Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать макет в 1С: пошаговая инструкция
Как распечатать макет в 1С: печать табличного документа, настройка параметров страницы, масштаба и полей, вывод на принтер и в PDF. Разбор типичных ошибок.
Под макетом в 1С обычно понимают табличный документ — сформированную печатную форму документа, отчёта или этикетки, которая отображается на экране перед выводом на бумагу. Распечатать его можно несколькими способами: через стандартную кнопку печати, через меню «Файл», с предварительной настройкой параметров страницы или с выводом в PDF вместо физического принтера.
Конкретный сценарий зависит от того, где вы находитесь: в форме документа с типовой печатной формой, в отчёте или в конфигураторе, где макет редактируется разработчиком. Ниже разобраны все основные варианты — от простой печати готовой формы до настройки масштаба, полей и ориентации, чтобы документ помещался на лист без обрезаний.
Что такое макет в 1С и где он находится
В терминологии 1С слово «макет» имеет два значения. Первое — макет как объект конфигурации: шаблон, из которого программа программно строит печатную форму. Он хранится внутри конфигурации и редактируется в конфигураторе. Второе, более частое в пользовательской практике — готовый табличный документ, то есть результат формирования печатной формы, который вы видите на экране перед печатью.
Рядовому пользователю чаще нужен именно второй вариант: вы открыли документ «Реализация товаров», нажали «Печать», выбрали «ТОРГ-12» — и на экране появился табличный документ. Именно его и нужно распечатать. Дальнейшая инструкция ориентирована на этот сценарий, а работа с макетом в конфигураторе рассмотрена отдельно.
Как распечатать готовую печатную форму документа
Самый частый сценарий — печать типовой формы из документа. Последовательность действий одинакова в большинстве конфигураций: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP» и других.
Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите требуемую форму из списка. Программа сформирует табличный документ и покажет его в окне предварительного просмотра. Проверьте содержимое: корректность реквизитов, сумм, количество страниц. После этого нажмите кнопку с изображением принтера в панели инструментов окна предпросмотра или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер, укажите число копий и подтвердите печать.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2Дождитесь формирования табличного документа и проверьте его в предпросмотре
- 3Нажмите Ctrl+P или кнопку принтера на панели инструментов
- 4Выберите принтер, задайте количество копий и диапазон страниц
- 5Подтвердите печать и проверьте результат на бумаге
Печать через меню «Файл» и горячие клавиши
Если табличный документ уже открыт — например, вы сформировали отчёт или открыли сохранённый файл печатной формы — печать доступна через главное меню программы. Откройте «Файл → Печать» или нажмите Ctrl+P. Перед этим полезно заглянуть в «Файл → Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как документ ляжет на страницы с текущими настройками.
В диалоге печати можно указать диапазон страниц — это удобно, когда многостраничный отчёт нужен не целиком, а только частично. Также здесь выбирается режим печати нескольких копий и, в зависимости от драйвера принтера, двусторонняя печать. Учтите, что часть настроек (дуплекс, лоток, качество) управляется драйвером принтера, а не самой 1С, и находится в свойствах принтера в том же диалоге.
Настройка параметров страницы перед печатью
Наиболее частая проблема при печати макетов — документ не помещается на лист по ширине, обрезается справа или расползается на лишние страницы. Решается это через параметры страницы: «Файл → Параметры страницы» либо соответствующая кнопка в окне предварительного просмотра.
Ключевые настройки: ориентация (книжная или альбомная), масштаб в процентах, поля страницы, а также режимы «Поместить на странице по ширине/высоте». Для широких таблиц и отчётов обычно помогает альбомная ориентация или уменьшение масштаба до 80–90%. Если макет чуть-чуть не влезает по ширине, уменьшите левое и правое поля до 5–7 мм — но проверьте, что принтер физически умеет печатать с такими полями, иначе края обрежутся.
Как выбрать действие
Печать макета из конфигуратора
Разработчику или администратору иногда нужно распечатать сам макет — шаблон печатной формы — например, для ревью или согласования изменений. Для этого откройте конфигуратор, найдите нужный макет в дереве конфигурации (обычно в ветке «Общие → Макеты» или в составе конкретного документа), откройте его двойным щелчком.
Макет откроется как табличный документ в режиме редактирования. Дальше действия стандартные: «Файл → Печать» или Ctrl+P. Учтите, что печататься будет сам шаблон с именами областей и параметрами вида [Номенклатура], а не заполненные данные — для проверки реального результата формируйте печатную форму из пользовательского режима.
