Документы и Печать · 10 мин
Как настроить печать в 1С 8.3
Как настроить печать в 1С 8.3: выбор принтера, поля и ориентация, печатные формы документов, сохранение в PDF, решение типичных проблем с печатью.
Печать документов — одна из самых частых операций в 1С 8.3: счета, накладные, акты, доверенности и отчёты выводятся на бумагу ежедневно. При этом у пользователей регулярно возникают вопросы: документ обрезается по краям, таблица не помещается на лист, печатается не тот принтер, а кнопка «Печать» иногда вовсе неактивна. Большинство этих ситуаций решается штатными средствами платформы без привлечения программиста.
В 1С 8.3 печать строится на основе макетов — заранее подготовленных шаблонов, которые формируют табличный документ. Пользователь не редактирует сам макет, но может управлять параметрами страницы, выбирать принтер, менять масштаб и сохранять результат в файл. Понимание того, где какая настройка находится, позволяет решить 90% бытовых проблем с печатью.
Ниже разобраны основные сценарии: от простой печати документа до настройки полей, количества экземпляров и работы с несколькими принтерами. Отдельно рассмотрены типичные ошибки и ситуации, когда без доработки конфигурации обойтись нельзя.
Как вывести документ на печать: базовый сценарий
Стандартный путь начинается с открытого документа или его формы списка. В шапке формы расположена кнопка «Печать» — при нажатии раскрывается список доступных печатных форм, например «Счёт на оплату», «ТОРГ-12», «Счёт-фактура». Состав списка зависит от вида документа и конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «Зарплате и управлении персоналом» наборы форм различаются.
После выбора формы платформа формирует табличный документ и открывает его в окне предварительного просмотра либо сразу отправляет на принтер — поведение зависит от настроек конфигурации. Из окна табличного документа печать запускается через меню «Файл → Печать» или сочетанием клавиш Ctrl+P.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» в шапке формы
- 2Выберите нужную печатную форму из списка
- 3Дождитесь формирования табличного документа
- 4Откройте «Файл → Печать» (Ctrl+P), выберите принтер и число копий
- 5Проверьте результат в предварительном просмотре до отправки на принтер
Если кнопка «Печать» неактивна, чаще всего причина в том, что документ не записан или у пользователя нет прав на печать данного вида документов. Запишите документ кнопкой «Записать» и повторите попытку. Если кнопка остаётся недоступной — обратитесь к администратору для проверки ролей доступа.
Настройка параметров страницы: поля, ориентация, масштаб
Когда документ обрезается по краям или таблица «уезжает» на второй лист, нужно открыть «Файл → Параметры страницы». Здесь задаются размер бумаги (A4, A5), книжная или альбомная ориентация и отступы от краёв листа. Уменьшение полей до 5–10 мм часто позволяет уместить широкую таблицу на одну страницу без изменения макета.
Отдельно в диалоге печати доступен масштаб. Если содержимое чуть не помещается, установите масштаб 90–95% — текст останется читаемым, а документ уложится в нужное число страниц. Для широких отчётов полезна опция «Уместить на одной странице по ширине», которая автоматически подбирает масштаб.
Проверяйте результат через предварительный просмотр («Файл → Предварительный просмотр»): там видно реальное разбиение на страницы, разрывы таблиц и переносы. Это экономит бумагу и время — не нужно печатать «вслепую», чтобы убедиться, что подписи не остались на отдельном листе.
Выбор принтера и печать нескольких копий
1С использует принтеры, установленные в операционной системе. В диалоге печати в выпадающем списке выбирается нужное устройство: локальный принтер, сетевой или виртуальный (например, «Microsoft Print to PDF»). Если нужного принтера нет в списке, проблема на уровне Windows — проверьте, что устройство установлено и доступно в «Панель управления → Устройства и принтеры».
Количество копий задаётся в том же диалоге полем «Копии». Для многостраничных документов обратите внимание на флажок разборки по копиям: без него принтер напечатает все первые страницы, затем все вторые, и комплекты придётся собирать вручную.
Если в организации бухгалтерия и менеджеры печатают на разных принтерах, задайте нужный принтер устройством по умолчанию в Windows для каждого рабочего места — тогда в диалоге печати 1С он будет выбран автоматически, и число ошибочных отправок заметно снизится.
В терминальных и серверных сценариях список принтеров может отличаться от того, что видит пользователь на своём компьютере. Если 1С работает на сервере или в RDP-сессии, убедитесь, что принтер проброшен в сессию или установлен на сервере — иначе документ уйдёт не на то устройство.
Печать без принтера: сохранение в PDF и Excel
Часто документ нужно не распечатать, а отправить контрагенту по электронной почте. Для этого сформированный табличный документ сохраняется в файл: «Файл → Сохранить» (или «Сохранить копию») с выбором формата PDF. Также доступны форматы MXL (родной формат 1С), XLSX, HTML и другие — они пригодятся, если документ нужно отредактировать в Excel или открыть на компьютере без 1С.
