Документы и Печать · 9 мин
Как провести ТТН в 1С: полная инструкция
Пошаговая инструкция, как провести ТТН в 1С: создание документа, заполнение реквизитов, проверка проводок, печать формы ТОРГ-12 и типичные ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в 1С при перевозке груза сторонним перевозчиком и подтверждает передачу товара транспортной компании. В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» отдельного документа «ТТН» обычно нет — накладная формируется на основании документа реализации или поступления, а сама форма ТТН (по форме 1-Т) выводится на печать из этого документа.
Поэтому «провести ТТН» на практике означает: корректно создать и провести отгрузочный документ, заполнить транспортные реквизиты (перевозчика, автомобиль, водителя, пункты погрузки и разгрузки) и распечатать форму 1-Т. Дополнительно часто оформляют товарную накладную ТОРГ-12 или УПД — комплект документов зависит от того, кто везёт груз и как договорились стороны.
Ниже разобран порядок работы на примере «1С:Бухгалтерия 8.3» и «1С:Управление торговлей 11», отличия конфигураций, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых ТТН приходится переделывать.
Когда нужна ТТН и чем она отличается от ТОРГ-12
ТТН (форма 1-Т) требуется, когда груз перевозится автотранспортом силами стороннего перевозчика. Она состоит из товарного раздела (что везём) и транспортного (кто везёт, на чём, маршрут). Если поставщик доставляет товар собственным транспортом, обычно достаточно ТОРГ-12 или УПД — ТТН в этом случае не обязательна.
ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар и служит основанием для бухгалтерских проводок. ТТН регулирует отношения с перевозчиком: по ней транспортная компания принимает груз, а грузополучатель сверяет количество мест и вес. На практике при доставке через перевозчика оформляют оба документа.
Какой документ оформлять
Поставщик везёт товар сам или покупатель забирает самовывозом. Основание для проводок и НДС.
Груз везёт сторонняя транспортная компания. Дополняет ТОРГ-12, проводок не формирует.
Стандартный комплект при доставке перевозчиком: ТОРГ-12 для учёта, ТТН — для перевозки.
Подготовка: что проверить перед оформлением
До создания документа убедитесь, что в базе заполнены справочники: карточка контрагента-перевозчика с ИНН и адресом, данные покупателя (грузополучателя), адреса доставки. Если перевозчик ещё не заведён, создайте его в справочнике «Контрагенты» — иначе реквизиты в ТТН придётся вписывать вручную при каждой отгрузке.
Также проверьте, что по складу доступно нужное количество товара и что у документа реализации корректно настроены договор и счета учёта. Ошибки в этих данных всплывут уже после проведения, и исправлять их длиннее, чем предотвратить.
Создание и проведение документа реализации
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполните шапку: контрагент, договор, склад, организация. В табличную часть добавьте товары с количеством и ценами — можно подобрать через кнопку «Подбор» или заполнить на основании счёта покупателю.
Проверьте счета учёта в строках (обычно 90-е счета для выручки и 41-й для списания товара) и ставку НДС. Затем нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа сформирует проводки: отражение выручки, списание себестоимости, начисление НДС.
Если документ не проводится, программа выдаст сообщение об ошибке — чаще всего это нехватка товара на складе, незаполненный обязательный реквизит или закрытый период. Текст ошибки указывает на конкретную причину, устраните её и проведите повторно.
- 1Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» и заполните товары
- 2Укажите контрагента, договор, склад и проверьте счета учёта
- 3Заполните данные доставки: перевозчик, автомобиль, водитель, адреса
- 4Проведите документ и проверьте проводки через Дт/Кт
- 5Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 6Проверьте заполнение формы и распечатайте нужное число экземпляров
Заполнение транспортных реквизитов для ТТН
Данные для раздела ТТН о перевозке вводятся в самом документе реализации. В «1С:Бухгалтерии» это ссылка «Доставка» или поля «Грузоотправитель», «Грузополучатель» в шапке документа (в зависимости от релиза). В «1С:Управление торговлей» транспортные данные заполняются на вкладке «Доставка» либо в отдельном документе «Транспортная накладная», если включён соответствующий функциональный опцион.
Укажите: наименование и реквизиты перевозчика, марку и госномер автомобиля, ФИО и данные водительского удостоверения водителя, пункты погрузки и разгрузки, количество мест и массу груза. Грузоотправителем обычно является ваша организация, грузополучателем — покупатель, но при доставке через терминал транспортной компании адреса могут отличаться от юридических.
