Документы и Печать · 8 мин
Как распечатать больничный лист из 1С
Как распечатать больничный лист из 1С:ЗУП и Бухгалтерии, печатная форма ЭЛН, настройки принтера, типичные ошибки и проверка результата.
Электронный больничный (ЭЛН) пришёл на смену бумажному бланку, но печатать документы из 1С всё равно приходится: для архива, для сотрудника, который просит выписку, или для внутреннего учёта. В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предусмотрены печатные формы больничного листа и расчёта пособия, однако путь к ним зависит от версии программы и от того, оформлен ли документ в базе или только получен из ФСС (СФР).
Важно понимать различие: сам электронный листок нетрудоспособности хранится в системе Социального фонда России, а в 1С вы работаете с документом «Больничный лист», который отражает начисление пособия. Распечатать можно как сам документ с реквизитами ЭЛН, так и расчёт среднего заработка и пособия — это разные печатные формы с разным назначением.
Ниже разобраны конкретные шаги для типовых конфигураций, способы получить выписку из ЭЛН, настройки печати, типичные ошибки и способы проверить результат перед тем, как отдать бумагу сотруднику или подшить в архив.
Что именно можно распечатать из 1С
В конфигурациях 1С для документа «Больничный лист» доступно несколько печатных форм. Первая — сам бланк больничного с реквизитами ЭЛН: номер листка, период нетрудоспособности, код причины, данные медорганизации. Вторая — расчёт пособия по временной нетрудоспособности, где видны средний заработок, стаж, процент оплаты и суммы за счёт работодателя и фонда. Третья — расчёт среднего заработка отдельной формой, полезный при проверках и спорах.
Дополнительно через обмен с СФР можно получить и распечатать выписку из электронного листка нетрудоспособности — она содержит сведения в том виде, в каком их видит фонд: статусы ЭЛН, периоды освобождения от работы, данные о закрытии. Такая выписка чаще всего нужна, когда сотрудник просит подтверждение или когда нужно сверить данные.
Печать больничного в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Зарплата» (или «Кадры» — зависит от настроек интерфейса) и перейдите в журнал «Больничные листы». Найдите нужный документ по сотруднику или номеру ЭЛН и откройте его двойным щелчком.
На командной панели документа нажмите кнопку «Печать» — откроется список доступных форм. Выберите нужную: «Больничный лист», «Расчёт пособия к больничному листу» или «Расчёт среднего заработка». Программа сформирует табличный документ предпросмотра, где можно проверить данные до вывода на бумагу.
В окне предпросмотра нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание Ctrl+P, выберите принтер и подтвердите печать. Если форма не помещается на лист, измените масштаб в настройках предпросмотра или переключите ориентацию страницы на альбомную.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы»
- 2Найдите и откройте нужный документ
- 3Нажмите «Печать» и выберите форму
- 4Проверьте данные в окне предпросмотра
- 5Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и распечатайте
Печать больничного в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления» или «Больничные листы» — в зависимости от релиза. Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» в верхней части формы. Набор печатных форм здесь обычно уже, чем в ЗУП: доступны сам больничный и расчёт пособия.
Если кнопки «Печать» не видно, проверьте, проведён ли документ — в некоторых конфигурациях печатные формы доступны только после проведения. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр кадровых и зарплатных документов: при ограниченных правах документ может открываться в режиме чтения без части команд.
Как распечатать выписку из электронного больничного
Если нужна именно выписка из ЭЛН в том виде, как её хранит СФР, в 1С:ЗУП используйте обмен с фондом. Откройте раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или обмен с СФР, найдите входящий документ по номеру ЭЛН и откройте его — в форме будет команда печати сведений из листка нетрудоспособности.
Альтернативный путь — личный кабинет страхователя на портале СФР: там выписку по ЭЛН можно сформировать и сохранить в PDF, а затем распечатать обычным способом. Этот вариант удобен, когда обмен из 1С не настроен или документ в базе ещё не создан.
Откуда печатать ЭЛН
Подходит для расчёта пособия и архива. Ограничение: печатаются данные учёта, а не полная выписка фонда.