Сохранение макета в PDF вместо печати
Если физический принтер недоступен или документ нужно передать электронно, табличный документ сохраняется в файл. Откройте сформированную печатную форму, выберите «Файл → Сохранить как» (или «Сохранить копию»), укажите формат PDF и папку сохранения. Также доступны форматы MXL (родной формат табличных документов 1С), Excel, HTML и другие.
Во многих конфигурациях есть и более удобный путь: кнопка «Отправить по e-mail» прямо в окне печатной формы — документ автоматически прикрепляется к письму в PDF. Это исключает ручное сохранение и поиск файла на диске.
Сравнение вариантов вывода
Подходит для подписания и архива на бумаге; требует настроенного принтера и проверки параметров страницы
Оптимально для отправки контрагентам и электронного архива; сохраняет внешний вид независимо от компьютера получателя
Нужно, когда данные будут дорабатываться вручную; сложное форматирование макета может частично потеряться
Открывается только в 1С; подходит для передачи между базами и хранения точной копии табличного документа
Типичные ошибки и их устранение
Большинство проблем с печатью макетов сводится к нескольким повторяющимся ситуациям. Разберём, что проверять в первую очередь.
Если на печать выходит пустой лист, убедитесь, что табличный документ вообще сформирован и выбран правильный принтер. Если печатается не весь документ — проверьте диапазон страниц в диалоге печати, возможно, там осталось ограничение с прошлого раза. Обрезание по краям почти всегда связано с полями и масштабом: откройте предварительный просмотр и сравните его с реальным отпечатком.
Как проверить результат печати
После вывода на бумагу сверьте отпечаток с тем, что показывал предварительный просмотр. Совпадение должно быть полным: те же границы таблиц, переносы страниц, колонтитулы и номера страниц.
Как проверить результат
Все колонки видны полностью, рамки не обрезаны
Правая часть таблицы отсутствует или уходит за край листа
Строки таблицы не разрываются посередине, шапка повторяется на каждой странице
Строка разрезана пополам между страницами, шапка только на первом листе
Шрифт читается без лупы, подписи и суммы различимы
Текст слишком мелкий из-за сильного уменьшения масштаба
Совпадает с числом страниц в предварительном просмотре
Появились пустые или полупустые листы в конце
Если документ официальный — счёт-фактура, ТОРГ-12, акт — дополнительно проверьте наличие всех обязательных реквизитов: номер, дата, наименования сторон, подписи. Печатная форма, сформированная с ошибкой в данных, исправляется не настройками печати, а корректировкой самого документа в базе с повторным формированием формы.
Что важно запомнить
Макет в 1С печатается как табличный документ: сформируйте печатную форму, проверьте её в предпросмотре, настройте ориентацию, масштаб и поля, затем выводите на принтер через Ctrl+P или сохраняйте в PDF. Большинство проблем решается параметрами страницы, а не правкой макета.
Частые вопросы
Почему кнопка «Печать» неактивна в окне табличного документа?
Чаще всего табличный документ пуст или не сформирован до конца — дождитесь завершения формирования отчёта. Также проверьте, что фокус находится именно в окне табличного документа, а не в другой форме. В редких случаях печать блокируется правами доступа или настройками конфигурации.
Как распечатать макет на нескольких страницах с повторением шапки таблицы?
Повторение заголовка задаётся в самом макете сквозными строками — это настройка разработчика в конфигураторе или в свойствах табличного документа. Если шапка не повторяется, а должна, обратитесь к специалисту по 1С для доработки макета: в пользовательском режиме это не настраивается.
Можно ли распечатать макет без принтера?
Да. Сохраните табличный документ в PDF через «Файл → Сохранить как» и распечатайте файл позже на любом компьютере с принтером. Также в системе можно установить виртуальный PDF-принтер и «печатать» на него напрямую из диалога печати 1С.
Почему при печати из 1С документ выглядит иначе, чем на экране?
Обычно причина в различии параметров страницы: масштаб, поля и ориентация в диалоге печати отличаются от тех, что заданы в предпросмотре. Откройте «Файл → Параметры страницы», приведите настройки к нужным и сверьте результат через предварительный просмотр перед повторной печатью.
Как распечатать макет, который открыт в конфигураторе, с реальными данными?
Никак — макет в конфигураторе это шаблон, в нём нет данных. Чтобы получить заполненную форму, запустите режим «Предприятие», откройте соответствующий документ и сформируйте печатную форму оттуда. Шаблон из конфигуратора печатается только для проверки структуры и вёрстки.
Что делать, если часть макета не помещается на лист даже в альбомной ориентации?
Последовательно уменьшите поля страницы, затем масштаб до разумного предела (обычно не ниже 70–80% для читаемости). Если и этого недостаточно, макет слишком широкий — потребуется его доработка: сокращение колонок, перенос части данных или разбиение на две формы.