Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать КМ-6 из 1С
Как сформировать и распечатать справку-отчёт кассира-операциониста КМ-6 из 1С: где найти отчёт, какие данные проверить, типичные ошибки и ответы на вопросы.
КМ-6 — справка-отчёт кассира-операциониста, которую формируют по итогам рабочего дня при работе с контрольно-кассовой техникой. В 1С этот документ собирается автоматически на основе кассовых операций: выемки, выручки, возвратов и Z-отчётов. Задача пользователя — правильно закрыть кассовую смену в программе и вывести готовую форму на печать.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Рознице», «Управлении торговлей» и «Бухгалтерии» отчёт КМ-6 вызывается из разных разделов, но логика везде одинаковая — сначала закрытие смены, затем формирование отчёта, затем печать. Ниже разобраны все основные сценарии, проверка данных перед печатью и типичные ошибки, из-за которых форма выходит пустой или с неверными суммами.
Что такое КМ-6 и когда её нужно печатать
Справка-отчёт кассира-операциониста по форме КМ-6 применяется для учёта наличной выручки, прошедшей через кассу за рабочий день. В ней отражаются показания счётчиков ККТ на начало и конец дня, сумма выручки, возвраты и количество оформленных документов. Форма утверждена постановлением Госкомстата и традиционно заполняется при снятии Z-отчёта.
С переходом на онлайн-кассы обязательность КМ-6 утратила силу для большинства организаций: данные о выручке передаются в налоговую автоматически через фискальный накопитель. Однако многие компании продолжают печатать справку для внутреннего учёта, сверки с кассовой книгой и архива. Кроме того, форма остаётся актуальной для организаций, которые по тем или иным причинам работают без передачи данных в ОФД.
Подготовка: что должно быть закрыто перед печатью
КМ-6 в 1С не заполняется вручную — программа берёт данные из закрытой кассовой смены. Поэтому первое условие: смена по нужной кассе должна быть закрыта, а документы закрытия проведены. Если смена ещё открыта, отчёт сформируется пустым или с неполными суммами.
Проверьте три вещи перед формированием отчёта. Во-первых, наличие проведённого отчёта о розничных продажах (в «Рознице» и «Управлении торговлей») или отчёта ККМ за день. Во-вторых, корректность даты: КМ-6 формируется строго за один рабочий день. В-третьих, права пользователя — у кассира может не быть доступа к отчётам по кассе, тогда печать выполняет старший кассир или бухгалтер.
Как распечатать КМ-6 в 1С:Розница
В конфигурации «1С:Розница» отчёт находится в разделе «Продажи» или «Финансы» в зависимости от версии и настроек интерфейса. Откройте журнал отчётов о розничных продажах, найдите документ закрытия смены за нужный день и кассу ККМ. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите из списка «Справка-отчёт кассира-операциониста (КМ-6)».
Альтернативный путь — через обработку «Печать КМ-6», если она добавлена в раздел «Дополнительные отчёты и обработки». В ней достаточно указать дату, организацию и кассу ККМ, после чего программа сама подтянет данные закрытой смены. Сформированная форма открывается в табличном документе, откуда её можно отправить на принтер кнопкой с изображением печати или через меню «Файл — Печать».
- 1Закройте кассовую смену и убедитесь, что отчёт о розничных продажах проведён
- 2Откройте журнал «Отчёты о розничных продажах» в разделе «Продажи»
- 3Найдите документ за нужную дату по нужной кассе ККМ
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму «КМ-6»
- 5Проверьте суммы в сформированной форме и отправьте на принтер
Как распечатать КМ-6 в 1С:Управление торговлей и Бухгалтерии
В «1С:Управление торговлей» механизм аналогичен: отчёт о розничных продажах формируется при закрытии смены, а печатная форма КМ-6 вызывается из самого документа через кнопку «Печать». Если в списке печатных форм справки нет, проверьте раздел «НСИ и администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки» — возможно, форма подключена как внешняя и её нужно активировать.
В «1С:Бухгалтерии» розничная выручка обычно отражается документом «Отчёт о розничных продажах» в разделе «Продажи». Печатная форма КМ-6 доступна из этого документа, если учёт ведётся по кассам ККМ. При ручном вводе выручки без привязки к сменам форма может заполниться не полностью — в этом случае проще сформировать справку из конфигурации, где ведётся оперативный учёт продаж.
Сравнение вариантов печати
Самый надёжный способ: данные берутся напрямую из проведённого документа. Ограничение — нужен доступ к журналу отчётов о розничных продажах.
Удобно для массовой печати за период по нескольким кассам. Ограничение — обработка должна быть подключена администратором.
