Документы и Печать · 10 мин
Как поменять масштаб печати в 1С
Как изменить масштаб печати в 1С: настройки страницы, параметры макета, автомасштаб, печать без масштабирования и решение типичных проблем с выводом документов.
Документ не помещается на один лист, таблица обрезается по правому краю, а строки уезжают на вторую страницу — типичная ситуация при печати из 1С. В большинстве случаев проблему решает изменение масштаба печати: программа умеет как автоматически вписывать широкие таблицы в ширину листа, так и принимать фиксированный процент масштаба, заданный вручную.
Способ настройки зависит от того, откуда вы печатаете: из стандартной формы печати документа, из табличного документа или через настройки самого макета в конфигурации. Ниже разобраны все основные варианты — от простого изменения процента в диалоге печати до правки макета разработчиком.
Важно понимать: изменение масштаба в диалоге печати действует только на текущий вывод и не сохраняется в документе. Если требуется, чтобы документ всегда печатался с определённым масштабом, настройку нужно вносить в макет печатной формы.
Где в 1С находится настройка масштаба печати
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) масштаб можно изменить в двух местах: в диалоге предварительного просмотра перед печатью и в параметрах страницы табличного документа. Оба пути ведут к одному результату, но отличаются удобством.
Когда вы нажимаете «Печать» в документе, 1С формирует табличный документ — это внутренний формат печатной формы. Именно у него есть свойства масштаба, ориентации, полей и разбиения на страницы. Пока документ не отправлен на принтер, все эти параметры можно менять без последствий для данных.
Учтите: в некоторых конфигурациях печать открывается сразу в виде предварительного просмотра с ограниченным набором кнопок. Если нужной настройки нет на панели, откройте полный интерфейс табличного документа через меню «Файл».
Как изменить масштаб через параметры страницы
Самый надёжный способ — меню «Файл → Параметры страницы» в окне с сформированной печатной формой. В открывшемся диалоге доступны поля для процентов масштаба, ориентации (книжная или альбомная), полей страницы и колонтитулов.
Чтобы уменьшить документ, введите в поле масштаба значение меньше 100 — например, 85 или 70. Чтобы увеличить мелкий текст, укажите значение больше 100, но помните: при увеличении документ может перестать помещаться по ширине и разбиться на большее число страниц.
После нажатия «ОК» пересчёт происходит мгновенно, и результат виден в предварительном просмотре. Проверьте, что правая граница таблицы не обрезана, а номер страницы и подписи не налезают друг на друга.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», чтобы сформировать печатную форму
- 2В окне предварительного просмотра откройте меню «Файл → Параметры страницы»
- 3В поле масштаба укажите нужный процент (например, 90) или выберите автоподбор
- 4Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре
- 5Отправьте документ на принтер и сверьте бумажный отпечаток с экраном
Автомасштаб: вписать таблицу в ширину листа
Если документ не помещается по ширине, вручную подбирать процент не обязательно. В параметрах страницы табличного документа есть режим автомасштаба: программа сама уменьшит изображение так, чтобы все колонки уместились на одной странице по ширине.
Этот режим особенно полезен для широких отчётов и реестров, где число колонок велико. Однако у автомасштаба есть обратная сторона: при очень широкой таблице текст может стать слишком мелким и нечитаемым на бумаге.
Практический критерий: если после автомасштаба размер шрифта визуально меньше примерно 6–7 пунктов, документ на бумаге будет трудно читать. В таком случае лучше переключить ориентацию на альбомную или разбить отчёт на несколько листов по вертикали с повторением шапки.
Как задать масштаб постоянно через макет печатной формы
Если одна и та же печатная форма регулярно выходит обрезанной, правильнее исправить её один раз в конфигурации, а не подгонять масштаб при каждой печати. Для этого нужны права на изменение конфигурации или возможность подключить внешнюю печатную форму.
В конфигураторе макет печатной формы — это тот же табличный документ, и у него есть свойство масштаба печати. Изменив его в макете, вы задаёте поведение по умолчанию для всех пользователей. Альтернатива без правки конфигурации — внешняя печатная форма, где масштаб задаётся программно при формировании документа.
Для управляемых форм в коде модуля масштаб устанавливается через свойство табличного документа перед выводом. Это безопасная операция: она влияет только на внешний вид печати и не затрагивает данные документа.
ТабличныйДокумент.МасштабПечати = 85;Перед изменением типовой конфигурации сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в макете не испортит данные, но может сломать печатную форму для всех пользователей до исправления.
Масштаб печати в разных ситуациях
Печать отчётов
Отчёты вроде оборотно-сальдовой ведомости или карточки счёта формируются как табличные документы, поэтому для них работают те же «Файл → Параметры страницы». Дополнительно многие отчёты позволяют настроить состав колонок: убрав лишние, вы уменьшите ширину без потери читаемости.
Печать из веб-клиента и тонкого клиента
В веб-клиенте часть настроек страницы может быть недоступна или работать иначе — многое зависит от браузера и его собственного диалога печати. Если печатаете через браузер, проверяйте масштаб и в диалоге печати браузера: он применяется поверх настроек 1С и может давать двойное масштабирование.
