Документы и Печать · 10 мин
Как поменять формат печати в 1С
Как изменить формат печати в 1С: настройка макета, внешние печатные формы, параметры страницы и типичные ошибки. Пошаговая инструкция для бухгалтера и администратора.
Формат печати в 1С определяет, как документ или отчёт выглядит на бумаге: ориентацию листа, поля, шрифты, состав колонок и расположение реквизитов. Пользователи чаще всего меняют его в трёх ситуациях: документ не помещается на лист, нужна другая печатная форма (например, счёт на оплату с логотипом) или требуется подключить внешнюю форму, разработанную под требования компании.
Способ изменения зависит от того, что именно нужно поправить. Параметры страницы (поля, масштаб, ориентацию) можно поменять прямо перед печатью без прав на изменение конфигурации. Редактирование самого макета доступно в режиме «Конфигуратор» или через механизм внешних печатных форм. В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, Бухгалтерия 3.0) администратор может подключить внешнюю форму через раздел «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки».
Определите, что именно нужно изменить
Прежде чем лезть в настройки, разделите задачу на три типа. Первый — параметры страницы: ориентация, поля, масштаб, колонтитулы. Это решается в два клика и не требует никаких прав. Второй — состав и оформление печатной формы: добавить колонку, изменить шрифт, вставить логотип или печать. Это уже работа с макетом. Третий — полностью другая форма документа, например ТОРГ-12 по форме контрагента. Здесь правильный путь — внешняя печатная форма.
Также проверьте, какая у вас конфигурация и режим работы. В файловой базе с полными правами вы можете открыть конфигуратор и править макеты напрямую. В клиент-серверном варианте или при работе по подписке (1С:Фреш, облачные сервисы) прямое редактирование конфигурации недоступно — остаются только внешние печатные формы и настройки страницы.
Как выбрать способ
Изменение параметров страницы перед печатью
Самый простой случай — документ обрезается по краям или печатается слишком мелко. Откройте печатную форму кнопкой «Печать» в документе, затем перейдите в меню «Файл — Параметры страницы» (в некоторых версиях платформы — «Настройка страницы»). Здесь задаются ориентация (книжная или альбомная), поля, масштаб и колонтитулы.
Если таблица документа не влезает по ширине, сначала попробуйте альбомную ориентацию, затем уменьшите масштаб до 85–90%. Учтите, что слишком мелкий масштаб (ниже 70%) делает документ нечитаемым, а контрагенты и архив могут отклонить такую форму. Для широких табличных частей также помогает уменьшение полей до 5–7 мм, если принтер поддерживает печать с такими отступами.
Настройки страницы сохраняются для конкретного вида печатной формы на данном компьютере. Если форму печатают несколько сотрудников, каждому придётся настроить параметры у себя, либо администратору стоит задать разумные значения прямо в макете.
Подключение внешней печатной формы
Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается к базе без изменения конфигурации. Это рекомендуемый способ для типовых решений: обновления проходят штатно, а форму можно отключить в любой момент. В конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2, ЗУП 3.1) перейдите в «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки», включите флажок «Дополнительные отчёты и обработки» и откройте одноимённый список.
Нажмите «Добавить из файла» и выберите файл .epf. Программа может показать предупреждение о безопасности — загружайте обработки только из доверенных источников, так как код внешней формы выполняется с правами текущего пользователя. После загрузки укажите, к каким документам относится форма (размещение), и при необходимости настройте быстрый доступ для пользователей.
После подключения новая форма появится в меню «Печать» соответствующих документов — обычно в блоке дополнительных форм. Проверьте её на реальном документе с максимальным количеством строк: именно длинные табличные части чаще всего выявляют ошибки макета.
Тонкие настройки: шрифты, логотип, автоподбор высоты
Логотип и факсимиле вставляются в макет как картинки: в конфигураторе через «Таблица — Рисунки» либо программно из двоичных данных, хранящихся в базе (например, логотип из карточки организации). Второй способ предпочтительнее — картинка не «зашита» в форму и заменяется без правок макета.
