Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находится товарно-транспортная накладная и как её оформить
Где находится товарно-транспортная накладная в 1С: Бухгалтерии, УТ и ERP. Как создать ТТН, напечатать форму 1-Т и решить типичные проблемы с реквизитами.
Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) в программах 1С не является отдельным первичным документом в большинстве конфигураций — она формируется как печатная форма на основании документа отгрузки: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» или «Расходная накладная». Поэтому искать ТТН нужно не в общем списке документов, а внутри конкретной отгрузки через кнопку «Печать».
Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, Управлении торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации расположение команд отличается. Кроме того, часть организаций работает не с классической ТТН, а с транспортной накладной (по Правилам перевозок грузов) или с универсальным передаточным документом — их местонахождение тоже различается.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, порядок создания ТТН с нуля, проверка заполнения реквизитов и типичные ошибки, из-за которых форма печатается с пустыми полями или вовсе отсутствует в списке печатных форм.
Где искать ТТН в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 товарно-транспортная накладная формируется на основании документа «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте раздел «Продажи», перейдите в одноимённый журнал и найдите нужную отгрузку. Внутри документа нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке будет пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
Если отгрузка оформлена как УПД, ТТН всё равно доступна: печатная форма строится по данным того же документа. Важно, чтобы в документе была заполнена вкладка или ссылка «Доставка» (в некоторых релизах — группа полей «Доставка» на закладке «Дополнительно»): оттуда форма берёт данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и автомобиле.
Для печати ТТН по нескольким отгрузкам сразу выделите нужные документы в журнале списка (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» в командной панели журнала — программа сформирует накладные пакетом.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 2Найдите и откройте нужный документ отгрузки
- 3Заполните данные о доставке: перевозчик, водитель, автомобиль
- 4Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 5Проверьте предпросмотр и отправьте на принтер
Где находится ТТН в Управлении торговлей 11 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP базовым документом отгрузки является «Реализация товаров и услуг» (в новых релизах — «Расходная накладная» в рамках распоряжений на отгрузку). Журнал находится в разделе «Продажи» → «Документы продажи (все)». Открыв документ, нажмите «Печать» — там будут доступны и «Товарно-транспортная накладная (1-Т)», и «Транспортная накладная».
Особенность УТ 11 и ERP — механизм доставки через документ «Задание на перевозку» (раздел «Склад и доставка» → «Доставка»). Если перевозки оформляются этим механизмом, транспортные накладные удобнее печатать именно из задания на перевозку: там уже собраны маршрут, транспортное средство и все отгрузки по рейсу.
Данные о перевозчике и транспорте в документе реализации заполняются в полях группы «Доставка» на закладке «Основное» или «Дополнительно» — в зависимости от настроек. Если эти поля пустые, печатная форма ТТН выйдет с незаполненными разделами о перевозке.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной и УПД
ТТН (форма 1-Т) исторически применялась для подтверждения перевозки груза автотранспортом и списания товара у грузоотправителя. После введения обязательных Правил перевозок грузов автомобильным транспортом для подтверждения договора перевозки используется транспортная накладная, форма которой приведена в приложении к этим правилам. В 1С это две разные печатные формы, и обе обычно доступны из одного документа отгрузки.
УПД (универсальный передаточный документ) заменяет счёт-фактуру и товарную накладную, но не заменяет транспортную накладную: сведения о перевозке в УПД не входят. Поэтому при доставке силами перевозчика комплект документов обычно включает УПД (или ТОРГ-12 плюс счёт-фактуру) и транспортную накладную либо ТТН — по договорённости сторон и требованиям перевозчика.
Какую форму выбрать
Подходит, когда стороны договорились о классической форме и нужны разделы о товаре и перевозке в одном документе
Подтверждает договор перевозки по действующим Правилам перевозок грузов; печатается из того же документа отгрузки
Стандартный комплект при доставке перевозчиком: УПД закрывает товарную часть, накладная — перевозку
Как создать ТТН с нуля и заполнить реквизиты
ТТН в 1С не создаётся «с нуля» как отдельный документ — она всегда строится по данным отгрузки. Поэтому порядок такой: сначала корректно оформляется реализация, затем заполняются сведения о перевозке, и только после этого печатается форма.
Ключевые данные, которые должны быть заполнены до печати: грузоотправитель (обычно ваша организация, подставляется автоматически), грузополучатель (контрагент и адрес доставки из карточки договора или документа), перевозчик (контрагент-перевозчик), марка и номер автомобиля, данные водителя, количество мест и вес груза. В УТ 11 адрес доставки берётся из поля «Адрес доставки» документа, а вес — из характеристик номенклатуры, если вес в карточке товара не задан, графа останется пустой.