Сохранение в PDF
При сохранении печатной формы в PDF («Файл → Сохранить» или «Сохранить копию») масштаб, заданный в параметрах страницы, учитывается в файле. Это удобный способ проверить результат перед расходом бумаги: сохраните PDF, откройте и оцените читаемость на экране в масштабе 100%.
Сравнение вариантов
Быстро и без прав, но действует один раз — при следующей печати настройку придётся повторять
Гарантирует, что таблица влезет на лист, но при широких таблицах текст может стать слишком мелким
Решает проблему навсегда для всех пользователей, но требует прав разработчика и осторожности при обновлениях конфигурации
Не требует изменения типовой конфигурации и сохраняется при обновлениях, но требует навыков программирования на встроенном языке
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — менять масштаб в диалоге печати принтера, а не в 1С, либо наоборот. Если масштаб задан в обоих местах, эффекты перемножаются: документ, уменьшенный до 80% в 1С и до 80% в драйвере принтера, выйдет примерно на 64% от исходного размера.
Вторая ошибка — ожидать, что масштаб сохранится. Настройки из диалога печати не записываются в документ и не запоминаются программой между сеансами. Для постоянного результата нужен макет или внешняя печатная форма.
Наконец, масштаб не решает проблему неправильных полей или размера бумаги. Если принтер настроен на Letter, а печатная форма рассчитана на A4, документ будет обрезаться при любом разумном масштабе — сначала проверьте формат бумаги в настройках принтера.
Как проверить результат перед печатью
Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и пролистайте все страницы документа, а не только первую. Обрезка чаще всего заметна на последних страницах и на правой границе таблицы.
Для экономии бумаги используйте проверку через PDF: сохраните форму в файл и посмотрите её при 100% масштабе просмотра. То, что читается на экране в натуральную величину, будет читаемо и на бумаге.
Если документ официальный (счёт-фактура, ТОРГ-12, УПД), после печати сверьте, что все обязательные реквизиты, суммы и подписи присутствуют полностью и не обрезаны по краям.
Как проверить результат
Все колонки видны целиком, линия границы не упирается в край страницы
Крайние колонки обрезаны или перенесены на отдельный лист
Шрифт различим без напряжения при просмотре в 100%
Текст мелкий, сливается, суммы читаются с трудом
Совпадает с ожиданием, шапка повторяется на каждой странице
Появились почти пустые страницы с одной строкой
Бумажный документ совпадает с предпросмотром
На бумаге масштаб иной — проверьте настройки драйвера принтера
Если одной и той же печатной формой пользуются несколько сотрудников и каждый вручную подгоняет масштаб, это верный признак того, что пора один раз исправить макет или подключить внешнюю печатную форму. Разовая доработка экономит время всего отдела и исключает разночтения в бумажных документах.
Частые вопросы
Сохранится ли заданный масштаб при следующей печати документа?
Нет. Масштаб, указанный в диалоге печати или параметрах страницы, действует только на текущий вывод. Чтобы настройка применялась всегда, её нужно задать в макете печатной формы в конфигураторе или через внешнюю печатную форму.
Почему документ обрезается справа, хотя масштаб уменьшен?
Чаще всего причина не в масштабе, а в несовпадении формата бумаги (A4 вместо Letter или наоборот) либо в слишком широких полях. Проверьте формат бумаги в настройках принтера и поля в параметрах страницы 1С, затем повторите печать.
Можно ли изменить масштаб без прав администратора?
Да, разовое изменение через «Файл → Параметры страницы» доступно обычному пользователю без специальных прав. А вот правка макета в конфигураторе требует соответствующих прав и обычно выполняется специалистом по 1С.
Почему при печати из браузера масштаб получается другим?
Браузер применяет собственные настройки масштаба и полей в своём диалоге печати поверх настроек 1С. Откройте диалог печати браузера, установите масштаб 100% и отключите автоподбор, чтобы результат совпадал с предпросмотром в 1С.
Как напечатать широкий отчёт, не теряя читаемости?
Переключите ориентацию на альбомную, уберите лишние колонки в настройках отчёта и включите автомасштаб по ширине. Если текст всё равно мелкий, разбейте отчёт на несколько листов по вертикали с повторением заголовков — это лучше, чем нечитаемый мелкий шрифт.
Опасно ли менять масштаб в макете конфигурации?
Само свойство масштаба безопасно и не затрагивает данные. Риск связан с изменением типовой конфигурации: при обновлении правка может быть утеряна, а ошибка в макете сломает печатную форму для всех. Перед изменением сделайте резервную копию базы, а при возможности используйте внешнюю печатную форму.
Что важно запомнить
Разовый масштаб меняется через «Файл → Параметры страницы» в окне печатной формы; постоянный — в макете конфигурации или внешней печатной форме. Следите за читаемостью, проверяйте формат бумаги и не дублируйте масштаб в настройках принтера. Перед печатью тиража проверяйте результат через предпросмотр или PDF.