Как убрать сторно в 1С: инструкция по удалению и отмене сторнирующих документов

Сторно в 1С — это документ или движение, которые отменяют ранее проведённую операцию: проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту, записи регистров накопления и сведений. Сторно появляется либо вручную (документ «Сторнирование», «Сторно документа»), либо автоматически — при корректировке реализации, возврате товара, отмене закрытия месяца. Убрать сторно можно только вместе с документом, который его сформировал: отдельные «красные» проводки в отчётах удалить напрямую нельзя.

Главная сложность в том, что сторнирующие документы связаны с исходными операциями и с регламентными процедурами. Если удалить сторно, не разобравшись, зачем оно было создано, в учёте появятся зависшие остатки, расхождения между регистрами и ошибки в отчётности. Поэтому правильная последовательность всегда начинается с анализа: кто и зачем создал сторно, в закрытом ли периоде оно находится и что изменится после удаления.

Ниже разобраны типовые сценарии для конфигураций 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Точные названия меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий одинакова.

Определите, какой документ сформировал сторно

Прежде чем что-либо удалять, найдите источник. Откройте отчёт, где видно сторно (например, оборотно-сальдовую ведомость или карточку счёта), и перейдите по записи к документу-регистратору. В большинстве конфигураций это делается двойным щелчком по сумме или через кнопку «Расшифровать».

Типичные источники сторнирующих движений:

• документ «Сторно документа» или «Сторнирование» — создан вручную пользователем;
• «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления» с видом «Исправление» — сторнирует исходный документ и вводит новые данные;
• «Возврат товаров от покупателя» или «Возврат поставщику» — сторнирует отгрузку или оприходование;
• регламентные операции закрытия месяца — например, сторно при пересчёте себестоимости;
• в ЗУП — документы «Сторно начислений» и «Отмена начислений».

Проверьте период и права доступа

Первое ограничение — дата запрета редактирования. Если сторно находится в закрытом периоде, за который уже сдана отчётность, программа не даст отменить проведение. Проверьте настройку: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных» (в БП) или аналогичный раздел в других конфигурациях.

Второе ограничение — права пользователя. Удаление и отмена проведения документов доступны не всем ролям. Если кнопки «Провести», «Отмена проведения» или «Пометить на удаление» неактивны, обратитесь к администратору базы — не пытайтесь обходить ограничения через внешние обработки.

Удалите ручное сторно: пошаговый порядок

Если сторно создано документом «Сторно документа» (в БП 3.0: раздел «Операции» → «Сторно документа»), удаление выполняется стандартно:

1. Откройте журнал «Сторно документа» и найдите нужный документ по дате и исходной операции.
2. Откройте документ и нажмите «Ещё» → «Отменить проведение» (или снимите проведение кнопкой в журнале).
3. Закройте документ и в журнале нажмите «Пометить на удаление» (клавиша Delete).
4. Для полного удаления перейдите: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов», выберите режим «Выборочное удаление» и отметьте нужный документ.

После удаления проверьте, что исходный документ снова формирует свои движения и в отчётах нет «красных» сумм. Если исходный документ сам был распроведён вручную, верните его проведение, если это требуется учётной ситуацией.

1. 1
   Найдите документ «Сторно документа» в журнале операций
2. 2
   Отмените проведение документа
3. 3
   Пометьте документ на удаление
4. 4
   Выполните «Удаление помеченных объектов» в режиме выборочного удаления
5. 5
   Откройте ОСВ или карточку счёта и убедитесь, что сторнирующих сумм нет

Уберите сторно, созданное корректировкой или возвратом

Корректировочные документы сторнируют исходную операцию автоматически, и просто удалить их — значит вернуть учёт к исходному состоянию. Это допустимо, только если корректировка была введена ошибочно. Если же исправление было правомерным, удалять его нельзя: вместо этого корректируется сама корректировка новым документом.

Корректировка реализации или поступления

Откройте исходный документ (например, «Реализация товаров и услуг») и по кнопке «Ещё» → «Показать связанные документы» найдите связанную корректировку. Отмените её проведение и пометьте на удаление. Учтите: если по корректировке уже выставлен корректировочный счёт-фактура и отражён в книге покупок или продаж, удаление затронет НДС-учёт — проверьте регистры НДС после операции.

Возврат товаров

Возвраты сторнируют отгрузку или оприходование. Чтобы убрать такое сторно, распроведите и удалите документ возврата. После этого проверьте складские остатки: товар, который «вернулся» на склад сторном, снова будет считаться отгруженным, и остатки в отчёте «Остатки товаров на складах» изменятся.

Уберите сторно в 1С:ЗУП

В зарплатной конфигурации сторно чаще всего появляется через документы «Сторно начислений» и «Отмена начислений, удержаний и перерасчетов» (раздел «Зарплата»). Порядок удаления аналогичен: откройте документ, отмените проведение, пометьте на удаление.

Важная особенность ЗУП: сторно может быть связано с расчётом НДФЛ и взносов. Если сторнирующий документ удалить после того, как налоги по нему уже учтены в отчётности (6-НДФЛ, РСВ), в регистрах возникнут расхождения. Перед удалением убедитесь, что период открыт, а после удаления перепроведите «Отражение зарплаты в бухучёте» за этот месяц, если оно уже было создано.

