Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать план счетов в 1С Бухгалтерии
Как распечатать план счетов в 1С Бухгалтерии 8.3: вывод на печать через справочник, отчёт и обработки, настройка колонок, печать с субконто и типичные ошибки.
План счетов — это систематизированный перечень бухгалтерских счетов, который используется для ведения учёта в организации. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 план счетов хранится как предопределённый объект конфигурации, и его можно вывести на печать несколькими способами: напрямую из списка счетов, через отчёт по списку или с помощью внешних обработок.
Потребность в печатной форме плана счетов возникает при аудите, при согласовании рабочего плана счетов с руководством, при обучении новых бухгалтеров, а также при подготовке учётной политики, где часто прикладывают перечень используемых счетов и субсчетов.
Ниже разобраны все рабочие способы распечатать план счетов: от простого вывода списка до формирования печатной формы с субконто, признаками учёта и отбором только используемых счетов. Инструкции применимы к типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0), но логика действий схожа и в других конфигурациях на платформе 8.3.
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии
План счетов в типовой конфигурации открывается через меню «Главное» → «План счетов» (в некоторых настройках интерфейса — «Главное» → «Настройки» → «План счетов»). Откроется табличный список, где в иерархическом виде представлены счета и субсчета: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки валютного и количественного учёта, аналитика (виды субконто).
Важно понимать: типовой план счетов в 1С:Бухгалтерии предопределённый, то есть основной набор счетов задан конфигурацией и соответствует Плану счетов, утверждённому приказом Минфина. Организация может добавлять собственные субсчета, но удалять или переименовывать предопределённые счета нельзя.
Перед печатью убедитесь, что список отображается в нужном виде. Кнопка «Настройка списка» (или «Ещё» → «Настроить список») позволяет включить или отключить иерархию, задать отбор и сортировку. От того, как выглядит список на экране, зависит, что попадёт в печатную форму при выводе через «Вывести список».
Способ 1: вывод списка счетов на печать напрямую
Самый быстрый вариант — вывести текущий список счетов в табличный документ и распечатать его. Откройте «Главное» → «План счетов», затем в правом верхнем углу нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Вывести список». Программа сформирует табличный документ со всеми колонками, которые видны в списке.
В появившемся диалоге можно отметить, какие колонки включить в вывод: код, наименование, вид счёта, валютный, количественный, забалансовый, субконто. Снимите флажки с ненужных колонок, чтобы документ не получился слишком широким и поместился на лист А4.
После формирования табличного документа нажмите «Файл» → «Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P. Перед печатью рекомендуется открыть предварительный просмотр и при необходимости изменить ориентацию листа на альбомную, масштаб и поля — это делается в параметрах страницы табличного документа.
- 1Откройте «Главное» → «План счетов»
- 2Настройте вид списка: иерархия, отбор, сортировка
- 3Нажмите «Ещё» → «Вывести список»
- 4Отметьте нужные колонки и сформируйте табличный документ
- 5Откройте предварительный просмотр, настройте ориентацию и масштаб
- 6Нажмите Ctrl+P и отправьте документ на принтер
Способ 2: печать через универсальный отчёт
Если нужна более аккуратная форма с группировками и отборами, используйте «Универсальный отчёт». В типовой 1С:Бухгалтерии он доступен через «Отчёты» → «Универсальный отчёт» (может потребоваться включить его в настройках панели отчётов или открыть через «Все функции»).
В универсальном отчёте выберите тип объекта «План счетов» и объект «Хозрасчётный» (именно так называется основной план счетов бухгалтерского учёта в конфигурации). Задайте период — для плана счетов он не влияет на состав данных, но поле обязательно. Затем в настройках добавьте нужные поля: код, наименование, вид, признаки учёта, виды субконто.
Преимущество этого способа — возможность отбора. Например, можно вывести только забалансовые счета, только валютные или только счета с количественным учётом. После настройки нажмите «Сформировать», а затем распечатайте результат стандартной командой печати. Настройки можно сохранить, чтобы в следующий раз формировать тот же отчёт одной кнопкой.
Способ 3: печать плана счетов с субконто и признаками учёта
Стандартный вывод списка показывает виды субконто в одной колонке, что не всегда удобно для учётной политики. Чтобы получить развёрнутую форму, где для каждого счёта видны его субконто и признаки учёта (валютный, количественный, налоговый), есть два пути.
Первый — сформировать универсальный отчёт с группировкой по счёту и детализацией по видам субконто. Второй — использовать типовые отчёты, которые косвенно показывают структуру плана счетов: например, «Анализ счёта» по каждому счёту даёт представление об аналитике, но для полной картины это неудобно. На практике бухгалтеры чаще выводят список и дополняют колонку субконто вручную при необходимости.
Если требуется официальная форма для приложения к учётной политике, удобно сформировать табличный документ, скопировать его в Excel или Word через буфер обмена и там доработать оформление: добавить шапку организации, графы «утверждено», подписи. Табличный документ 1С сохраняется в форматах MXL, XLS, PDF через «Файл» → «Сохранить как».
Сравнение вариантов
Быстро и просто, подходит для внутреннего использования. Ограничение: оформление минимальное, нет группировок и отборов по признакам.