Если форма 1-Т не заполняется автоматически
Печатная форма ТТН подтягивает данные из реквизитов документа. Если какие-то поля пустые, вернитесь в документ и заполните соответствующие поля доставки, затем сформируйте печать заново. Редактировать саму печатную форму вручную в табличном документе можно (кнопка «Ещё» → включение редактирования), но при следующей печати правки потеряются — правильнее исправлять источник данных.
ТТН при поступлении товара: учёт у покупателя
Покупатель ТТН не создаёт — он получает её от поставщика вместе с товаром. В 1С покупатель оформляет документ «Поступление (акты, накладные)», в котором указывает номер и дату входящего документа. Если поставщик прислал ТТН и ТОРГ-12 с разными номерами, в поле входящего номера обычно вносят данные ТОРГ-12 или УПД, так как именно этот документ является основанием для учёта и вычета НДС.
При приёмке сверьте фактическое количество с данными ТТН. Расхождения (недостача, бой) фиксируйте актом до подписания документов перевозчика — после подписания ТТН без отметок предъявить претензию транспортной компании значительно сложнее.
Проверка результата: проводки и печатная форма
После проведения откройте проводки кнопкой «Дт/Кт». Для реализации типичная картина: Дт 62.01 — Кт 90.01 (выручка), Дт 90.02 — Кт 41.01 (списание себестоимости), Дт 90.03 — Кт 68.02 (НДС). Сама ТТН проводок не формирует — она лишь печатная форма к документу, поэтому искать отдельные движения по ней не нужно.
Сформируйте печатную форму 1-Т и проверьте: совпадают ли наименования и количество товаров с ТОРГ-12, заполнены ли все четыре подписи (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель), указаны ли номер и дата. ТТН печатается обычно в трёх–четырёх экземплярах: для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Как проверить результат
Выручка, себестоимость и НДС сформированы, суммы совпадают с накладной
Проводок нет или счета учёта не соответствуют настройкам
Заполнены товарный и транспортный разделы, есть номер и дата
Пустые поля перевозчика, автомобиля или адресов
ТТН и ТОРГ-12 согласованы по товарам и количеству
Расхождения в номенклатуре или количестве между формами
Типичные ошибки при оформлении ТТН в 1С
Самая частая проблема — пустые поля в печатной форме из-за незаполненных реквизитов доставки в документе. Вторая — расхождение данных ТТН и ТОРГ-12, когда после печати одного документа товары в реализации отредактировали, а вторую форму не переформировали. Третья — указание юридического адреса покупателя вместо фактического адреса разгрузки.
Если отгрузки через перевозчиков регулярные, заведите шаблон: сохраните типовые адреса доставки в карточках контрагентов и настройте подстановку перевозчика по умолчанию. Это сокращает заполнение ТТН до пары минут и исключает опечатки в реквизитах.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в 1С отдельный документ «ТТН»?
В типовых «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа нет — форма 1-Т печатается из реализации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» при включённой опции управления доставкой доступен документ «Транспортная накладная» для учёта перевозок, но печатная ТТН всё равно формируется из отгрузочного документа.
Формирует ли ТТН бухгалтерские проводки?
Нет. ТТН — транспортный документ, она не создаёт движений по счетам. Проводки формирует документ реализации или поступления, на основании которого ТТН распечатывается.
Что делать, если в списке печатных форм нет ТТН?
Проверьте вид операции документа — форма 1-Т доступна для реализации товаров, а не услуг. Также убедитесь, что у пользователя есть права на печать, и посмотрите полный список форм через кнопку «Печать» с выпадающим списком. В редких случаях форму отключают в настройках печатных форм конфигурации.
Можно ли оформить ТТН на основании счёта покупателю?
Напрямую из счёта ТТН не печатается: сначала на основании счёта создайте документ реализации (кнопка «Создать на основании»), проведите его, а затем сформируйте ТТН и ТОРГ-12 уже из реализации.
Обязательна ли ТТН, если поставщик везёт товар своим транспортом?
Нет. При доставке силами поставщика или самовывозе достаточно ТОРГ-12 или УПД. ТТН оформляется, когда перевозку выполняет сторонняя транспортная компания по договору перевозки.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Обычно три или четыре: один остаётся у грузоотправителя, один — у перевозчика, один передаётся грузополучателю, четвёртый может прикладываться к счёту за перевозку. Точное количество определяется договором с транспортной компанией.
Что важно запомнить
ТТН в 1С печатается из проведённого документа реализации: заполните реквизиты доставки до формирования печати, проверьте проводки и согласованность с ТОРГ-12, а при приёмке груза фиксируйте расхождения до подписания документов перевозчика.