Как изменить время документа в 1С 8.3 Бухгалтерия

Время документа в 1С 8.3 Бухгалтерия определяет его положение в хронологической последовательности проведения. От него зависит, в каком порядке система спишет товары со склада, рассчитает себестоимость и сформирует проводки. Если время задано неверно, документ может «встать» в журнале не на своё место, а последовательность расчётов нарушится.

По умолчанию во многих формах документов поле времени скрыто: пользователь видит только дату, а время программа проставляет автоматически — либо текущее, либо конец дня. Из-за этого возникает типовая задача: как сделать время видимым и изменить его вручную, чтобы документы внутри одного дня шли в нужном порядке.

Ниже разобраны все рабочие способы: включение отображения времени в форме, изменение через «Ещё», настройка режима установки времени и проверка результата через журнал документов и последовательности.

Зачем нужно менять время документа

Хронология внутри одного календарного дня напрямую влияет на учёт. Если накладная на поступление товара проведена позже по времени, чем реализация этого же товара, программа при расчёте себестоимости может увидеть отрицательный остаток и спишет товар по нулевой или некорректной стоимости.

Типовые ситуации, когда требуется изменить время:

• документы введены задним числом, и нужно выстроить их в правильной последовательности внутри дня;
• приходная накладная должна идти раньше реализации, но обе проведены одной датой;
• кассовые и банковские документы нужно расположить в фактическом порядке совершения операций;
• требуется восстановить последовательность после массового перепроведения.

Важно понимать: изменение времени само по себе не пересчитывает проводки. После корректировки документ нужно перепровести, а при нарушении хронологии — восстановить последовательность.

Как включить отображение времени в форме документа

В типовой конфигурации поле времени часто скрыто настройками формы. Чтобы оно стало доступно для редактирования, выполните следующие действия.

1. 1
   Откройте нужный документ (например, реализацию или поступление).
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите «Изменить форму».
3. 3
   В дереве элементов найдите поле «Время» (обычно рядом с полем «Дата») и поставьте галочку видимости.
4. 4
   Нажмите «ОК» — поле времени появится в шапке документа.
5. 5
   Введите нужное время в формате ЧЧ:ММ:СС и перепроведите документ.

После включения видимости настройка сохраняется для текущего пользователя и применяется ко всем документам этого вида. Повторять процедуру для каждой накладной не потребуется.

Если пункт «Изменить форму» недоступен, у пользователя может не быть права на изменение настроек формы. В этом случае настройку должен выполнить администратор или пользователь с полными правами.

Альтернативный способ: ввод времени через поле даты

В ряде форм 1С 8.3 время можно задать, не меняя настройки формы. Для этого щёлкните по полю даты и введите значение полностью в формате «ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС», например: 15.03.2026 14:30:00. Программа примет введённое время и сохранит его в реквизите документа.

Ещё один вариант — открыть календарь двойным щелчком по полю даты. В окне выбора даты внизу есть поле времени, где можно установить часы, минуты и секунды. Этот способ удобен, когда нужно разово скорректировать время у одного документа.

После любого способа обязательно перепроведите документ: простое сохранение («Записать») изменит реквизит, но не обновит движения по регистрам.

Настройка режима автоматической установки времени

Если время нужно контролировать постоянно, полезно знать, как программа проставляет его по умолчанию. В 1С Бухгалтерии действуют типовые правила: новый документ обычно получает текущее время, а документ, введённый задним числом, может получить время начала или конца дня в зависимости от настроек.

В разделе «Администрирование» → «Проведение документов» проверьте настройку, связанную с оперативным проведением. Если включён режим неоперативного проведения, документы проводятся без привязки к текущему моменту, и время можно задавать произвольно в пределах даты документа.

Дополнительно в пользовательских настройках (раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» или «Персональные настройки», в зависимости от версии релиза) могут задаваться параметры подстановки даты и времени для новых документов. Конкретный состав настроек зависит от версии конфигурации, поэтому ориентируйтесь на подсказки в самой программе.

Проверка результата и восстановление последовательности

После изменения времени убедитесь, что хронология встала правильно. Откройте журнал соответствующих документов и отсортируйте его по колонке «Дата» — документы внутри одного дня должны располагаться по возрастанию времени.

Если документы проводились в нарушенной последовательности, одного изменения времени недостаточно. Зайдите в раздел «Операции» → «Проведение документов» (или «Восстановление последовательностей» в старших версиях) и выполните перепроведение за нужный период. Программа последовательно перепроведёт документы в хронологическом порядке и пересчитает движения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Порядок документов в журнале

Норма

Внутри дня документы идут по возрастанию времени

Тревожный признак

Реализация стоит раньше поступления того же товара

Проводки по себестоимости

Норма

Суммы списания заполнены и соответствуют остаткам

Тревожный признак

Нулевая или явно заниженная себестоимость

Состояние последовательности

Норма

Граница последовательности стоит на конце периода

Тревожный признак

Граница сдвинута на середину периода, есть сообщения о нарушении

Типичные ошибки и ограничения

Отдельные ограничения, которые стоит учитывать. Время нельзя вынести за пределы даты документа — оно всегда привязано к своему календарному дню. При обмене данными между базами время документа переносится, но если в базе-приёмнике действуют другие настройки проведения, хронология может быть пересчитана.

Также учтите: если документ участвует в регламентных операциях закрытия месяца (расчёт себестоимости, списание косвенных расходов), после смены времени имеет смысл повторить закрытие месяца за соответствующий период, иначе итоговые суммы могут не обновиться.

Удобный приём при вводе документов задним числом: назначайте приходным документам время первой половины дня (например, 10:00), а расходным — второй (например, 16:00). Тогда хронология будет корректной даже без точного знания фактического времени операций.

Частые вопросы

Почему в документе не видно поля времени?

Поле скрыто настройками формы. Откройте документ, нажмите «Ещё» → «Изменить форму», найдите элемент «Время» в списке и включите его видимость. Настройка сохранится для всех документов этого вида.

Меняется ли время при перепроведении документа?

Нет, при обычном перепроведении время сохраняется тем, что задано в реквизите «Дата». Оно может измениться только если документ пересоздаётся или время специально сбрасывается настройками, что в типовой конфигурации не происходит автоматически.

Что делать, если документы одного дня проводятся в неправильном порядке?

Разнесите их по времени внутри дня (например, поступление — утром, реализация — вечером), затем выполните восстановление последовательности через «Операции» → «Проведение документов» за нужный период.

Влияет ли время документа на дату в печатной форме?

Нет, в печатных формах выводится только дата документа. Время — служебный реквизит, он нужен для хронологии проведения и не отображается в накладных, счетах и актах.

Можно ли массово изменить время у группы документов?

В типовой конфигурации штатной обработки группового изменения времени нет. Используется обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование»), если она доступна в вашей версии, либо специализированные внешние обработки. Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы.