма, показывающая, как программа вычислила среднедневной заработок: база, дни, итог. Справка — официальный документ для внешних организаций (например, центра занятости) с утвержденной структурой. Печатаются они из разных пунктов меню и не заменяют друг друга.
Как изменить макет печатной формы?
Типовой макет редактировать нельзя. Для изменений подключают внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» — это требует навыков разработки в 1С. Без крайней необходимости типовую форму лучше использовать как есть.
Сумма в печатной форме не совпадает с ожиданиями сотрудника. Что делать?
Откройте расшифровку среднего заработка в документе и сверьте по месяцам: какие начисления вошли в базу и сколько дней учтено. Чаще всего расхождение объясняется исключенными периодами (больничные, отпуска за свой счет) или премиями, которые не входят в расчет по правилам учетной политики.
Что важно запомнить
Расчет среднего заработка печатается из проведенного документа-начисления через кнопку «Печать». Перед выводом формы сверьте расчетный период, базу и учтенные дни через расшифровку в документе, а для внешних организаций используйте отдельную справку о среднем заработке.