Как проводить ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С оформляется, когда товар перевозится сторонним перевозчиком или собственным транспортом с привлечением водителя-экспедитора. Документ подтверждает передачу груза транспортной компании и нужен грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) ТТН создаётся на основании документа отгрузки и проводится вместе с ним, а не самостоятельно.

Главная ошибка новичков — попытка «провести ТТН» как отдельный документ. В 1С ТТН не формирует движений по регистрам и не влияет на учёт: остатки списывает «Реализация товаров и услуг», а ТТН лишь печатается на его основе. Поэтому правильная последовательность всегда начинается с отгрузочного документа, а накладная достраивается поверх него.

Ниже разобран полный цикл работы: от подготовительных настроек и заполнения разделов ТТН до печати, проверки результата и исправления типичных ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации; в отраслевых решениях названия кнопок могут отличаться, но логика сохраняется.

Что такое ТТН в 1С и когда она нужна

ТТН — это сопроводительный документ на перевозку груза, который оформляется по форме № 1-Т или по собственной форме, утверждённой в учётной политике. Она состоит из двух разделов: товарного (что перевозится) и транспортного (кто, на чём и куда везёт). Подписывают документ грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

ТТН обязательна, когда доставку выполняет привлечённый перевозчик или когда покупатель забирает товар, но требуется зафиксировать передачу груза транспорту. Если продавец доставляет товар собственным транспортом без договора перевозки, достаточно товарной накладной ТОРГ-12 или УПД. В 1С ТТН всегда привязана к конкретной отгрузке и хранится в подчинённых документах.

Подготовка: что проверить перед созданием ТТН

Перед тем как проводить ТТН, убедитесь, что в базе корректно заполнены справочники. В карточке организации должны быть указаны адрес, банковские реквизиты и грузоотправитель (если отличается от продавца). В карточке контрагента-перевозчика — полное наименование, ИНН, адрес и реквизиты договора на перевозку.

Также проверьте, что у пользователя есть права на создание документов отгрузки и печать ТТН. В разграниченных по ролям базах менеджер может видеть реализацию, но не иметь права создавать транспортную накладную — тогда кнопка будет недоступна, и это не сбой программы, а ограничение прав.

Создание и проведение реализации — основы для ТТН

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте документ «Реализация товаров и услуг» либо откройте существующий. Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с номенклатурой. Проверьте количество, цены и ставки НДС — эти данные уйдут и в ТТН, и в бухгалтерский учёт.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Именно в этот момент списываются остатки со склада и формируется задолженность покупателя. Если документ не проводится, программа укажет причину: нехватка остатков, незаполненные обязательные поля или закрытый период. Устраните причину до перехода к ТТН — печатать накладную по непроведённой отгрузке нельзя.

1. 1
   Создайте и проверьте документ «Реализация товаров и услуг»: контрагент, склад, номенклатура, количество
2. 2
   Проведите реализацию и убедитесь, что остатки списались без ошибок
3. 3
   Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
4. 4
   Заполните транспортный раздел: перевозчик, водитель, автомобиль, маршрут
5. 5
   Сохраните ТТН и выведите её на печать
6. 6
   Проверьте печатную форму: реквизиты сторон, количество мест, масса груза

Создание ТТН на основании реализации

В проведённой реализации нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная» (в некоторых конфигурациях — «ТТН» или пункт в подменю «Доставка»). Программа автоматически перенесёт товарный раздел: наименования грузов, количество мест, массу и стоимость. Ручного ввода номенклатуры здесь не требуется, и это защищает от расхождений между отгрузкой и накладной.

Если пункт «ТТН» отсутствует в списке, проверьте настройки функциональности: в разделе «НСИ и администрирование» должна быть включена опция доставки или транспортных накладных. В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа ТТН нет — там форма 1-Т печатается непосредственно из реализации через кнопку «Печать».

Заполнение транспортного раздела

Транспортный раздел — единственная часть ТТН, которую нужно заполнять вручную. Укажите перевозчика (контрагент из справочника), данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения), марку и государственный номер автомобиля и прицепа. Эти сведения критичны: без них перевозчик не примет документ, а при проверке ГИБДД накладная без данных транспорта считается неоформленной.

