Как в 1С добавить печатные формы

Печатная форма в 1С — это шаблон, по которому программа выводит документ на бумагу или в файл: счет на оплату, акт, накладную, доверенность. В типовых конфигурациях уже есть базовый набор форм, но на практике компаниям часто нужны свои варианты: с логотипом, дополнительными реквизитами, измененным порядком строк или формулировками под требования контрагентов.

Добавить печатную форму можно двумя принципиально разными способами: подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (без изменения конфигурации) или встроить форму в конфигурацию через конфигуратор. Первый способ доступен пользователю с правами администратора и не требует снятия конфигурации с поддержки, второй — работа разработчика.

Ниже разобраны оба подхода, требования к файлу внешней формы, настройка команд печати и типичные ошибки, из-за которых форма не появляется в меню «Печать» или выводится с пустыми полями.

Какие способы добавления печатных форм существуют

Прежде чем что-либо подключать, определите, какой вариант подходит под вашу задачу. От этого зависит, кто будет выполнять работу и как форма будет обновляться в дальнейшем.

Внешняя печатная форма (.epf) — отдельный файл обработки, который подключается к базе без изменения конфигурации. Это стандартный механизм БСП (библиотеки стандартных подсистем), он работает в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей», ERP, «Зарплате и управлении персоналом» и других типовых решениях. Подходит, когда нужно добавить свою форму к существующему документу или справочнику.

Изменение макета в конфигураторе — правка встроенного макета или добавление новой команды печати в модуль менеджера объекта. Дает полную свободу, но требует навыков программирования на встроенном языке 1С и усложняет обновление конфигурации, если она на поддержке.

Простая правка макета перед печатью — в ряде форм доступна кнопка «Еще» → «Изменить макет», позволяющая поправить шаблон прямо из пользовательского режима. Подходит для косметических правок: переименовать заголовок, убрать колонку, добавить статичный текст.

Подготовка: что проверить перед подключением

Механизм дополнительных отчетов и обработок часто отключен в настройках. Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и убедитесь, что установлен флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Без этого пункта соответствующий раздел в меню не появится.

Проверьте права: подключать внешние обработки может пользователь с ролью администратора или с правом «Добавление дополнительных отчетов и обработок». В файловой базе без разграничения прав обычно достаточно полных прав.

Убедитесь, что файл формы соответствует вашей конфигурации и версии БСП. Внешняя печатная форма, написанная для «1С:Бухгалтерии 3.0», не подойдет для УТ 11 или ERP — у них разные объекты и разные требования к регистрационным данным. Если форму писал сторонний разработчик, уточните, под какую конфигурацию и релиз она собрана.

Как подключить внешнюю печатную форму пошагово

Стандартный путь в типовых конфигурациях на БСП выглядит так: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». В открывшемся списке нажмите «Добавить из файла» (или «Создать» → «Загрузить из файла», в зависимости от версии) и укажите файл с расширением .epf.

После загрузки программа считает сведения из модуля обработки и покажет карточку регистрации: наименование, вид «Печатная форма», безопасный режим. Проверьте, что в таблице «Принадлежность» указаны нужные объекты — например, документ «Реализация товаров и услуг» или «Счет на оплату покупателю». Если список пуст, форма нигде не появится.

Нажмите «Записать и закрыть». После этого откройте документ, для которого подключена форма, и проверьте меню «Печать»: новая команда должна появиться в конце списка или в подменю «Дополнительные печатные формы».

1. 1
   Включите механизм: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → флажок «Дополнительные отчеты и обработки».
2. 2
   Откройте список «Дополнительные отчеты и обработки» и нажмите «Добавить из файла».
3. 3
   Выберите файл .epf и подтвердите загрузку.
4. 4
   Проверьте в карточке таблицу «Принадлежность» — там должны быть нужные документы.
5. 5
   Запишите, откройте документ и проверьте наличие команды в меню «Печать».

Требования к файлу внешней формы

Чтобы 1С приняла обработку как печатную форму, в модуле объекта должна быть экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке(), возвращающая структуру с параметрами регистрации: вид «ПечатнаяФорма», версия API БСП, массив назначений (объектов, к которым привязана форма) и таблица команд.

Каждая команда печати описывается идентификатором, представлением (тем, что видит пользователь в меню «Печать») и способом вызова. Сама печать выполняется процедурой Печать() в модуле объекта обработки, которая получает массив ссылок на документы и должна сформировать табличный документ.

Если форма выводит данные, которых нет в типовом запросе (дополнительные реквизиты, сведения из регистров), вся логика получения данных должна быть внутри обработки — внешняя форма не может опираться на процедуры конфигурации, недоступные из безопасного режима.

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке("2.2.2.1");
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
	НоваяКоманда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
	НоваяКоманда.Идентификатор = "МояПечатнаяФорма";
	НоваяКоманда.Представление = НСтр("ru = 'Акт с логотипом'");
	НоваяКоманда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыВызовСерверногоМетода();
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Изменение макета без программирования

Если задача — только поправить внешний вид существующей формы, во многих типовых конфигурациях это делается прямо из режима 1С:Предприятие. Откройте печатную форму документа, нажмите «Еще» → «Изменить макет» (или аналогичную команду в меню печати). Откроется табличный макет, где можно править тексты, шрифты, ширину колонок, добавлять картинку с логотипом.

Измененный макет сохраняется как «пользовательский» и подменяет типовой при последующих печатях. Важное ограничение: можно менять только оформление. Именованные области и параметры, которые заполняет код конфигурации, удалять нельзя — иначе при печати возникнет ошибка или поля останутся пустыми.

Вернуть типовой вид можно кнопкой «Вернуться к стандартному макету» в том же окне редактирования. Это безопасный способ экспериментировать: исходный макет конфигурации не изменяется.

Добавление формы через конфигуратор

Когда внешней обработки недостаточно — например, форма должна вызываться автоматически при проведении документа или использовать сложную логику — форму встраивают в конфигурацию. Для этого в конфигураторе у объекта (документа) создают макет типа «Табличный документ», а в модуле менеджера объекта добавляют процедуру формирования печатной формы и регистрируют команду в процедуре ДобавитьКомандыПечати.

Такая доработка требует включения возможности изменения конфигурации. Если конфигурация на полной поддержке, при следующем обновлении типовым релизом доработку придется сопоставлять вручную — поэтому для разовых задач предпочтительнее внешние формы.

После внесения изменений обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе. Работы в конфигураторе выполняйте только на копии базы или вне рабочего времени, если база файловая и монопольный доступ невозможен.

Проверка результата и типичные ошибки

После подключения проверьте три вещи: команда появилась в меню «Печать» нужного документа; форма открывается без сообщений об ошибках; все поля заполнены данными документа, а итоги сходятся с суммами в самом документе.

Если команда не появилась, чаще всего причина в пустой таблице «Принадлежность» в карточке дополнительной обработки или в том, что механизм дополнительных отчетов отключен. Если форма открывается пустой — вероятно, обработка рассчитана на другую конфигурацию и не находит нужные реквизиты документа.

Часто задаваемые вопросы