Документы и Печать · 10 мин
Как настроить печать в 1С: Управление торговлей 10.3
Подробная инструкция по настройке печати в 1С 10.3: выбор принтера, редактирование макетов, печать без предпросмотра, типичные ошибки и их решение.
Настройка печати в 1С: Управление торговлей 10.3 включает несколько уровней: параметры принтера в самой системе, настройки печатных форм документов, редактирование макетов и права пользователей. Большинство проблем с печатью в этой конфигурации решается без программирования — достаточно знать, где находятся нужные параметры.
Конфигурация 10.3 построена на платформе 1С:Предприятие 8.2, поэтому часть настроек выполняется в режиме «Предприятие», а часть — только в «Конфигураторе». Ниже разобраны оба сценария: от простой настройки принтера по умолчанию до изменения макета счёта на оплату.
Перед любыми изменениями макетов в конфигураторе сделайте резервную копию информационной базы через меню «Администрирование — Сохранить данные». Ошибка при редактировании макета может привести к тому, что печатная форма перестанет формироваться вообще.
Настройка принтера и параметров страницы
Первое, что проверяют при проблемах с печатью, — корректность работы принтера на уровне операционной системы. Откройте «Панель управления — Устройства и принтеры», убедитесь, что нужный принтер установлен по умолчанию и не находится в состоянии «Приостановлено» или «Автономная работа». 1С 10.3 использует системный список принтеров и не имеет собственных драйверов.
Внутри 1С параметры страницы задаются через меню «Файл — Параметры страницы» при открытой печатной форме. Здесь настраиваются поля, ориентация (книжная или альбомная), масштаб и размер бумаги. Если документ «не влезает» на лист, чаще всего помогает уменьшение масштаба до 90–95% или установка флажка «Автомасштаб» в диалоге предварительного просмотра.
Учтите, что параметры страницы в 1С сохраняются для конкретного пользователя и конкретного типа печатной формы. Если настроили печать счёта под одним пользователем, другому сотруднику настройку придётся повторить либо скопировать настройки через каталог пользовательских данных.
Выбор и настройка печатной формы документа
В каждом документе УТ 10.3 (реализация, счёт, заказ покупателя) печать вызывается кнопкой «Печать» на панели инструментов или через меню «Действия». При нажатии открывается список доступных печатных форм: для реализации это ТОРГ-12, счёт-фактура, акт, товарный чек и другие варианты, предусмотренные конфигурацией.
Если нужной формы нет в списке, проверьте заполненность документа: некоторые формы не выводятся, пока не заполнены обязательные реквизиты. Например, счёт-фактура недоступна, если не указан договор или документ не проведён. Универсальные формы (ТОРГ-12, счёт) доступны почти всегда.
Для печати сразу нескольких документов используйте групповую обработку: откройте журнал документов, выделите нужные строки с клавишей Ctrl и нажмите кнопку печати на панели журнала. Система сформирует печатные формы для всех выделенных документов подряд.
- 1Откройте проведённый документ и нажмите кнопку «Печать»
- 2Выберите нужную печатную форму из списка
- 3В окне предпросмотра проверьте масштаб и ориентацию
- 4При необходимости откройте «Файл — Параметры страницы» и скорректируйте поля
- 5Нажмите «Печать» и выберите принтер
- 6Проверьте распечатанный лист: все колонки видны, текст не обрезан
Печать без предварительного просмотра
По умолчанию 1С 10.3 показывает предварительный просмотр перед выводом на принтер — это удобно для контроля, но замедляет работу при массовой печати. Чтобы документы отправлялись на принтер сразу, откройте «Сервис — Параметры», перейдите на вкладку «Общие» и снимите флажок «Предварительный просмотр» (в некоторых релизах пункт называется «Показывать предварительный просмотр при печати»).
После отключения предпросмотра при нажатии кнопки печати документ сразу уйдёт на принтер по умолчанию. Убедитесь заранее, что выбран правильный принтер и корректно настроены параметры страницы — иначе получите стопку неправильно отформатированных листов.
Компромиссный вариант — оставить предпросмотр, но использовать клавишу Enter или кнопку «Печать» в окне просмотра: документ отправится на печать одним действием без дополнительных диалогов.
Редактирование макета печатной формы
Если нужно изменить содержимое печатной формы — добавить логотип, реквизиты, подпись или убрать лишнюю колонку, — макет редактируется в Конфигураторе. Откройте конфигурацию через «Конфигурация — Открыть конфигурацию», найдите нужный документ в дереве объектов, раскройте ветку «Макеты» и откройте макет печатной формы (обычно он называется, например, «МакетТОРГ12» или «СчетЗаказ»).
Макет представляет собой табличный документ с именованными областями: «Шапка», «Строка», «Подвал». Текст в угловых скобках вида [НомерДокумента] — это параметры, которые заполняются данными при печати. Менять имена параметров нельзя без правки программного кода, а вот статичный текст, шрифты, ширину колонок и рамки можно редактировать свободно.
