Документы и Печать · 11 мин
Как печатать этикетки в 1С:Бухгалтерия
Как печатать этикетки в 1С:Бухгалтерия: настройка обработки «Печать этикеток и ценников», шаблоны, выбор принтера, типичные ошибки и способы проверки результата.
Печать этикеток в 1С:Бухгалтерия решается встроенной обработкой «Печать этикеток и ценников», которая доступна в типовых конфигурациях на платформе 8.3. Она позволяет вывести на бумагу или термопринтер этикетки со штрихкодом, наименованием товара, ценой и другими реквизитами без доработки конфигурации. При этом важно понимать: сама по себе «Бухгалтерия» ориентирована на учёт, поэтому возможности печати этикеток в ней скромнее, чем в «1С:Управление торговлей», и ряд сценариев потребует настройки шаблона или внешней обработки.
Ниже разобран рабочий порядок действий: где находится нужная обработка, как заполнить её данными, как выбрать и отредактировать шаблон этикетки, как настроить печать на обычном офисном принтере и на термопринтере этикеток. Отдельно описаны типичные ошибки — съезжающая верстка, пустые штрихкоды, неправильный размер — и способы проверить результат до запуска большого тиража.
Где находится функция печати этикеток
В типовой «1С:Бухгалтерия 8» обработка печати этикеток и ценников обычно расположена в разделе «Склад» → «Печать этикеток и ценников» либо в разделе «Покупки». Точное расположение зависит от редакции конфигурации и настроек интерфейса. Если в командном интерфейсе пункта нет, откройте главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) → «Все функции» и найдите обработку в списке — в режиме «Все функции» доступны все объекты, к которым у пользователя есть права.
Если обработка не открывается или её нет даже в списке «Все функции», проверьте права пользователя: у учётной записи должна быть роль, допускающая работу с печатью ценников и этикеток (обычно это роли, связанные со складским и торговым учётом). В сильно урезанных ролях «только бухгалтер» обработка может быть недоступна. Также убедитесь, что в настройках функциональности (раздел «Администрирование» → «Параметры учета» или «Функциональность») включён складской учёт — без него часть торговых механизмов скрыта.
Как найти нужный инструмент
Подготовка данных: что должно быть заполнено в карточках
Качество этикетки полностью определяется данными справочника «Номенклатура». Перед печатью проверьте карточки товаров: наименование (именно оно попадёт на этикетку, при необходимости используется полное наименование), артикул, единица измерения и штрихкод. Штрихкод хранится в регистре «Штрихкоды номенклатуры» и вводится в карточке товара по ссылке «Штрихкоды» либо сканированием с упаковки.
Если на этикетку должна выводиться цена, цены должны быть установлены документом «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату. Обработка печати берёт цену по выбранному типу цен; если документ установки цен отсутствует, поле цены на этикетке окажется пустым или нулевым. Это самая частая причина «битых» этикеток, поэтому проверку цен стоит выполнять до формирования печатной формы.
Пошаговая печать этикеток через обработку
Стандартный сценарий выглядит так. Откройте «Печать этикеток и ценников». В табличную часть добавьте товары: вручную кнопкой «Добавить», подбором из справочника или по кнопке «Заполнить» — например, по документу поступления, чтобы напечатать этикетки ровно на принятый товар. Для каждой строки укажите количество этикеток — по умолчанию оно может подставляться равным количеству товара в документе-основании.
Далее выберите шаблон этикетки в соответствующем поле и нажмите «Печать». Перед выводом на принтер используйте предварительный просмотр: он показывает, как этикетки лягут на лист, виден ли штрихкод целиком и не обрезается ли текст. Только после визуальной проверки отправляйте задание на печать.
- 1Откройте «Склад» → «Печать этикеток и ценников»
- 2Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по документу поступления
- 3Укажите количество этикеток по каждой позиции
- 4Выберите шаблон этикетки подходящего размера
- 5Нажмите «Печать» и оцените результат в предварительном просмотре
- 6Отправьте на принтер, убедившись, что выбрано правильное устройство
Настройка и редактирование шаблона этикетки
Шаблоны этикеток хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (доступен из самой обработки по кнопке выбора шаблона или через «Все функции»). Типовые шаблоны рассчитаны на распространённые размеры, но под конкретную этикеточную бумагу или термопринтер шаблон почти всегда приходится создавать или копировать и править.
Редактор шаблона открывается из формы элемента справочника. В нём вы задаёте размер этикетки (ширину и высоту в миллиметрах), количество этикеток на листе по горизонтали и вертикали, отступы, а затем размещаете поля: наименование, цена, штрихкод, артикул, организация. Для поля штрихкода важно указать тип штрихкода (чаще всего EAN-13 или Code-128) — от этого зависит, сможет ли компонента сформировать изображение.
Особенности шаблона под термопринтер
Для термопринтера этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в рулоне (например, 58×40 мм), а в драйвере принтера должен быть создан соответствующий размер страницы. Печать ведётся по одной этикетке, поля листа и количество копий регулируются уже в обработке. Несовпадение размера шаблона и страницы драйвера — главная причина смещения печати и «лесенки» этикеток.
