Как распечатать карточку контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия

Карточка контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия — это печатная форма, в которую выводятся основные реквизиты из справочника «Контрагенты»: наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, банковские счета, контактные данные. Такая распечатка нужна при заключении договоров, проверке партнёров, передаче реквизитов в банк или контрагенту, а также для внутренних реестров.

Штатная печатная форма карточки присутствует в типовой конфигурации, но её расположение зависит от релиза программы: в одних версиях она доступна прямо из элемента справочника, в других — через кнопку «Ещё» или из настроек печати. Ниже разобраны все рабочие способы, включая вывод карточки списком и варианты, когда штатной кнопки нет.

Где находится справочник контрагентов

Справочник «Контрагенты» доступен из нескольких разделов интерфейса. Самый короткий путь: раздел «Справочники» → «Контрагенты». Также список открывается из разделов «Покупки» и «Продажи» — там он дублируется для удобства работы менеджеров.

Если раздела «Справочники» не видно в панели разделов, проверьте настройки интерфейса: кнопка с шестерёнкой в правом верхнем углу панели разделов → «Настройка навигации». Туда же стоит заглянуть, если справочник отсутствует в списке — возможно, он просто убран из видимости у текущего пользователя.

Откройте нужного контрагента двойным щелчком. Печатная форма формируется именно из карточки элемента, поэтому важно, чтобы данные в нём были заполнены корректно: ИНН, КПП, адреса и банковские счета.

Печать карточки из формы контрагента

В открытой карточке контрагента найдите на командной панели кнопку «Печать». В типовых релизах в выпадающем списке есть пункт «Карточка контрагента». После нажатия программа формирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер или сохранить в файл.

Если кнопки «Печать» на панели нет, откройте меню «Ещё» — команда печати часто находится там. Состав команд в меню «Ещё» зависит от релиза конфигурации и настроек формы, поэтому точное расположение может отличаться.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
2. 2
   Найдите и откройте нужного контрагента двойным щелчком
3. 3
   Нажмите «Печать» → «Карточка контрагента» (или «Ещё» → «Печать»)
4. 4
   Проверьте сформированный табличный документ
5. 5
   Нажмите Ctrl+P или кнопку принтера и распечатайте

Сформированный документ перед печатью можно отредактировать: табличный документ 1С позволяет править ячейки, если включён режим редактирования (кнопка «Изменить» в командной панели табличного документа). Это удобно, когда нужно убрать лишние строки или добавить примечание.

Что выводится в печатной форме и как подготовить данные

Состав полей карточки зависит от того, что заполнено в справочнике. Обычно выводятся: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефоны, e-mail, а также банковские счета с указанием банка, БИК и номера счёта.

Если в распечатке пустые строки или прочерки — значит, соответствующие поля не заполнены в карточке. Перед печатью проверьте вкладки «Адреса», «Контактная информация» и «Банковские счета». Особенно часто забывают указать основной банковский счёт: если счетов несколько, в печатную форму попадает тот, что отмечен как основной.

Обратите внимание на поле «Вид контрагента» (юридическое лицо, ИП, физическое лицо): от него зависит, какие поля вообще доступны. У физического лица, например, нет КПП, и это не ошибка формы.

Печать списка контрагентов

Иногда нужно распечатать не одну карточку, а реестр контрагентов с реквизитами. Для этого откройте список справочника, настройте видимые колонки через «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настройка списка»), а затем выведите список на печать через «Ещё» → «Вывести список».

В диалоге вывода отметьте флажками нужные колонки: наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон. Программа сформирует табличный документ, который можно распечатать или сохранить в Excel или PDF. Такой способ подходит для сверки базы контрагентов или передачи реестра в другую организацию.

Сравнение вариантов

Карточка из формы элемента

Подходит для одного контрагента, выводит полный набор реквизитов; не подходит для массовой печати

Вывод списка

Подходит для реестра многих контрагентов, но состав колонок ограничен настройкой списка

Отчёт или внешняя печатная форма

Гибкий состав полей и оформления, но требует настройки или подключения внешней обработки

Если кнопки печати карточки нет

Отсутствие команды «Карточка контрагента» обычно объясняется одной из трёх причин: доработанная (нетиповая) конфигурация, ограничение прав пользователя или старый релиз, где форма называется иначе. Начните с проверки прав: попросите администратора открыть ту же карточку под полными правами — если команда появилась, проблема в настройке ролей.

Альтернативный вариант — вывести данные через универсальный отчёт: раздел «Отчёты» → «Универсальный отчёт», выбрать справочник «Контрагенты» и нужные поля. Отчёт формируется в виде табличного документа и печатается обычным образом.

Третий путь — подключение внешней печатной формы через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Это работа для специалиста по 1С: обработка должна быть совместима с вашим релизом и не нарушать типовую структуру конфигурации.

Проверка результата и частые ошибки

Перед отправкой на принтер проверьте сформированный документ: все ли реквизиты на месте, не обрезаны ли длинные наименования и адреса, корректно ли указан основной банковский счёт. Если текст обрезается, увеличьте ширину колонок в режиме редактирования табличного документа или уменьшите масштаб печати в настройках страницы.

Для сохранения карточки в электронном виде используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» из формы табличного документа: доступны форматы PDF, Excel и MXL. PDF удобен для отправки контрагенту, Excel — для дальнейшей обработки.

FAQ

Можно ли распечатать карточки сразу нескольких контрагентов?

Штатной групповой печати карточек в типовой конфигурации обычно нет. Выделяйте элементы в списке и используйте «Вывести список» для реестра, а для полноценных карточек формируйте их по одной или используйте внешнюю печатную форму.

Почему в карточке не выводится КПП?

КПП заполняется только у юридических лиц. Если вид контрагента — ИП или физическое лицо, поле будет пустым, и это нормально. Для юридического лица проверьте, заполнено ли поле КПП в карточке.

Как сохранить карточку контрагента в PDF?

Сформируйте печатную форму, затем в окне табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и укажите тип файла PDF. Также можно использовать виртуальный PDF-принтер через стандартный диалог печати.

Карточка печатается с устаревшим адресом, хотя в справочнике новый. Что делать?

Проверьте, в каком поле записан адрес: у контрагента есть юридический и фактический адреса, и в печатную форму могут выводиться оба. Также пересоздайте печатную форму после изменения данных — ранее сформированный документ не обновляется автоматически.

Нет прав на печать — к кому обращаться?

К администратору базы 1С или специалисту, отвечающему за настройку прав. Попросите проверить роль пользователя: для работы со справочником и печатными формами нужны соответствующие права доступа.

Можно ли изменить состав полей штатной карточки?

Без доработки конфигурации состав полей типовой формы не меняется. Варианты: отредактировать сформированный табличный документ вручную перед печатью или заказать внешнюю печатную форму с нужным набором полей.