Если текст в ячейках обрезается, проверьте свойства ячейки: включите «Автовысота строки» и «Переносить» для многострочных полей (наименования товаров, адреса). Для колонок с суммами задайте формат числа через свойство «Формат» ячейки, чтобы копейки выводились единообразно. Фиксированная высота строк удобна для бланков строгой формы, но ломает печать длинных наименований.
Для вывода документа в несколько экземпляров или на несколько листов используйте параметры области «Повторять при печати» для шапки таблицы — тогда заголовки колонок будут дублироваться на каждой странице. Это особенно важно для накладных на несколько листов.
Переделывая макет, сразу тестируйте его на «плохих» данных: самом длинном наименовании товара, контрагенте с длинным адресом и документе с максимальным числом строк. Форма, проверенная только на коротком примере, почти гарантированно развалится в реальной работе.
Проверка результата и типичные ошибки
После любых изменений распечатайте контрольный документ или сохраните его в PDF и сравните с прежней формой. Проверьте: все ли обязательные реквизиты на месте (ИНН, КПП, номера и даты), не обрезаны ли суммы и наименования, корректно ли переносятся строки на следующие страницы. Для регламентированных форм (счёт-фактура, УПД) помните: их структура установлена нормативно, и произвольное изменение состава полей может привести к отказу контрагента в принятии документа.
Частые ошибки: изменения в макете не видны, потому что не обновлена конфигурация базы данных; внешняя форма не появляется в меню «Печать», потому что не указано размещение; после обновления конфигурации затёрлись правки типового макета. Ещё одна типичная ситуация — форма печатается у одного пользователя и не печатается у другого из-за разных настроек страницы или отсутствия шрифта на компьютере.
Как проверить результат
Все колонки видны, текст переносится, шапка повторяется на каждой странице
Колонки обрезаны, строки наползают друг на друга
Номер, дата, ИНН/КПП сторон, суммы прописью присутствуют
Пустые поля или пропущенные реквизиты
Форма подключена как внешняя и переживает обновления
Правки в типовом макете пропадают после обновления
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поменять формат печати без доступа к конфигуратору?
Да. Параметры страницы (поля, ориентация, масштаб) меняются в окне предварительного просмотра через «Файл — Параметры страницы». Для изменения состава формы без конфигуратора попросите администратора подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки».
Почему после обновления 1С мои изменения в печатной форме пропали?
Если вы правили типовой макет напрямую, обновление конфигурации вернуло его к исходному состоянию. Чтобы этого избежать, перенесите изменения во внешнюю печатную форму — она не затрагивается обновлениями. Если правки в типовом макете неизбежны, ведите список изменённых объектов и переносите правки вручную после каждого обновления.
Как добавить логотип компании в счёт на оплату?
В типовых конфигурациях логотип и подписи часто задаются в карточке организации (раздел с реквизитами, поля «Логотип» и «Факсимильная печать») — тогда типовая форма подставит их автоматически. Если форма этого не поддерживает, картинку добавляют в макет через конфигуратор или заказывают внешнюю печатную форму с выводом изображения из базы.
Можно ли сделать разные печатные формы для разных контрагентов?
Да. Подключите несколько внешних печатных форм для одного вида документа — все они появятся в меню «Печать», и пользователь будет выбирать нужную. Автоматический выбор формы по контрагенту потребует доработки: либо расширения конфигурации, либо отдельной обработки печати.
Документ обрезается при печати, хотя на экране всё видно. Что делать?
Откройте «Файл — Параметры страницы» и уменьшите масштаб или поля, при необходимости переключите ориентацию на альбомную. Также проверьте настройки самого принтера: если в драйвере выбран другой размер бумаги (например, Letter вместо A4), документ будет обрезаться независимо от настроек 1С.
Что важно запомнить
Параметры листа настраиваются в предварительном просмотре, состав формы — через макет в конфигураторе или внешнюю печатную форму. Внешняя форма — самый безопасный путь: она не мешает обновлениям и легко отключается. Любые правки макета проверяйте на документах с длинными наименованиями и большим числом строк.