Печать на обычном принтере и на термопринтере
На офисном лазерном или струйном принтере этикетки печатаются на самоклеящихся листах формата A4 с готовой разметкой. Шаблон подбирается под конкретную раскладку листа: число этикеток в строке и столбце, размеры и промежутки должны совпадать с физической разметкой бумаги. В настройках печати отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено, масштаб 100%) — иначе вся разметка «уедет».
Термопринтер требует установленного драйвера и создания пользовательского размера бумаги в системе. В 1С выбирается шаблон точного размера, в диалоге печати указывается термопринтер. Обратите внимание на ориентацию (книжная/альбомная) и направление подачи этикетки — при неправильной ориентации текст окажется повёрнут или обрезан.
Сравнение вариантов печати
Подходит для разовой печати партиями; ограничение — нужен шаблон точно под разметку листа и отключённое масштабирование
Оптимален для потоковой печати поштучно; требует драйвера, точного размера страницы и шаблона под размер этикетки
Нужна, если типового шаблона не хватает (QR-коды, состав, ГОСТ-поля); требует участия специалиста по 1С
Проверка результата и типичные ошибки
Проверяйте результат до массовой печати: напечатайте одну этикетку или один лист и сверьте с ожиданиями. Штрихкод должен считываться сканером, текст — не выходить за границы, цена — соответствовать действующему типу цен. Если этикетки печатаются на самоклейке, приложите лист к разметке на просвет — так видно совпадение полей.
Наиболее частые проблемы: смещение печати из-за масштабирования или неверных полей страницы; пустой штрихкод из-за отсутствия штрихкода в карточке или неверного типа в шаблоне; обрезанное наименование из-за слишком маленького поля в шаблоне; печать не на том принтере, потому что в 1С запоминается последнее выбранное устройство. Каждая из этих проблем решается без доработки конфигурации — настройкой шаблона, данных или параметров печати.
Как проверить результат
Сканер уверенно считывает код, номер совпадает с карточкой товара
Код не читается, обрезан или отсутствует
Все поля внутри границ этикетки при наложении на разметку
Текст смещён, попадает на соседнюю этикетку
Соответствуют актуальному типу цен и карточке номенклатуры
Пусто, ноль или устаревшая цена
Ограничения и альтернативные способы
Типовая обработка «1С:Бухгалтерии» закрывает базовые задачи, но имеет ограничения: состав полей на этикетке ограничен предопределённым набором, нет гибкой работы с составами товаров и специфическими требованиями маркировки, а массовая переустановка шаблонов для разных групп товаров неудобна. Если требуется печать этикеток с QR-кодами «Честного знака», составом, сроками годности и произвольной вёрсткой, обычно используют внешние обработки печати этикеток или переходят на конфигурации с расширенным торговым функционалом.
Внешняя обработка подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» (при включённом механизме дополнительных отчётов). Такие разработки должен внедрять специалист: некорректная внешняя обработка может работать медленно или конфликтовать с обновлениями конфигурации.
Что важно запомнить
Этикетки печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников»: заполненные карточки товаров и актуальные цены — основа корректной этикетки. Шаблон подгоняется под размер бумаги или этикетки, масштабирование при печати отключается, а тираж запускается только после пробной печати и проверки штрихкода сканером.
Частые вопросы
Почему в обработке печати нет моего товара?
Проверьте, что номенклатура записана в справочнике и доступна по правам. Если товар добавляется через «Заполнить по документу», убедитесь, что документ поступления проведён и в нём есть табличная часть с товарами.
Штрихкод печатается, но сканер его не читает. Что делать?
Чаще всего неверно указан тип штрихкода в шаблоне или код слишком мелкий и сжат. Увеличьте поле штрихкода в редакторе шаблона, проверьте соответствие типа (EAN-13 требует ровно 13 цифр) и напечатайте пробник на максимальном качестве печати.
Можно ли печатать этикетки с произвольным текстом, а не из базы?
Типовая обработка выводит только данные из предусмотренных полей. Для произвольного текста создайте отдельный шаблон и используйте доступные поля либо подключите внешнюю обработку печати, где состав полей расширен.
Этикетки смещаются при печати на листе A4. В чём причина?
Почти всегда это масштабирование в диалоге печати или несовпадение размеров шаблона с фактической разметкой листа. Установите масштаб 100%, отключите «подгонку под страницу» и сверьте размеры этикетки и отступов в шаблоне с паспортом самоклеящейся бумаги.
Как напечатать этикетки только на товары из конкретного поступления?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте кнопку «Заполнить» и выберите заполнение по документу поступления — табличная часть загрузится из него, а количество этикеток подставится по количеству товара.
Нужен ли термопринтер или хватит обычного?
Для небольших партий достаточно офисного принтера и листов самоклейки. Термопринтер оправдан при регулярной печати поштучно: он дешевле в расходниках (не нужен тонер), быстрее и аккуратнее при маркировке товара на складе.