Как подключить шаблоны в 1С

Подключение шаблонов в 1С — частая задача и для пользователя, и для разработчика. Под шаблонами обычно понимают печатные формы документов (счета, акты, накладные, договоры), макеты этикеток и ценников, а также шаблоны сообщений и файлов обмена. Способ подключения зависит от того, что именно нужно добавить: готовую внешнюю печатную форму, макет внутрь конфигурации или шаблон в пользовательском режиме.

Самый простой сценарий — подключение внешней печатной формы в типовой конфигурации без изменения самой конфигурации. Это безопасный путь: файл-обработка регистрируется в справочнике дополнительных отчетов и обработок, а конфигурация остается на поддержке и обновляется штатно. Более сложный путь — добавление макета в конфигураторе, который требует снятия объектов с поддержки и аккуратной работы при обновлениях.

Ниже разобраны оба подхода, а также подключение шаблонов этикеток, договоров и сообщений. Отдельно описаны проверка результата, типичные ошибки и ограничения, с которыми сталкиваются на практике.

Какие шаблоны бывают в 1С и как выбрать способ подключения

Прежде чем подключать шаблон, определите его тип, потому что механизмы подключения различаются. Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который конфигурация регистрирует как дополнительную обработку. Макет — это шаблон табличного документа, хранящийся внутри конфигурации и вызываемый из кода. Шаблоны этикеток, ценников, SMS и писем редактируются прямо в пользовательском режиме в соответствующих справочниках.

Выбор способа зависит от источника шаблона и требований к обновлению. Если шаблон получен от разработчика в виде файла .epf и конфигурация типовая — используйте механизм дополнительных отчетов и обработок. Если печатная форма должна вызываться из нескольких мест, участвовать в общем модуле печати или поставляться вместе с доработанной конфигурацией — макет добавляется в конфигураторе.

Подключение внешней печатной формы (файл .epf)

Это основной способ для типовых конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других решений на Библиотеке стандартных подсистем. Сначала убедитесь, что механизм включен: откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» и установите флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Без этого пункта меню для регистрации файла не появится.

Далее перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки», нажмите «Добавить из файла» и укажите файл .epf. Программа прочитает сведения из обработки: для каких документов она предназначена, как называется команда печати. Если файл разработан корректно, назначение подставится автоматически; если нет — укажите вручную, к каким объектам (например, документу «Реализация товаров и услуг») привязывается форма.

После записи откройте документ, из которого должна печататься форма, и нажмите кнопку «Печать». В списке команд рядом с типовыми вариантами появится новая строка с названием вашей формы. Сформируйте печатную форму и сверьте результат с образцом: реквизиты, суммы, подписи.

1. 1
   Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки»
2. 2
   Откройте список дополнительных отчетов и обработок, нажмите «Добавить из файла» и выберите .epf
3. 3
   Проверьте назначение: список документов, для которых доступна форма
4. 4
   Запишите элемент и откройте нужный документ
5. 5
   Нажмите «Печать» и убедитесь, что новая команда присутствует и формирует корректный документ

В файловых базах с отключенной защитой от опасных действий регистрация проходит без дополнительных вопросов. В клиент-серверном варианте и при включенном режиме защиты система может запросить подтверждение открытия внешнего файла — это нормальная реакция на потенциально опасный код.

Добавление макета в конфигураторе

Макет внутри конфигурации нужен, когда печатная форма должна поставляться вместе с решением или вызываться программно. Откройте конфигуратор, в дереве конфигурации раскройте ветку «Общие → Макеты» и добавьте новый элемент. Задайте имя латиницей без пробелов, например МакетСчетаНаОплату, и выберите тип «Табличный документ» для обычных печатных форм.

В редакторе макета создайте области: шапку, строку табличной части, подвал. Ячейки, в которые подставляются данные, оформите как параметры — в свойствах ячейки установите «Заполнение: Параметр» и задайте имя параметра, например НомерДокумента или НаименованиеТовара. Текст в фигурных скобках вида [НомерДокумента] также работает как параметр, но явное свойство надежнее и понятнее при сопровождении.

Вывод макета выполняется кодом в модуле менеджера документа или в общем модуле печати. Типовая последовательность: получить макет, вывести области в табличный документ, заполнить параметры.

Макет = ПолучитьМакет("МакетСчетаНаОплату");
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = Номер;
ОбластьШапка.Параметры.ДатаДокумента = Формат(Дата, "ДЛФ=D");
ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);
Для Каждого СтрокаТовары Из Товары Цикл
    ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
    ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТовары);
    ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;

Чтобы макет появился в меню «Печать» документа, команду печати регистрируют в процедуре ДобавитьКомандыПечати модуля менеджера объекта, а вывод — в процедуре Печать. В типовых конфигурациях эти процедуры уже существуют, поэтому достаточно добавить свою команду по образцу соседних.

Шаблоны этикеток, ценников, писем и SMS

Часть шаблонов подключается вообще без конфигуратора и внешних файлов. Шаблоны этикеток и ценников редактируются в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (в торговых конфигурациях — раздел «Настройки и администрирование» или «Печать этикеток и ценников»). Создайте новый элемент, выберите назначение (ценник, этикетка) и отредактируйте макет встроенным редактором, разместив поля товара: наименование, цену, штрихкод.

Шаблоны писем и SMS хранятся в справочнике «Шаблоны сообщений». В тексте используются параметры в квадратных скобках, например [Контрагент.Наименование] — при отправке они подставляются автоматически. Набор доступных параметров зависит от контекста, из которого отправляется сообщение, поэтому после создания шаблона проверьте подстановку на реальном документе.

Шаблоны договоров и офисных документов подключаются через механизм «Печать из шаблонов Microsoft Office» (в типовых решениях — настройка печатных форм договоров). Файл Word с полями подстановки загружается в базу, после чего договор формируется на его основе с данными контрагента и сделки.

Проверка результата после подключения

После подключения любого шаблона проверку выполняют на реальном, но некритичном документе. Сформируйте печатную форму и сверьте ключевые поля: номер и дату документа, наименования сторон, суммы прописью и цифрами, подписи и печати. Особое внимание — округлению цен и итогов: ошибки округления в макете заметны только на данных с копейками.

Для макетов этикеток проверьте печать на целевом принтере: шаблон, корректно выглядящий на экране, может смещаться из-за полей печати и размеров носителя. Распечатайте пробный лист и совместите с реальной этикеточной лентой или листом.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — внешняя печатная форма не появляется в меню «Печать». Причины: не включен механизм дополнительных отчетов и обработок, в файле не заполнены сведения о назначении, у пользователя нет прав на дополнительные обработки. Проверяйте эти три пункта последовательно.

Вторая группа ошибок связана с версиями. Внешняя форма, разработанная под старую редакцию конфигурации, после обновления может перестать работать или выводить устаревшие реквизиты. Макет в конфигураторе при обновлении может быть затерт, если объект возвращен на поддержку поставщика. Поэтому все доработки документируют: какой макет добавлен, какие процедуры изменены.

Ограничения и границы самостоятельной работы

Подключение готовой внешней печатной формы и редактирование шаблонов сообщений — задачи уровня уверенного пользователя, они безопасны при наличии резервной копии. Добавление макета в конфигураторе и написание кода вывода требуют навыков программирования на встроенном языке 1С и понимания структуры конфигурации.

Обратитесь к специалисту, если нужно: изменить типовой макет с сохранением обновлений, вывести печатную форму из нескольких объектов с общей логикой, интегрировать шаблон с подписанием или отправкой. Ошибки в этих сценариях дороже исправлять, чем предотвращать.

Частые вопросы