Если сторно появилось в результате перерасчёта при повторном расчёте зарплаты, отдельного документа может не быть — сторнирующие строки лежат внутри документа «Начисление зарплаты и взносов». В этом случае убрать их можно только отменой самого перерасчёта: удалите строки перерасчёта или распроведите документ начисления.

Уберите сторно от регламентных операций закрытия месяца

Некоторые сторнирующие движения создаются не документами в журналах, а регламентными операциями: пересчёт себестоимости, корректировка стоимости номенклатуры, расчёт курсовых разниц. Такое сторно исчезает при отмене соответствующей операции закрытия месяца.

Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», найдите нужную регламентную операцию и нажмите «Отменить операцию» или «Пропустить». Затем при необходимости выполните закрытие месяца повторно — программа пересчитает движения без старого сторно. Если при повторном закрытии сторно появляется снова, значит, оно отражает реальную учётную ситуацию (например, отрицательные остатки на складе), и бороться нужно с причиной, а не с документом.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Сторно введено вручную по ошибкеОтмените проведение и удалите документ «Сторно документа»

Сторно от корректировки, которая была правомернойНе удаляйте — оформите новую корректировку к корректировке

Сторно возникает при каждом закрытии месяцаИщите причину в учётных данных: отрицательные остатки, незакрытые счета

Период закрыт датой запретаСогласуйте изменение с главным бухгалтером, снимите запрет, исправьте, верните запрет

Сторно в ЗУП после сдачи 6-НДФЛУдаляйте только вместе с решением о подаче корректирующего расчёта

Проверьте результат и восстановите последовательность

После удаления сторно обязательно проверьте учёт. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за затронутый период и сравните с данными до удаления: сторнирующие суммы должны исчезнуть, а сальдо по счетам — соответствовать ожидаемому состоянию. В ЗУП дополнительно сверьте расчётные листки сотрудников и регистр НДФЛ.

Если удалённый документ был в середине цепочки документов, нарушается хронологическая последовательность. В файловых базах это обычно некритично, но при расхождениях в расчёте себестоимости выполните восстановление последовательности: «Операции» → «Проведение документов» или повторное закрытие месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ и карточка счёта

Норма

Сторнирующих («красных») сумм нет, сальдо соответствует данным исходного документа

Тревожный признак

Остались отрицательные обороты или нулевой документ висит в движениях

Журнал «Сторно документа»

Норма

Документ отсутствует или помечен на удаление

Тревожный признак

Документ проведён и продолжает делать движения

Складские остатки

Норма

Количество по позициям совпадает с фактом после возврата исходного состояния

Тревожный признак

Появились отрицательные остатки

НДФЛ и взносы в ЗУП

Норма

Регистры налогового учёта не содержат записей удалённого сторно

Тревожный признак

В расчёте 6-НДФЛ остались сторнирующие строки

Типичные ошибки при удалении сторно

Самая частая ошибка — удаление сторнирующего документа без анализа причины. Если сторно было создано для исправления ошибки, после его удаления исходная ошибка возвращается в учёт, и через месяц проблема всплывёт снова, уже в закрытом периоде.

Вторая ошибка — попытка «закрыть» сторно ручной операцией с обратными суммами. Это удваивает обороты по счетам и искажает отчётность, хотя сальдо внешне выглядит правильным. Третья типичная ситуация — удаление помеченных объектов в монопольном режиме без проверки ссылок: программа покажет все объекты, ссылающиеся на сторно, и их нужно внимательно просмотреть, а не удалять пакетно.

Частые вопросы

Почему после удаления сторно оно появляется снова после закрытия месяца?

Значит, сторно создаёт регламентная операция на основании учётных данных: чаще всего это отрицательные остатки на складе, незакрытые авансы или расхождения в себестоимости. Удалять документ бессмысленно — нужно исправить первичные данные, из-за которых выполняется сторнирование.

Можно ли убрать сторно только из отчёта, не трогая документ?

Нет. Отчёты в 1С строятся по движениям документов, и отдельные проводки из них не удаляются. Единственный корректный путь — изменить или удалить документ-регистратор, сформировавший сторнирующие записи.

Что делать, если кнопка «Пометить на удаление» неактивна?

Проверьте три причины: документ проведён (сначала отмените проведение), период закрыт датой запрета редактирования, у пользователя нет прав на удаление. Первые две причины устраняются настройкой, третья — только администратором базы.

Как убрать сторно, если удалить документ нельзя из-за ссылок на него?

При удалении помеченных объектов программа покажет список связанных объектов. Откройте каждый из них и уберите ссылку: удалите строку из табличной части, расформируйте связанный документ или переназначьте основание. После этого повторите удаление.

Отличается ли удаление сторно в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP?

Механика одинакова: отмена проведения, пометка, удаление помеченных. Различия в названиях документов и расположении журналов: в ERP сторнирующие операции чаще оформляются через «Корректировку» и регламентные документы расчёта себестоимости, а удаление помеченных находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание».

Нужно ли перепроводить документы после удаления сторно?

Если сторно было одиночным ручным документом — обычно нет, достаточно проверить отчёты. Если удаление затронуло цепочку корректировок или расчёт себестоимости, выполните повторное закрытие месяца за затронутый период, чтобы регистры пересчитались в правильной последовательности.