Для изменения логики заполнения (например, выводить ИНН вместо КПП) потребуется правка модуля менеджера документа — процедуры «Печать». Это уже задача для специалиста по 1С: ошибка в коде затронет всех пользователей и может сломать печать полностью.
Подключение внешних печатных форм
Безопасная альтернатива правке конфигурации — внешние печатные формы (файлы с расширением .epf). Они подключаются без изменения конфигурации и не слетают при обновлении. Откройте «Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние печатные формы», нажмите «Добавить» и укажите файл обработки.
При регистрации внешней формы важно заполнить таблицу принадлежности: указать, для каких документов она будет доступна (например, «Реализация товаров и услуг»). После сохранения новая форма появится в списке при нажатии кнопки «Печать» в соответствующих документах рядом со штатными.
Загружайте только обработки из проверенных источников: внешняя печатная форма — это исполняемый код, который имеет доступ к данным вашей базы. Перед подключением файла из интернета желательно показать его специалисту по 1С для проверки.
Способы изменить печатную форму
Подходит для разовых точечных правок. Минус: снимает объект с поддержки, правки теряются при обновлении, нужен доступ к конфигуратору
Оптимально для большинства задач: конфигурация не меняется, обновления проходят штатно. Минус: нужен готовый файл обработки
Быстрое решение для разового документа: в окне просмотра включите режим редактирования и поправьте текст вручную. Изменения не сохраняются для следующих документов
Настройка прав и решение проблем с доступом
Если пользователь не видит кнопку печати или получает ошибку «Нарушение прав доступа», проблема в настройке ролей. В УТ 10.3 права настраиваются через «Администрирование — Пользователи» — нужно проверить, какие роли назначены сотруднику. Для печати документов обычно достаточно стандартных ролей менеджера по продажам или полных прав.
Отдельный случай — печать непроведённых документов. В некоторых настройках конфигурации печатные формы доступны только после проведения. Если менеджеру нужно печатать черновики, проверьте, не ограничено ли это настройками прав или доработками конфигурации.
Как проверить результат настройки
Форма выводится полностью, все колонки и подписи на месте
Обрезанные колонки, пустые поля, ошибка при формировании
Форма доступна и выглядит так же
Ошибка прав доступа или другой формат страницы
Настройки принтера и формы сохранились
Параметры сбрасываются — проверьте права на каталог настроек пользователя
Частые проблемы и их решение
Ситуация «печатает не тот принтер» чаще всего возникает в терминальных сессиях, где список принтеров меняется при каждом подключении. Решение — зафиксировать принтер по умолчанию в Windows до запуска 1С и не менять его в диалоге печати без необходимости.
Если печатная форма выводится с пустыми полями, проверьте заполнение справочников: отсутствие подписанта, банковского счёта организации или адреса в карточке контрагента приводит к пропускам в документе. Данные для подписей настраиваются в справочнике «Организации» на вкладках с ответственными лицами.
При ошибке «Ошибка при вызове метода контекста (Напечатать)» обычно повреждён макет или внешняя печатная форма несовместима с текущим релизом. Отключите внешнюю форму, проверьте печать штатной — если штатная работает, проблема именно в подключённой обработке.
Что важно запомнить
Начинайте настройку печати с проверки принтера в Windows и параметров страницы в 1С. Для изменения форм предпочитайте внешние печатные обработки — они не ломают обновления. Перед правкой макетов в конфигураторе всегда делайте резервную копию базы.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить логотип компании в счёт на оплату?
Откройте макет счёта в Конфигураторе, в области «Шапка» вставьте картинку через «Таблица — Рисунки — Вставить». Либо используйте внешнюю печатную форму с уже встроенным логотипом — это не затронет конфигурацию.
Почему ТОРГ-12 печатается на двух листах вместо одного?
Чаще всего причина в ширине колонок и полях страницы. Откройте «Файл — Параметры страницы», уменьшите поля до 5–10 мм и включите автомасштаб. Если не помогает — уменьшите масштаб вручную до 85–90%.
Можно ли печатать документы сразу в PDF?
Да, установите виртуальный PDF-принтер (например, любой бесплатный PDF-принтер для Windows) и выбирайте его в диалоге печати. Также табличный документ можно сохранить через «Файл — Сохранить копию» в форматах MXL, XLS или PDF, если версия платформы это поддерживает.
Что делать, если кнопка «Печать» неактивна?
Проверьте три вещи: документ проведён, у пользователя есть права на документ, и в списке печатных форм есть хотя бы одна доступная. Если всё выполнено, а кнопка серая — попросите администратора проверить роли в настройках пользователя.
Слетят ли настройки печати после обновления конфигурации?
Штатные макеты при обновлении перезаписываются, поэтому все правки в конфигураторе будут потеряны, если объекты не сняты с поддержки корректно. Внешние печатные формы и пользовательские настройки страницы обновление не затрагивает.