Дополнительно заполните пункты погрузки и разгрузки, срок доставки, количество мест и массу брутто. Если перевозку выполняет собственный водитель организации, в поле «Перевозчик» укажите свою же организацию, а в поле водителя — сотрудника. После заполнения нажмите «Провести» или «Записать»: документ зафиксируется в журнале и станет доступен для печати.

Печать ТТН и проверка результата

В открытой ТТН нажмите «Печать» и выберите нужную форму: «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или упрощённую транспортную накладную. Форма 1-Т печатается в нескольких экземплярах — как правило, не менее четырёх: для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и один прилагается к счёту за перевозку.

Перед подписанием сверьте печатную форму с реализацией: наименование и количество товара, адреса, реквизиты сторон. В 1С удобно открыть оба документа рядом или воспользоваться отчётом по связанным документам (кнопка «Ещё» → «Связанные документы»), чтобы убедиться, что ТТН привязана именно к этой отгрузке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Связь документов

Норма

ТТН открывается из реализации через «Связанные документы»

Тревожный признак

ТТН создана вручную без основания — расхождения почти гарантированы

Товарный раздел

Норма

Номенклатура и количество совпадают с реализацией один в один

Тревожный признак

В ТТН вручную изменены позиции или количество

Транспортный раздел

Норма

Заполнены перевозчик, водитель, госномер автомобиля

Тревожный признак

Пустые поля — перевозчик откажется принимать груз

Печатная форма

Норма

Все реквизиты сторон выведены, нет пустых строк в адресах

Тревожный признак

Отсутствуют ИНН, адреса или данные грузоотправителя

Типичные ошибки и альтернативные сценарии

Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за нарушения последовательности: ТТН создают до проведения реализации, правят товарный раздел вручную или забывают перевыпустить накладную после корректировки отгрузки. Вторая группа ошибок — незаполненный транспортный раздел, особенно данные водителя и автомобиля.

Отдельный сценарий — электронная ТТН. Через операторов ЭДО (при подключённом обмене в 1С) транспортную накладную можно подписать и передать перевозчику в электронном виде. Это законно при соблюдении требований к электронному документообороту, но требует, чтобы все стороны перевозки работали с ЭДО. Если контрагент не подключён, используйте бумажную форму.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли провести ТТН в 1С:Бухгалтерии как отдельный документ?

Нет. В «1С:Бухгалтерии» документа ТТН нет — форма 1-Т выводится на печать из проведённой реализации через кнопку «Печать». Отдельный документ транспортной накладной есть в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP.

Влияет ли проведение ТТН на остатки склада и проводки?

Нет. ТТН не формирует движений по регистрам и бухгалтерских проводок. Остатки списывает реализация, а транспортная накладная выполняет только документарную функцию — подтверждает передачу груза перевозчику.

Что делать, если в реализации изменилось количество товара после выпуска ТТН?

Распроведите или удалите старую ТТН, скорректируйте и проведите реализацию, затем создайте накладную заново на основании обновлённого документа. Ручная правка товарного раздела в существующей ТТН приведёт к расхождению с учётом.

Нужно ли оформлять ТТН, если доставку выполняет собственный транспорт?

Если договор перевозки не заключается и доставку выполняет сам продавец, достаточно ТОРГ-12 или УПД. ТТН оформляют, когда привлекают стороннего перевозчика либо когда требуется зафиксировать транспортный участок отдельно от продажи.

Почему в меню «Создать на основании» нет пункта ТТН?

Чаще всего отключена функциональная опция доставки или транспортных накладных в разделе «НСИ и администрирование», либо у пользователя нет прав на этот вид документов. Проверьте настройки функциональности и роли доступа.

Можно ли отправить ТТН перевозчику в электронном виде?

Да, если в 1С настроен обмен электронными документами и все участники перевозки подключены к ЭДО. Электронная накладная, подписанная усиленной квалифицированной подписью, имеет юридическую силу. Если хотя бы одна сторона не работает с ЭДО, оформляется бумажная форма.