Альтернативный способ — печать на виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF», встроенный в современные версии Windows. Результат аналогичен, но сохранение через меню «Файл» обычно даёт более аккуратный файл: сохраняются настройки страницы и текст остаётся выделяемым.
Способы получить PDF
Штатный способ 1С: корректные поля и шрифты, текст выделяется и ищется. Подходит для отправки контрагентам.
Работает из любого диалога печати, но качество и структура файла зависят от драйвера; иногда ломается разбивка на страницы.
Формат 1С для обмена внутри компании: открывается только платформой, зато точно сохраняет внешний вид документа.
Что делать, если нужной печатной формы нет
Состав кнопки «Печать» определяется конфигурацией. Если требуется нестандартная форма — например, накладная с логотипом компании или акт по внутреннему шаблону, — её добавляют двумя способами: подключением внешней печатной формы или доработкой конфигурации в конфигураторе.
Внешние печатные формы подключаются без изменения конфигурации: в типовых решениях есть раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки», где включается механизм дополнительных отчётов и обработок, после чего файл обработки (.epf) загружается в справочник. Файл должен быть написан по правилам подсистемы печати — произвольная обработка не подключится.
Изменение встроенного макета — задача для специалиста: она выполняется в конфигураторе и требует снятия объекта с поддержки, что усложняет последующие обновления. Если правки небольшие (добавить реквизит, поправить подпись), безопаснее заказать внешнюю печатную форму — она не затрагивает типовую конфигурацию и не мешает обновлениям.
Типичные проблемы и их решения
Наиболее частая жалоба — обрезанные края документа. Причина обычно в несоответствии полей макета и физических возможностей принтера: у большинства устройств есть непечатаемая зона по краям листа. Увеличьте поля в параметрах страницы или уменьшите масштаб — в большинстве случаев этого достаточно.
Вторая типичная ситуация — «крякозябры» или пустые квадраты вместо текста. Так проявляется отсутствие нужного шрифта на компьютере, с которого выполняется печать. Установите шрифт в Windows или замените его в макете на стандартный. Третья проблема — документ печатается на принтере другого кабинета: проверьте принтер по умолчанию и выбор в диалоге печати.
Как проверить результат
Таблица не обрезана, подписи и итоги на той же странице, что и данные
Строки переносятся на отдельный лист, края таблицы обрезаны
Весь текст читается, спецсимволы и валюты отображаются корректно
Квадраты или иероглифы вместо части символов
Выбрано нужное устройство, статус «Готов»
Принтер не в списке или в состоянии «Не в сети»
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Печать» в документе неактивна?
Сначала запишите документ — печать нового несохранённого объекта часто заблокирована. Если не помогло, проверьте права пользователя: у роли может не быть доступа к печатным формам данного документа. В редких случаях причина в том, что для вида документа в конфигурации вообще не предусмотрены печатные формы.
Как напечатать несколько документов одной командой?
Выделите нужные документы в списке (с клавишей Ctrl или Shift) и нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка — платформа сформирует печатные формы для всех выбранных объектов. Во многих конфигурациях доступен выбор: печатать каждую форму отдельно или объединить в один пакет.
Можно ли изменить шаблон счёта, добавив логотип?
Да, но не в режиме пользователя. Логотип и другие изменения вносятся в макет печатной формы через конфигуратор либо реализуются внешней печатной формой. Второй вариант предпочтительнее: типовая конфигурация остаётся на поддержке и обновляется штатно.
Почему документ печатается мелким шрифтом, хотя на экране нормальный?
Проверьте масштаб в диалоге печати — возможно, ранее было включено уменьшение или опция уместить документ на странице. Также проверьте настройки самого принтера: в свойствах драйвера может стоять масштабирование или печать нескольких страниц на одном листе.
Как сохранить документ в PDF, если команда сохранения недоступна?
Используйте виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF»: откройте диалог печати, выберите его в списке устройств и нажмите «Печать» — система предложит указать имя и папку файла. Способ работает даже тогда, когда штатное сохранение ограничено настройками конфигурации.
Печать идёт на чужой принтер в сети. Что делать?
В диалоге печати 1С явно выберите своё устройство в списке принтеров. Для постоянного решения назначьте нужный принтер используемым по умолчанию в настройках Windows. Если работа идёт через терминальный сервер, проверьте у администратора, что ваш локальный принтер пробрасывается в сессию.
Что важно запомнить
Базовая печать в 1С 8.3 решается кнопкой «Печать», диалогом параметров страницы и предварительным просмотром. Поля, масштаб и выбор принтера устраняют большинство бытовых проблем. Нестандартные формы добавляются внешними обработками или доработкой конфигурации — с проверкой источника и на копии базы.