Документы и Печать · 10 мин
Как изменить формат печати в 1С
Как изменить формат печати в 1С: настройка полей, ориентации и масштаба, редактирование макетов печатных форм, типичные ошибки и способы проверки результата.
Формат печати в 1С определяется на двух уровнях: параметрами страницы (размер бумаги, ориентация, поля, масштаб) и макетом печатной формы, который задаёт расположение текста, таблиц и реквизитов. Чтобы изменить то, как документ выглядит на бумаге, нужно понимать, какой из этих уровней отвечает за конкретную проблему: обрезанный текст — чаще всего вопрос полей и масштаба, а неверное расположение колонок — вопрос макета.
В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) базовые настройки доступны без программирования — через диалог печати и предварительный просмотр. Более глубокие изменения, например добавление логотипа или перестановку блоков в счёте на оплату, выполняются через редактор макетов либо через механизм внешних печатных форм.
Ниже разобраны оба подхода: быстрая настройка параметров страницы для разовой печати и изменение самого макета, когда правка нужна постоянно и для всех пользователей. Отдельно рассмотрены типичные ошибки и способы проверить результат до отправки на принтер.
Как устроена печать в 1С: параметры страницы и макет
Когда вы нажимаете кнопку «Печать», программа формирует табличный документ — внутренний формат 1С, похожий на лист электронной таблицы. Его структура (какие ячейки где стоят, какой шрифт, какие границы) задана макетом, который хранится в конфигурации. Поверх этого действуют параметры страницы: размер бумаги, книжная или альбомная ориентация, отступы, масштаб, колонтитулы.
Практический вывод: если документ в целом выглядит правильно, но не влезает на лист или печатается с огромными полями — меняйте параметры страницы. Если нужно переименовать колонку, добавить строку, убрать лишний блок или вставить реквизиты организации — редактируйте макет. Путаница между этими уровнями — самая частая причина бесполезных действий: пользователь меняет поля, а проблема была в ширине колонок макета.
Также учитывайте, что часть настроек принтера (например, поля «по умолчанию» драйвера) может переопределять параметры, заданные в 1С. Если изменения в программе не влияют на результат, проверьте настройки самого принтера в операционной системе.
Как изменить параметры страницы перед печатью
Откройте нужный документ и нажмите «Печать», затем выберите предварительный просмотр (в типовых конфигурациях печатная форма часто открывается именно в режиме просмотра). В окне табличного документа перейдите в меню «Файл» → «Параметры страницы» либо используйте кнопку настройки на панели инструментов — состав элементов зависит от версии платформы и конфигурации.
В диалоге параметров доступны основные настройки: размер бумаги (A4, A5 и другие), ориентация, поля со всех сторон, масштаб в процентах и варианты автоподгонки — «поместить на странице» по ширине или по высоте. Для широких таблиц, например актов с большим числом колонок, удобнее альбомная ориентация и автоподгонка по ширине страницы.
- 1Откройте документ и вызовите печатную форму через кнопку «Печать»
- 2В окне предварительного просмотра откройте «Файл» → «Параметры страницы»
- 3Установите размер бумаги, ориентацию и поля; для широких форм включите автоподгонку по ширине
- 4Проверьте результат в просмотре: листы не должны разрывать таблицу посередине строки
- 5Только после проверки отправляйте документ на принтер
Обратите внимание: параметры страницы, заданные в предварительном просмотре, действуют на текущий сформированный документ. При следующем формировании печатной формы настройки могут вернуться к значениям по умолчанию — это нормальное поведение, а не сбой.
Как настроить масштаб и разбиение на страницы
Если таблица чуть-чуть не помещается по ширине, не спешите уменьшать масштаб вручную до нечитаемых значений. Сначала попробуйте режим автоподгонки: он масштабирует документ ровно настолько, чтобы он влез по ширине одного листа, сохраняя пропорции. Ручной масштаб ниже примерно 70% делает мелкий шрифт плохо читаемым на бумаге — в таких случаях лучше пересмотреть сам макет или перенести часть колонок.
Для многостраничных документов важны настройки повторения заголовков: в свойствах табличного документа можно задать сквозные строки, которые будут печататься вверху каждой страницы. В типовых конфигурациях это обычно уже настроено для счетов-фактур и накладных, но при создании собственных форм эту опцию часто забывают, и на второй странице таблица оказывается без шапки.
