Как настроить договор в 1С:УНФ

Договор в 1С:Управление нашей фирмой — это не просто текст документа, а справочный элемент, от которого зависят условия расчётов, ценообразование, валюта и порядок выставления счетов. Если договор настроен неверно, ошибки «протекают» в заказы, акты и взаиморасчёты: программа подставит не ту валюту, неверный вид цен или неправильный график оплаты.

В УНФ договор создаётся в карточке контрагента (покупателя или поставщика) и наследует часть параметров из настроек учёта. В статье разобран полный цикл: от подготовки настроек программы до проверки того, что документы по договору заполняются корректно. Материал ориентирован на типовую конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» редакции 3; названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение справочников «Контрагенты» и «Договоры», а также на изменение настроек учёта, если планируете включать дополнительные механизмы (валютный учёт, несколько видов цен).

Подготовка: включите нужные механизмы в настройках учёта

Часть параметров договора доступна только если соответствующий механизм включён в настройках программы. Откройте раздел «Компания» → «Настройки» (или «Администрирование» в зависимости от релиза) и проверьте ключевые опции.

Если работаете с иностранными контрагентами, включите учёт в валюте: без этого поле «Валюта расчётов» в договоре будет недоступно или ограничено валютой регламентированного учёта. Если используете разные цены для разных клиентов — убедитесь, что ведётся учёт по видам цен и нужные виды цен созданы в справочнике.

Также проверьте настройки нумерации и шаблоны печатных форм договора, если планируете печатать текст договора прямо из программы: в УНФ есть механизм «Договоры» с возможностью хранения текста и печати по шаблону.

Создание договора из карточки контрагента

Откройте справочник «Покупатели» или «Поставщики» (раздел «Продажи» или «Закупки»), найдите нужного контрагента и перейдите на вкладку «Договоры». Нажмите «Создать» — откроется форма нового договора.

Заполните основные поля: наименование договора (удобно включать номер и дату, например «Договор № 15 от 12.03»), номер и дату в соответствующих полях, организацию от имени которой заключается договор, если в базе несколько организаций. Вид договора программа обычно подставляет автоматически по типу контрагента: «С покупателем» или «С поставщиком».

Укажите срок действия договора, если он ограничен. Это поле справочное, но помогает контролировать просроченные договоры при выборе в документах.

1. 1
   Откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку «Договоры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование, номер, дату и организацию
3. 3
   Укажите валюту расчётов и вид цен
4. 4
   Настройте условия оплаты и расчётные счета
5. 5
   Запишите договор и проверьте его на тестовом документе

Настройка валюты расчётов и взаиморасчётов

Поле «Валюта расчётов» определяет, в какой валюте будут вестись взаиморасчёты по этому договору. Для рублёвых договоров оставьте валюту регламентированного учёта. Для валютных — выберите нужную валюту; при этом в документах программа будет пересчитывать суммы по курсу на дату документа.

Обратите внимание на связку «валюта договора — валюта документа». Если договор в долларах, а заказ оформлен в рублях, программа выполнит пересчёт, но в отчётах по взаиморасчётам задолженность будет отражаться в валюте договора. Это частый источник путаницы при сверках с контрагентом.

Для валютных договоров убедитесь, что в базе регулярно загружаются курсы валют — иначе документы будут проводиться по устаревшему курсу, и переоценка в отчётах даст искажённые суммы.

Вид цен и условия продажи по договору

Поле «Вид цен» в договоре задаёт цену, которая будет автоматически подставляться в заказы покупателей и счета по этому договору. Это главный рычаг автоматизации ценообразования: для оптовых клиентов укажите оптовый вид цен, для розничных — розничный.

Если вид цен в договоре не заполнен, программа возьмёт цену из настроек по умолчанию или из карточки контрагента, что может не совпадать с вашими договорённостями. Явное указание вида цен в договоре надёжнее.