Подходит, если типовой формы нет или нужен изменённый макет. Ограничение — требует установки и обновления при смене релиза конфигурации.
Проверка данных перед печатью
Перед тем как отправить форму на принтер, сверьте ключевые показатели с Z-отчётом и кассовой дисциплиной. Расхождения в копейках — типичный сигнал непроведённых документов или возвратов, оформленных после закрытия смены. Такие ошибки проще исправить до подписания справки, чем потом объяснять их при сверке.
Как проверить результат
Совпадает с итогом Z-отчёта и отчётом о розничных продажах
Расходится на сумму отдельных чеков или возвратов
Конечные показания вчерашнего дня равны начальным сегодняшнего
Разрыв между днями — признак пропущенной смены
Отражены в отдельной строке и совпадают с документами возврата
Возвраты отсутствуют, хотя по кассе они были
Соответствуют дате закрытой смены
Дата смещена — смена закрыта следующим днём
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пустая форма КМ-6. Причина почти всегда одна: отчёт о розничных продажах не проведён или проведён с ошибками. Откройте документ, нажмите «Провести» и посмотрите сообщения программы: обычно мешают незаполненная касса ККМ, отрицательные остатки или заблокированный период.
Вторая распространённая ситуация — в списке печатных форм нет КМ-6. Это значит, что форма не входит в комплект поставки вашей версии или отключена в настройках. Решение — подключить внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчёты и обработки» либо сформировать справку отчётом по кассовым операциям и распечатать его. Третья ошибка — печать за неправильную дату из-за того, что смена закрывалась после полуночи: в этом случае ориентируйтесь на дату фактического закрытия смены в документе, а не на календарный день продаж.
Ограничения и когда КМ-6 можно не печатать
Организации и ИП, применяющие онлайн-кассы с передачей фискальных данных в налоговую, вправе не оформлять справку КМ-6 — обязанность по её ведению для них отменена. Достаточно данных Z-отчёта и кассовой книги. Однако если внутренние регламенты компании требуют бумажную справку, печатайте её из 1С ежедневно и подшивайте вместе с Z-отчётом.
Учтите ограничение самой программы: 1С формирует КМ-6 только по кассам ККМ, оформленным в справочнике с указанием организации. Если касса заведена некорректно или продажи проводились через ручные операции, справка не соберётся автоматически, и данные придётся сводить вручную по отчёту кассовых операций.
Что важно запомнить
КМ-6 печатается из закрытой кассовой смены: откройте отчёт о розничных продажах за нужный день, вызовите печатную форму КМ-6 и сверьте суммы с Z-отчётом перед подписанием. Пустая форма означает непроведённый документ закрытия смены, а отсутствие формы в меню — необходимость подключить внешнюю печатную форму.
Частые вопросы
Почему КМ-6 формируется пустой?
Чаще всего не проведён отчёт о розничных продажах за выбранную дату. Откройте документ закрытия смены, проведите его и сформируйте форму заново. Если документ проведён, проверьте, что выбраны правильные касса ККМ и организация.
Можно ли распечатать КМ-6 за прошлый период?
Да, если документы закрытия смен за эти даты сохранены в базе и проведены. Откройте журнал отчётов о розничных продажах, установите отбор по дате и распечатайте форму из нужного документа. Если период закрыт для редактирования, печать всё равно доступна — она не изменяет данные.
Обязательно ли печатать КМ-6 при работе с онлайн-кассой?
Нет, для пользователей онлайн-касс с передачей данных в ФНС оформление КМ-6 не обязательно. Форму печатают по требованию внутреннего учёта, для сверки с кассовой книгой или по запросу проверяющих в рамках конкретных процедур.
Что делать, если в меню «Печать» нет формы КМ-6?
Проверьте раздел «Дополнительные отчёты и обработки» — возможно, форма подключается как внешняя. Если её нет и там, обратитесь к администратору 1С: типовая форма может отсутствовать в вашей версии конфигурации, и её добавляют через внешнюю печатную форму.
Как распечатать КМ-6 по нескольким кассам за день?
Типовая форма формируется по одной кассе ККМ. Для нескольких касс распечатайте справку из каждого документа закрытия смены отдельно либо используйте обработку массовой печати, если она подключена в вашей базе.
Суммы в КМ-6 не совпадают с Z-отчётом. Где искать ошибку?
Сравните отчёт о розничных продажах с Z-отчётом построчно: ищите непроведённые чеки, возвраты, оформленные отдельными документами, и ручные операции по кассе. Также проверьте, не закрывалась ли смена дважды за один день — дублирующий документ искажает итоги.