Как настроить ценники в 1С: пошаговая инструкция

Ценники в 1С формируются на основе данных о номенклатуре и установленных ценах. Прежде чем печатать этикетки, нужно убедиться, что в базе заведены виды цен, цены установлены документом «Установка цен номенклатуры», а шаблон ценника содержит нужные поля: наименование товара, цену, артикул, штрихкод. Если хотя бы одно звено отсутствует, на печать выйдут пустые или неактуальные значения.

Механизм печати ценников есть в конфигурациях «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». В типовых решениях используется обработка «Печать этикеток и ценников», которая позволяет выбрать товары, шаблон, количество копий и режим печати. Ниже разобран порядок настройки от справочников до готового листа с ценниками.

Что нужно подготовить перед настройкой ценников

Печать ценников опирается на три справочных блока: номенклатуру, виды цен и шаблоны. Если товары уже заведены, проверьте, что у каждой позиции заполнены наименование для печати, артикул и при необходимости штрихкод — именно эти поля чаще всего выводятся на ценник.

Вид цены определяет, какая именно цена попадёт на ценник: розничная, оптовая, акционная. Откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Настройки и справочники» (в зависимости от конфигурации) и убедитесь, что нужный вид цены существует. Для розничного магазина обычно достаточно одного вида «Розничная», для оптово-розничной схемы — нескольких.

Также проверьте права пользователя. Установка цен и изменение шаблонов требуют соответствующих ролей: кассир или продавец часто может печатать ценники, но не может менять шаблоны и цены. Если кнопки недоступны, обратитесь к администратору базы.

Как установить цены номенклатуры

Ценник берёт значение из регистра цен, а заполняется он документом «Установка цен номенклатуры». Найдите документ в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены». Создайте новый документ, укажите вид цены и добавьте товары — вручную, по отбору или подбором из номенклатуры.

В табличной части задайте цену для каждой позиции. В некоторых конфигурациях доступна кнопка расчёта цены от базовой с наценкой в процентах — это удобно при массовом обновлении. После заполнения проведите документ: цены начнут действовать с даты документа.

Частая ошибка — документ создан, но не проведён, либо дата установки цен стоит будущим числом. В обоих случаях ценник напечатается со старой ценой или без неё. Проверить действующую цену можно прямо в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры.

Переоценка при изменении цен

Если цена изменилась, старые ценники на полке теряют актуальность. Порядок действий: создайте новую «Установку цен номенклатуры», проведите её и сразу распечатайте новые ценники из этого же документа кнопкой «Печать» → «Ценники». Так печатаются только те позиции, у которых цена изменилась.

Где взять и как отредактировать шаблон ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (раздел «Настройки», «Администрирование» или «Продажи» в зависимости от конфигурации). В типовой поставке обычно есть несколько готовых шаблонов: ценник, этикетка для принтера этикеток, ценник со штрихкодом.

Откройте шаблон на редактирование. Это табличный документ, в ячейки которого вставлены параметры вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Через кнопку «Вставить поле» доступен список всех доступных полей: артикул, производитель, единица измерения, характеристика, дата. Перетащите нужные поля в макет и настройте шрифт, рамки и выравнивание.

Размер ценника задаётся параметрами страницы и областью печати макета. Для обычного офисного принтера на листе A4 размещают сетку ценников — например, 3×8 штук; границы удобно обозначить пунктирными линиями для резки. Для принтера этикеток размер этикетки указывается в настройках самого шаблона и драйвера принтера.

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ»
2. 2
   Скопируйте типовой шаблон, чтобы не испортить оригинал
3. 3
   Добавьте поля: наименование, цена, артикул, штрихкод
4. 4
   Настройте размер, шрифты и рамки под формат бумаги
5. 5
   Сохраните и напечатайте пробный ценник на одном товаре

Как распечатать ценники

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Она открывается из раздела «Продажи» или «Закупки», а также из документов «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Оприходование товаров» по кнопке «Печать».

В обработке выберите режим «Печать ценников», укажите шаблон и вид цены. Добавьте товары: вручную, по документу-основанию или по отбору (группа номенклатуры, склад). Для каждой строки задайте количество копий — обычно по одному ценнику на товар, для выкладки в нескольких местах — больше.