Гибкие отборы, группировки, сохранение настроек. Ограничение: требует начальных навыков настройки отчётов.
Позволяет оформить официальный документ для учётной политики. Ограничение: ручная доработка, данные не обновляются автоматически.
Как распечатать только используемые счета
Полный план счетов содержит более сотни позиций, но реально в учёте организации задействованы обычно 30–50 счетов. Для учётной политики часто нужен именно рабочий перечень. Прямой отбор «только счета с оборотами» в списке плана счетов недоступен, но задача решается обходным путём.
Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» за период с детализацией по счетам и субсчетам. В неё попадут только счета, по которым были остатки или обороты. Распечатайте ОСВ — фактически это и будет список используемых счетов с суммовыми показателями. Если суммы не нужны, скройте лишние колонки при экспорте в Excel.
Второй вариант — отбор в универсальном отчёте по списку конкретных счетов: в отборе укажите нужные коды вручную. Это трудоёмко, но даёт точный контроль над составом печатной формы.
Оборотно-сальдовая ведомость за год — самый быстрый способ получить реальный рабочий план счетов организации. Аудиторы и методисты часто принимают именно такую форму как приложение к учётной политике.
Настройка страницы и типичные проблемы при печати
Частая жалоба — таблица не помещается на лист по ширине. Решается тремя способами: уменьшите число выводимых колонок, переключите ориентацию на альбомную в параметрах страницы или включите автомасштаб «по ширине страницы» в настройках печати табличного документа.
Если кнопка «Вывести список» неактивна, проверьте, что фокус находится именно на списке счетов, а не на панели навигации. Если в печатной форме отсутствуют добавленные организацией субсчета, убедитесь, что в настройке списка не задан отбор, скрывающий их, и включён иерархический просмотр.
При печати на сетевом принтере из серверной 1С иногда возникают проблемы с драйверами: документ уходит в очередь, но не печатается. В этом случае сохраните табличный документ в PDF и распечатайте его из просмотрщика PDF — так исключается влияние настроек печати платформы.
Проверка результата и сохранение формы
После формирования печатной формы сверьте её содержимое с экранным списком: количество строк, наличие пользовательских субсчетов, корректность кодов. Удобно пройтись по разделам — активные счета (01–69), расчёты (60–79), финансовые результаты (90–99) — и убедиться, что ничего не обрезано.
Сохраните сформированный табличный документ в формате PDF или XLSX в рабочую папку — это позволит распечатать форму повторно без обращения к 1С и приложить файл к электронному пакету документов по учётной политике. Если план счетов регулярно дополняется субсчетами, сохраните настройки универсального отчёта под понятным именем, чтобы обновлять печатную форму в один клик.
Как проверить результат
Все счета и пользовательские субсчета присутствуют, иерархия читается
Часть субсчетов отсутствует или список выведен без вложенности
Все колонки помещаются на листе, текст не обрезан
Крайние колонки уходят за границу страницы
Отметки валютный/количественный/забалансовый соответствуют экранной форме
Колонки пустые или признаки перепутаны
Что важно запомнить
План счетов печатается через «Ещё → Вывести список» из раздела «Главное → План счетов» или через универсальный отчёт с отборами. Перед печатью настройте вид списка, ориентацию листа и масштаб. Для перечня фактически используемых счетов удобнее распечатать оборотно-сальдовую ведомость. Готовую форму сохраняйте в PDF или Excel для повторного использования.
Частые вопросы
Можно ли распечатать план счетов в 1С:Бухгалтерии 7.7?
Да, но механизм другой: в 7.7 откройте план счетов и используйте «Файл» → «Печать» либо типовую печатную форму списка. Состав колонок в старой версии фиксирован, поэтому для доработки форму обычно выгружают в Excel.
Почему в печатную форму не попали субсчета, которые мы добавили сами?
Чаще всего причина в отборе или отключённой иерархии в настройке списка. Откройте «Ещё» → «Настроить список», снимите все отборы и включите иерархический вид, затем выведите список заново.
Как распечатать план счетов с расшифровкой наименований счетов для учётной политики?
Выведите список в табличный документ, сохраните его в Excel и добавьте колонку с пояснениями по применению каждого счёта. Типовой формы с расшифровками в конфигурации нет, поэтому пояснения готовят вручную на основе инструкции по применению плана счетов.
Можно ли распечатать только забалансовые или только валютные счета?
Да, через универсальный отчёт по плану счетов «Хозрасчётный»: в отборе установите нужный признак (забалансовый, валютный) равным «Да» и сформируйте отчёт. В простом выводе списка такой отбор недоступен.
Чем отличается печать плана счетов от печати оборотно-сальдовой ведомости?
План счетов — это справочный перечень всех счетов конфигурации без сумм. ОСВ показывает только счета, задействованные в учёте, с остатками и оборотами за период. Для приложения к учётной политике чаще используют ОСВ или выборку из плана счетов.
Нужны ли специальные права для печати плана счетов?
Нет, просмотр и вывод списка доступны любому пользователю с правами бухгалтера. Ограничения возможны только если администратор настроил права на уровне ролей — тогда доступ к разделу открывает администратор системы.