Даёт выписку с актуальными статусами ЭЛН. Ограничение: требуется настроенный обмен и действующий сертификат.
Работает без настройки обмена. Ограничение: нужен доступ в кабинет и ручное сохранение PDF.
Настройки печати и проверка результата
Большинство печатных форм больничного рассчитаны на альбомную ориентацию листа А4. Если при печати часть таблицы обрезается, откройте настройки страницы в окне предпросмотра и проверьте ориентацию, поля и масштаб. В 1С масштаб можно задать в процентах или выбрать режим «По ширине страницы».
Перед тем как отдать распечатку, сверьте ключевые реквизиты: ФИО сотрудника, номер ЭЛН, период нетрудоспособности, средний заработок и итоговую сумму пособия. Ошибка в этих данных на бумаге означает ошибку в самом документе — тогда печатать рано, сначала нужно исправить расчёт.
Как проверить распечатку
Совпадает с номером в документе и в системе СФР
Номер отличается или отсутствует — документ не связан с ЭЛН
Совпадает с суммой в проведённом документе
Сумма другая — документ изменён после расчёта или не проведён
Вся таблица видна, ничего не обрезано
Обрезаны колонки справа — неверная ориентация или масштаб
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ситуация — пользователь ищет печатную форму «как старый бумажный бланк» и не находит. Это нормально: официальный бланк строгой отчётности для ЭЛН не применяется, печатается произвольная форма с реквизитами листка. Требовать от 1С «настоящий бланк» бессмысленно.
Вторая ошибка — попытка распечатать больничный, который ещё не загружен из фонда. Если ЭЛН не получен по обмену, документ в 1С может быть создан вручную с неполными данными, и распечатка будет неактуальной. Сначала выполните обмен с СФР и убедитесь, что статус листка позволяет начислять пособие.
Когда печать из 1С недоступна
Если обмен с СФР не настроен, а выписка нужна срочно, используйте личный кабинет страхователя на сайте фонда: там формируется официальная выписка по номеру ЭЛН и СНИЛС сотрудника. Если в 1С нет кнопки печати вообще, проверьте права пользователя и версию конфигурации — в старых релизах часть форм отсутствует, и решением будет обновление.
Для нетиповых или сильно доработанных конфигураций печатные формы могут быть заменены внешними. В этом случае список форм под кнопкой «Печать» определяется настройками дополнительных отчётов и обработок — ищите нужную форму там или уточните у администратора 1С.
Что важно запомнить
Печать выполняется из документа «Больничный лист» через кнопку «Печать»: доступны формы больничного, расчёта пособия и среднего заработка. Перед печатью проведите документ, обновите данные обменом с СФР и проверьте реквизиты в предпросмотре.
Частые вопросы
Можно ли распечатать больничный, если он оформлен только в системе СФР, а в 1С его нет?
Напрямую из 1С — нет, документ сначала нужно создать или загрузить через обмен с фондом. Как временное решение сформируйте выписку в личном кабинете страхователя СФР, сохраните PDF и распечатайте его.
Почему в списке печатных форм нет расчёта среднего заработка?
Набор форм зависит от конфигурации и релиза. В 1С:Бухгалтерии он ограничен по сравнению с ЗУП. Обновите конфигурацию или используйте отчёт по начислениям сотрудника как альтернативу.
Нужно ли заверять распечатку больничного подписью и печатью?
Для внутреннего архива и расчётов достаточно обычной распечатки. Если документ запрашивает сотрудник или сторонняя организация, работодатель может заверить его подписью ответственного лица и печатью при её наличии — требования зависят от того, куда подаётся документ.
Распечатка обрезается справа, что делать?
Откройте настройки страницы в окне предпросмотра, переключите ориентацию на альбомную и установите масштаб «По ширине страницы» или уменьшите процент масштаба вручную.
Можно ли отправить больничный на печать сразу из журнала, не открывая документ?
Да, в большинстве конфигураций в журнале «Больничные листы» есть кнопка «Печать» на командной панели: выделите строку документа и выберите форму. Для пакетной печати выделите несколько документов с зажатой клавишей Ctrl.