Как отредактировать макет печатной формы
Макет — это шаблон, по которому 1С строит печатную форму. В типовых конфигурациях часть макетов можно править прямо в режиме предприятия: например, в некоторых конфигурациях есть настройки печатных форм с возможностью изменить заголовок, подписи, вывод логотипа. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — состав настроек зависит от конфигурации.
Глубокое редактирование макета выполняется в конфигураторе: нужно найти объект (документ или справочник), открыть его макеты и изменить области, ячейки, шрифты и параметры. Однако прямая правка типовой конфигурации снимает её с полной автоматической поддержки: при обновлениях изменённые макеты могут конфликтовать с новыми версиями, и правки придётся переносить вручную.
Внешние печатные формы как безопасная альтернатива
Механизм внешних печатных форм позволяет подключить собственный макет без изменения конфигурации. Обработка с макетом подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» (в конфигурациях на БСП). После подключения в меню «Печать» документа появляется новый вариант формы рядом с типовым.
Преимущество подхода в том, что обновления конфигурации не затрагивают внешние формы, а при ошибке в собственном макете типовая печать продолжает работать. Недостаток — создание внешней печатной формы требует базовых навыков разработки на встроенном языке 1С, поэтому сложные макеты обычно поручают специалисту.
Как выбрать подходящий способ изменения формата
Как выбрать действие
Для разовых задач всегда начинайте с параметров страницы — это быстро и безопасно. К постоянным изменениям макета переходите только тогда, когда одна и та же правка требуется регулярно и нескольким сотрудникам: каждая доработка макета — это объект сопровождения, который нужно контролировать при обновлениях.
Как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего
Перед отправкой на принтер всегда открывайте предварительный просмотр и пролистывайте документ целиком: проверьте, не разорвана ли таблица посередине строки, повторяются ли заголовки на следующих страницах, не обрезаны ли суммы и подписи по краям. Экономия двух минут на просмотре регулярно оборачивается перепечаткой пачки документов.
Как проверить результат
Все колонки видны целиком, текст не обрезан по краям листа
Правая колонка уходит за край страницы или переносится на отдельный лист
На каждой странице повторяется шапка таблицы, строки не разорваны
Вторая страница начинается с «голых» строк без заголовков
Бумажный вариант совпадает с предварительным просмотром
На бумаге другие поля или масштаб — проверяйте драйвер принтера
Часто задаваемые вопросы
Сохранятся ли параметры страницы для следующих печатей?
Как правило, нет: настройки, заданные в окне предварительного просмотра, действуют на текущий сформированный документ. Чтобы формат применялся постоянно, нужно изменить макет печатной формы или параметры, зашитые в коде формирования.
Можно ли изменить печатную форму без программиста?
Простые настройки (поля, ориентация, масштаб, в некоторых конфигурациях — заголовки и логотип) доступны пользователю без программирования. Изменение структуры макета — добавление колонок, вывод новых реквизитов — требует работы в конфигураторе или создания внешней печатной формы, то есть навыков разработки.
Почему документ печатается не так, как в предварительном просмотре?
Чаще всего параметры заданы в настройках драйвера принтера и переопределяют настройки 1С. Откройте свойства принтера в диалоге печати и сверьте размер бумаги, ориентацию и поля. Также проверьте, что на компьютере установлены шрифты, использованные в макете.
Что безопаснее: править типовой макет или делать внешнюю печатную форму?
Внешняя печатная форма безопаснее: она не меняет конфигурацию, переживает обновления и легко отключается. Прямая правка типового макета оправдана только при наличии специалиста, который будет сопровождать обновления.
Как напечатать широкую таблицу, не уменьшая шрифт до нечитаемого?
Переключите ориентацию на альбомную, включите автоподгонку по ширине и уберите лишние поля. Если таблица всё равно не помещается, разбейте её на две части в макете или сократите состав колонок — это устойчивее, чем мелкий масштаб.
Что важно запомнить
Разовые изменения формата делайте через параметры страницы в предварительном просмотре, постоянные — через макет печатной формы, предпочтительно в виде внешней обработки. Перед печатью всегда проверяйте просмотр, а при расхождении с бумагой первым делом смотрите настройки драйвера принтера.