Дополнительно можно настроить скидки и наценки по договору через механизм скидок, если он включён в настройках. Проверьте порядок применения: автоматические скидки суммируются или выбирается максимальная — это задаётся в настройках, а не в самом договоре.

Если у одного контрагента разные условия по разным товарным группам, заведите несколько договоров с разными видами цен. Это прозрачнее, чем ручная правка цен в каждом документе.

Условия оплаты, счета и банковские реквизиты

В договоре можно зафиксировать условия оплаты: предоплата, постоплата, отсрочка в днях. Эти данные используются при формировании счетов на оплату и в отчётах по дебиторской задолженности — программа рассчитает плановую дату оплаты от даты отгрузки.

Проверьте расчётный счёт организации, который будет подставляться в счета по этому договору. Если у организации несколько счетов, убедитесь, что выбран нужный: ошибка здесь приведёт к тому, что клиент оплатит на неправильные реквизиты.

Для договоров с поставщиками условия оплаты помогают планировать платежи: отчёт по кредиторской задолженности покажет, какие счета пора оплатить с учётом отсрочки.

Хранение текста договора и печать по шаблону

УНФ позволяет хранить текст договора и печатать его с подстановкой реквизитов контрагента. В карточке договора или через механизм шаблонов договоров можно подключить готовый шаблон, в котором переменные (наименование, ИНН, адрес) заменяются данными из базы.

Перед использованием шаблона проверьте, что все переменные заполняются: пустое поле в карточке контрагента (например, отсутствующий КПП) приведёт к пропуску в печатной форме. Заполните карточку контрагента полностью — это убережёт от ручной правки каждого распечатанного договора.

Прикреплённые файлы (скан подписанного договора, спецификации) храните через механизм присоединённых файлов в карточке договора — так они будут доступны всем пользователям с нужными правами.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки создайте тестовый заказ покупателя с этим договором и проверьте: подставился ли нужный вид цен, правильная ли валюта и суммы, корректно ли рассчитана дата оплаты в счёте. Затем сформируйте отчёт по взаиморасчётам с контрагентом — задолженность должна отражаться в валюте договора.

Если что-то подставляется неверно, причина чаще всего в приоритете настроек: программа берёт параметры из договора, а если поле пустое — из карточки контрагента или общих настроек. Проверяйте цепочку «договор → контрагент → настройки учёта».

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в тестовом заказе

Норма

Подставляются цены из вида цен договора

Тревожный признак

Цены пустые или из другого вида цен

Валюта документа и взаиморасчётов

Норма

Совпадает с валютой договора, курс актуальный

Тревожный признак

Расхождение валют, устаревший курс

Дата оплаты в счёте

Норма

Рассчитывается с учётом отсрочки из договора

Тревожный признак

Дата оплаты равна дате счёта при заданной отсрочке

Частые вопросы

Сколько договоров можно создать для одного контрагента?

Количество договоров не ограничено. На практике удобно заводить отдельный договор под каждый реальный юридический документ или под разные условия работы (разные виды цен, валюты, условия оплаты), чтобы автозаполнение документов работало корректно.

Почему в документе не подставляется нужный договор?

Проверьте, что договор привязан именно к этому контрагенту, указана та же организация, что и в документе, и вид договора соответствует типу документа (договор «С поставщиком» не подставится в заказ покупателя).

Можно ли изменить договор, по которому уже есть документы?

Текстовые поля, сроки и условия оплаты менять можно. Осторожность требуется при смене валюты и вида договора: это влияет на взаиморасчёты. Перед такими правками сделайте копию базы и проверьте отчёты до и после изменения.

Как распечатать текст договора из УНФ?

Используйте шаблоны договоров: подключите шаблон с переменными, и программа подставит реквизиты из карточек контрагента и организации. Предварительно заполните все реквизиты, иначе в печатной форме будут пропуски.

Что делать, если валюта договора недоступна для выбора?

Скорее всего, в настройках учёта не включён валютный учёт. Включите соответствующую опцию в разделе настроек компании, после чего поле валюты в договоре станет доступным.