После заполнения проведите документ и откройте печатную форму. В предпросмотре проверьте все четыре раздела ТТН: товарный, транспортный, сведения о погрузке-разгрузке и прочие сведения. Пустые графы в товарном разделе чаще всего означают незаполненный вес или единицы измерения в карточках номенклатуры.
Как проверить результат
Заполнены наименования, адреса и реквизиты обеих сторон
Пустые поля или подставлен неверный адрес доставки
Указаны перевозчик, марка и номер авто, ФИО водителя
Раздел перевозки пуст — не заполнена группа «Доставка» в документе
Позиции, количество мест и вес соответствуют реализации
Вес нулевой или пустой — не задан вес в карточке номенклатуры
Почему ТТН нет в списке печатных форм
Если в меню «Печать» отсутствует пункт «Товарно-транспортная накладная», причин несколько. Первая — документ не проведён: многие конфигурации скрывают часть форм для непроведённых документов. Вторая — ограничение прав: у пользователя может не быть доступа к печати определённых форм, это настраивается в профилях групп доступа.
Третья причина — доработанная конфигурация, где типовые формы заменены внешними печатными формами. В этом случае проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки»: возможно, ТТН подключена как внешняя форма и вызывается из меню «Печать» → «Дополнительные печатные формы».
Четвёртая ситуация — работа в старой конфигурации (например, Управление торговлей 10.3 или УПП 1.3), где путь иной: ТТН там также печатается из «Реализации товаров и услуг», но кнопка печати находится в нижней части формы документа, а форма 1-Т может называться «ТТН» или «1-Т».
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Типовая форма 1-Т в 1С закрыта для редактирования пользователем: изменить макет (добавить поле, логотип, изменить состав граф) можно только через конфигуратор или подключение внешней печатной формы. Для этого потребуются навыки разработки на встроенном языке 1С или привлечение специалиста.
Если организация работает с электронными перевозочными документами, учтите: обмен электронными транспортными накладными ведётся через операторов ЭДО и требует отдельной настройки. Стандартная печатная ТТН из 1С в этом процессе не участвует.
Удобно завести отдельный шаблон адреса доставки в карточке контрагента: тогда адрес грузополучателя в ТТН подставляется автоматически и не расходится с данными договора.
Частые вопросы
Можно ли найти все напечатанные ТТН отдельным списком?
В типовых конфигурациях отдельного журнала ТТН нет, поскольку это печатная форма, а не документ. Ориентируйтесь на журнал документов реализации: каждая ТТН привязана к своей отгрузке. Если нужен учёт номеров, используйте нумерацию самих реализаций.
Почему в ТТН пустые поля перевозчика и автомобиля?
Форма берёт эти сведения из полей доставки документа отгрузки, а не из справочников напрямую. Откройте реализацию, заполните группу «Доставка» (перевозчик, водитель, транспортное средство), перепроведите документ и сформируйте печать заново.
Чем заполнить вес груза, если он не подставляется?
Вес рассчитывается из данных карточки номенклатуры. Проверьте, что в карточке товара указан вес и единица измерения. Если товар учитывается без веса, графу придётся дописывать вручную на распечатанной форме или дорабатывать макет.
Можно ли печатать ТТН из документа «Перемещение товаров»?
Да, в УТ 11 и ERP печатная форма ТТН доступна и для перемещений между складами, если включён учёт доставки. В 1С:Бухгалтерии состав форм для перемещения ограничен, и ТТН там обычно отсутствует — используйте реализацию или внешнюю печатную форму.
Заменяет ли УПД товарно-транспортную накладную?
Нет. УПД закрывает товарную часть сделки и счёт-фактуру, но не содержит сведений о перевозке. При доставке транспортной компанией отдельный перевозочный документ (транспортная накладная или ТТН по договорённости сторон) всё равно нужен.
Как изменить типовую форму 1-Т под требования перевозчика?
Через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» подключите внешнюю печатную форму с нужным макетом. Разработку такой формы лучше поручить специалисту по 1С: самостоятельное изменение типового макета в конфигураторе осложняет дальнейшие обновления.
Что важно запомнить
ТТН в 1С — это печатная форма документа отгрузки, а не отдельный документ. Откройте реализацию, заполните данные о доставке, проведите документ и выберите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Пустые разделы формы почти всегда означают незаполненные поля доставки или веса.