Перед массовой печатью нажмите «Предварительный просмотр» и сверьте: цена соответствует действующей, наименование не обрезано, штрихкод читается. Затем напечатайте один пробный лист и только после этого — весь тираж. Это экономит бумагу и время при ошибках в шаблоне.

Контрольные точки

Как проверить результат печати

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Пустое поле или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код смазан, обрезан или не читается

Наименование

Норма

Помещается полностью, читаемый шрифт

Тревожный признак

Текст обрезан или выходит за границы

Количество

Норма

Напечатано столько копий, сколько задано

Тревожный признак

Пропуски или дубли страниц

Печать ценников из документов и по отбору

Самый быстрый сценарий — печать из документа поступления: откройте «Поступление товаров и услуг», нажмите «Печать» → «Ценники». В обработку попадут все позиции документа, количество копий можно привязать к количеству товара в строке — тогда на каждую единицу будет свой ценник или этикетка.

Второй сценарий — переоценка по группе товаров. В обработке печати используйте кнопку «Подобрать товары» → «По отбору», задайте условие (например, группа номенклатуры или товары с изменённой ценой за период) и распечатайте ценники только для нужных позиций.

В конфигурации «1С:Розница» доступна печать ценников прямо из рабочего места кассира и из списка товаров магазина, что удобно для точек без отдельного менеджера по ценообразованию.

Печать на принтере этикеток

Если используется термопринтер этикеток (например, для маркировки товара без полки), шаблон создаётся под конкретный размер этикетки — 58×40, 30×20 и другие. В настройках шаблона укажите тип «Этикетка», задайте ширину и высоту в миллиметрах и разместите поля в пределах области.

Важно согласовать размер этикетки в шаблоне, в драйвере принтера и физический размер термоленты. Расхождение даёт смещение печати, обрезанные штрихкоды и пропуск этикеток. После замены рулона всегда выполняйте калибровку принтера и печатайте тестовую этикетку.

Типичные ошибки и их устранение

Большинство проблем с ценниками связано не с печатью, а с данными. Пустая цена означает, что на дату печати нет действующего документа установки цен по выбранному виду цены. Устаревшая цена — признак того, что документ переоценки не проведён или датирован позже даты печати.

Проблемы с макетом проявляются иначе: обрезанный текст, съехавшие поля, нечитаемый штрихкод. Здесь помогает редактирование шаблона: уменьшение шрифта, расширение ячеек, проверка масштаба печати (должен быть 100%, без «вписать в страницу»).

FAQ

Почему на ценнике не выводится цена?

Проверьте три вещи: выбран ли в обработке печати правильный вид цены, проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» и не датирован ли он будущим числом. Также убедитесь, что в шаблоне ценника присутствует поле цены.

Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?

Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым менялись цены, и нажмите «Печать» → «Ценники». Обработка подберёт позиции из этого документа, и лишние товары в печать не попадут.

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?

Да, если в шаблон добавить два поля цены с разными видами цен (например, «Розничная» и «Акционная») или использовать механизм скидок и акций, где он предусмотрен конфигурацией. В простейшем случае старую цену вставляют как дополнительное поле и оформляют зачёркнутым шрифтом в макете.

Сканер не читает штрихкод с распечатанного ценника. Что делать?

Убедитесь, что в шаблоне штрихкод вставлен как объект штрихкода, а не текстом. Проверьте масштаб печати (100%), качество печати принтера и соответствие типа штрихкода данным в карточке товара. Слишком мелкий штрихкод увеличьте в макете.

Как настроить ценник нестандартного размера?

Создайте копию шаблона в справочнике шаблонов, измените размеры ячеек и область печати табличного документа под нужный формат, затем настройте параметры страницы (поля, ориентацию). Проверяйте результат пробной печатью и подгоняйте размеры итерационно.

Можно ли печатать ценники без документа установки цен?

Технически ценник распечатается, но поле цены будет пустым, если цена не задана в регистре. Для разовых случаев некоторые конфигурации позволяют указать цену вручную в обработке печати, однако системно цены следует вести документами — иначе ценник и касса покажут разные значения.